应用文写作-意见PPT优秀课件
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公文写作6指示、意见、公告、通告、公报PPT课件
意见作为正式文种后就可以直接行文，而不用批转、转发了。
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
❖ 通告特点
发布内容比较重大 涉及范围小
.
16
公告、通告的类型
❖ 实际法定事项的公告、通告。P148
❖ 知照性公告、通告。
知道就行，不是必须遵守的。
.
17
❖ 公告例文
关于发行一九九四年二年期三年期国库券的公告
根据《中华人民共同和国库券条例》的规定，现就发行 一九九四年二年期、三年期国库券公告如下：
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
公文写作
.
1
.
2
法定公文
党的机关公文14种
行政机关公文13种
决议、决定、 指示、意见、 通知、通报、 公报、报告、 请示、批复、 条例、规定、 函、会议纪要
命令（令）、决定、
公告、 通告、通知、
通报、议案、报告、
.
9
意见的主要特点：
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
作者的广泛性；
行文的灵活性；
内容的针对性；
制发的主动性。
.
10
意见的型
（上行、平行、下行文） 类型：1.直接指导型：领导机关直接对重要问题发表意见，指导下级工
作，相当于指示。但更具有原则性和方向性。下级可以根据实际情 况灵活处理。
❖ 通告特点
发布内容比较重大 涉及范围小
.
16
公告、通告的类型
❖ 实际法定事项的公告、通告。P148
❖ 知照性公告、通告。
知道就行，不是必须遵守的。
.
17
❖ 公告例文
关于发行一九九四年二年期三年期国库券的公告
根据《中华人民共同和国库券条例》的规定，现就发行 一九九四年二年期、三年期国库券公告如下：
提出开展工作的原则和要求。
指令性下行文
❖ 最早使用的是中国共产党领导的机构。
1929年9跃28日《中共中央给红军第四军前委的指示信》
2000年8月，国务院新发布的《办法》将“指示”这一文
种取消。
.
4
指示的特点
❖ 针对性
各级机关的日常工作不用指示，只有遇到问题或 困难，上级有些特别意图要下级机关领会的时候 才会发指示。
公文写作
.
1
.
2
法定公文
党的机关公文14种
行政机关公文13种
决议、决定、 指示、意见、 通知、通报、 公报、报告、 请示、批复、 条例、规定、 函、会议纪要
命令（令）、决定、
公告、 通告、通知、
通报、议案、报告、
《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》ppt课件
在合适的地方使用修辞手法，避免过度使用或使用不 当。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
保持语言规范
遵循语言规范，避免使用不规范的语言或网络用语。
10
03
常见应用文类型及写作方法
2024/1/28
11
通知、通告、启事等告知类应用文
2024/1/28
01
通知
用于发布规章制度、任免干部、传达上级指示等，具有知照性、事项性
、行文单向性等特点。写作要点包括标题、主送机关、正文、落款等部
24
逻辑混乱或条理不清
明确主题
在写作前确定主题和中心 思想，围绕主题展开论述 。
2024/1/28
合理分段
根据内容逻辑进行分段， 每段只讨论一个主题或观 点。
使用连接词
使用适当的连接词来表明 句子或段落之间的逻辑关 系，使文章更加连贯。
25
格式不规范或标点错误
遵循格式规范
根据应用文的不同类型，遵循相 应的格式规范，如标题、称谓、
有力支持。
17
计划类范例欣赏与解读
范例一
《公司年度销售计划》
范例二
《项目实施方案》
2024/1/28
解读
该计划明确了销售目标、市场分析、销售 策略、实施步骤及风险控制，展现了计划 的全面性和可操作性。
解读
此方案详细阐述了项目背景、目标、实施步 骤、资源安排及风险应对措施，为项目的顺 利实施提供了有力保障。
14
04
案例分析：优秀应用文范例欣赏与解读
2024/1/28
15
通知类范例欣赏与解读
01
02
03
04
范例一
《关于召开年度工作会议的通 知》
解读
该通知明确阐述了会议主题、 时间、地点、参会人员及会议 要求，语言简练，条理清晰。
2.2决定和意见 课件(共21张PPT)-《应用文写作》同步教学(教育科学出版社).ppt
写作指南
二、写作要求
1.公告的写作要求 （1）行文简要。公告的内容要尽量做到简洁明了，概括主要事项，不需要对公告的意义或事情 的经过进行过多的阐述。 （2）用语得体。公告讲究用词准确、严谨，庄重而得体，表达清晰，条理性强。 2.通告的写作要求 （1）目的明确。这是写好通告的基础。需要告知什么、为何告知都应写清道明，便于理解。 （2）行文清晰。通告行文要层次分明，事项明确，以便理解。
