高校电算化会计信息安全属性及保障措施
会计电算化安全保密措施
会计电算化安全保密措施一、概述会计电算化是指将会计工作中的计算、记账、报表等流程使用信息技术手段进行电子化处理的方法。
会计电算化的发展使得会计工作更加高效和便捷,但同时也带来了一系列的安全风险和保密隐患。
为了保障会计电算化系统的安全性和保密性,需要采取一系列的安全保密措施。
二、物理安全措施1.机房环境:保证机房干燥、温度适宜、无灰尘、防火、防爆、防雷击等。
2.门禁控制:机房设置门禁系统,仅授权人员能够进入。
3.视频监控:安装视频监控设备,监控机房内外的情况并进行录像备份。
4.防水防潮:机房设置防水措施和设备,防止电路短路和设备损坏。
5.防火措施:机房内设备设置防火墙和消防设备,防止火灾带来的损失。
6.电力供应:稳定可靠的电力供应,设置UPS和发电机组保证连续供电。
三、网络安全措施1.密码安全:设置强密码,实行定期更换密码的制度,禁止使用弱密码。
2.防火墙:设置防火墙,限制不需要的网络请求,阻止未经授权的访问。
3.网络隔离:将关键系统与其他网络隔离,避免受到外部网络攻击的影响。
4.恶意软件防护:安装杀毒软件、防火墙和安全补丁,及时更新和升级,防止病毒和恶意软件的侵入。
5.网络监控:设置网络监控设备,实时监测网络流量和异常行为,及时发现并处理安全威胁。
6.数据加密:对重要的财务数据进行加密处理,确保数据在网络传输过程中不会被窃取或篡改。
四、系统安全措施1.授权管理:建立严格的权限管理制度,设置不同的权限级别,只有授权人员才能访问和操作系统。
2.日志记录:系统记录操作日志,记录重要操作的时间、操作人员和操作内容,以便日后追溯。
3.系统备份:定期对系统进行备份,确保数据在系统故障或数据丢失的情况下能够恢复。
4.更新和升级:及时更新操作系统和应用程序的安全补丁,修复已知的安全漏洞和问题。
5.安全审计:定期进行安全审计,发现和解决系统中可能存在的安全问题和隐患。
6.系统监控:利用系统监控工具对会计电算化系统进行监控,确保系统的稳定和安全运行。
浅谈电算化会计信息系统的安全保障
Vol 2 _ O No. 2
Ap . 0 6 r20
浅谈 电算化会计信息 系统 的安全保 障
林 永格
( 安徽 中医学院 财务处 , 安徽 合肥 20 3 ) 30 8
摘
妻: 由于环境性及数据处理等方 面原 因, 电算化会计信息 系统中存 在安全风险 。要避免或减 少这一风险,
必须从管理制度 、 人员安排制度 、 内部审计监督制度 、 计算机软硬件 、 毒控制等方 面采取措施 , 病 保障电算化会
维普资讯
第2 O卷 第 2期
20 0 6年 4月
合 肥 工 业 大 学 学 报( 社会科 学版 )
J OURN AL OF HEFEIUNI VERSI TY OF TECHNO1OGY ( o ilS in e ) S ca ce c s
计 信 息 系 统 的安 全 。
关键词 : 电算化 ; 会计信 息系统 ; 安全保 障
中 圈分 类号 : 2 F3 文献标识码 : A 文章 编号 :0 83 3 (0 6 0 —0 00 1 0 —6 4 2 0 ) 20 9 —3
On s f g a d n h e u i f a e u r i g t e s c rt o y
会 计 电算 化作 为会 计 领域 的一 场技术 革命 , 疑大 大 提高 了会 计工作 的效率 和质 量 , 无 促进 了会 计工
作 的规 范化 。但 在其发 展过 程 中 , 们偏 好其 高效 、 人 自动 、 方便 、 准确 、 时 的优点 , 忽略 了由于环境 及 及 而
数 据处 理 等方 面 原 因 而导致 的会 计 电算 化 系统 客 观 存 在 的安 全 缺 陷 以及 电算 化 工作 中存 在 的安全 风
电算化会计信息系统的安全保障
工作 中的重难点 问题 ,通常情况下需要基于成本 与价值 等维度
进 行计 量企 业人 力 资源 。
3 . 会计报告创新 会 计报告创新 , 是会计创新工作 的重要体现 , 主要包括 以下
几 个方 面 :
电算化会计信息 系统的安全保障
一
采 取 更 为强 大 的信 息安 全 保 障措 施 ,才 能 够 真 正 高效 地 发 挥 电
算化会计信 息 系统的作 用, 满足企 业会计信 息发展的需求。
关键词 : 电算 化 会 计 ; 信 息 系统 ; 安 全 保 障 会计 信 息 系 统 概 述
、
会计 电算化本质上 属于完成会 计核算操 作任务 的方式 , 核 则显得有些 画蛇添足 , 同样还会对用户的正确决策分析 、 高效 的 心在 于基 于信 息平台取代 人为地完成财务记账 、 核算操 作 , 并 可 判断产生不利 的影响 。因而 , 进入知识经济时代后 , 相 关管理部 部分取代原有 的人脑开展 的会计数据分析 、 利用等行为 。
升, 市场化 、 大众 化的财务信息平台更易得到大范 围的使用 。 目
前, 诸 多 财 务 管 理 平 台开 发 工 作 已经 踏 上 专 业 化 、 市 场 化 发 展 之
已逐 步 打 破 过 去 的会 计 发 展 局 势 , 并 逐 步 确 定 新 的会 计 理 念 还需要披露企业 的特定领域经 营信 息 ,特别是那 些具 有划时代 路 , 更为有效地推 动财务管理 自身发展 与变革工作 , 同 意义的会计创新 数据 。因而 , 会计信息必然会转变为以财务数据 与研究 理论 ,
的数据库 中。财务数据应用者可基 于网络信 息平 台直接登 录到 了核算 工作 中人为计算错误类的技术型问题 ,同时也产生 了过 会计管理信息平 台中 , 从而更为及时 、 更 为高效地 获取用户经营 去会计核算时代从未遇到的新 问题 。就信息化环境而言 , 企业 日 分析所需要 的财务数据 ,而不 必再像过去那样被 动地等待定期 常业务正常运转及相关流程的顺利执行均高度依赖 平稳 的信息
