材料采购和材料管理规定附表

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材料管理规定

材料管理规定

材料管理规定材料管理规定材料管理是一个覆盖整个工程过程的管理,控制目标要通过工程生产组织和实施过程来控制,其主体是经营性事业单位和所有生产人员。

以下是店铺整理的材料管理的相关规定。

材料管理规定材料管理人员设置:1. 由采购部门负责材料的采购、验收、进出库保管、直采审批工作;2. 材料管理坚持职务分离原则。

设置采购、库存保管人员和验收记账人员;3. 财务部设置材料核算岗,负责材料价格审核及进行材料金额核算。

库存材料计价方法:1.入库材料价值的确定:(1) 外购材料价值的组成:买价,即供货发票所列价格;运输费、装卸费、保险费;运输途中的合理损耗;入库前的加工、整理及挑选费用。

(2) 自制材料价值按实际制造发生的各项费用确定。

(3) 委托加工材料价值的组成:1) 发出材料实际成本;2) 支付的加工费用;3) 运输费、装卸费、保险费。

2.盘盈的材料价值的确定:(1) 有同类材料的,按同类材料实际购置价值确定;(2) 没有同类材料的,按当前市场价确定;(3) 即没有同类库存材料,也没有市场价的,可按评估价入账。

3.投资者投入的材料,按照评估确认或者合同、协议约定的价值确定4. 接受捐赠的材料:(1) 有发票账单的,按其所列金额加上发生的运输费、装卸费、保险费及交纳的税金确定;(2) 没有发票账单的,按同类材料的当前市场价确定。

5.材料出库成本的确定:材料出库成本可采用先进先出法、后进先出法、加权平均法、标准>标准价格法等方法确定。

材料计价方法一经确定,在一个会计年度内不得改变。

(四)材料动态管理与核算规定:1.预算编制与审批:(1) 各部门年度材料使用应编制预算。

(2) 财务部进行价格审核、综合平衡后提出建议预算指标报公司领导审批。

2.材料采购材料采购由采购部门按照执行预算,根据实际需求,分批分期办理请款,执行采购;保证账实相符, 及时清算材料价款,月内采购业务,原则上月内结清账务;严格控制材料采购预付款的支出,最大限度规避风险。

物料采购管理规定范本

物料采购管理规定范本

物料采购管理规定范本一、目的与范围本规定旨在规范物料采购管理流程,确保物料采购活动的高效、规范和合规进行。

适用于所有涉及物料采购的部门和人员。

二、相关定义1. 物料:指用于生产、维护和运营的各类原材料、零部件、设备和工具等。

2. 供应商:指提供物料供应的公司或个人。

3. 采购:指企业为满足生产和运营需要,从供应商获取所需物料的行为。

三、流程与责任1. 采购需求确认(1)各部门根据生产计划或运营需求确定物料的采购需求,并在需要采购的物料清单中明确列出。

(2)相关部门填写采购需求申请表,包括物料名称、型号、数量和采购理由等信息。

(3)采购需求申请表由相关部门负责人审核并提交给采购部门。

2. 供应商选择和评估(1)采购部门收到采购需求申请后,进行供应商的选择和评估工作。

(2)根据采购需求,采购部门筛选符合要求的供应商,并向其发送采购邀请函。

(3)对于新供应商,采购部门进行资质审查和评估,确定是否列入供应商库。

3. 报价和合同签订(1)符合采购要求的供应商应按要求提交报价,并在报价截止日前送达采购部门。

(2)采购部门负责评估和比较各家供应商的报价,确定最佳供应商并进行谈判。

(3)采购部门与最佳供应商签订采购合同,并在合同中明确物料的数量、价格、交付方式、质量要求和售后服务等条款。

4. 采购执行和监控(1)采购部门监督供应商按照合同约定和交货周期提供物料。

(2)采购部门定期与供应商进行沟通和协调,解决可能出现的问题和争议。

(3)采购部门与相关部门密切合作,确保物料按时投入生产或运营使用。

5. 供应商绩效评估(1)采购部门定期评估供应商的绩效,包括交货准时率、质量合格率、合同履约情况和售后服务等。

(2)采购部门根据评估结果,对供应商进行奖惩措施,并及时通知相关部门。

四、风险管理与合规要求1. 风险管理(1)采购部门应建立健全的风险管理制度,识别和评估采购活动可能存在的风险,并采取相应的措施进行管理和应对。

(2)采购部门应建立供应商绩效跟踪制度,及时发现和解决供应商可能存在的问题和风险。

材料管理规定

材料管理规定

材料管理规定集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]材料管理制度本制度制定了项目部的材料计划、采购、验收、发放、结算等工作内容及要求,适用于项目部内部的材料管理。

