请示写作的注意事项
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项
内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别,这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。
在使用这些文书时,一些技巧和注意事项需要牢记在心,以确保信息准确传达、问题得到解决。
一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时,需要明确请示的目的,问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。
这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。
请示的目的应该清晰明了,以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。
2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨,字句清楚,避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。
在写请示时,应该仔细审阅文稿,以确保逻辑清晰、语法正确,没有错别字、标点符号错误等。
3.注重礼节请示文书应该注重礼节,谦恭有度。
无论是向上级领导还是同事请示,都应该使用敬称和尊敬的措辞,以展示出个人的素质和工作态度。
4.描述问题的全面性在请示文书中,应该尽可能的描述问题的全面性。
需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响,让对方可以较充分的掌握情况,以便准确判断并作出决策。
二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。
不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性,需要使用通俗易懂、容易理解的语言,以便大家都可以根据报告的内容作出决策。
2.注重事实报告文书应该注重事实,避免个人情绪或偏见导致描述有误。
需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息,以便上级领导或同事可以准确地了解情况。
3.避免过度简化报告内容需要全面性,不能避重就轻,需要将问题多方面的考虑,避免采用过于简化的方式描述问题。
如果一个问题有许多方面影响,更要在报告中详细说明。
4.明确建议在报告文书中,需要明确向上级领导或同事提出建议,帮助他们方便地做出决策,减少被动。
建议应该是具体的、可操作的,不仅仅是空洞的口号。
细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。
请示正文写作的注意事项
请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。
每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。
2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。
同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。
3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。
避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。
4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。
引用合适的证据,进行论点的支持和解释。
同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。
5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。
这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。
6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。
请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。
下面是请示写作的5个注意事项。
1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。
在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。
同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。
2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。
首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。
其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。
还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。
如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。
3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。
可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。
同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。
4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。
请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。