会计电算化的风险与防范措施
会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。
为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。
同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。
2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。
为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。
此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。
3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。
为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。
同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。
4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。
为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。
同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。
5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。
为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。
总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。
为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。
只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。
会计电算化工作中存在的风险及防范措施
会计电算化工作中存在的风险及防范措施1.电脑系统风险:包括计算机硬件和软件的故障、病毒感染、黑客攻击等,可能导致数据丢失、篡改、泄露等问题。
2.人为风险:包括误操作、密码泄露、内部员工的欺诈行为等,可能导致数据被篡改、盗窃或泄露。
3.数据完整性风险:电算化系统中的数据可能受到篡改、丢失或错误输入的风险,可能导致财务报表的准确性受到影响。
4.数据安全性风险:对于重要的财务数据,如公司的资产负债表、利润表等,可能存在泄漏、非法获取的风险,可能导致公司的商业机密被窃取。
5.数据备份和恢复风险:电算化系统中的数据备份和恢复措施可能不到位,可能导致数据备份失败或者恢复困难,进而导致数据的丢失或不完整。
防范措施:1.建立健全的内部控制制度:制定合理的密码管理制度,限制不同用户的权限,确保只有授权人员才能访问敏感数据。
2.定期备份数据并测试数据恢复:建立完善的数据备份和恢复机制,并定期测试该机制的有效性,确保备份的数据完整可恢复。
3.加强网络安全保护:包括安装防火墙、杀毒软件、加密通信等,确保网络系统的安全性和数据的机密性。
4.建立完善的审计制度:通过定期进行内部和外部审计,对会计电算化系统进行检查和评估,及时发现并纠正潜在的问题和风险。
5.培训和教育员工:加强员工对电算化系统使用和安全防范的培训和教育,增强员工的安全意识和责任心。
6.多重备份:对重要的财务数据,建议进行多次备份,同时存储在不同的地点,以防止一次性备份失效导致数据丢失。
7.及时更新软件和系统:及时安装厂商提供的软件更新、补丁等,以修复安全漏洞,保证系统的安全性。
8.委托专业机构进行漏洞测试和安全评估:定期委托专业机构对电算化系统进行漏洞测试和安全评估,及时发现和解决潜在的安全问题。
总结起来,会计电算化工作中的风险主要涉及计算机系统、人为因素、数据完整性、数据安全性和数据备份恢复等方面。
要防范这些风险,需要建立健全的内部控制制度,加强网络安全保护,定期备份数据并测试数据恢复,进行内外部审计,培训和教育员工等综合措施。
会计电算化的风险及防范措施
会计电算化的风险及防范措施首先,数据安全风险是会计电算化的一个重要风险之一、计算机系统和网络可能受到黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等威胁,会造成财务信息泄露、篡改、损坏等问题。
为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.建立完善的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测系统、杀毒软件等,保护计算机系统和网络的安全。
2.加强对员工的安全意识教育,定期组织网络安全培训,提高员工对数据安全的重视程度。
3.定期备份数据,并将备份数据存储在安全的地方,以防止数据丢失造成的不可挽回的损失。
其次,系统错误风险也是会计电算化的一个潜在风险。
计算机系统可能存在程序漏洞、错误配置等问题,导致会计核算结果错误。
为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.建立健全的内部控制制度,包括审计、监控等,及时发现和纠正系统错误。