1. 材料计划的管理1.1. 材料计划的编制材料计划由①材料总计划、②材料阶段或月度计划组成。

1.1.1材料总计划(主要包括钢筋、商砼、木工材料、周转材料、水泥、地材等)在工程开工后20天内,由责任工长牵头,技术负责人、材料主管共同编制,报项目经理审批,项目经理签字审批后,由项目办公室备案,项目办公室盖章后发布到各项目部。

(材料总计划见附表一)1.1.2材料阶段或月度计划包含钢筋、砼、木工材料(含周转材料)、地材及水泥、安装材料等计划。

(1)钢筋±0.00以下一次性报计划,±0.00以上按月报计划,月度计划由钢筋工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长;(2)砼月度计划由砼工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长;(3)木工材料±0.00以下一次性报计划, ±0.00以上按月报计划,木工材料计划(包含钢管、扣件、木模板、木方.拉片.高强丝杆.内撑.垫块.PVC管等)由木工工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长;(4)地材、装饰材料及水泥月度计划由装饰工长在每月25日前提出下月需用计划交责任工长;(5)安装月度材料计划由安装负责人在每月25日前提出下月需用计划交责任工长。

材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。

(6)临水临电材料计划由电工组长在工程进场后10日内提出需用计划交责任工长;材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。

(7)安全文明施工材料计划由安全员在每月25日前提出需用计划交责任工长;(8)低耗材料计划、办公用品计划、设备计划、临设等由责任工长分阶段提出。

材料主管直接通知项目指定供应商实施配送。

(9)以上材料单项累计金额500元及以下的,不报计划。

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理,确保工程质量和安全。

所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。

二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的建筑材料。

2. 确保材料质量采购建筑材料时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。

材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。

3. 建立采购清单在采购建筑材料时,必须事先制定清单,明确需要采购的类型、规格和数量,避免超出实际需要。

4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行,包括投标、评审、签订合同等环节。

5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。

对不合格材料必须及时退货或更换,确保材料质量符合要求。

三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的设备产品。

2. 设备选型在进行设备采购前,必须根据项目需求和技术要求,经过充分论证,选择合适的设备型号和规格。

3. 设备质量检验采购设备时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。

设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。

4. 设备验收采购的设备必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。

对不合格设备必须及时退货或更换,确保设备质量符合要求。

五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存,避免阳光直射、雨淋和受潮。

对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。

2. 施工使用施工过程中,必须按照施工图纸和设计文件的要求,正确使用建筑材料和设备。

对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。

3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录,包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。

工程材料采购的管理制度

工程材料采购的管理制度

工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动,确保工程质量和进度,维护公司利益,特制定本《工程材料采购管理制度》。

二、采购程序1. 采购计划编制(1)项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划,申报验收机构备案。

(2)采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。

2. 询价比价(1)根据采购计划,采购人员应向不同供应商发出询价通知,要求提供报价。

(2)采购人员应在收到报价后进行比价,选择性价比最优的供应商进行采购。

3. 合同签订(1)确定供应商后,采购人员应与供应商签订合同,确保合同内容明确,包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。

(2)合同签订需由项目经理审核并盖章确认。

4. 送货验收(1)供应商应按合同约定的时间送货,送货后采购人员应及时进行验收。

(2)验收应由项目经理参与,并在验收报告上签字确认。

5. 结算付款(1)验收合格后,采购人员应向财务部门申请付款。

(2)财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。

6. 检验抽样根据工程质量要求,采购人员应定期对进场材料进行抽样检验,确保材料符合要求。

三、材料贮存1. 贮存管理(1)采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存,确保质量不受影响。

