K3财务(业务)
K3财务功能介绍
能按用户输入的单一或多种并存的条件输出满足条件的各种资金报表。
自动化程度高
能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未 达账。
票据管理功能
系统为出纳人员提供了严格的一套票据管理体系,管理广义上的各类票据,使出纳人员 能够清楚的掌握票据的使用情况。票据信息和应收应付系统的票据信息同步
计分析,提供各种组合报表,便于企业考核业绩、进行成本控制、决策支持等。 集成 NT 的操作系统级访问机制控制,更加保证财务信息安全性。
凭证管理
用户根据需要建立账务系统,科目级次和科目长度不定长灵活设置。 凭证检查条件自由确定,凭证录入提供资金赤字,预算控制等控制,加强凭证
的及时检查控制,确保凭证正确无误。 凭证录入提供智能输入预测提示,提供录入界面自由设置,形成操作员自我工
功能特性
操作简单,灵活 首创自动填充功能,大大减少报表编制工作量。 采用 Excel 风格,可自定义工具条,形成自己的操作风格。 预设符合企业会计准则、小企业会计制度、国家标准数据接口的各类报表模板,
直接调用、随意修改,简化报表操作过程。
操作简单,方便的公式向导,易于报表编制。自动计算和手工计算方式任意设 置,数据结果动态显示。取数函数公式系统内置,扩展使用功能。
1 财务管理
1.1 关键业务需求
实现业务系统的核算功能,提高核算准确性和高效性 对业务系统进行适当的监控和审计功能 全面了解企业的资金情况,加强资金控制 应收账款账龄分析和催收 强化资产管理力度
1.2 关键业务流程
总账系统应用流程
初始设置
科目 币别 凭证字 结算方式 核算项目 现金流量项目 系统参数 初始余额
k3财务与供应链功能介绍
K3财务与供给链功能介绍1. 概述K3是一款综合性企业管理软件,集成了财务管理和供给链管理功能,为企业提供了全面的财务和供给链解决方案。
本文将介绍K3财务与供给链功能的主要特点和优势。
2. 财务管理功能2.1 财务核算K3提供强大的财务核算功能,能够满足企业日常的会计核算需求。
包括总账管理、科目设置、凭证管理、辅助核算、结算管理等功能。
用户可以灵巧设置科目和凭证模板,进行凭证的录入、审批和查询,实时掌握企业的财务状况。
2.2 预算管理K3还提供预算管理功能,可以帮助企业制定和执行预算方案,有效控制企业的财务风险。
用户可以设置预算科目和预算金额,进行预算的编制和分配,实时监控预算执行情况,并生成相关报表进行分析和评估。
2.3 资金管理K3的资金管理功能可以帮助企业实时掌握资金流动情况,合理管理企业的资金。
包括银行对账、现金管理、资金调拨、资金预测等功能。
用户可以通过系统自动对账和自动记账的方式,简化银行对账和现金管理流程,减少错误和风险。
2.4 本钱管理K3的本钱管理功能可以帮助企业精确计算和控制产品的本钱,提升企业的利润水平。
包括标准本钱、实际本钱和预测本钱的计算和分析,以及本钱差异分析和本钱控制报表的生成。
用户可以通过系统提供的本钱分析工具,深入了解产品本钱的构成和变动原因。
3. 供给链管理功能3.1 采购管理K3的采购管理功能可以帮助企业实现全面的采购流程控制,从供给商选择到采购订单发放,再到到货验收和质量检验,覆盖了采购全过程的管理。
用户可以根据物料需求方案,生成采购订单并进行发放,随时掌握采购进度和库存情况。
3.2 库存管理K3的库存管理功能可以帮助企业精确掌握库存情况,实现最正确库存管理。
包括库存查询、库存调拨、库存盘点、库存报表等功能。
用户可以通过系统提供的库存分析工具,及时了解库存结构和库存周转情况,优化库存管理策略,减少库存风险。
3.3 销售管理K3的销售管理功能可以帮助企业实现全面的销售流程管理,从销售订单的创立到发货和收款,覆盖了销售全过程的管理。
金蝶ERP-K3(财务部分)常见问题及解决方案
金蝶ERP-K3(财务部分)常见问题及解决方案1、凭证填制完成后,无法进行保存解答:凭证无法保存的原因有多种,如会计科目设了按照核算项目核算的,没有将所有核算项目内容填列完毕、会计凭证不平衡、设定了在填制凭证时应当指定现金流量而没有进行指定、会计凭证中没有预先所指定的凭证字中应有的会计科目等2、对凭证进行了新增、修改、删除等有关操作之后退出,仍然只能看见修改前的内容.解答:对凭证进行了上述操作之后,一定要刷新才能显示修改后的内容。
3、无法在总账系统内进行往来业务核销、往来对账及账龄分析的工作。
解答:在企业有应收应付系统的情况下,往来业务管理只需在应收应付处做就可以,不存在上述问题,而要在总账系统完成上述工作,必须预先做如下两处处理:( 1)“维护”-—〉“系统参数"--〉“总账”--〉“启用往来业务核销”;(2)科目维护处,将往来科目设置成按客户、供应商或职员核算,并在“往来业务核算”处打“√”.4、在总账系统初始化新增明细科目时,出现提示名称或代码已经存在,问是否继续。
解答:这是由于科目代码、科目名称的最明细内容有可能重复,如果确认没有问题,直接保存并继续录入.5、在结束初始化前,系统会将所输入的各项累计数、期初余额进行试算平衡,在进过检查,各项输入无误的情况下,系统总是显示“试算不平衡”。
解答:上述问题常存在于多币种核算的企业,在设有多币种进行核算时,试算平衡前应当在“初始余额录入"栏窗口的上部“币别”处单击下拉框箭头选择并单击“综合本位币”,再进行试算平衡。
6、在总账系统使用后,遇特殊情况欲反初始化,但是无法完成。
解答: K/3系统提供总账反初始化的功能,但是只有总账系统在第一期的时候才能够进行,否则不可以,如果需要反初始化,建议一定要慎重。
7、在总账系统使用中,想对某科目进行删除,但是无法成功删除。
解答:只有未被使用,没有各项发生额、余额、没有下级科目的科目才能删除,否则,系统不允许删除。
K3Wise财务操作说明
金蝶K3财务操作说明一、帐套管理1、新建帐套步骤一:打开【开始】→【程序】→【金蝶K/3】→【中间层服务部件】→【账套管理】,初次使用时,用户名:Admin,无密码,直接点【确定】。
进入金蝶K/3账套管理界面步骤二:如果用户需要在K/3软件当中建立多个公司的帐,可先通过“组织机构”菜单添加机构。
要建立一个新帐套时,点击【新建】按钮,系统即会弹出如下界面:步骤三:建好帐套后必须要对新建的帐套进行设置才能使用。
设置帐套参数点击【设置】按钮进行参数设定,设定好后点击【确认】完成参数设定工作;最后点击【启用】启用该帐套设置帐套参数时要注意几点:设置帐套参数时要注意几点:(1)、公司名称是必录项目,不可省略,用户可以以公司全称录入。
(2)、国内企业记帐本位币一般皆为人民币,代码以通用的货币代码表达,如:人民币为RMB,美元为USD等。
(3)、帐套启用期间不是指当前年度期间,而是指用户利用K/3软件开始处理的业务的特定年度月份。
2、帐套备份步骤:选择需要备份的帐套,点击工具栏中【备份】,选择备份方式及路径,最后点击【确定】即可。
备份完成后,系统将自动生成两个文件,分别为*.bak和*.dbb。
说明:完全备份:执行完整数据库备份,也就是为账套中的所有数据建立一个副本。
增量备份:记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本。
注意事项:(1)、增量备份是基于完全备份之上的。
因此在增量备份之前,必须先做完全备份。
(2)、现建立一个专门用于存放备份帐套数据的文件夹,该文件夹一定不能与操作系统盘同区,以防将来操作系统有问题需格式化重装时误删,带来不必要的麻烦。
新建帐套时帐套存放路径同理;3、帐套恢复步骤1:点击工具条的【恢复】,选择相关选项,点击【确定】。
见下图:要点:如果安装SQL时是用的WINDOWS身份验证,选第一个选项,否则选第二个选项,用户名SA有密码就必须要输入;如果安装SQL时是用的混合身份验证,则上下两种验证方式皆可。
金蝶k3财务教程
金蝶k3财务教程金蝶K3财务教程金蝶K3财务是一套专业的财务管理软件,可以帮助企业实现财务的自动化管理。
本教程将介绍金蝶K3财务的基本功能和操作方法,帮助用户快速掌握和使用该软件。
一、金蝶K3财务简介金蝶K3财务是一款成熟的财务管理软件,拥有多年的市场应用经验。
它集财务核算、预算管理、固定资产、成本管理、费用管理、现金管理等众多功能于一体,可以满足企业不同层次的财务管理需求。