2.定期进行系统更新和维护,保持系统的稳定性和准确性。
3.引入专业的会计软件,并进行详实的测试和验收,确保软件的质量和稳定性。
再次,人为错误风险也是会计电算化中一个重要的风险。
人为因素可能导致数据录入错误、操作失误等问题,进而影响会计核算的准确性。
为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.设立专人负责会计电算化系统的操作和管理,并定期进行培训和考核,提高员工的专业水平和责任意识。
2.引入合理的权限控制制度,限制员工对系统的操作权限,防止误操作和滥用权限。
3.加强对数据的审核和验证工作,确保数据的准确性。
最后,依赖于计算机技术的特点,会计电算化可能面临技术更新和转型的风险。
随着科技的不断发展,新的技术可能会替代旧的技术,这可能导致会计电算化系统过时和不适应新的业务需求。
为了防范这一风险,企业应采取以下措施:1.不断关注和研究新的技术发展趋势,积极引入先进的技术,提高会计电算化系统的竞争力和适应性。
2.定期进行技术更新和系统升级,确保会计电算化系统与时俱进。
3.建立技术储备和培训计划,提高员工的技术水平,为系统转型和更新做好准备。
高校电算化会计信息安全属性及保障措施
高校电算化会计信息安全属性及保障措施:高校电算化会计信息安全属性及保障措施会计信息安全一直是会计工作的重要内容,在手工记账模式下通过借贷记账法、总账明细账核对等方式来保证会计信息的安全。
会计电算化实行后,这些做法继续保留了下来,并且根据会计信息系统的特点,制定了保证电算化会计信息安全的制度。
近年高校会计信息系统的发展,对电算化会计信息安全性提出了更高的要求。
财务信息门户的建立,一卡通系统、企业网银等与会计信息系统的连接使原来封闭在局域网内的会计信息暴露在整个互联网上,面临着更多的网络使用、计算机病毒等方面的风险。
无现金支付系统、公务卡的推广应用使电算化会计信息增加了越来越多的职工个人信息、客户信息等新内容,这些信息以前不属于会计信息的范畴,其安全性尚未受到重视。
因此,探讨新形势下会计信息安全问题,制定相应的会计信息安全管理办法及措施,是一件紧迫的工作。
一、电算化会计信息安全的基本属性电算化会计信息安全的内涵十分丰富,外延不断扩展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指会计信息不被泄露给未授权的用户。
传统会计信息的使用权限,在会计信息系统的设计、日常会计业务操作、会计管理中都有相应的制度及措施,保证未授权人员不接触需保密的信息。
会计信息系统发展中新增加的会计信息,如用户密码,职工个人信息、客户信息等,由于系统设计时未明确其显示及传播需求,因此会计信息系统新增加的相关系统模块不能充分保证这类会计信息的安全。
根据政府工作要求,高校每年的部门预算需要公开,预算中有保密性要求的内容也需要提前进行研究,以明确预算公开的内容及范围。
思想汇报/sixianghuibao/传统的会计信息系统在与外网物理隔绝的局域网上运行,互联网上的各种行为均不能窃取会计数据库中的数据。
会计信息系统发展后,运行于校园网上的预算、查询、报账预约等系统,通过互联网连接使用的企业网银的无现金支付系统、与学校一卡通相联系的身份认证系统、通过互联网连接的网上报税系统、公积金管理系统等所使用的会计数据库均暴露在互联网上,通过数据库密码的设置不能保证会计数据的安全。
会计电算化工作中存在的风险及防范措施
会计电算化工作中存在的风险及防范措施【摘要】会计电算化工作在现代社会起着举足轻重的作用,但也伴随着各种风险。
在系统安全漏洞方面,我们需加强信息系统的安全性,定期更新防火墙和杀毒软件。
信息泄露风险则需要设立权限管理机制,限制员工访问敏感信息。
数据完整性的风险可通过建立数据备份和恢复机制来规避。
操作风险可通过加强对员工操作流程的培训和监督来减少。
审计不完整性风险则需要定期进行内部审计和检查。
为此,建立健全的内部控制制度,加强员工培训和意识教育,并定期进行系统漏洞和风险评估是必不可少的措施。
通过这些防范措施,我们可以有效地降低会计电算化工作所面临的各种风险,保障财务信息的安全和准确性。
【关键词】会计电算化、风险、风险管理、系统安全、信息泄露、数据完整性、操作风险、审计不完整性、内部控制制度、员工培训、风险评估1. 引言1.1 会计电算化工作的重要性会计电算化工作的重要性在于其对现代会计工作的提高效率和减少错误具有显著的作用。
随着信息技术的不断发展,传统的手工会计已经无法满足日益复杂的会计处理需求,而会计电算化可以极大地提高会计工作的效率和准确性。
通过采用电算化系统,会计人员可以更加快速地完成数据录入、报表生成和财务分析等工作,同时也可以更好地避免由于人为因素导致的错误。
会计电算化还可以实现数据的实时更新和共享,提高了会计信息的及时性和准确性,为企业决策提供了更加可靠的依据。
会计电算化工作对于企业的财务管理和决策具有重要意义,有助于提高企业的竞争力和可持续发展能力。
由此可见,会计电算化工作的重要性不可忽视,必须重视并加以有效地推广和应用。
1.2 会计电算化工作的风险性在进行会计电算化工作时,虽然能够提高工作效率和质量,但也存在着一定的风险性。
由于会计电算化涉及到大量的数据和信息,若系统安全措施不到位,就容易导致系统遭受黑客攻击或病毒感染,使得数据泄露或系统瘫痪,影响正常的会计工作进行。
信息泄露也是一个重要的风险,个人敏感信息或公司重要财务数据一旦泄露,不仅可能引发财务损失,还可能对公司声誉造成负面影响。
会计电算化的风险与措施
会计电算化的风险与措施1.数据安全风险:会计电算化系统存储了大量的敏感数据,如财务报表、客户信息等。