(2)材料贮存地点应干燥通风,避免阳光直射和潮湿。

2. 温度要求(1)特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存,避免影响质量。

(2)贮存环境温度记录应定期检查。

四、材料保管1. 标识标记(1)采购人员应为每批进场材料进行标识和标记,包括材料种类、数量、生产批号等。

(2)材料保管员应定期进行盘点确认,确保无误。

2. 保管要求(1)材料保管员应依据性质进行分类存放,避免相互干扰。

(2)易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施,避免损坏。

3. 安全管理(1)材料保管地点应定期进行安全检查,确保材料安全。

(2)对易燃、易爆材料要加强防范措施,确保工程安全。

公司材料管理业务规定

公司材料管理业务规定

公司材料管理业务规定在公司的运营中,材料管理是至关重要的一项工作,它直接关系到产品的生产和服务的提供。

为了保障公司的运转顺利和效率,制定了以下材料管理业务规定:一、材料采购1.任何部门需要采购材料时,必须提前填写材料采购申请表,并经过主管审批后方可采购。

2.采购人员在和供应商洽谈价格和具体要求时,需保持沟通顺畅,尽量争取最优惠的价格和最合适的质量。

3.采购的材料必须符合公司相关标准和质量要求。

二、材料入库1.所有采购回来的材料必须在收到后第一时间报告仓库管理员,由仓库管理员进行入库操作。

2.入库时,需标明材料名称、数量、质量等信息,并确保无误。

3.入库后,仓库管理员需即时录入系统,并妥善保管材料,避免损坏和遗失。

三、材料出库1.部门需要领用材料时,必须填写材料领用申请单,并交由仓库管理员审批。

2.仓库管理员在出库时要核对领用人员、用途及数量,确保信息准确无误。

3.出库后需及时更新系统,防止发生错误和遗漏。

四、材料盘点1.每月底进行一次材料盘点,确保库存数量准确无误。

2.盘点工作由仓库管理员负责,逐一核对库存记录,发现问题需及时报告主管处理。

3.盘点过程中如发现材料损坏、过期、遗失等情况,需及时处理和记录,避免后续工作影响。

五、材料报废处理1.材料因质量问题、过期等原因需要报废时,须填写报废申请表,并经过主管批准。

2.报废材料必须由指定人员进行处理,严禁私自处理和外流。

3.处理完成后,需做好报废记录,确保报废过程完整和合规。

以上即是公司关于材料管理业务的规定,每位员工都有责任遵守和执行,保证公司的材料管理工作高效、精准和有序进行。

工程建设材料采购管理制度

工程建设材料采购管理制度

工程建设材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设材料的采购管理行为,提高采购效率,降低采购成本,保障工程质量和安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。

第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则,提倡公开招标采购,严禁违规操作,确保材料采购过程合理、公平、透明。

第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定,做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。

第二章材料采购流程第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。

第六条需求确认:项目负责人应根据工程实际需求,编制材料采购清单,明确所需材料种类、规格、数量等信息。

第七条采购计划编制:根据需求确认的材料清单,相关部门负责人应编制采购计划,包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。

第八条招标采购:公司应根据采购计划和需求确定采购方式,进行公开招标或邀请招标,并向符合条件的供应商发送招标文件。

第九条评标确定:评标委员会应根据招标文件要求,对投标供应商进行评标,确定中标供应商,并按照相关法规程序公示招标结果。

第十条合同签订和履行:项目负责人应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、交货时间、支付方式等内容,并监督履行合同。

第三章材料采购管理第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行,确保材料质量和供应商信誉。

第十二条供应商管理:公司应建立供应商档案,并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级,定期对供应商进行评估。

第十三条材料检验:项目负责人应做好材料的验收工作,确保采购材料符合合同约定的质量标准。

第十四条材料存放:公司应建立健全的材料库管理制度,对采购的材料进行分类、标识、登记,确保材料安全、清洁、有序。

第十五条采购记录:公司应建立材料采购记录档案,包括采购清单、招标文件、评标结果、合同等内容,做到清楚详实。

第十六条不合格处理:如发现采购材料不合格,项目负责人应及时通知供应商整改或更换,确保工程质量。

物资材料管理办法

物资材料管理办法

物资材料管理办法为了确保施工生产的顺利进行,强化物资的采购、供应和使用管理,以较少的投入和资金,及时、齐备、材质良好、经济合理的保证生产建设对材料的需求,有效的控制成本,降低消耗,结合实际,指导、督促项目部材料的管理,优质高效的为施工生产提供物资保障,特制定以下材料管理办法:(1)、材料管理的范围:凡施工临舍、周转材料、采购计划编制、采购供应、租赁、验收入库、调拨、材料退场、废旧处理等均材料管理范围。

(2)、单位工程用料计划:项目部应根据施工组织设计和施工预标分析进行编制,在工程开工之前完成,上报总公司采购部.(3)、一般情况下,物资采购由分公司(或项目部)指定的材料管理员完成,分公司经理(或项目部经理)负具体责任,总公司采购部有辅助购买和监督价格与质量的责任和权利。

(4)、材料管理人员在项目部的领导下进行材料管理工作。

材料保管员每月分别向项目经理及公司采购部财务部提交材料台账汇总表一份。

第一条、既有物资清点材料管理人员:在开工前首先将现场既有的材料分类盘存、汇总后,书面材料上报项目经理、分公司经理、采购部及公司财务部。

(附表1)第二条、物资采购与验收1、选择合适供应商:(1)、对工程所需钢筋、水泥、砂石料、木材等大堆料物通过材料定额与市场信息的搜集,经过价格、质量与服务的比选,从中选取2~3家,不固定一家供应商.一是促进供应商进行相互竞争,二是当供应商出现质量、供货等问题时项目部有及时选择的余地。