二、金蝶K3财务的安装和配置1. 下载金蝶K3财务安装文件,并进行双击安装。
2. 安装完成后,根据系统提示,输入相应的注册码进行激活。
3. 进入金蝶K3财务软件后,需要进行基本配置,如设置基本信息、科目设置、用户设置等。
三、金蝶K3财务的基本功能1. 财务核算:包括总账、报表、往来、期末处理等功能。
可以实现财务凭证的录入、审核、查询和打印,以及财务报表的生成和分析。
2. 预算管理:可以根据企业的年度预算进行管理和控制,实现预算的编制、执行、调整和分析。
3. 固定资产管理:可以对企业的固定资产进行登记、折旧、处置等操作,方便实时掌握企业固定资产的状况。
4. 成本管理:可以对企业的产品成本进行计算和核算,实现对成本的控制和分析,帮助企业提升盈利能力。
5. 费用管理:可以对企业的各项费用进行管理和控制,包括差旅费、办公费等,方便进行费用的统计和分析。
6. 现金管理:可以实时掌握企业的资金状况,包括现金流量的预测和管理,以及银行账户的对账和管理。
四、金蝶K3财务的操作方法1. 登录金蝶K3财务:输入用户名和密码后,点击登录按钮即可进入财务管理界面。
2. 新建财务凭证:选择财务核算模块,点击新建凭证按钮,填写凭证信息,包括凭证日期、摘要、科目等,保存并审核后即可生成凭证。
3. 查询财务凭证:选择财务核算模块,点击查询凭证按钮,根据查询条件进行凭证的查询和打印。
4. 编制预算计划:选择预算管理模块,点击新建计划按钮,填写预算信息,包括预算类型、会计期间等,保存并审核后即可生成预算计划。
金蝶K3软件财务模块介绍
金蝶K/3ERP软件 财务及人事管理系统总账、报表、现金管理、网上银行、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、实际成本、财务分析、人事/薪资管理总账系统系统简介金蝶K/3 成长版总账系统面向各类企事业单位的财务人员设计,是财务管理信息系统的核心。
系统以凭证处理为主线,提供凭证处理、预提摊销处理、自动转账、调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、科目计息、往来核算、现金流量表等财务管理功能,并通过独特的核算项目功能,实现企业各项业务的精细化核算。
在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况。
该系统完全符合2006年新会计准则对企业会计核算的各项要求,既可以独立运行,又可以与报表、工资管理、现金管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理等模块共同使用,提供更完整、全面的财务管理解决方案。
主要功能多维辅助核算与分析系统提供科目辅助核算功能,在会计科目下设置多种类别的核算项目,并提供丰富的核算项目账簿和报表,帮助企业更全面、明细地从多角度记录和核算经营活动,实现多角度管理分析。
自动转账设置系统提供自动转账设置模板,并可通过后台代理服务,在指定时间由系统自动生成转账凭证,帮助企业财务人员提高工作效率。
预提摊销处理系统提供凭证预提和摊销处理,并同时提供摊销预提报告的查询功能,且可通过后台代理服务自动运行,帮助企业方便、快捷地进行各项费用的摊销和预提。
期末调汇处理系统提供期末调汇功能,帮助企业自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证和期末汇率调整表,并可通过调汇历史信息表查询各币别的汇率变动情况。
期末损益结转系统提供结转损益功能,支持按指定类别的核算项目进行期末损益结转,帮助企业从不同角度核算结营成果。
多调整期系统提供多调整期功能,支持调整期间凭证的录入、查询和过账,以便企业在年度报表审计过程中,无须反结账即可录入上年会计调整分录,帮助企业快速详细地保留审计轨迹。
K3财务操作流程
三、总帐日常处理1、新增凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入注意点:基础资料内容的查询--F7".."复制上一条摘要"//"复制第一条摘要Ctrl+F7--借贷调平键空格键--调整借贷方向(英文状态下)红字金额—先输数字,再输“负号”查看--选项--"代码自动提示窗口"等2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、修改:需选中错误凭证—点“修改”按钮b、删除:(1)如果凭证未保存想删除,点"还原"(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除3、凭证审核操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询a、单张审核:选中需审核的凭证--点击“审核”按钮--进入凭证后再点击“审核”按钮即可b、成批审核:编辑菜单下“成批审核”注意点:a、审核和制单人不能为同一人;b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;c、原审核人员才可以取消审核(反审核);4、凭证过帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐注意点:A、过帐时,凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突B、凭证错误后的修改方法:a未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改。
(反审核)c已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐,后反审核,即可修改。
5、帐簿的查询操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)注意点:(1)帐证一体化:只能查询,不能直接修改(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询(3)第一次使用多栏帐要手工设计四、总帐期末处理*1、期末调汇操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇注意点:所有凭证必须过帐只有设置为参与“期末调汇”的科目,才能使用该功能*2、自动转帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐注意点:A、转出科目可以非明细科目;B、转入科目一定是明细科目;可包含未过帐凭证3、结转损益操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益注意点:A、所有凭证必须过帐B、系统参数中本年利润科目要进行选择易引发的错误:若在系统参数中未选择“本年利润”科目,则报“未指定本年利润科目或科目不存在,不能进行结转损益”的错误4、期末结帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐注意点:不能结帐的原因:(1)有未过帐的凭证(2)无权限(3)其他子系统未结帐(4)与其他用户冲突B、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—文件——打印设置——选纸张大小C、K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询—选中需进行套打的凭证—点“凭证”按钮—“√”使用套打—方可进行预览和打印注意点:A、凭证过滤时注意币别的选择,套打格式中注意外币格式与本位币格式的选择B、若想对凭证进行分类套打,凭证过滤时注意凭证字的选择,套打格式中注意各种分类格式的选择K3子系统现金管理系统一、初始化系统设置—初始化—现金管理--初始化数据录入--引入结束初始化:编辑--结束初始化补充:如果日常处理中,公司新开户银行:先在基础资料中增加新科目,然后到现金管理系统初始化中去引入,再结束新科目初始化反初始化:编辑--反初始化二、日常处理财务会计—现金管理1、现金日记帐和银行日记帐共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