知识探究
一、决定
1.概念 决定是指国家行政机关对重要事项做出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机 关不适当的决定事项时使用的一种公文。决定是一种具有法规性和指令性的下行文，一经发布，必须 照办，具有权威性和约束力。 2.种类 决定可分为指挥性决定和知照性决定。指挥性决定用来对某些事项进行决策或做出规定性安排， 要求受文单位严格贯彻执行。知照性决定只起告知作用，让下级机关了解情况。
（4）落款。落款在正文右下角，写明制发公告的机关名称和日期。如果在标题中已经写明制发 公告的机关名称，落款时可以略去不写。
写作指南
一、写作格式
2.通告的写作格式 通告一般由标题、正文和落款三部分组成。 （1）标题。标题有三种写法：①由发文机关、事由和文种三部分组成，如《××省人民政府关于 全面整顿交通运输秩序的通告》； ②由发文机关和文种组成，如《中华人民共和国公安部通告》； ③由事由和文种组成，如《关于××市市容和环境卫生管理的通告》。紧急事情，可在文种前加 “紧急”。
１ 公文概述 ２ 决定和意见 ３ 公告和通告 ４ 通报
５ 通知 ６ 报告、请示和批复 ７函 ８ 纪要
第三课
公告和通告
应知导航
1.了解公告、通告的概念及特点。 2.掌握公告、通告的写作格式及要求。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
《应用文写作》全套教学课件pptx
02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托 事条等，用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等， 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了，格式规范 ，信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀 请信等，用于表达情感、 传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理公私事务而经常 使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效 性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时，应注意适度使用，避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等，用于对某一情况、问题或事件进行深入 的调查和研究，并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映，注意数据准确、分析深入、观点明 确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等，用于明确双方或多方的权利和 义务，保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
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邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
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学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学
应用文写作 建议书ppt课件
建议书
1
一、定义
建议书，有时也称为意见书，是针对某 一问题或情况，向有关部门或领导陈述自 己的看法，并提出自己的建设性意见的一 种专用文书。
2
二、特点
第一、针对性。建议书所提出的建议、意见， 都是针对现实生活中某个实际问题或某件事情的， 指向性非常明确。
第二、商讨性。建议书提出的工作意见和建 议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期 望领导和有关部门参与或采纳的，不具有强制性。
第三、书信体格式。建议书是一种专用书信。 尽管其建议的内容各不相同，但格式都必须按照 书信格式行文。
3
三、建议书的作用
建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠 道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群 众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们 提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位广 纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业发 展，起着积极作用。