经项目经理做出评估与取舍后上报总公司,最后由总公司(委托分公司或项目部)签订合同,项目部、分公司、财务部、采购部、办公室各留一份。

(2)、合同签订后由分公司(或项目部)指定的材料管理人员,按合同所签订的价格、质量标准,通过项目技术负责人根据对图纸设计要求,工程进度和材料消耗计算出的工程量材料需用清单,制定出合理的材料采购计划后组织采购.(3)、无论是公司采购部还是分公司(或项目部)指定材料管理人员采购材料,必须坚持:“质优价廉”“三比一算"(比价格、比质量、比运距、算效益)的原则,按审定后的采购合同、采购计划、采购程序、采购纪律办理,在不影响工程进度、工程质量的前提下,合理利用资金,最大程度的提高资金利用率,并随时接受总公司的监督。

工程项目材料采购管理制度

工程项目材料采购管理制度

工程项目材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为,提高项目进度和质量管理水平,明确材料采购责任,制订本制度。

第二条本制度适用于所有参与工程项目材料采购的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、材料供应商等。

第三条本制度遵循依法合规、公开透明、公平竞争、质量第一的原则,以节约成本、提高效率、确保质量为目标,加强对材料采购全过程的管理和监督。

第四条相关单位应当加强对材料采购管理的宣传和教育,引导各方严格执行本制度,确保工程项目材料采购工作的顺利进行。

第二章材料采购组织结构第五条工程项目材料采购应当建立完善的组织结构,明确各级责任和权限,确保工作有序进行。

第六条建设单位应当设立专门的采购部门或委托第三方机构进行材料采购管理工作,负责具体采购活动的组织和实施。

第七条设计单位、监理单位、施工单位等其他参与单位应当配合建设单位的采购工作,按照规定要求参与相应的材料采购流程。

第八条材料供应商应当遵守相关规定,提供符合标准和质量要求的材料,并配合项目方的验收工作。

第三章材料采购流程第九条工程项目材料采购的具体流程包括需求确认、招标采购、材料评审、合同签订、验收收购等环节。

第十条需求确认阶段,建设单位应当根据工程项目的实际需要编制材料清单和需求计划,确定采购品种、数量和质量要求。

第十一条招标采购阶段,建设单位应当依法组织采购招标活动,明确采购方式、标准和条件,并公开邀请合格供应商参与竞标。

第十二条材料评审阶段,建设单位应当组织专业人员对投标材料进行评审,综合考虑价格、质量、信誉等因素确定中标供应商。

第十三条合同签订阶段,建设单位应当按照法律法规和合同约定签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定交付时间和支付方式。

第十四条验收收购阶段,建设单位应当按照采购合同的约定对所购材料进行验收,并及时结算完成采购款项。

第四章材料采购监督管理第十五条建设单位应当建立健全的内部监督机制,加强对材料采购全过程的监管,防止违规行为和质量问题的发生。

工程项目材料采购制度

工程项目材料采购制度

工程项目材料采购制度第一章总则第一条为规范工程项目材料采购行为,提高采购效率,确保工程质量,根据有关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目材料的采购活动。