增*2、库存盘点(出纳实际库存对帐)财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐)财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单(手工录入或外部引入)5、银行存款对帐(出纳与银行对帐)财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐前提条件:银行对帐单应该录入到电脑中对账方式:手工对账、自动对账自动对账的条件:金额相等、结算方式相等、结算号相等、日期相等银行存款对帐必须满足的“基本条件”--金额相等6、余额调节表(自动生成)三、期末处理财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐结帐与反结帐系统可以结转未达帐四、固定资产日常处理1、新增财务会计—固定资产--业务处理--新增卡片生成凭证:主窗口--业务处理--凭证管理(按单和汇总)固定资产的凭证可以在固定资产系统审核,但不能过帐卡片生成的凭证金额有误,要先删凭证,然后到卡片中修改金额(变动处理)2、清理(报废)财务会计—固定资产--业务处理--变动处理只能对以前期间的资产进行做清理时,可以单个清理,也可以部分清理如果想对清理过的卡片删除,要再点"清理",在清理的界面点"删除"3、变动财务会计—固定资产--业务处理--变动处理只能对以前期间的资产进行如果是折旧要素变动,折旧方法要改为动态平均法一张卡片多次变动,可以生成多条记录4、计提折旧财务会计—固定资产--期末处理--计提折旧折旧后若发现折旧金额有误,可通过“折旧管理”进行修改,并且未过帐的计提折旧凭证能够自动修改金额*5、自动对帐财务会计—固定资产--期末处理—自动对帐自动对帐的科目有:固定资产、累计折旧、减值准备6、卡片打印财务会计—固定资产--业务处理--卡片查询--文件--卡片打印五、期末处理结帐:财务会计—固定资产--期末处理--期末结帐反结帐:Shift+期末结帐K3报表系统报表系统(基础系统)系统间关联:总帐系统报表系统(通过公式取总帐系统凭证数据)一、查看系统的报表模板帐上取数:ACCT(取月份数)、ACCTEXT(取具体时间段日期的数,取对方科目的数)运算函数:SUM、AVG、MAX、。
金蝶K3产品财务篇常见问题集锦
金蝶K3产品财务篇常见问题集锦1、标准财务1.1 如何查询某日之前新增的物料信息适用版本: K/3 V12.0.0 标准版问题表现:如何查询某日之前新增的物料信息?金蝶软件解答:1、登录 K/3 主控台后,依次单击【系统设置】→【基础资料】→【公共资料】,双击明细功能【物料】,进入到【基础平台-[物料]】界面;2、单击工具条中的【过滤】按钮,弹出【过滤】窗口,在【比较项目】下拉列表中单击选择“创建时间”,在【比较符】下拉列表中单击选择“<”,然后在【比较值】文本框中输入需要的日期, 再单击【确定】按钮即可。
1.2 保存凭证提示汇率不能为零或者小于零适用版本: K/3 V12.1.0WISE问题表现:保存凭证时提示“汇率不能为零或者小于零”,如何处理?金蝶软件解答:需要安装补丁文件 PT044129。
1.3 如何设置能弹出账套管理数据库设置窗口适用版本: K/3 V12.2.0WISE问题表现:重装 K3 后,首次双击账套管理会弹出金蝶提示“未设置账套管理数据库或设置的账套管理数据库有误,请重新设定”。
单击确定按钮后,会弹出账套管理数据库设置窗口,若该界面数据录入完毕,后期需要查看或是修改该窗口的录入情况,该如何设置才能打开该窗口?金蝶软件解答:【账套管理数据库设置】窗口一旦设置完毕后则自动隐藏,没有快捷键或是按钮可以直接打开该窗口。
请按下列步骤操作:1、备份服务器上所有的账套;2、右键选中桌面或是程序里的 K/3 图标,单击【属性】按钮,选择【查找目标】,打开 K3ERP 文件夹,依次进入 KDSYSTEM\KDCOM 文件夹;3、将 AcctCtl.dat 文件剪切或是删除;4、重新双击【账套管理】,就会弹出题述提示及窗口,重新设置即可。
1.4 登陆 K/3 主控台报错适用版本: K/3 V12.2.0WISE问题表现:双击桌面 K/3 主控台图标时,弹出金蝶提示“数据库服务器/账号/密码无效或者是没有建立账套”。
金蝶K3财务业务蓝图
调拨单 成品仓调拨到客户 仓 销售出库(代替开票申请)
勾 稽
采购发票
(采购制单, 财务审 核与入库单勾稽)
借:库存商品 进项税 贷:应付账款 借:应收账款
贷:主营业务收入
销售发票(财务开票、审
核、勾稽)
预收冲应收 借:预收账款 贷:应收账款
结 算
预付冲应付 借: 应付账款 贷:预付账款
销项税
付款
预付款 借:预付账款 发票付款 借:应付账款 贷:银行存款
流程说明
财务供应链整体业务流程 图
流程版本 生效日期
金蝶 K3
主责部门
适用范围 销售部
金蝶 K3 财务供应链整体业务流程图 开始 销售订单新增,审核订单 1 开始 采购申请单
部门主管审核
2
发货通知单
采购部
采购订单
收料通知\请检单
仓库部
外购入库 单
财务部
勾 稽Байду номын сангаас
月末暂估处理 借:库存商品 贷:应收暂估款 借:主营业务成本 贷:库存商品
预收款 借:银行存款 贷:预收账款 收款 借:银行存款 贷:应收账款
结 算
收款
结束
贷:银行存款
结束
入库核算-------出库核算 开 始 | 期 末 检 查 成本调整单 月末暂估凭证处理----存货系统期末关账---存货系统期末对账----存货系统 期末结账 结束 (总账对账之后才可对账) 凭证审核 凭证过账 期末调汇 期末对账 总账 结账 结 束
说明 拟制
应收系统期末对账----应收系统期末结账 应付系统期末对账--------应付系统期末结账 固定资产 计提折旧 固定资产 期末对账 固定资产 期末结账
金蝶K3财务操作手册
财务操作手册第1章登录K3及基本操作 (3)1.1 登录及注销远程服务器 (3)1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 (3)1.1.2 注销远程桌面 (4)1.2 主控台与主界面 (4)1.2.1 登录主控台 (4)1.2.2 主控台界面 (5)1.3 公共基础资料维护 (6)1.4 常用功能设置 (7)1.5 新增K3用户 (8)1.5.1 进入用户管理 (8)1.5.2 新建用户 (8)1.5.3 用户权限控制 (9)第2章财务会计—总账 (10)2.1 总账系统参数设置 (10)2.2 总账业务处理 (10)2.2.1 凭证处理 (10)2.2.2 账表查询 (14)2.2.3 期末处理 (16)2.2.4 反结账 (17)第3章财务会计—固定资产 (18)3.1 系统设置 (18)3.2 基础资料的维护 (18)3.2.1 卡片类别 (19)3.2.2 变动方式 (19)3.2.3 存放地点 (19)3.3 业务处理 (20)3.3.1 卡片录入(初始化过程的初始数据也在此录入) (20)3.3.2 初始化 (21)3.4 卡片变动处理 (22)3.5 凭证管理 (22)3.5.1 凭证生成 (22)3.5.2 卡片生成凭证,传递到总账 (22)3.5.3 凭证查询、维护 (23)3.5.4 固定资产清单的查看 (24)3.5.5 期末结账 (24)第4章财务会计—现金管理 (26)4.1 系统参数设置 (26)4.2 新科目录入,并结束初始化 (26)4.3 录入日记账 (27)4.3.1 录入现金日记账 (27)4.3.2 现金日记账预览、打印 (28)4.4 现金盘点单 (29)4.5 与总账对账 (29)4.6 期末处理 (29)第5章财务会计—报表系统 (30)5.1 报表菜单项说明 (30)5.2 报表处理 (30)5.2.1 新建报表说明 (30)5.2.2 视图切换(显示公式和显示数据) (31)5.2.3 报表属性的设置 (31)5.2.4 报表表页管理 (31)5.2.5 报表的权限控制 (32)5.2.6 报表的引出、打印 (33)5.2.7 多账套管理、报表合并取数 (33)第6章财务会计—应收、应付款管理 (35)6.1 基础资料 (35)6.2 系统参数设置 (35)6.3 初始化 (36)6.4 单据处理(以收款单为例,其他单据类似) (36)6.5 结算 (37)6.6 期末处理 (38)第1章登录K3及基本操作1.1 登录及注销远程服务器1.1.1使用远程桌面连接登录服务器在开始菜单-程序-附件(视操作系统不同在附件-通讯)找到“远程桌面连接”,或者在开始菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击确定。