如果没有有效的安全措施,这些数据可能会受到黑客攻击、病毒侵入或员工不当操作的风险。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立完善的网络安全体系,包括网络防火墙、入侵检测系统等。
-加强对员工的培训和教育,提高其对数据安全的意识。
-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方,以防止数据丢失。
2.技术故障风险:会计电算化系统依赖于计算机硬件和软件的稳定运行。
如果硬件或软件发生故障,可能导致会计业务的中断或数据的丢失。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-定期进行硬件设备的检查和维护,确保其正常运行。
-建立有效的备份系统,及时备份重要的会计数据。
-制定应急预案,以便在发生故障时能够迅速恢复业务。
3.人为操作风险:会计电算化系统的使用涉及到大量的操作和输入,如果员工不熟悉系统或出现错误操作,可能导致数据错误或系统崩溃。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-提供全面的培训,确保员工对会计电算化系统的操作熟悉。
-建立严格的权限管理制度,限制员工的操作权限,避免误操作。
-定期进行系统的检查和核对,确保数据的准确性和完整性。
4.数据一致性风险:会计电算化系统通常由多个模块组成,如总账、应收账款、应付账款等。
如果各个模块之间不协调或数据传输出现错误,可能导致数据的不一致。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立数据集成系统,确保各个模块之间数据的一致性。
-采用实时数据同步技术,及时更新各个模块的数据。
-建立数据监控机制,及时发现并解决数据不一致的问题。
5.法律合规风险:会计电算化系统的使用必须遵守相关的法律法规,如税法、财务会计准则等。
如果企业没有严格按照法律规定进行会计处理,可能面临罚款或法律风险。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立内部控制制度,确保会计处理的合规性。
-建立审计制度,定期对会计电算化系统进行审计,发现问题及时纠正。
浅析会计电算化的安全问题及对策
浅析会计电算化的安全问题及对策【摘要】会计电算化已成为现代会计领域的重要发展趋势。
随着会计电算化的普及,安全问题也越发凸显。
本文针对会计电算化的安全问题进行分析,包括内部安全问题和外部安全问题,并提出相应的对策建议。
针对内部安全问题,建议加强系统访问控制、数据备份和恢复机制等措施;针对外部安全问题,建议加强网络安全防护、加密传输数据等措施。
结论部分强调加强会计电算化系统的安全性,建立健全的安全管理制度,加强人员培训和意识提升,从而有效应对会计电算化的安全风险,保障会计信息系统的正常运行和数据安全。
通过本文的分析和建议,希望能够引起企业对会计电算化安全问题的重视,并加以有效应对。
【关键词】会计电算化、安全问题、对策、内部安全问题、外部安全问题、安全性、安全管理制度、人员培训、意识提升1. 引言1.1 会计电算化的发展背景1.信息技术的快速发展:随着计算机技术的不断进步和普及,计算机在各个领域的应用逐渐普及,信息技术成为推动各行业发展的重要动力。
在会计领域,计算机的普及和应用为传统的手工会计方式带来了革命性的变革,推动了会计电算化的兴起。
2.企业信息化的发展趋势:随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的手工会计已经无法满足企业的需要。
会计电算化的出现,为企业提供了更高效、更准确、更可靠的财务信息处理和管理手段,成为企业信息化的重要组成部分。
3.国家政策的支持:为了促进信息技术的应用和推广,我国政府出台了一系列支持信息化发展的政策和措施。
会计电算化作为信息技术在会计领域应用的重要方式,得到了政府的大力支持和鼓励。
1.2 会计电算化的定义会计电算化是指利用计算机和信息技术手段对会计核算、报表编制、财务分析等工作进行自动化处理,实现会计信息的快速、准确、及时和完整的获取和处理。
会计电算化的核心是通过信息技术手段改变传统的会计处理方式,提高会计处理效率和质量,同时也使得会计信息的准确性和可靠性得到了保障。
电算化会计信息系统的安全保障
电算化会计信息系统的安全保障进入互联网时代后,电算化会计信息系统为企业提供了更为简便、更为高效、更为强大的会计核算工具,促使企业会计核算走向精细化、准确性、自动化的发展之路。
但是信息安全在企业电算化会计信息系统中拥有着巨大的影响作用,只有采取更为强大的信息安全保障措施,才能够真正高效地发挥电算化会计信息系统的作用,满足企业会计信息发展的需求。
标签:电算化会计;信息系统;安全保障一、会计信息系统概述会计电算化本质上属于完成会计核算操作任务的方式,核心在于基于信息平台取代人为地完成财务记账、核算操作,并可部分取代原有的人脑开展的会计数据分析、利用等行为。
国内会计电算化工作发展较晚,从上个世纪七十年代开始,并经过了探讨阶段、自我发展阶段及全面性、系统性地稳健发展阶段,目前已进入了管理型财务信息平台的发展时代中。
在接近三十多年的发展时间里,此项领域已得以明显的提升,市场化、大众化的财务信息平台更易得到大范围的使用。
目前,诸多财务管理平台开发工作已经踏上专业化、市场化发展之路,已逐步打破过去的会计发展局势,并逐步确定新的会计理念与研究理论,更为有效地推动财务管理自身发展与变革工作,同时也推动电算化会计得以更为全面的发展与完善。
另外,伴随着网络信息技术及信息化硬件设备的高速发展及财务信息平台的大范围应用,电算化会计信息平台全面展开,给传统的手工会计核算带来了巨大的冲击,不仅仅有效地解决了核算工作中人为计算错误类的技术型问题,同时也产生了过去会计核算时代从未遇到的新问题。