第三条工程项目材料采购应坚持公开、公平、公正、诚信的原则,保证合理、合规、高效、经济的采购过程。

第四条工程项目材料采购应遵循科学、合理、严谨的原则,确保采购质量,提高项目施工效率。

第五条工程项目材料采购应严格遵守国家法律法规和部门规章,保证采购的合法合规。

第六条工程项目材料采购需严格管理,加强监督,建立健全风险防范机制,确保采购工作的安全、稳定进行。

第七条工程项目材料采购涉及的资金应严格执行财务制度,确保经费使用合理、合法。

第八条工程项目材料采购过程中应建立完善的档案管理制度,确保相关资料真实、准确、完整,形成可追溯的档案。

第二章组织机构第九条我单位工程项目材料采购工作由经理负责,设专职采购人员,具体负责采购工作。

第十条采购人员应具备专业知识和技能,能够熟练使用采购软件和系统,熟悉相关法律法规和政策规定。

第十一条采购人员应经过严格的考核和培训,具有一定的工作经验和专业背景,确保采购工作的正常开展。

第十二条采购人员应严格遵守相关职责和规定,履行好职责,杜绝违法操作和不正当行为。

第十三条采购人员应密切配合相关部门,做好工程项目材料采购工作,确保项目进度和质量。

第十四条采购人员应定期向领导汇报工作,积极参与工程项目材料采购相关培训和会议。

第十五条采购人员应密切关注市场行情,及时调整采购计划,确保采购的合理性和经济性。

第三章采购管理第十六条工程项目材料采购应事先制定采购计划,包括材料种类、数量、规格、价格等内容,经领导审批后执行。

第十七条工程项目材料采购应根据项目需要,综合考虑不同供应商的服务水平、品质、价格等因素,选择最优供应商。

第十八条工程项目材料采购应签订合同,明确双方权利义务,约定货物的标准和质量,确保采购合理、合法。

工程材料采购供应管理制度

工程材料采购供应管理制度

工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度,为了规范工程项目材料采购和供应管理,提高采购效率和质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。

第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则,遵循公平竞争,确保供应和需求的平衡,促进合作共赢。

第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制,明确责任分工,加强协调配合,确保材料的及时供应和质量保障。

第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则,做到节约成本,保证质量,加强监督,防范风险。

第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准,严格遵循以下程序:(一)明确需求:项目部门根据项目需求,确定材料种类、数量、质量要求等。

(二)编制采购计划:项目部门根据需求,制定材料采购计划,明确采购方式和供应商选择原则。

(三)发布采购公告:通过公司内部或公开平台发布采购公告,征集供应商参与竞标。

(四)评标定标:组织评标委员会评审各供应商的投标文件,综合考虑价格、质量、服务等因素,确定中标供应商。

(五)签订合同:中标供应商与公司签订材料采购合同,约定双方权利义务和交付时间。

(六)履行合同:公司监督供应商按合同要求履行供货义务,并及时支付采购款项。

第七条公司应建立健全采购档案管理制度,及时记录采购过程,留存相关文件和数据,以备查阅和监督。

第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉,保证提供的材料符合国家标准和合同要求,确保供货的及时性和稳定性。

第九条公司应对供应商进行定期评估和监督,建立供应商档案,跟踪反馈供货情况和客户满意度,及时调整合作关系。

第十条公司应建立完善的供应管理制度,明确供应商管理责任和流程,保证供应链畅通,确保项目进度和质量。

第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督,建立质量检测机制,确保所采购的材料符合标准和合同要求。

第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告,配合公司进行现场验收,确保材料质量和性能满足项目需求。

工程材料采购保管制度

工程材料采购保管制度

工程材料采购保管制度一、目的制定本制度旨在明确工程材料采购与保管的标准流程,确保材料质量,合理控制成本,防止材料损失和浪费,保障工程顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的材料采购、验收、存储、发放及管理的所有人员。