金蝶K3财务操作流程
金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑——开始——程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑—-开始—-程序--K3中间层—-帐套管理—设置按钮注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑—-开始--程序—-K3中间层-—帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始——程序—-K3中间层——帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名"不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑——开始--程序-—K3中间层——帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑-—开始——程序——K3中间层-—帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套-系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑-—开始——程序——K3中间层—-帐套管理-用户按钮-用户菜单-权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
K3财务及供应链模块介绍
金蝶K/3 WISE系统(V12.1)财务及供应链各模块功能简介1)总账系统模块:是日常财务核算的核心,包括凭证的录入、查询、审核、过账、结账、期末调汇、试算平衡及损益调整等全面的账务处理流程。
一方面企业资金流的管理是围绕总账系统展开的,另一方面是供应链管理环节的销售、采购、仓存等产生的资金流动,其核算最终进入总账系统。
2)报表系统模块:报表系统主要包括报表的设置、生成、查询及报表分析等功能。
实现三大报表的及时、准确级完整生成,为决策者决策提供可靠的数据支撑。
3)应收管理模块:一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效地利用客户信用拓展市场,以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展。
4)应付管理模块:帮助企业及时字符到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。
5)现金管理模块:主要给出纳使用,处理与现金相关的业务。
及时监控资金周转机余缺情况,随时把握公司的财务脉搏,合理调剂,加快周转,降低资金使用成本,提高资金使用效率。
6)现金流量表模块:拆分凭证,提供直接法,间接法编制现金流量表。
科学、快速准确地编制现金流量,进而获得镶金流量表信息。
7)工资管理模块:结合人力资源部的考勤、绩效、工龄、职位、津贴、奖金、社保、代垫费用等要素快速准确的计算每位员工的工资。
8)固定资产管理模块:以资产卡片为核心,建立台账。
全面掌握资产的数量与价值,使用状况,加强管理,提供利用率。
9)网上银行:为资金管理人员设计。
帮助企业快速处理资金业务,及全面地掌握资金信息。
从而提高资金的使用效率,优化资金配置。
10)费用管理:帮助企业进行费用合理统筹,防止不合理的费用支出;与网上报销系统集成,实现借款或费用报销的远程应用;企业资金支付的不同管控力度。
11)网上报销:B/S架构,纯WEB应用,零安装,可以充分满足报销业务地域灵活性要求的特点,报销人可以随时随地提交费用借款、报销申请、领导可以随时随地进行审批,提高报销流程的效率。
金蝶K3财务操作手册
金蝶K3财务操作手册是一份非常重要的文档,对于公司的财务来说,它是必不可少的。
K3财务是一款ERP软件,可以帮助企业进行全面的财务管理。
下面将从以下几个方面介绍K3财务操作手册的内容。
1.基础设置在使用K3财务之前,需要对基础设置进行配置。
在基础设置模块中,可以设置各种基础信息,例如公司基本信息、银行基本信息、科目设置、费用报销设置等等。
公司基本信息包括公司名称、税务登记号、地址、电话、传真等,这些信息一旦设置,就会被系统记住,以后无需再次输入。
银行基本信息包括开户行、账号、户名等,也可以在K3财务中进行设置。
科目设置是K3财务中非常重要的一个功能,它可以设置财务科目,例如资产、负债、收入、成本等,在进行财务处理时,需要选择相应的科目。
费用报销设置可以帮助企业对员工的费用进行管理,例如差旅费、交通费、餐费等。
2.财务处理在K3财务中,有多种财务处理方式,例如收款、付款、转账、现金、银行存取款等。
这些操作都需要按照相应的流程进行,对于初次使用K3财务的用户来说,需要认真学习每个流程。
收款、付款和转账是企业日常财务操作中比较常见的几种方式。
在进行这些操作时,需要填写相关信息,例如付款单位、收款单位、摘要、金额等。
在操作过程中,K3财务还提供了丰富的报表及查询功能,可以方便地对财务信息进行查询和分析。
3.月末处理每个月的月末处理是企业财务工作的重要环节之一。
在K3财务中,月末处理包括凭证制作、期末结账、凭证审核等。
其中,凭证制作是指将当月的所有收支情况制作成凭证,按照会计要求依次填写相应的内容,并将凭证保存在K3财务系统中。
期末结账是指按照会计制度,对每个月的账务进行结算,包括存货结转、折旧摊销结转等。
凭证审核是对制作好的凭证进行审批,确保凭证的真实有效。
4.报表输出K3财务提供了多种报表输出,可以满足企业在财务管理中的各种需求。
例如,企业可以通过总账、明细账、科目余额表等报表来了解自己的财务状况。
通过收支明细表、费用汇总表等报表可以清晰地了解企业的收支情况和费用支出情况。
金蝶K3财务操作手册
财务操作手册【2 】第1章登录K3及根本操作41.1 登录及刊出长途办事器41.1.1 应用长途桌面衔接登录办事器41.1.2 刊出长途桌面51.2 主控台与主界面61.2.1 登录主控台61.2.2 主控台界面71.3 公共基本材料保护81.4 常用功效设置91.5 新增K3用户101.5.1 进入用户治理101.5.2 新建用户101.5.3 用户权限掌握11第2章财务管帐—总账122.1 总账体系参数设置122.2 总账营业处理132.2.1 凭证处理132.2.2 账表查询182.2.3 期末处理202.2.4 反结账21第3章财务管帐—固定资产223.1 体系设置223.2 基本材料的保护223.2.1 卡片类别233.2.2 变动方法243.2.3 存放地点243.3 营业处理243.3.1 卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)243.3.2 初始化263.4 卡片变动处理273.5 凭证治理283.5.1 凭证生成283.5.2 卡片生成凭证,传递到总账283.5.3 凭证查询.保护293.5.4 固定资产清单的查看303.5.5 期末结账30第4章财务管帐—现金治理334.1 体系参数设置334.2 新科目次入,并停止初始化334.3 录入日志账344.3.1 录入现金日志账354.3.2 现金日志账预览.打印364.4 现金清点单364.5 与总账对账364.6 期末处理36第5章财务管帐—报表体系385.1 报表菜单项解释385.2 报表处理385.2.1 新建报表解释385.2.2 视图切换(显示公式和显示数据)395.2.3 报表属性的设置395.2.4 报表表页治理405.2.5 报表的权限掌握405.2.6 报表的引出.