此致 敬礼
机电2班 王XX 2017年2月6日
14
写作练习 1、最近天天转凉，感冒同学增多，请你
就这一情况向班ห้องสมุดไป่ตู้任写一份建议书。
15
建议书
王老师: 您好！ 最近，我们班患感冒的人增多，这已严重影响了这些同学的
身体健康和学习。为了尽快控制感冒流行，保障同学们的健康， 我向您提出以下几点建议:
1. 立即从班费中拿出一些钱，买几斤米醋，每天早上、中午、 放学后， 在教室里蒸熏一次。
它一方面可以向领导献计献策， 另一方面也可以表现你的责任感和工作水平。
4
四、格式
建议书也有固定的格式，主要包括五部分。
1、标题 标题可写成“建议书”或“建议”，有时为了强调建
议的具体内容而采用了“内容+建议书”写法，如《关于 加强学生安全意识教育的建议书》。
1
一、定义
建议书，有时也称为意见书，是针对某 一问题或情况，向有关部门或领导陈述自 己的看法，并提出自己的建设性意见的一 种专用文书。
2
二、特点
第一、针对性。建议书所提出的建议、意见， 都是针对现实生活中某个实际问题或某件事情的， 指向性非常明确。
第二、商讨性。建议书提出的工作意见和建 议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期 望领导和有关部门参与或采纳的，不具有强制性。
第三、书信体格式。建议书是一种专用书信。 尽管其建议的内容各不相同，但格式都必须按照 书信格式行文。
3
三、建议书的作用
建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠 道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群 众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们 提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位广 纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业发 展，起着积极作用。
此致 敬礼
机电2班 王XX 2017年2月6日
14
写作练习 1、最近天天转凉，感冒同学增多，请你
就这一情况向班ห้องสมุดไป่ตู้任写一份建议书。
15
建议书
王老师: 您好！ 最近，我们班患感冒的人增多，这已严重影响了这些同学的
身体健康和学习。为了尽快控制感冒流行，保障同学们的健康， 我向您提出以下几点建议:
1. 立即从班费中拿出一些钱，买几斤米醋，每天早上、中午、 放学后， 在教室里蒸熏一次。
它一方面可以向领导献计献策， 另一方面也可以表现你的责任感和工作水平。
4
四、格式
建议书也有固定的格式，主要包括五部分。
1、标题 标题可写成“建议书”或“建议”，有时为了强调建
议的具体内容而采用了“内容+建议书”写法，如《关于 加强学生安全意识教育的建议书》。
(推荐)意见、函、会议纪要PPT资料
x x市电子工业学校 一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
函和通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面看， 函告知的多是一般性事项，通知告知的多是比较重要、严肃的事项；从行文机关 的关系来看，函的行文机关多是平级或不相隶属的机关，也可以用于上下级机关。 通知的行文机。关，一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。 3．函与批复的区别
函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的 请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较 重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可 以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问 题，常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。
x x国营林果场：
兹有我校林果专业学生毕业实习即将 开始。经研究分配八七后三班学生到贵场 实习，望能妥善安排。
可否，请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是
否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业
实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 2、正文：缘由、事项、结语组成。
批复的问题，一般都是比较重要的。