三、职责1. 项目经理负责全面监督材料的采购与保管工作。

2. 采购部门负责执行材料的采购计划,选择合格供应商。

3. 仓库管理员负责材料的入库验收、存储管理和出库发放。

4. 质量监督部门负责对采购材料的质量进行监督检查。

四、采购流程1. 制定采购计划:根据工程需求,制定详细的材料采购计划,包括材料种类、数量、预计采购时间等。

2. 供应商选择:选择具有良好信誉和供货能力的供应商,必要时进行实地考察。

3. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货时间和质量要求等条款。

4. 跟踪订单:采购部门需跟踪订单执行情况,确保材料按时到达。

五、验收标准1. 材料到货后,仓库管理员应立即组织验收,对照采购单和合同要求进行检查。

2. 验收内容包括外观检查、数量核对、质量检验等。

3. 对于不符合要求的材料,应立即通知供应商进行处理。

六、存储管理1. 材料应按类别分区存放,易燃易爆材料应单独存放于安全区域。

2. 保持仓库环境干燥、通风,防止材料受潮变质。

3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

七、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求进行,由项目经理或指定人员审批。

2. 出库时,仓库管理员应做好记录,包括领用部门、领用人、数量等信息。

3. 对于超出正常损耗范围的材料,应查明原因并及时处理。

八、安全管理1. 严格执行安全管理制度,确保材料存储的安全性。

2. 定期对仓库进行安全检查,及时发现并解决安全隐患。

九、监督与考核1. 质量监督部门应定期对采购和保管过程进行监督检查。

2. 对于违反本制度规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处罚。

十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由项目管理团队负责修订并公布。

设工程材料设备采购管理规定及流程

设工程材料设备采购管理规定及流程

设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1.采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购:1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准;获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库;并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货:1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库;并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购:1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库;并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货:1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库;并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一:供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司:我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注:1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2.自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位:供货单位:公司名称:公司名称:经办人:确认人:联系电话:联系电话:负责人:传真号码:传真号码:日期:日期:附件二:供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司:我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注:1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2.自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位:供货单位:公司名称:公司名称:经办人:确认人:联系电话:联系电话:负责人:传真号码:传真号码:日期:日期:附件三:材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点;具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位:供货单位:经办人:确认人:负责人:联系电话:联系电话:确认日期:日期:注:本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份;附表四:月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称:时间:说明:各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位:公章供货单位:公章公司名称:公司名称:经办人:经办人:负责人:负责人:联系电话:联系电话:日期:日期:注:本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份;材料/用品申购单项目名称:申请人:申购日期:201 年月日收料单№项目名称:核算单位工程:日期:年送货人:仓库:收料员:质检员专业人员:备注:一式三联单;第一联项目部留存;第二联会计记账;第三联供货单位留存;领料单№领料项目:日期:年月日项目经理:主管施工:仓库发料员:领料班组:领料人:备注:一式三联单;第一联仓库留存;第二联会计记账;第三联施工单位.入库单№手人:备注:一式四联单;第一联仓库留存统计;第二联项目会计记账;第三联仓库统计员;第四联送货单位结账.退料单项目名称:核算单位工程:日期:年专业人员:备注:一式四联单;第一联仓库主管;第二联会计记账;第三联材料员;第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理:备注:一式四联单;第一联调出仓库员;第二联公司会计记账;第三联调入仓库统计员;第四联调入材料员;工程有限公司材料付款审批表 NO:项目单位工程:申请时间:年月日。

公司采购流程管理制度附表格-全

公司采购流程管理制度附表格-全

公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。

一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素:(1)请购的部门;(2)请购物品所属项目;(3)请购的用途;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;(8)请购的物品的需求时间;(9)请购如有特殊需要请备注;(10)请购单填写人;(11)请购部门主管;(12)请购单审核人;(13)采购副总审核;(14)财务审核人;(15)公司总经理。

3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;(2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;(3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表。

)的格式填写提报;(4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;(5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;(6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。

(8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。

(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部.4.公司物资请购单的提报部门(1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;(2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报;(3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

2024年材料采购、检验、保管制度

2024年材料采购、检验、保管制度

2024年材料采购、检验、保管制度第一章总则第一条为了加强材料采购、检验、保管工作,做到科学、规范、高效,提高材料管理水平,保障生产安全和质量,制订本制度。

第二条本制度适用于全公司的材料采购、检验、保管工作。

第三条材料采购、检验、保管工作应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保公司利益。

第四条公司应建立一套完整的材料采购、检验、保管的管理制度,保证材料质量和安全。

第二章材料采购管理第五条公司应设立专门的采购部门,负责材料采购工作。

第六条采购部门应建立健全的供应商数据库,并定期更新和评估供应商。

第七条材料采购应按照合同的要求进行,确保材料的规格、数量和质量。

第八条采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,确保采购的材料符合公司的需求。

第九条采购人员应严格遵守国家的相关法律法规和公司的采购政策,不得私自接受供应商的回扣或其他利益。

第十条采购人员应合理选择供应商,确保材料的质量和价格的合理性。

第三章材料检验管理第十一条公司应设立独立的检验部门,负责对采购的材料进行检验。

第十二条检验部门应制定检验规范和检验方法,确保材料的质量符合国家标准和公司的要求。

第十三条检验人员应具备相应的专业知识和技能,能够准确判断材料的质量和安全性。

第十四条材料采购后应及时进行检验,不合格材料应及时向供应商退货,确保公司的利益。

第十五条检验部门应建立材料检验记录,保留相应的检验报告和证明文件。

第十六条检验部门应定期对供应商进行抽查和评估,确保供应商的质量管理体系的有效性和稳定性。

第四章材料保管管理第十七条公司应设立专门的仓库,负责材料的保管和管理工作。

第十八条仓库应按照材料的性质和特点进行划分,合理布局,保证材料的安全和易于管理。

第十九条仓库管理员应具备相应的专业知识和技能,能够进行合理的材料分类、储存和保管。

第二十条仓库应建立完善的进货、出货、盘点和报损等制度,确保材料的库存清晰和准确。

第二十一条仓库应定期对材料进行检查和保养,确保材料的质量和安全。

劳务分包和设备材料采购管理细则附表格及工作流程图

劳务分包和设备材料采购管理细则附表格及工作流程图

XX企业技术有限企业劳务分包和设备材料采购管理细则2023版(送审稿)第一章总则为深入规范劳务分包和设备材料采购旳管理工作, 加强质量和成本控制, 保证廉洁自律。