打印415.2.7 多账套治理.报表归并取数41第6章财务管帐—应收.敷衍款治理436.1 基本材料436.2 体系参数设置446.3 初始化446.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)456.5 结算466.6 期末处理46第1章登录K3及根本操作1.1 登录及刊出长途办事器1.1.1应用长途桌面衔接登录办事器在开端菜单-程序-附件(视操作体系不同在附件-通信)找到“长途桌面衔接”,或者在开端菜单-运行,在打开的对话框中输入“mstsc”,单击肯定.图 1.11打开窗口如下图:图 1.12肯定当前电脑能接入互联网的情形下,在上图的输入框内录入办事器的IP地址或者域名,点击衔接后弹出如下图窗口:图 1.13在登录界面录入总公司指定的用户名(用户名不区分大小写)和用户自界说的暗码(暗码区分大小写).单击“肯定”即可进入长途盘算机桌面.留意:假如须要打印,则检讨长途桌面衔接的选项,是否将本地打印机衔接到长途办事器.办法是:单击“选项”,切换到本地资本选项卡后,勾取“打印机”选项.图 1.141.1.2刊出长途桌面完成操作之后,须要刊出长途盘算机.可单击“开端”→“刊出”,如图:图 1.151.2 主控台与主界面1.2.1登录主控台双击桌面“K3主控台”图标,消失如下登录界面.图 1.21解释:在“组织机构”框内输入组织机构名并输入暗码后,单击“肯定”,弹出如图所示内容.图 1.22从“当前账套”栏内选择准确选择的账套.以“定名用户身份登录”方法,输入用户名和暗码之后,单击“肯定”进入K3体系.1.2.2主控台界面K3主控台有两种显示状况,分离如图所示.图 1.23解释:从左到右分离为【主模块】→【子模块】→【子功效】→【明细功效】,要找到一个明细功效必须依次选择其地点的主模块.子模块.子功效.双击对应的明细功效履行响应的操作.图 1.24解释:该界面为K3流程图,左侧边框内为模块功效的树状图.右侧边框为响应的模块流程图.双击如图中子模块可进入子模块的流程图.上述2个界面可以交换,切换的办法为单击对象栏上的K/3流程图或K/3主界面.1.3 公共基本材料保护公共基本材料包括科目.币别.凭证字.部门.人员.物料.计量单位.客户.供给商等等.这些材料的保护都在【公共材料】模块里完成.基本材料保护界面如下图.图 1.311.4 常用功效设置用户可以将经常应用的功效设为常用功效,使本身失去共性化的主界面以及让界面加倍简练.比如右键点击【凭证录入】→“设为常用功效”,或者直接单击对象栏上的“设为常用功效”按钮.如图所示:图 1.41设为常用功效后,用户就可以在【我的K/3】→【常用功效】→【常用功效组】→【凭证录入】应用该功效了.如图所示:图 1.42用户也可以在【常用功效设置】中实现更多的设置功效.在主控台中,选择【我的K/3】→【功效设置】→【常用功效组】→【常用功效设置】进行设置.点击左边窗口空白处后,再点“新建”可以树立常用功效组;点击右边窗口空白处,再点“新建”可以选择体系明细功效到常用功效组中;点击“删除”将已选常用功效从界面去除.1.5 新增K3用户域用户,在域掌握器的办事器上新增.定名用户在K3用户治理里新增.1.5.1进入用户治理点击“体系设置”→“用户治理”→“用户治理”→“用户治理”.图 1.511.5.2新建用户图 1.52录入用户名(中文名).图 1.53认证方法,选择暗码认证.图 1.541.5.3用户权限掌握右键点击用户名,选择“功效权限治理”,进入权限治理模块进行授权或撤消授权.图 1.55解释:权限中的“查询权”表示具有查看数据的权限,“治理权”表示具有增长.删除.修正等等的权限.第2章财务管帐—总账2.1 总账体系参数设置依次点击【体系设置】→【体系设置】→【总账】→【体系参数】进入,一些症结的体系参数如图解释.图 2.11图 2.122.2 总账营业处理2.2.1凭证处理(1)凭证录入:依次点击【财务管帐】→【总账】→【凭证处理】→【凭证录入】中进行.图 2.21留意:在凭证录入界面的选项卡里可以做响应设置,以进步录入速度的便利性,如图:图 2.22图 2.23✧体系供给的快捷键“F7”:查看代码,凭证摘要库.科目代码库.核算项目代码库等;“F8”:以下接情势弹出摘要库.管帐科目.核算项目等,并即时过滤显示;“F9”:隐约查询,体系供给了数字隐约查询和汉字隐约查询两种方法,不仅仅实用于管帐科目, 对于凭证摘要和核算项目标录入同样实用;“..”:复制上一条摘要;“//”:复制第一条摘要.✧金额栏快速录入技能:“空格键”:假贷方交换;“-”:红蓝字交换;“盘算器”:在金额栏按F7或双击鼠标左键可调出金蝶盘算器,“空格键”将数据回填到凭证上.“ESC”:消除金额栏中的数据;“Ctrl”+“F7”或“=”:假贷数据主动均衡.(2)凭证查询.修正和删除:若未选择“凭证保存后立刻新增”选项,可以在凭证保存后立刻修正,不然须要在凭证查询窗口中进行查询.修正和删除操作,步骤:【财务管帐】→【总账】→【凭证处理】→【凭证查询】.按下图设置好查询前提后,单击“肯定”进入序时薄界面.图 2.24留意:只有未审核未过账的凭证才能进行修正.删除操作,若需修正以前时代的凭证,必须器具有体系治理员权限的用户进行反结账到以前时代,并撤消过账.审核后才能进行操作.(3)凭证审核.过账.反过账审核人审核凭证时,在【财务管帐】→【总账】→【凭证处理】→【凭证查询】中把须要审核的凭证过滤出来,如图:留意:审核人和制单人不能为统一人,审核时可以选择单张审核或成批审核.反审核与审核人必须是统一人.图 2.25管帐凭证审核完毕之后就可以进行过账.凭证过账就是体系将已录入的记账凭证根据其管帐科目登记到相干的明细账簿中的进程.凭证过账经由过程领导分为以下三个步骤进行:第一步,选择过账参数.图 2.26第二步,开端过账.第三步,显示过账信息.留意:过账后的凭证将不许可修正.确切须要修正的采取补充凭证或红字冲销凭证的办法或者反过账落后行.(4)凭证打印✧应用通俗方法打印凭证先辈行页面设置,设置好行与列的宽度和高度.页边距.文字字体与大小后,直接预览即可.图 2.27✧应用套打方法打印凭证起首,在管帐分录序时簿双击进入要打印的凭证界面;其次,确认“文件”菜单栏→“应用套打”处于选中状况;图 2.28再次,“对象”菜单栏→“套打设置”里的凭证模板是否准确.最后,“文件”菜单栏→“打印预览”,预览满足后打印即可.假如设置没有变化,日常平凡可点击对象栏“打印”按钮直接打印.2.2.2账表查询(1)明细账:包含核算项目明细账等的明细帐可随时查询;(2)总账:包括核算项目分类总账等只有过账之后才可以查询.过账后可以查看报表,如科目余额表等.在“主控台”界面,选择【财务管帐】→【总账】→【账簿】→【明细分类账】,起首弹出“查询前提”设置窗口.过滤窗口如图所示:图 2.29 设置指定前提之后,点击“肯定”进入明细账查询窗口:图 2.210 (3)账簿打印图 2.211(4)科目余额表.试算均衡表在主控台界面,选择【财务管帐】→【总账】→【财务报表】→【科目余额表】,进入科目余额表的查询.设置完过滤前提落后入查询科目余额表窗口.图 2.2122.2.3期末处理(1)结账;(2)清理结算(注:根据现实情形年关时才作清理);(3)结账窗口如图所示:图 2.213留意:本时代的所有管帐凭证及营业材料全体录入并且过账之后才能结账.要进行下一时代的处理,必须将本期的账务全体进行结账处理,体系才能进入下一时代.在体系参数里设置与总账请求时代同步的,必须先把其他模块结账后才可以结总账,如固定资产.应收敷衍等.结账后假如须要对上一个管帐时代的数据进行从新处理,此时,可以经由过程反结账的功效将管帐时代反结到上一个管帐时代.2.2.4反结账图 2.214第3章财务管帐—固定资产3.1 体系设置图 3.11图 3.123.2 基本材料的保护可对这些基本材料进行新增.修正和删除等根本操作.图 3.21 3.2.1卡片类别图 3.223.2.2变动方法图 3.233.2.3存放地点设置存放固定资产的地点.3.3 营业处理3.3.1卡片录入(初始化进程的初始数据也在此录入)卡片录入重要由以下三部分构成,带*为必录项.图 3.31图 3.32(1)根本信息根本信息重要包括:固定资产类别.编码.名称.计量单位.数目.入账日期.存放地点.经济用处.