就信息化环境而言,企业日常业务正常运转及相关流程的顺利执行均高度依赖平稳的信息化应用平台,所以信息平台管控高效与否,必然直接影响企业的正常高效发展。
但因信息平台所存在的自身平台缺陷问题,造成电算化会计信息平台安全性能相对较低,风险相对较大,不利于企业在进行财务改革时有效地管控财务会计信息风险,特别时与企业会计信息紧密相关的运营机密等,假如发生数据泄露事件将给企业造成不可预估的负面影响。
会计电算化的安全措施
会计电算化系统的信息安全风险会计信息的安全性在手工操作阶段,人们已经找到并建立了完整的安全保障措施和防范办法,而会计电算化后,由于存贮载体的变化、处理方式的变更,使会计信息的安全性受到了严重的挑战,其安全隐患具体表现在:1.电脑黑客。
电脑黑客是指非法侵入计算机的用户或程序(尤以网络环境为甚)。
在会计工作中的电脑黑客指竞争对手和专门进行窃取商业秘密的机构或组织。
通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入,窃取数据或破坏数据,因此,必须要有相应的防范措施。
2.会计软件。
会计电算化的载体是会计软件。
当操作人员将原始资料输入计算机后,就在软件的控制下对信息进行加工处理,从而形成各种结果。
因此,会计软件本身的好坏,将直接关系到数据的真实、安全、完整、可靠。
3.人为的舞弊行为。
电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露商业秘密、非法转移资金、掩盖各种舞弊行为等非法目的。
有意协助竞争对手获取和破坏会计数据,从而对会计软件、数据等进行非法篡改、删除,给单位造成严重损失。
4.工作人员的无意行为。
由于电算化系统内的工作人员素质不高,或责任心不强等原因造成的数据录入错误、操作步骤失误、监控力度不够等,使会计数据录入或处理出现错误,从而导致会计信息的不真实、不可靠、不完整和不真实。
5.计算机病毒。
电脑病毒是一个不为人所陌生的名词,除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外,现在又通过网络环境进行传播,在网络环境下隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快。
计算机病毒不仅能对会计数据进行毁灭性的破坏,还可以对正确的会计信息资料进行删除、修改、甚至破坏计算机硬件,因此对计算机病毒的防范应引起更高的重视。
建立和完善会计电算化系统的安全措施1.保证会计信息输入的准确。
要保证计算机信息的安全,输入数据的正确性是关键。
为保证输入数据的正确,首先,应对进入系统的数据设置相应的审批制度;其次,应对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码,对特别敏感的数据还应设置多级密码控制输入;第三,应建立输入操作日志,以便随时监督和检查;第四,会计电算化软件中的输入程序中应设置对输入数据进行校验的功能,如平衡关系检验、凭证类型及连续凭证号检验、科目对应关系校验、科目窜户检验等手段。
会计信息安全的保障措施与方法
会计信息安全的保障措施与方法随着信息技术的迅猛发展,会计信息的安全问题日益凸显。
会计信息作为企业重要的经济活动记录和决策依据,其安全性对企业的正常运营和发展至关重要。
本文将从多个方面探讨会计信息安全的保障措施与方法。
一、物理安全措施物理安全是保障会计信息安全的基础。
首先,企业应建立完善的门禁系统,控制人员进出企业内部区域,防止未经授权者接触会计信息。
其次,企业应配备监控设备,对重要的会计信息存储区域进行实时监控,确保信息不被盗窃或损坏。
此外,还应设置防火墙和灭火设备,防止火灾对会计信息的破坏。
二、网络安全措施随着信息化的推进,会计信息已经实现了电子化存储和传输,网络安全成为了保障会计信息安全的重要环节。
首先,企业应建立安全可靠的网络架构,包括内外网隔离、网络访问控制等,防止非法入侵和恶意攻击。
其次,企业应定期对网络设备进行漏洞扫描和安全评估,及时修复漏洞,提高系统的抗攻击能力。
此外,企业还应加强对员工的网络安全意识教育,防止因为员工的疏忽或不当操作导致的信息泄露。
三、数据加密与备份数据加密是保障会计信息安全的重要手段。
企业应采用可靠的加密算法对重要的会计信息进行加密存储,确保数据在传输和存储过程中不被窃取或篡改。
同时,企业还应建立完善的数据备份机制,定期对会计信息进行备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
四、权限管理与审计权限管理是保障会计信息安全的重要环节。
企业应建立严格的权限控制机制,对不同的岗位和人员进行权限分配,确保只有授权人员才能访问和修改会计信息。
同时,企业还应定期进行权限审计,对权限使用情况进行检查和审计,发现并纠正权限滥用的行为。
五、人员培训与管理人员是会计信息安全的关键因素。
企业应加强对员工的安全意识教育和培训,提高员工对会计信息安全的重视和认识。
同时,企业还应建立完善的人员管理制度,对员工进行背景调查和信用审查,确保员工的诚信和可信度。
此外,企业还应制定严格的信息安全管理规定,对员工的违规行为进行惩罚和纠正。
会计信息的保全性防范数据篡改的安全措施
会计信息的保全性防范数据篡改的安全措施保全性防范数据篡改的安全措施在信息时代,会计信息的保全性对于企业的正常运作和发展至关重要。
然而,由于网络技术的不断发展和黑客技术的日益犀利,会计信息的保全性面临着严峻的挑战。
为了防范数据篡改行为,保证会计信息的完整性和可靠性,企业需要采取一系列的安全措施。