在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。
5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。
在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。
同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。
为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。
公文写作之请示
公文写作之请示公文写作在现代社会中起着重要的传递信息和管理内部关系的作用。
其中,请求意见书(请示)作为重要的公文形式之一,是请求上级部门或领导支持、指导、批准某项业务或事项的专用文书。
严谨的请示文书不仅有助于确保事务的顺畅进行,还有助于提高组织的效率和形象。
一、请示的概念请示是指请求上级部门或领导对自己拟进行的事项或计划作出决策和指导,进而促使工作的进展。
其主要作用是在请求支持、批准、指导、核准某项事务时,经上级机关或领导同意方可进行,确保工作的顺利进行、组织的顺畅运转。
请示是一种对上级的一份严谨的要求,需确保要素的完整,表述清晰。
二、请示的内容请示文书需紧扣实际,清晰明了,表述精准,以下是常见的请示内容:1.事由:需表述被请求之件事或实际情况,并简要说明原因,需说明被请求涉及的范围和预计所需时间。
2.目的:需明确请求的具体目的,请求达到何种目的,需在文中说明。
3.内容:需将被请求之事项或计划具体说明,表述清晰明了,地方政府请示行政监管被请求之服务,需一一走访清晰,避免被拒。
4.方案:请示文书必须有可行性方案,将可行的方案在请示文书内详细说明。
5.落实:请示文书必须给出拟落实方案,确保被请求机构可以履行其任务和责任,落实效果达到预期结果。
三、请示的结构特点请示文书在结构上具有以下特点:1.标题:请示文书的标题需简单明了,明确被请求之事项。
2.缘由:缘由是整篇请示文书的开头,需说明被请求的事项以及缘由,简单明了。
3.正文:正文为请示的核心部分,需清晰明了的描述被请求之事宜或计划,各项内容需简单明了,具体清晰,展现请求的实际意图。
4.结论:结论是请示文书最后的部分,需简洁明了,直接表达请求的是什么决定和取得的保障。
5.签署:请示文书在结尾处需标明提出请求单位和请求者,需用正式的印章和签字,并使用加盖公章的方式进行认证。
四、请示的注意事项请示文书需要遵循以下注意事项:1.请示需严格按照公文格式书写,需符合国家规定。
请示的格式和要求 -回复
请示的格式和要求-回复
该主题的文章请示格式和要求如下:
格式:
1. 标题:在文章开头处写出主题,并用粗体或标题格式突出。
2. 介绍:简要介绍主题,概括主要内容,并引起读者的兴趣。
3. 主体段落:将主题分为几个主要方面,并逐一展开讨论。
4. 结论:总结全文,强调主要观点。
要求:
1. 文章应围绕中括号内的主题构建,并展开详细的讨论,以提供读者清晰的解释。
2. 文章应使用清晰明了的语言,避免使用过于专业化的术语或复杂的句子结构,以确保读者可以轻松理解。
3. 对于复杂的概念或步骤,应进行逐步解释,避免略过关键信息或使读者感到困惑。
4. 在写作过程中,可以使用例子、引用或图表等辅助材料来支持和解释观点。
5. 确保文章结构清晰,段落间有适当的过渡,使文章整体流畅且易于阅读。
6. 注意文章长度,确保在1500-2000字之间。
请注意,我需要具体知道中括号内的主题才能为您回答一步步的写作过程。
请示文章的写作方法及注意事项
请示文章的写作方法及注意事项1. 引言请示文章通常是指在工作场景中向上级、同事或相关部门请示问题、征求意见或报告工作进展的一种文档形式。
本文将介绍请示文章的写作方法及注意事项,以帮助您更好地撰写该类文档。
2. 请示文章的结构请示文章一般包括以下几个部分:2.1 标题请示文章的标题应准确、明确地概括所请示的内容,以便读者快速了解文档主题。
2.2 引言在引言部分,应简要介绍请示的背景和目的。
说明写此请示的原因,以及需要上级、同事或相关部门提供什么样的帮助或意见。
2.3 问题描述问题描述部分是请示文章的核心。
详细描述所涉及的问题,包括问题的性质、具体情况、影响范围等。
同时,应提供相关数据和背景信息,以便读者能够全面了解问题。
2.4 请示内容在请示内容部分,明确提出具体的请示和要求。
可以列出所需要的支持、资源或决策,并解释为什么需要这些支持、资源或决策。
2.5 预期结果在预期结果部分,明确陈述您期望得到的结果。
这样可以帮助读者更好地理解您的期望,并为他们提供参考和指导。
2.6 结尾请示文章的结尾部分应简洁明了,再次强调请求,并表达感谢之意。
可以预留空间供上级、同事或相关部门提供意见和建议。
3. 请示文章的写作方法下面是撰写请示文章时的一些建议和方法:3.1 清晰明了请示文章要写得简洁明了,用词准确。
避免使用模糊、含糊不清的表达,以免引起歧义。
3.2 逻辑严谨请示文章的逻辑应该严谨,从问题描述到请示内容再到预期结果,整篇文章应该有一个合理的链条,使读者能够清晰地理解您的请求。
3.3 提供必要的背景信息在问题描述部分,应提供足够的背景信息,使读者了解背景情况,并从中获得所需的上下文。
3.4 用事实说话在撰写请示文章时,尽量使用客观事实和数据支撑您的请求。
这样可以增加您的信任度,使读者更容易理解您的需求。
3.5 简洁明了的语言请示文章要尽量避免使用过于复杂或专业化的术语和专业名词。
使用简洁明了的语言,以确保读者能够准确理解您的请求。
请示公文写作的注意事项
请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。
请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。
比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项1.明确目标和受众:在开始写作之前,首先要明确你的写作目标和受众。
不同的写作目标和受众需要采用不同的写作风格和措辞。
比如,写一篇学术论文的目标是向学术界传递新的研究发现,那么语言应该严谨、准确、客观;而给同事写邮件的目标是传达信息并与之沟通,那么可以更加简洁、直接、友善。