应用状况.变动方法.规格型号.产地.供给商.制作商.摘要.从属装备.自界说项目等信息.属于基本材料的信息,如资产类别等,可以按F7选择.假如卡片类别设置了自界说项目,可单击【自界说项目数据】进行设置,个中起源于“基本材料-核算项目”的内容可以经由过程F7选择.留意:在初始化中,入账日期只能是初始化期以前的日期.(2)部门及其他在此录入的信息有固定资产及累计折旧科目.应用部门.折旧费用科目等,这些信息都可以按F7选择录入.下面侧重就多应用部门与多费用科目治理进行解释:多应用部门治理当某一固定资产同时为多个部门办事时,其应用部门也对应多个.此时应选择<应用部门>下的<多个>,然后单击右侧按钮,弹出“部门分派情形-编辑”界面,单击【增长】,在“部门分派情形-新增”界面中录入部门.分派比例,单击【保存】即可.持续单击【增长】,可持续新增多个部门,留意必定要保证所有部门的分派比例合计为100%,个中部门分派比率可以准确到十位小数,有利于用户进行更为准确的折旧费用分派.录入完毕后单击【封闭】即可退出新增操作.在“部门分派情形-编辑”界面还可以进行部门及分派比例等信息的修正.删除.报表中的部门统计信息就是按卡片中的分派比例肯定的.多费用科目治理为多部门办事的固定资产,其应用部门分摊的费用科目也可能有多个.此时应选择<折旧费用分派>下的<多个>,然后单击右侧按钮,弹出“折旧费用分派情形-编辑”界面,在此界面可以进行折旧费用科目标新增.删除.修正.(3)原值与折旧原值与折旧重要包括:固定资产原币金额.币别.汇率.开端应用日期.估计应用时代.已应用时代.累计折旧.估计净残值.净值.减值预备.净额.折旧办法及购进原值.购进累计折旧等信息.个中:固定资产购进原值.购进累计折旧为备注信息,反应资产在购入时的原始信息,例如:评估后的资产,原购进原值与评估后的原值不一致,就可以反应在<购进原值>项目里,备注信息不参与盘算,属非必录项,体系默认与原币金额和累计折旧一致.上述项目均与折旧要素相干,输入时必定当心,保证准确,以免影响折旧额.所有信息录入完毕后,单击【计提折旧】,可以主动按所选折旧办法盘算出月折旧额.3.3.2初始化汗青卡片(初始数据)录完,查对原值.累计折旧.减值预备的余额与账务相符后,可停止固定资产模块的初始化.图 3.333.4 卡片变动处理✧卡片变动✧卡片清理✧卡片拆分✧卡片审核在固定资产体系主界面,单击【营业处理】,进入卡片营业处理模块,在该模块中单击【变动处理】,进入“卡片治理”界面,可以进行卡片的变动等操作.图 3.413.5 凭证治理3.5.1凭证生成3.5.2卡片生成凭证,传递到总账留意:固定资产模块有启用的,不能在总账里直接录入凭证.在固定资产体系主界面,单击功效菜单〖营业处理〗→〖凭证治理〗,打开“凭证治理”过滤对话框,输入设定前提之后,进入“凭证治理”序时簿.图 3.51凭证治理序时簿中凭证的功效如下表所示:在“凭证治理”界面,选摘要生成凭证的营业记载,单击【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】,体系会根据变动方法类别中的设置生成记账凭证.图 3.523.5.3凭证查询.保护在“凭证治理序时簿”中,单击【序时簿】便进入“管帐分录序时簿”界面,在此可以查看具体的凭证.同样管帐分录序时簿中可以查看.修正.删除.审核和反审核凭证.也可以设置各类过滤前提过滤出本身所须要的凭证.管帐分录序时簿界面和凭证治理界面可以随时切换,单击【变动营业】便可切换到凭证治理界面.图 3.533.5.4固定资产清单的查看依次点击“固定资产”→“统计报表”→“资产清单”.3.5.5期末结账期末结账是指在完成当前管帐时代的营业处理后,将当期固定资产的有关账务处理如折旧或变动等信息转入已结账状况,即不许可再进行修正和删除,并进入到下一时代,开端新营业的处理.本章将介绍在体系中若何进行结账的操作:包括正式结账前的对账和结账处理.图 3.54(1)主动对账固定资产治理体系实现了固定资产营业处理和总账财务核算处理的无缝衔接,但为了防止用户不经由过程固定资产体系,直接在总账体系录入固定资产凭证,导致营业与财务数据查对不上,体系供给了主动对账功效,关心用户将固定资产体系的营业数据与总账体系的财务数据进行查对,实时发明错误.要进行固定资产体系和总账体系的对账,操作步骤如下:1)登录K/3客户端主控台后,进入固定资产治理体系,单击【期末处理】→【主动对账】,进入“主动对账”界面;2)单击【过滤】,弹出“对账计划”界面;3)单击【增长】,弹出“固定资产对账”界面,可以设置固定资产体系的原值.累计折旧.减值预备所对应的总账体系的科目,科目设置完成后,录入计划名称并单击【肯定】,进行计划保存并回到“对账计划”界面;4)消失多个对账计划时,可以设置个中的一个计划为默认计划.选摘要设为默认的计划,单击【默认设置】即可;5)在“对账计划”界面,选择对账计划和对账管帐时代,可以对不同时代的账务进行查对.假如对账要包括总账体系尚未过账的凭证,则选择<包括未过账凭证>的选项;6)设置完成后,单击【肯定】,体系将给出主动对账报表,主动对账报表分离列示了固定资产体系和总账体系的固定资产原值.累计折旧.减值预备的期初余额.本期产生额.期末余额等情形,并列示了二者的差异.应用户查询时可以一目了然.假如进行主动对账后发明数据不平,用户应实时对两体系数据进行检讨,找出错误实时更正,避免将数据错误累计到今后时代,体系将会掌握对前期数据的修正.假如对账均衡了,则可以开端进行结账的处理.假如要严厉掌握固定资产体系和总账体系数据的一致性,则可以在“体系参数”中选择“期末结账前先辈行主动对账”的选项,如许在进行结账处理时,体系会先主动进行对账检讨,假如没有设置对账计划或对账不平,则体系会赐与提醒并不许可结账.(2)期末结账结账的操作办法如下:在固定资产体系的主界面,单击【期末处理】→【期末结账】,弹出“期末结账”界面,假如确认进行结账处理,单击【开端】,体系会先检讨体系营业的处理情形,假如消失营业处理不完美的情形,体系将赐与提醒,用户需根据提醒完成这些营业再进行结账处理.假如体系检讨一切顺遂,则主动完成结账进程,管帐时代转入下一期.假如发明已结账时代的信息有误,可以进行反结账.反结账的操作办法如下:在期末处理模块,按住Shift键,单击【期末结账】,弹出“期末结账”界面,选择<反结账>,单击【开端】,体系主动完成反结账进程,管帐时代转回上一期.第4章财务管帐—现金治理4.1 体系参数设置“体系设置”→“体系设置”→“现金治理”→“体系参数”.图 4.11图 4.124.2 新科目次入,并停止初始化“体系设置”→“初始化”→“现金治理”→“初始数据录入”.图 4.21点击“编辑”菜单→“从总账引入科目”(并引入期初金额).因为现金治理体系没有本身的一套科目,所以必须从总账中引入现金.银行科目.如图:图 4.22点击“编辑”→“停止初始化”,停止新科目初始化.4.3 录入日志账在K/3主控台中,选择〖财务管帐〗→〖现金治理〗→〖现金〗→〖现金日志账〗,进入该处理进程.现金日志账,是用来每日逐笔反应库存现金的收入.支出和滚存情形,以便于对现金的保管.应用及现金治理轨制的履行情形进行严厉的日常监视及核算的账簿.现金日志账的登记根据是经由复核无误的收款记账凭证和付款记账凭证.4.3.1录入现金日志账(1)单行输入:在现金日志账主界面,在〖编辑〗下或单击鼠标右键把<多行输入>的勾去失落,再单击【新增】就是单行输入.图 4.31(2)多行输入:图 4.324.3.2现金日志账预览.打印在现金日志账界面选择【预览】.【打印】即可4.4 现金清点单图 4.414.5 与总账对账在K/3主控台中,选择〖财务管帐〗→〖现金治理〗→〖现金〗→〖现金对账〗,体系会弹出“现金对账”的主界面.查询的重要内容有:现金治理体系的现金日志账余额.总账体系的现金日志账余额.现实清点的金额.4.6 期末处理为了总结管帐时代(如月度和年度)资金的经营运动情形,必须按期进行结账.进入现金治理体系后,单击【期末处理】,进入期末处理模块,在该模块中单击【期末结账】进入该处理进程.管帐期末结账,结出本管帐时代借,贷产生额,期末余额,并将其结转到下期管帐时代.单击【开端】,将主动结账.本体系同时供给反结账功效,但只有体系治理员组的成员才有权利进行此操作第5章财务管帐—报表体系5.1 报表菜单项解释报表体系用到的功效:灵巧的取数设置.