本文将针对这一问题进行深入探讨。
一、物理安全措施1.硬件设备保护企业应对会计信息所使用的硬件设备进行严密的保护。
首先,服务器应放置在专门的机房中,并设置门禁、监控等安全措施,防止未授权人员进入。
其次,在机房内部,应安装防火墙和防破坏硬件设备的报警系统。
此外,还需要对硬件设备进行定期的巡检和维护,确保其正常运行。
2.数据备份和离线存储为防止数据篡改导致信息丢失的风险,企业应定期对会计信息进行备份,并将备份数据存储在离线设备中,如外部硬盘或磁带。
这样即使主服务器遭受数据篡改,备份数据仍然可以保持完整,确保信息的可靠性。
二、网络安全措施1.访问控制企业应建立完善的访问控制系统,限制对会计信息系统的访问权限。
只有经过授权的员工才能访问、修改和删除信息。
此外,还应对不同权限的用户进行分类管理,确保数据的保密性和完整性。
2.密码保护企业应要求员工设置复杂且不易被猜测的密码,并定期更换密码。
此外,还应通过密码策略设置密码的最小长度和复杂度等要求,防止密码被破解。
同时,建议采用双因素认证系统,提高登录的安全性。
3.数据加密企业可以采用数据加密的方式来保护会计信息的安全。
通过对敏感信息进行加密处理,即使数据被盗取,黑客也无法解读其内容。
加密算法的选择应基于安全性和性能的平衡,确保数据的保密性和传输效率。
三、内部控制措施1.审计和监控企业应建立完善的审计制度,定期对会计信息系统进行审计和监控。
通过对系统的日志记录进行分析,可以追踪和发现异常操作,从而防范数据篡改的风险。
此外,可以使用入侵检测系统(IDS)和入侵防御系统(IPS)等技术手段,提前发现和阻止黑客的攻击行为。
会计信息系统中的信息安全与保护措施
会计信息系统中的信息安全与保护措施引言:
- 介绍会计信息系统和其重要性
- 引出会计信息系统中信息安全与保护的重要性
一、会计信息系统中的信息安全问题
1. 网络攻击威胁
- 介绍黑客攻击、病毒、木马等网络威胁
2. 内部信息泄露威胁
- 介绍员工不当使用权限、数据篡改等内部威胁
3. 物理安全威胁
- 介绍服务器被非法入侵、灾害损坏等物理威胁
二、会计信息系统中的信息保护措施
1. 强化网络安全
- 使用防火墙、入侵检测系统等保护网络安全
2. 加密重要数据
- 使用数据加密技术保护重要信息的机密性
3. 建立权限控制
- 设定不同用户的不同权限,限制其对敏感数据的访问
4. 定期备份数据
- 确保数据在丢失或损坏时能够快速恢复
5. 强化内部控制
- 设立数据审计、操作审计等监控和控制措施
6. 防止物理威胁
- 将服务器安置在安全的房间,并进行视频监控等物理安全措施
三、会计信息系统中培训与教育
1. 培训员工信息安全意识
- 教育员工关于信息安全的重要性以及如何避免安全漏洞
2. 教育员工应对网络攻击的基本应急处理措施
- 员工需要了解如何应对网络攻击,并及时采取应急措施
结论:
- 总结会计信息系统中的信息安全问题和保护措施
- 意识到信息安全对会计信息系统的重要性,并加强保护措施的落实。
会计电算化的数据安全防范措施
会计电算化的数据安全防范措施
1.加强账务系统管理
建立完善的账务系统管理制度,明确账务系统管理员的权限、职责和管理流程,实行账务系统使用审计制度,加强对账务系统的监管和管理。
2.加强账务系统的访问权限控制
设置合理的用户账户、密码规则,使用安全加密技术确保账户和密码的安全性。
同时建立访问控制清单,对用户访问进行审计和监测,确保账务系统的数据安全。
3.数据备份和恢复
数据备份是防范数据丢失和灾难恢复的关键措施。
应该定期备份电子会计凭证、原始票据、财务报表等数据。
同时要有完善的数据恢复机制,确保能够及时恢复丢失的数据。
4.网络安全加固
加强网络安全防范,建立网络防护墙、防病毒系统,加强对网络访问的监测和审计,发现并及时防范网络攻击、病毒、木马等安全威胁。
5.加强电子文档管理
电子会计凭证、原始票据、财务报表等信息都是非常重要的财务数据,应该采用密码、加密等措施,充分保证信息的机密性和完整性。
6.建立安全管理团队
组建专门的安全管理团队,负责制定相应的安全管理策略和制度,定期组织员工进行安全教育和培训,加强安全意识,提高员工对数据安全的保护意识。
会计信息系统的安全与可靠性的保障
会计信息系统的安全与可靠性的保障在数字化时代,会计信息系统的安全与可靠性的保障变得尤为重要。
随着企业对数字化的需求越来越高,会计信息系统的安全性成为保障财务信息完整性的重要环节。
本文将探讨会计信息系统安全与可靠性的保障措施,并提出一些建议。
一、身份认证与访问控制要确保会计信息系统的安全与可靠性,首要的措施是建立合理的身份认证与访问控制机制。
这意味着所有用户必须进行身份验证,以确保只有合法用户才能访问系统。
这项措施的实施可以通过使用安全密码、指纹识别或其他生物识别技术来实现。
此外,为各个用户设置不同的权限级别,以限制他们能够访问的系统资源和操作。
二、网络安全网络安全是保障会计信息系统安全与可靠性的另一个关键方面。
完善的网络安全措施可以防止未经授权的访问、数据泄露和网络攻击。
为了确保网络安全,企业应该定期评估网络安全风险,并采取相应的防范措施,如安装防火墙、入侵检测系统以及加密传输的数据。
此外,员工也需要接受网络安全培训,了解常见的网络威胁,以便能及时采取措施。
三、数据备份与恢复为了防止数据丢失或损坏对会计信息系统的影响,进行定期的数据备份是必要的。
数据备份可以确保即使在系统故障或人为错误的情况下,也能恢复到最近的一次备份。
同时,企业还应该制定详细的数据恢复计划,并测试其可行性。
定期的数据备份和测试将确保系统在遭受严重故障或数据损失时能够快速恢复。
四、安全审计与监控安全审计与监控是验证会计信息系统的安全与可靠性的有效手段。
