2013年项目交流会流程

2013年项目交流会流程
一．前期准备工作及负责
1.时间：4月11（周四）或12（周五）晚7：00
2.地点：
3.主持人稿：
4.老师及学长学姐的邀请：王雷、覃尤欢
5.相机准备及拍照：白正成
6.现场维护及灯光控制：余秋玲、李堃
7.老师、嘉宾牌打印：丹花丹露
8.教室申请（李堃）
9.借学生会的花和水 (韦宁欣)
10.4月7号（余秋玲）把海报宣传内容给秘书部出海报（3张），9号贴出海报（正成、李堃）；
二．会场布置及注意事项
1.申请教室的同学及时到大厅处拿钥匙开门。

2.所有没有课的理事当天6:30到制定教室布置会场。

3.讲台上放花,黑板上写上“2013年项目交流会”下面要标上“学
术实践社”字样。

4.统计出席交流会的老师（1人）及学长、学姐们（共3人）的人数，
准备水，当天在规定的位置摆放好。

5.提前调试音频设备。

6.流程出来后尽快发给主持人（），写好主持稿（4月5号之前），
发给学姐（朱烨鑫）修改。

三．活动流程
1.主持人（）开场白(5分钟)，结束末示意在场观众把手机调成静音或震动。

2.老师介绍项目相关知识（40分钟左右）
3.学长、学姐介绍项目相关知识（每位30分钟左右，90分钟）
4.商学院学术实践社主席讲话（5分钟）
5、ERP部部长讲话
6.主持人（）结束致结束语（5分钟）。

四．后期工作
（1）把主持人演讲稿及精选好会上拍的照片上传至群共享和秘书处存档。

（2）交代宣传部写新闻稿争取上传校主页校内新闻处。

（3）及时下达比赛期间工作安排情况及通知其他部门需要帮忙的人手。