根据总企业《业务协议分包、材料采购评审实行细则》、《业务协议管理措施》、《材料管理措施》等有关规定, 制定本措施。

劳务分包和设备材料采购按照金额旳大小分为四类: 小额劳务分包、小额设备材料采购、劳务分包和设备材料采购。

分别采用不一样旳三个评审流程。

第二章小额劳务分包1、劳务分包单次用工金额在1000元如下旳, 定为小额劳务分包。

其特性是具有临时性和零碎性旳劳务分包, 范围仅限于明显不适合企业现场人员完毕旳劳动, 例如:2、持续重体力旳土工作业, 如挖沟、砌砖、砼开槽或浇筑、大直径孔洞开凿等。

第一条重型设备旳搬运或安装, 如屏柜等。

第二条专业施工, 如电焊、电力电缆敷设、光缆敷设等。

第三条小额劳务分包一般规定用工时间不超过3个持续日历天, 经项目负责人同意执行。

特殊状况可以报批, 由同意人填写“申请表”(见附表A)。

第四条小额劳务分包旳支付, 施工人员先垫付资金, 承包人在“现金收条(见附表B)”上签字收款。

收条需注明“施工地点、工作内容、收到金额、日期、收款人姓名、身份证号、联络”等信息。

第三章项目负责人填写“劳务分包、设备材料采购评审表”(见附表G, 注明小额劳务分包),并附“施工登记表(见附表D)”及附件: 工人旳身份证照片(正反两面内容清晰可辨)、施工阶段照片(配工人)1~3张、施工成果照片(配工人)1~3张等, 报系统集成所审批。

第四章在小额劳务分包发生后2个月内, 或者合计金额超过3000元, 项目负责人备齐审批文献, 报送总经理审批和报销。

第五章企业建立劳务承包人(个人或企业)旳信息数据库, 以便企业检查小额劳务分包项目旳执行状况, 同步为新旳劳务分包提供参照根据。

第六章小额设备材料采购第五条小额设备材料采购原则上单价金额不超过20230元。

原材料采购的管理规定

原材料采购的管理规定

原材料采购管理办法为加强原料、燃料、包材等以下简称原材料的采购管理及监督,有效控制并降低生产成本,全面规范原材料的采购、验收、付款等程序,杜绝采购劣质原材料,确保采购质优价廉的原燃材料用于生产,并规避财务资金风险,特制订本采购管理办法;一、成立采购领导小组组长:副组长:成员:领导小组负责公司原材料采购工作的组织领导和监督工作;包括确定统一采购种类、品种;组织对采购工作的监督;采购的日常具体工作由采购部负责;价格及资金安全监督由财务部负责;质量监督由质检部负责;二、采购程序公司大宗原材料的采购按以下程序执行:1、种类及品种确定;领导小组确定统一采购的种类及品种;2、筛选供应商;采购部门根据领导小组确定的种类及品种,根据生产部门的要求,按照质优价廉的原则初选须提供初选供应商基本资料如名称、地址、电话、生产供应规模、意向单价等,确定备选供应商3-5家,并提供备选供应商的详细资料如名称、地址、电话、营业执照、税务登记证、银行帐号、生产供应规模、意向单价等详细资料及其复印件,详见附表一:供应商资料登记表并核实资料的真实性;3、确定供应商;采购小组用投票或招标的方式确定1-3家供应商供应相对稳定的品种选2家,供应变化较大的品种选3家,个别采购地域性强的品种可选1家;每年从各家供应商采购的量如下:首家:60-70%;次家20-30%;末家5-10%;4、签证合同;大宗原材料采购原则上必须签证合同;采购合同由采购部洽谈、落实合同条款;财务部评估预付款的安全性,并决定是否可以预付款项;5、提出采购计划;生产部门根据实际需要提出采购计划,经生产副总、分管副总同意后交采购部落实采购;6、价格监督;财务部门监督采购价格及预付款项的安全性;7、质量验收;质量验收由质管部统一管理执行,物资回厂后,按质量验收标准取样、检验,并出具合格与否的质量验收意见,合格后方可通知财务部门结算;8、财务结算:财务付款、库管入库的依据必须是质检部出具是否合格的质量验收报告;没有质检验收报告的一律不得入库、付款、使用;生产部凡签署退货等严重意见的,财务也应不予结算;在质量验收和车间意见均合格的情况下,仓库保管予以验收入库,并出具入库单;质检验收报告、合同、采购计划、比价表、发票、入库单作为报销附件,只有这些附件齐备后,财务才能按照财务规定予以结算;9、生产反馈;生产车间做为使用部门,在质管部出具合格报告后根据实际使用情况提出意见和异议,并签署使用意见完成质量汇签;如尽管内在含量达标,但因严重结块或其它影响生产使用的可以拒绝使用并要求退货;三、不合格品的处理采购回厂的原料,因种种原因存在不合格或不符合约定质量标准情况,对不合格原材料划分为轻微不合格、不合格、严重不合格三类,按以下程序处理:1、轻微不合格:是指仅有个别不影响整体质量的指标项出现较小幅度偏差或质量指标在允许误差范围内但表现为不合格数值,但不影响生产部门使用的,由采购部与供货方协调,适当降价处理,允许入库验收并交付生产使用;2、不合格:是指质量指标不符合质量标准或约定验收标准,使用该原料虽然对生产有一定影响,但该原料仍可以用于生产的,由采购部与供货方协调,按合同约定作较大幅度扣款降价处理,订立处理协议后交由仓管验收入库并按质检结果交与生产使用;3、严重不合格:是指质量指标出现严重不合格或尽管质量指标合格,但不能用于生产,由采购部负责与供货方联系退货,并追回公司已支付的款项和损失;四、供应商档案的建立采购部需建立供方评价体系,以规模、诚信、质量、合作态度等对所有供货商进行评价建档,并将供货方资质、营业执照等资料进行收集建档,以全面完善采购档案;五、采购监督由公司董事会监事或公司指定相关负责人会同公司财务部、质检部不定期对采购部的工作进行监督抽查,涉及价格、质量、供方资质、信誉、合同执行情况,如发现采购部人员弄虚作假或有索贿等谋取个人利益的行为,将按公司责任追踪管理办法、反商业贿赂管理办法对当事人进行严肃处理;附:物资采购执行流程。