通过实施日志记录、事件监视和报警机制,可以及时检测到潜在的威胁或异常活动。
此外,定期进行安全审计,对系统进行全面评估和检查,有助于发现潜在的安全漏洞并及时修复。
五、持续改进与培训会计信息系统的安全与可靠性是一个持续的过程。
企业应该建立一个持续改进的机制,密切关注安全技术的发展和最佳实践。
同时,提供定期的培训和意识提醒,使员工了解安全操作指南,并能够应对不断演变的安全威胁。
总结起来,会计信息系统的安全与可靠性的保障需要综合考虑身份认证与访问控制、网络安全、数据备份与恢复、安全审计与监控以及持续改进与培训等多个方面。
浅谈高校电算化会计质量的保证措施
浅谈高校电算化会计质量的保证措施随着计算机技术的普及和网络技术的飞速发展,我国各高校的会计核算基本实现了会计电算化。
计算机代替手工记账、算账,改变了传统的会计核算方式,从而对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲击,使高校内部会计质量与会计核算电算化的矛盾日益凸显。
为保证会计电算化前提下会计数据的真实性和完整性,应充分分析会计电算化对会计系统控制的影响,确保高校会计质量。
一、高校会计系统控制概述会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段,是保证会计资料真实完整的关键。
会计系统控制要求各单位严格执行国家统一的会计制度,加强会计基础工作,充分发挥会计的监督职能。
落实会计人员岗位责任控制,要求高校建立会计人员岗位责任制,在会计机构内部规定各项会计工作岗位的职责和权限,把有关规定、要求等具体落实到每一会计工作岗位,以责定权,责权分明,严格考核,有奖有惩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
会计档案控制,会计档案是高校经济活动在会计核算中的综合反映,会计系统控制要求高校财务机构对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接和有效利用等形成一整套的规章制度。
会计信息控制,要求对高校的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督,从而保证会计信息的质量。
会计凭证控制要求高校所有的经济事项都必须获得合法的原始凭证,经专人审核符合真实性、完整性要求后才能作为编制记账凭证的依据,还要在记账凭证的填写、记账、过账、传递、签章等方面加以控制,保证会计凭证的真实性和完整性。
会计账簿控制要求高校按国家统一的会计制度规定设置会计账簿,按时间顺序将审核无误的记账凭证内容分类记入账簿,并在会计账簿启用、登记、更正、对账和结账等各环节进行控制,使单位的经济活动得到全面、连续、系统的记录。
财务会计报告控制要求高校严格以审核无误的会计账簿为编制依据,准确、完整、及时反应高校一定时期财务状况和事业发展成果。
会计电算化系统的安全性分析与防范措施
浅析会计电算化系统的安全性与防范目录内容提要及关键字 (1)一、会计电算化的涵义 (1)二、会计电算化系统的安全性分析 (2)(一)会计电算化硬件系统安全性 (2)(二)会计电算化软件系统安全性 (3)三、会计电算化系统外部的安全隐患 (4)(一)来自网络的安全威胁 (4)(二)计算机病毒和电脑黑客的侵袭 (5)(三)操作人员的安全意识问题 (5)三、会计电算化系统的安全防范措施 (6)(一)加强会计电算化系统的安全性 (6)(二)硬件安全控制与维护 (7)(三)软件安全控制与维护 (7)(四)网络安全控制 (7)(五)计算机系统和会计电算化管理制度 (9)(六)加强对财务人员的电算化业务和安全方面的教育 (11)(七)加强审计监督,实行计算机审计 (12)主要参考资料 (14)会计电算化系统的安全性分析与防范措施【内容提要】我国处于会计软件由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统的转变,逐渐形成以会计软件为核心,将管理、计划、分析融为一体的管理信息系统,而且已出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。
但同时会计电算化系统安全性也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。
而保障重要会计信息的安全,则是顺利实现会计点算化工作的重要前提之一。
推行会计电算化,特别是加强会计电算化的安全性,是实现会计电算化工作、提高会计管理水平,促进网络财务规范的重要保证。
本文从会计电算化系统硬件、软件、网络和人员安全意识方面所出现的问题进行了分析论述,并根据其所产生的安全问题,对会计电算化系统的安全提出了相应的防范措施,使会计电算化系统的安全性问题降到最低、电算化系统更优化,使会计电算化系统能够顺利实施,安全运行。
【关键词】会计电算化系统安全性防范措施会计电算化在我国经历了从无到有,从简单到复杂。
从缓慢发展到迅速普及的过程,经过30年的实践、探索,会计电算化事业取得了很大的发展。
如今我国会计电算化进入制度化与创新阶段,随着以创新为特征的知识经济时代的到来,管理型会计软件大力发展是现阶段的主要特点。
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高校电算化会计信息安全属性及保障措施
会计信息安全一直是会计工作的重要内容,在手工记账模式下通过借贷记账法、总账明细账核对等方式来保证会计信息的安全。
会计电算化实行后,这些做法继续保留了下来,并且根据会计信息系统的特点,制定了保证电算化会计信息安全的制度。