个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 第五，第二段，“x x x副局长在总结中指出……在税收工作上取得了不少成绩：”可是“纪要〞接下来说的不是“工作成绩”，而是
“工作经验”，当然， “成果〞是可以结合着“阅历〞来说，但总得说!因此，那段话的最后两个字改为“阅历〞或“成绩与经验〞 较好。
文：（1〕函请〔复〕缘由：正文开头，写明发函的缘由和目 的，复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。（2〕函请〔复〕 事项：正文主体，发函要表明函请事项与要求；复函要针对来 函所体问题，给予明确的答复。（3〕尾语：正文结尾，发函 用“即请函复”、“专此函达”；复函用“特此函复”、“此 复”。
三、会议纪要
一、会议纪要的作用：记载传达会议情况和议定事 项，用会议纪要，属实录性公文。
函和通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面看， 函告知的多是一般性事项，通知告知的多是比较重要、严肃的事项；从行文机关 的关系来看，函的行文机关多是平级或不相隶属的机关，也可以用于上下级机关。 通知的行文机。关，一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。 3．函与批复的区别
函和批复，都可以用来回复有关单位的文件，但批复主要是用来批复下级的 请示，当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题，一般都是比较 重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项，也可 以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函，但回复的问 题，常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。
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一九八九年四月一日
这是一个商洽函，是x x县x x农业学校是
否相隶属的x x国营林果场商洽该校学生的毕业
实习问题。事项说不清道不明，是这个函第一 2、正文：缘由、事项、结语组成。
批复的问题，一般都是比较重要的。
个也是最根本的毛病。这个函的第二个毛病， 第五，第二段，“x x x副局长在总结中指出……在税收工作上取得了不少成绩：”可是“纪要〞接下来说的不是“工作成绩”，而是
“工作经验”，当然， “成果〞是可以结合着“阅历〞来说，但总得说!因此，那段话的最后两个字改为“阅历〞或“成绩与经验〞 较好。
文：（1〕函请〔复〕缘由：正文开头，写明发函的缘由和目 的，复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。（2〕函请〔复〕 事项：正文主体，发函要表明函请事项与要求；复函要针对来 函所体问题，给予明确的答复。（3〕尾语：正文结尾，发函 用“即请函复”、“专此函达”；复函用“特此函复”、“此 复”。
秘书写作课件--意见
4．正文
（1）前言 （2）主体 （3）结语
5．落款 意见的发文机关和成文日期
一般放在正文之后的右下方。 但有时这两个要素分别标注 在标题和题注中，这种情况
下，意见没有落款。
小技法撰写意见的注意事项
（1）必须具有明确的政策依据与法规依 据。
（2）应从实际出发。 （3）意见的内容应明确具体，即工作目
出现大面积滑坡；除毁林近百亩外，还使位于山下的永乐村5组的11户农 房被毁，7头牲畜死亡；幸好山体滑坡发生在白天，故无人员伤亡。为处 理好这一事故，特提出如下意见： 一、巴巫山体仍有滑坡的可能，加之永乐村地处山区，远未脱贫，建议 干脆将该村的全部250户村民迁往市外安置，请国家按三峡移民迁建政策， 给这 250户村民予以一次性补贴。 二、请上级速派有关专家来现场排除滑坡险情，若排险成功，我县可酌 情给有关专家作点小小的表示。 三、请上级顺便给我县拨20万元排险救灾款。 ××县人民政府办公室
一、将政府行为和商业行为分开。
二、严格审批。以政府名义主办（或举办）的经营性活动一定要经市政府领 导审批同意。
三、对外宣传的内市人民政府法制局
二〇〇四年八月十日
（2）病例2： ××县关于处理山体滑坡事故的意见 ××市人民政府： 由于我县近期连续遭受暴雨袭击，6月20日上午，位于巴巫山西侧的山体
第七节 意见
一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练
一、情景案例