市政工程材料采购管理制度

市政工程材料采购管理制度

市政工程材料采购管理制度第一章总则第一条为规范市政工程材料采购管理,促进市政工程建设的顺利进行,提高工程质量,保障工程安全,根据国家相关法律法规和政策,制定本制度。

第二条本制度适用于市政工程项目的材料采购管理,包括市政道路建设、排水系统建设、污水处理系统建设等市政工程项目。

第三条市政工程材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,保证采购过程的透明度和规范性。

第四条本制度内容包括市政工程材料采购的组织管理、采购程序、供应商准入、评标结果公示、合同管理等方面的规定。

第五条市政工程材料采购应根据工程实际情况和工程项目的特点,科学合理地选取材料供应商,保证工程材料的质量和供货的及时性。

第二章组织管理第六条市政工程材料采购由市政工程管理部门统一组织实施,由相关部门配合完成,形成合力共同推动市政工程建设的顺利进行。

第七条市政工程材料采购管理部门负责制定材料采购计划,明确采购目标和需求,并向相关单位发出书面通知。

第八条市政工程材料采购管理部门应当建立健全材料采购档案,记录采购活动全过程及相关资料,保障采购过程的透明度和可追溯性。

第九条市政工程材料采购管理部门应当对采购过程进行监督和检查,确保采购活动合法、合规。

第十条市政工程材料采购管理部门应当加强对材料供应商的管理和监督,确保供应商的资质和信誉。

第三章采购程序第十一条市政工程材料采购程序包括需求确定、供应商选择、招标投标、评标、合同签订、供货验收等环节。

第十二条市政工程材料采购需求由各有关单位提出,市政工程材料采购管理部门进行初步核实、整理,形成采购清单。

第十三条市政工程材料采购管理部门应当通过公告等途径向潜在供应商发布采购信息,邀请合格供应商参与竞争。

第十四条市政工程材料采购应当依法依规进行招标投标,确定中标供应商,并签订合同。

第十五条市政工程材料供应商应当按照合同约定的时间和要求供货,并接受采购单位的验收。

第十六条市政工程材料采购管理部门应当建立健全采购管理制度,确保采购程序的规范和规范。

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附表1:材料计划表
工程材料计划表
施工管理部:项目组:监理单位:提报单位(章):
附表2:材料代用申请单
附表3A:材料到货验收单
工程材料到货验收单
材料部:生产运行部:监理单位:施工单位:
附表3B:材料到货联合验收单
工程材料到货联合验收单
材料部:生产运行部:项目组:监理单位:施工单位:
附表4:材料入库单
工程材料入库单
附表5:材料出库单
附表6:工程材料调拨单
附表7:材料退库单
工程材料退库单
材料部:设计管理部:施工管理部:项目组:施工单位:
附表8:材料结算确认单
工程材料结算确认单
注:本表为工程材料结算通用确认单。

按材料大类或类别填写,需要附明细的材料,另附明细。

附表9:调试报告单
附表10:材料施工验收单
注:依据合同规定需要供货商安装的材料使用本表。

附表11:
工程材料领料人员及印章备案
施工管理部(签章):项目组:领料单位(签章)。

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