近年高校会计信息系统的发展,对电算化会计信息安全性提出了更高的要求。
财务信息门户的建立,一卡通系统、企业网银等与会计信息系统的连接使原来封闭在局域网内的会计信息暴露在整个互联网上,面临着更多的网络使用、计算机病毒等方面的风险。
无现金支付系统、公务卡的推广应用使电算化会计信息增加了越来越多的职工个人信息、客户信息等新内容,这些信息以前不属于会计信息的范畴,其安全性尚未受到重视。
因此,探讨新形势下会计信息安全问题,制定相应的会计信息安全管理办法及措施,是一件紧迫的工作。
一、电算化会计信息安全的基本属性
电算化会计信息安全的内涵十分丰富,外延不断扩展,主要有保密性、完整性和可用性三方面的要求。
保密性是指会计信息不被泄露给未授权的用户。
传统会计信息的使用权限,在会计信息系统的设计、日常会计业务操作、会计管理中都有相应的制度及措施,保证未授权人员不接触需保密的信息。
会计信息系统发展中新增加的会计信息,如用户密码,职工个人信息、客户信息等,由于系统设计时未明确其显示及传播需求,因此会计信息系统新增加的相关系统模块不能充分保证这类会计信息的安全。
根据政府工作要求,高校每年的部门预算需要公开,预算中有保密性要求的内容也需要提前进行研究,以明确预算公开的内容及范围。
传统的会计信息系统在与外网物理隔绝的局域网上运行,互联网上的各种行为均不能窃取会计数据库中的数据。
会计信息系统发展后,运行于校园网上的预算、查询、报账预约等系统,通过互联网连接使用的企业网银的无现金支付系统、与学校一卡通相联系的身份认证系统、通过互联网连接的网上报税系统、公积金管理系统等所使用的会计数据库均暴露在互联网上,通过数据库密码的设置不能保证会计数据的安全。
许多报表在上报过程中,没有进行加密处理,在互联网上使用明文传递;一些高校各部门与财务部门传递的数据中包含着个人信息或其他需要保密的会计信息,也没有进行加密处理,这些数据在互联网上很容易被截获窃取。
完整性是指信息未经授权不能进行更改的特性,即信息在存储或传输过程中保持不被偶然或蓄意地删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏和丢失的特性,数据完整性的目的是保证会计信息处于一种完整和未受损害的状态。
影响会计信息完整性的主要因素有:设备故障、误码、人为攻击、计算机病毒和会计人员的误操作等。
在实际业务中,电算化会计信息的完整性区分为当年会计信息的完整性及电算化会计档案的完整性。
会计信息系统中一般有相应的设计来保证当前会计信息的完整性,但当前会计数据的备份不当亦会影响其完整性。
例如做会计数据的日备份,在当天会计业务结束后进行,通常只保留前一天的备份,但发现数据出现错误时,数据备份中已包含了错误,为此可将日备份保留一周,即周一做的日备份覆盖上周一的备份数据,依此类推。
各高校实行会计信息化以来,积累了大量电算化会计档案,维护其完整性难度越来越大,也更加重要。
可用性是信息可被授权实体访问并按需求使用的特性,可用性一般以系统正常使用时间与整个工作时间之比来度量。
随着会计信息系统的发展,影响会计信息可用性的因素大大增加。
无现金支付系统的使用,要求会计信息系统与银行网银系统连接,这不仅要求会计信息内网的稳定,还需要内网与外网连接的稳定,而通常作为会计人员很难控制会计内网与互联网连接的畅通以及银行网银的运行时间,这必然影响到会计信息的可用性。
会计信息系统与一卡通系统的连接,同样也由于一卡通系统及两者连接的稳定性,增加了维护会计信息可用性的难度。
财务信息门户的可用性体现了会计信息服务的水平,保障财务信息门户服务器的
安全稳定、及时更新会计数据、维护用户信息等可以提高其可用性。
二、会计信息安全保障措施
维护会计信息安全,主要从人员、硬件和软件三个方面进行管理,人员管理是关键,软、硬件管理是基础。
(一)对现有会计信息系统的安全性进行全面评估,编写详细的安全性需求,由软件公司对会计信息系统进行安全性设计
在进行新的功能模块开发时,除编写功能需求及本模块的安全性需求外,还需要评估新的功能模块对整个会计信息系统安全性的影响。
《会计电算化工作规范》要求明确上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理。
但从目前使用的实际情况来看,会计软件在权限管理方面尚不能达到这一要求。
这主要是因为规模较大的高校会计人员多,分工较细,而会计信息系统某些角色的权限较多,致使多个用户使用一个角色进行业务操作,不能准确配置每个用户的权限。
例如财务长模块包含的会计业务较为重要,且业务种类多,在各高校一般多人同时使用,并且财务长只能使用一个用户代码登录,因此存在着很大的安全隐患,其他一些管理性模块也存在着类似问题。
通过在会计信息系统中使用基于角色的访问控制及增加身份认证功能可以解决这一问题,增强会计信息的安全性。
基于角色的访问控制即将权限与角色联系起来,在会计信息系统中根据应用的需要为不同的岗位创建相应的角色,在系统中根据职务和职责授予相应的角色及权限。
这需要以最小特权、责任分离为原则,对现有系统中的权限和角色进行分析和细化,使会计信息系统可以进行个性化的权限分配。
如将管理员、财务长子系统中日常操作与各种系统设置权限进行规范化,以方便部分功能授权给某一用户。
基于角色的访问控制还需与身份认证系统相配合,才能更好地保证会计信息的安全。
身份认证系统是使用学校一卡通中心提供的人员信息,在会计信息系统通过一卡通或指纹来确认会计人员及办理会计业务的职工、学生身份,并将身份信息录入相关业务的子系统。
会计人员不再是凭借会计信息系统设置的用户名和密码来登录,而是通过指纹来确定其身份进行登录及其他授权操作。
会计信息系统不再表现为一个个的功能子系统,而是一个个身份与权限组合的子系统。