丰硕的预设报表模板.多账套取数治理.多表页治理与表页汇总.灵巧的报表打印功效.报表授权治理.可按组织机构进行取数.图 5.115.2 报表处理5.2.1新建报表解释表格 5.21步骤描述是否必需(是/否)第一步选择〖程序〗→〖K/3体系〗→〖K/3体系主控台〗→〖报表〗→〖(性质)-报表〗.是第二步单击〖文件〗→〖新建〗,或单击对象栏中的,进入新建空白报表.是履行新建报表的操作,体系会生成一张空白的报表,由一个个的单元格构成,横向为A,B,C,D 列标,纵向为1,2,3等字样的行标,具体的操作同EXCEL的操作相似.也可以直接选择〖程序〗→〖K/3体系〗→〖K/3体系主控台〗→〖新建报表〗,新建一张空白的自界说报表.图 5.215.2.2视图切换(显示公式和显示数据)图 5.225.2.3报表属性的设置缺省行高.页眉页脚的设置,表头可以设置单位名称,格局为:×××资产欠债表:×××单位|&[RPTDATE("yyyy年mm月dd日")]|单位:元×××利润表:×××单位|&[RPTDATE("YYYY年MM月")]|单位:元5.2.4报表表页治理点击“格局”菜单→“表页治理”,或者双击页面下方的页标签.图 5.235.2.5报表的权限掌握“对象”菜单→“报表权限掌握”.图 5.245.2.6报表的引出.打印图 5.25 5.2.7多账套治理.报表归并取数点击“对象”菜单→“多账套治理”,进入多账套治理.图 5.26 公式取数图 5.27第6章财务管帐—应收.敷衍款治理本章以应收款治理为例解释,敷衍款治理的操作可参考应收款治理.6.1 基本材料图 6.116.2 体系参数设置图 6.21 6.3 初始化图 6.316.4 单据处理(以收款单为例,其他单据相似)应收款治理体系以发卖发票.其他应收单为根据来统计应收账款,以收款单.预收单.退款单来核销应收账款.本模块的营业处理主如果供给各类单据的录入,如发卖发票.应收单.应收单子.收款单.预收单.退款单等.假如要统计已出库未开具发卖发票的应收账款,建议在发卖体系查询.图 6.41图 6.426.5 结算应收款治理体系供给的结算治理主如果基于应收款的核销处理及凭证处理.进行核销处理后才能准确盘算账龄剖析表.到期债权列表.应收计息表.进行凭证处理后响应的往来数据才可以传入总账体系.(1)核销,以应收款核销为例图 6.51图 6.526.6 期末处理。
k3核算项目科目组合表
k3核算项目科目组合表
k3核算项目科目组合表是指在K3财务软件中用于核算和记录各项业务活动的科目组合。
根据企业的具体情况和业务需求,可以设定不同的核算项目科目组合表。
一般而言,K3核算项目科目组合表包括以下几个方面:
1. 资产类科目组合:用于记录企业资产方面的业务活动,如现金、银行存款、应收账款、固定资产等科目。
2. 负债类科目组合:用于记录企业负债方面的业务活动,如应付账款、短期借款、长期借款等科目。
3. 权益类科目组合:用于记录企业所有者权益方面的业务活动,如资本、利润分配等科目。
4. 成本类科目组合:用于记录企业生产成本和经营费用方面的科目,如原材料成本、人工成本、销售费用等科目。
5. 收入类科目组合:用于记录企业收入方面的业务活动,如销售收入、利息收入、出租收入等科目。
6. 损益类科目组合:用于记录企业损益方面的业务活动,如营业收入、营业成本、税金及附加等科目。
在K3财务软件中,可以根据企业的具体情况和需要进行科目组合的设定和调整。
通过科目组合表的合理设置,可以方便地进行财务核算和报表生成,为企业的经营决策提供准确的财务信息支持。
金蝶K3财务操作说明
Kingdee金蝶金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司-、总帐系统(一)日常业务处理i、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中, 系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】T【总帐】T【凭证处理】T双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。
如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号。
2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入。
但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法: a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条; c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“ DEL'的按键,也可以快速复制上条分录摘要; d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。
建立摘要库的步骤为:摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮T编辑T新增T录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别”,需点击类别旁的按钮去增加)T保存。
如再增加摘要,则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种: a.直接手工录入会计科目代码; b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。
5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额。
6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
金蝶K3财务操作手册
金蝶K3财务操作手册1. 引言金蝶K3是一款全面的财务管理软件,能够帮助企业实现财务数据的准确记录、分析和管理。
本操作手册旨在向用户介绍金蝶K3财务模块的功能以及如何使用这些功能来实现企业的财务管理目标。
2. 安装和配置2.1 硬件和软件要求在安装金蝶K3之前,确保系统满足以下最低要求:•操作系统:Windows 7或更高版本•处理器:Intel Core i5或更高版本•内存:8GB或更高版本•存储空间:至少50GB的可用空间2.2 安装金蝶K3请按照以下步骤安装金蝶K3:1.下载金蝶K3安装程序并双击运行。
2.根据安装向导的指引选择安装选项。
3.点击“下一步”并同意许可协议。
4.选择安装目标路径和开始菜单文件夹。
5.点击“安装”开始安装过程。
6.安装完成后,点击“完成”退出安装向导。
2.3 配置金蝶K3在安装完成后,您需要进行以下配置步骤:1.打开金蝶K3软件,并输入管理员帐号和密码。
2.在系统设置中,选择财务模块。
3.配置财务模块的基本设置,如财务期间、币种、基本科目等。
4.进行数据初始化,包括财务期初余额的录入和科目余额的调整。
5.根据企业的具体需求,进行其他必要的配置调整。
3. 财务基础功能金蝶K3财务模块提供了一系列基础功能,帮助企业实现财务数据的有效管理和处理。
3.1 科目设置科目设置是金蝶K3财务模块的核心功能之一,它涉及到企业会计科目的设置和管理。
按照会计准则,您可以创建资产、负债、共同、损益等不同科目分类,并在每个分类下设置具体的科目。
请按照以下步骤进行科目设置:1.在财务模块中,选择科目设置。
2.创建资产、负债、共同和损益等科目分类。
3.在每个分类下创建具体的科目,包括科目编码、名称和余额方向等信息。
4.配置科目的初始余额和默认科目属性。
3.2 凭证录入凭证录入是财务操作中非常关键的一环,它涉及到企业财务交易的记录和凭证的生成。
请按照以下步骤录入凭证:1.在财务模块中,选择凭证录入。
金蝶K3财务操作说明
金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件(中国)有限公司一、总帐系统(一)日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境,在这里,可以将您制作的记账凭证录入电脑,或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。
