加油卡管理制度
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XXXXXXX信息科技有限公司
加油卡管理制度
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，坐到充值有记录，使用有登记。信息真实、完整、准确，为公司消耗核算提供依据。
二、管理部门与负责人
加油卡由公司财务负责充值，行政负责统一管理和使用统计的汇总，加油者对使用记录数据负责。
三、使用流程
1、充值
当加油卡余额不足200元时，由行政部提出充值申请表，经公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。
2、车辆需加油时,由加油者到行政部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》后领取加油卡，加油者到相关加油站进行加油。加油卡加油完毕后必须索要加油小票。
3、加油完毕后加油者将加油卡和小票交到行政部(油卡管理员)，由行政部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》。加油小票背面必须经加油者签名，写上公里数、加油升数、加油金额等信息。
4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月2号由行政部(油卡管理员)统计上月汇总上报财务。加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。
5、若没有加油小票，则由加油人自行承担加油费用，每月底由行政部统计后交由财务从工资里直接扣除。
四、考核管理
1、行政部(油卡管理员)和加油者应妥善保管加油卡，严禁折叠涂画，如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的，当事人负全权责任。
2、因加油者疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对不一致，加油费由加油者本人承担。
3、如经查证行政部(油卡管理员)私自使用加油卡或加油者不如实填写加油记录，给予加油费用两倍罚款，并警告处理。
4、车辆每天工作完毕后，须停放到指定地点。