2006年3月12日上午9点20分，恒达商业集团杭州分公司 发生一起重大火灾事故，虽未造成人员伤亡，但烧毁了 大部分商品，直接经济损失362万元。事故发生后，经2 个小时扑救，火灾才被扑灭。事故的直接原因是电焊工 ×××违章作业，在一楼铁窗架上作业时电焊火花溅到 易燃货品上引起火灾；但也与分公司领导与员工安全思 想淡薄，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不 到解决有关。为此，集团总公司决定进一步加强消防工 作，并向各分公司提出如下指导意见：1．要有明确的指 导思想、工作原则和工作目标；2．构建合理的消防工作 格局； 3．加强消防队伍建设，提高防控火灾能力； 4．整治重点环节，预防和消除火灾隐患；5．建立健全 考评机制，严格责任追究制度。
《新编应用写作教程》高教社PPT 第一章公文 第五节意见
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意见的特点
1.指导性 ：作为下行文使用的意见是上级在发现下级遇 到有关重要问题时，提出见解和方法措施，对下级予以指导的 文书。
2.针对性：意见总是根据现实的需要，针对某一重要的问 题提出见解或处理意见的，有着较强的针对性。
3.原那么性：意见通常不是具体的工作安排，而是从宏观 上提出见解和意见，要求受文单位结合具体情况，参照文件中 提出的精神来办理。下级机关在落实意见精神时，比起执行指 示有更大的灵活处理的余地。
〔3〕执行要求：一般写清意见提出者的要求、希 望即可。
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四、意见写作的根本要求 1.语言平和，态度诚恳。意见的实质是提出切合实际 的可行性建议，发挥参谋和指导作用。其见解中的态度是 诚恳的，即使是下行文中的“意见〞也没有决定或者通知 等文种的强制性那样强烈。 2.知无不言，言无不尽。作为上行文或平行文的“意见〞， 必须以“知无不言，言无不尽〞的态度，对上级或平行机 关提交本机关的建设性见识，充分发挥好参谋作用。
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三、意见的写作要点 1.标题 意见的标题有两种常见写法： 一种是由发文 机关＋主要内容＋文种组成；另一种由主要内容 ＋文种组成。 2.发文字号和主送机关
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〔1〕发文缘由：主要写发布意见的背景、根据、 目的、意义等。
〔2〕见解方法：主要是对有关问题或工作提出相 关的见解，建议或处理方法。
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第五节 意 见
学习目标：
1.弄清意见的概念、使用情形、文体特点、 分类及其写作要求。
2.掌握意见的写作要点，能够正确使用意见 解决实际问题。
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意见及其适用情形
应用文课件——意见
第十节意见一、意见的涵义和用途《办法》规定：意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》对意见的适用范围也作了界定：“‘意见’可用于上行文、下行文和平行文，应按请示性公文的程序和要求办理。
所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关决定。
上级机关应当对下级机关报送的‘意见’作出处理或给予答复。
作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行。
无明确要求的，下级机关可参照执行。
作为平行文，提出的意见供对方参考。
”“意见”如果以上级机关名义批准并发出，为“批转”；由上级机关批准，但以上级机关办公厅（室）名义发出为“转发”。
一般来说，凡是请求上级机关批转的公文，多数可以“意见”文种行文。
二、意见的特点1．使用单位的广泛性2．行文的多向性3．作用的多样性4．弹性（参照执行→灵活→弹性）三、意见的种类（一）指导性意见是下行文，是上级机关对有关问题或有关工作——提出政策性、倾向性观点，或对某项工作规定目标、任务，或提出措施、方法和步骤一类实施要求这种意见有一定的行政约束力，也有变通性。
不宜以决定、命令、通知的工作部署，多以指导性意见行文。
（二）建议性意见是上行文。
1.呈报类建议意见：下级机关就某方面的工作，提出建议，献计献策，供上级决策参考或认可，不请求上级处理2.呈转类建议意见：下级机关就某方面的工作，提出建议、设想和打算，呈报上级机关审定并请求批转有关单位执行此类意见经上级机关批转，就成为了上级的指导性意见。
呈报类建议意见和呈转类建议意见，一般来说也可以由建议性报告行文。
（三）评估性意见；即业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作在经过鉴定、评议后，得出的送交有关方面的鉴定性、结论性意见。
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4、意见的结构
（四） 落款
在正文后右下方 标注发文机关。 如在标题中已出 现发文机关，则 落款省略。