在凭证录入功能中,系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。
步骤:在“金蝶K/3主控台”,选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】,如图在输入会计分录前可通过“查看"菜单中的“选项”进行一些预先设置.如图示:录入记帐凭证时应注意:1、凭证号、序号由系统自动编排,用户不需自已编号.2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮,弹出日历后选择即可,也可自已手工自行输入.但应注意,系统不接受当前会计期间之前的日期,只允许输入当期或以后各期业务,而且过帐时,只处理本期的记帐凭证。
3、凭证摘要的录入有三种方法:a。
直接录入;b。
如选择了“查看"菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息,则系统会自动复制上条记录摘要到下条;c.或者在英文标点状态下,双击键盘右边“DEL”的按键,也可以快速复制上条分录摘要;d。
按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库,需要时调用。
建立摘要库的步骤为:点击记帐凭证中的摘要栏,按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称(注意:如没有“类别",需点击类别旁的按钮去增加)→保存.如再增加摘要,则重复此操作。
4、输入会计科目的方法有几种:a。
直接手工录入会计科目代码;b.定义了助记码的可输入助记码;c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的,可双击代码提示窗的科目即可;d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选.5、按空格键可转换金额的借贷方向;负号可使金额变为红字;CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平;按ESC键可删除金额.6、如果会计科目设了按核算项目核算的,需将所有核算项目内容填列完毕后,系统才允许保存凭证。
金蝶财务软件K3财务系统账务处理操作流程
3. 银行存款 主要介绍银行部分的各种业务管理,主要有以下功能: 银行存款日记账 银行对账单 银行存款对账 已勾兑记录表 余额调节表 长期未达账 银行对账日报表 银行存款日报表 银行存款与总账对账 4. 票据 本章所说的票据实际上是一个广义的结算凭证概念,它具体包括了支票、本票、汇票等各 种票据以及汇兑、托收承付、委托收款、贷记凭证、利息单等结算凭证。同时,在票据备
对财务状况和经营成果及未来前景进行评价和决策分析。采用多种数学模型和计算方法, 对多种数据进行整合分析,从无序散乱的数据中提取数据,为企业的财务决策、计划、控 制提供切实的帮助。 通过无缝的系统集成,建立高效的资源信息。 开放的信息系统,能与企业的其他信息系统进行平滑的数据传递,从而使企业的资源高效 集成。
d) 标准凭证引入引出增加【汇率类型】字段; e) 模式凭证增加【汇率类型】字段; f) 凭证摊销、预提增加【汇率类型】字段; g) 期末调汇增加可选【汇率类型】功能; h) 自动转账模版增加【汇率类型】字段; i) 结转损益凭证增加【汇率类型】字段; j) 万能报表数据字典增加【汇率类型】字段; k) 初始化录入汇率取汇率表的默认【汇率类型】对应的汇率。 10. 在往来核销对账界面,增加合计项,可以看到备选核销数据的合计数。 11. 数量金额明细账引出或者引出为所有时,可以成功的将科目代码、科目名称和核算项 目名称引出。 12. 核算项目与科目组合表增加数量的查询功能。 13. 完善总账结账时候是否有未结账的子系统的提示,指明具体哪个子系统未结账。 14. 凭证审核功能改进。凭证审核后,审核的批注由审核人自己修改或者删除。
实现按科目核算项目两个维度的灵活查询,并且支持各个账表到凭证之间的一体化联查。 所有账表均支持打印和引出到 EXCEL 的功能。提供的账表有: 总分类账 明细分类账 数量金额总账 多栏账 数量金额明细账 核算项目分类总账 核算项目明细账 科目余额表 试算平衡表 日报表 摘要汇总表 核算项目余额表 核算项目明细表
金蝶K3财务操作流程
金蝶K/3财务操作流程K3系统结构组成:数据库(SQL);中间层(数据存储端);客户端(操作终端);注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层账套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)【注】:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮【注】:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)【易引发的错误】:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮【注】:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮【注】:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户【注】:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限【注】:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
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日常处理 分支机构: 引入模板数据仓库 集团总部: 账务合并 自动抵销分录 账务合并历史查询
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凭证过账
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上报数据 分 支 模板 机 分 机构 模板 1 构 构 2 机 构 构 n 3 支 机 机 自动抵销分录 分 支 支 分 分 账务合并
集团科目 科目 科目 集团 创建集团数据仓库 集团模板
总 报 账 系 系 统 统
集团 应用 机构 账
表
分
机构 集
应用
日常处理
期末处理
报表
应用流程图
总 账 现 金 流 量 表
凭证
一借一贷
凭证拆分
T型账
附表二
现金流量表
报表
文件式管理(合并报表)
合并报表 报表
模板文件(mss)
接收模板(mss)
修改模板(mss)
接收报表
制作报表 修改报表
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部门设置 职员设置 币别设置 银行设置 类别设置 项目设置 公式设置 人员变动 变动表 总账 工资报表 所得税计算 费用分配
日常处理
数据修改 工资计算
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期末结账
应用流程图
人事部职员 工资管理人员 引入数据 报送税务 所得税 工资计算 费用分配 发放现金
会 计
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纳
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银行对账 单
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现 金 流 量表
功能结构图(动态图)
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报表项目 报表时间 提取凭证 T型账 附表二