（五） 时间
一般为发
文日期，
该日期也
可注于标
题之下。
13
Hale Waihona Puke 关于加强农村统一灭鼠的意见
省人民政府： 近几年，我省农村害鼠正处于繁殖高峰期，农田害鼠密度回升较快，鼠害
猖獗，部分地区危害程度超过历史水平。据各鼠情监测点和各地调查，1995年～ 1996年鼠害高峰期农田鼠密度超过防治指标的3倍～6倍(控制标准为5％以下)， 粮食作物严重受害，一般产量损失达10％，重者达30％以上，鼠传疾病也有所抬 头。严重的农村鼠害对农业生产和农民群众健康构成很大威胁。
高层领导机关发布的意见比较原则，政治色彩比较 浓；下层领导机关的意见则比较具体，操作性比较 强。
2．实施性意见要写得具体、可行。
其写法与实施性计划的写作要求类似，具体、可行
的任务、措施、步骤和实施监督等要素。
15
10
4、意见的结构
直接发布的意见， 要有主送机关，主 送机关的排列方法 和一般公文相同。
（二） 主发 单位
需要转发的意见， 没有主送机关这一 项，但转发该意见 的通知，要把主送 机关写清楚。
11
3、意见的结构
（三）
正文
1、发文缘由 2、见解方法 3、执行要求
2、见解方法
3、执行要求
核心部分
（1）下行意见：一般写清意见提内出容者较的单要纯求集、中 希望即可，如“请认真贯彻落实”的；，直接写见解； （2）上行意见：呈报性建议意见内可容用繁“多以的上，既 意作妥见 结 ，供 ； 请领 呈 批导 转 转决 性 ×策建×参议执考意行”见”、均之“用类以“语上以句意上作要求见意结提 ，见 。供出 还如参总 要无考指的不”出的要 具 （3）也可以自然收尾，不加结束体语操。作办法。 12
4、意见的结构
标题
主发 机关
正文
落款
成文 日期
9
4、意见的结构
（一） 标题
1、发文机关＋事由＋文 种
如《国务院办公厅关于推进种子 管理体制改革加强市场监管的意 见》 《××××学院人文社科 系关于加强系团总支和系学生会 工作协调的意见”》。
2、事由＋文种
如《关于国有企业 改革与发展工作的 意见》
应用文 写作
意见
12345 含特类结注 义点型构意
2
1、意见的含义
意见适用于对重要问题提出见解 和处理办法。
1、已不适应的情况 下，提出的对于这些 问题的解决见解和处 理办法
2、在对某些新情况 新问题急需解决，而 原有的政策规定没有 明确说明
3
2、意见的特点
（一）方向的多向性 （二）内容的针对性 （三）作用的多样性
7
1993年颁布的《中华人民共和国公司法》取代。
意见的类型
建议性 实施性 指导性 参考性
是为上下平贯级级彻行机机落关机关实就针关某其对和业一下不务重级范相要工围隶决作之属定所内或机的出某中现关一心的之问工问间题作题，就所，向某制阐上些定级明工机的基 作实 级本关关护提施 单原的提国方位出则工出 有案对，作的建 农，上议 场提给供它级性 土出予对意 地重的解指方见合在 文决 导，法参阐 件办 ，供权考发 精法 此上益的上 神和 类级的有级建机意意执关见更的见行设参》深有一要性考一入关经求的经《的精下，上关见理神发对于级解解，就下机依或，使关法产级可批保行下生机 行动一转性方定，案方的就和法案作工为定。作上效级安力机排。关。属的实下指施行导性性文意意见见属下行文。 8
4
2、意见的特点
（一）行文方向的多向性
用作下行 文，表明 主张，做 出计划， 阐明工作 方法要求；
用作上行 文，提出 工作见解、 建议和参 考意见；
用作平行 文，对平 行机关有 关专工作 做出评估、
鉴定。
5
2意见的特点
（二）内容的针对性
意见总是根据现实的 需要
针对某项工作或某一重要 的问题
6
意见的特点
为了长期控制农村鼠害，提高农村灭鼠的效果，保障农业生产安全，控制 鼠传疾病的传播，现就加强农村统一灭鼠提出以下意见：
一、加强领导，坚持农村统一灭鼠 二、明确职责，落实任务 三、加强督促检查，保证灭鼠效果
以上意见，如无不妥，请批转各地贯彻执行。
四川省农业厅 一九九七年一月二十14一日
5、注意事项
1．指导性意见因机关层次的不同而有不同要 求。
加强农村灭鼠是发展农村经济的一项重要工作。实践证明，开展大面积农 田统一灭鼠是控制鼠害的有效措施。近年全省按照省农牧厅、省爱卫会川农牧植 保字［1990］2号文件和省政府办公厅川府办电［1995］185号文要求，开展农村 统一灭鼠，取得了明显成效。每年农田灭鼠面积达233万公顷，占害鼠发生面积 的60％以上，挽回粮食损失6亿公斤，并抑制了鼠传疫病的流行。
（三）作用的多样性
1、具有指导、规范作用
2、具有建议、参考作用 3、如具《中有共评中估央关、于鉴坚定持作和完用善中国共产党的多党合作和
政治协商制度的意见》、《×县人民政府关于切实减轻农
民×建如的4在19、负条9×议如《 考2担件具年性省《核关的成制有意政关意熟定鉴于见府探于见 时的定×；机深索，》《关另化；意×、股行事机份过见市制务有关渡定创》限管后较作公建；理勤为司用局改国稳规，上革定范家报的的意卫规省意见章生人》见来，民》城代后政，替市来府就它便工的是。被作一如份