2.建立清晰的结构:一篇好的文章应该有一个清晰的结构,包括引言、正文和结论。
引言部分应该概括文章的主题,并吸引读者的兴趣;正文部分应该分段展开,并使用合理的论据和例证来支持观点;结论部分应该总结主要观点,并给读者留下深刻的印象。
确保文章的逻辑连贯并易于理解。
3.使用恰当的语言和词汇:写作中使用恰当的语言和词汇非常重要。
避免使用模棱两可的词语和复杂的长句,而是要使用简单、明了的表达方式。
另外,要根据文章的目标和受众选择合适的词汇和表达方式,避免使用专业术语和行业名词,以免产生理解上的困难。
4.确保语法和拼写的准确性:语法和拼写错误会给读者留下不专业、粗心的印象。
因此,在完成写作后,务必进行仔细的校对工作,检查文章中的语法和拼写错误。
可以借助工具如拼写和语法检查软件,或者请他人帮忙审查文章,以确保文章的准确性和流畅性。
5.运用修辞和修辞手法:优秀的写作需要一些修辞技巧,例如比喻、排比、对偶等。
这些修辞手法可以使文章更加生动有趣,并提升文章的表达力。
但要注意不要过度使用修辞手法,以免影响文章的准确性和可读性。
总结:写作是一项需要不断练习和提高的技能。
注意这些写作的要点,就能够帮助你提升写作的能力。
尽量深入了解写作目的和受众群体,建立清晰的结构并使用适当的词汇和语言,进行语法和拼写检查,同时灵活运用修辞手法,这将对你的写作能力有所帮助。
简述写作请示的注意事项
简述写作请示的注意事项写作请示是一种在工作场景中常见的书面沟通方式,它体现了一种正式和有组织的商务文化。
请示书的撰写质量和规范对于信息传递和工作效率有重要的影响。
以下是写作请示的一些注意事项。
首先,写作请示应该明确表达自己的请求或目的。
这意味着在写作请示之前,应该明确自己的需求,并表达出清晰的目的。
避免使用含糊不清的语言,确保读者能够明确理解你的请求。
例如,明确写出你希望得到的答复、行动或建议。
其次,写作请示要尊重读者的时间。
请示书应该简明扼要,避免出现冗长的段落或过于复杂的句子结构。
要点应该清晰明了,以节省读者的时间和精力。
此外,写作请示还应该遵循正式的商务写作风格,使用准确且专业的词汇与表达方式。
第三,写作请示应该提供足够的背景信息。
在请示书中,为了让读者更好地理解你的请求,提供足够的背景信息是必要的。
这些信息可能包括相关的历史背景、目标和关键要素等。
背景信息的提供可以帮助读者更好地评估你的请求,并提供更具体的建议。
第四,写作请示要具备逻辑性和连贯性。
请示书的内容应按照逻辑顺序组织,确保每个段落或章节之间的衔接流畅。
在整个请示书中使用恰当的过渡词和连接词,使文章结构紧密而一致。
逻辑性和连贯性的有序性可以帮助读者更好地理解和跟进你的请求。
最后,写作请示在前后编辑和校对流程中需要额外的关注。
请示书中的语法错误和拼写错误会给读者带来负面的印象,影响专业形象。
因此,在最后写作和编辑阶段,确保仔细检查和校对每一行文字。
此外,还可以请其他同事或专业人士进行审查,以确保请示书质量的最终版本。
总结起来,写作请示是一种有效的商务沟通工具,需求者应该在写作过程中注意明确表达请求或目的,尊重读者的时间,提供足够的背景信息,具备逻辑性和连贯性,并在最后的编辑和校对中加以关注。
这些注意事项将帮助你写出高质量和专业的请示书。
公文写作中的请示报告写作技巧
公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。
本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。
二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。
例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。
2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。
(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。
(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。
(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。
(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。
(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。
(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。
三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。
2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。
3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。
同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。
4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。
可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。
5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。
段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。
6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。
公文请示的写作要求
公文请示的写作要求一、格式规范1.标题:公文请示必须以明确的标题突出主题,使用字体居中,加粗,字号适中。
2.日期:请示书上必须注明日期,以显示请示书的时效性。
3.页眉:请示书上应有统一的页眉,包括标题、编号、发文单位等信息。
4.套红:请示书标题等重要部分可以加套红,以突出重要性和正式性。
二、内容要点1.开头部分:(1)行文开头应表明写作目的,明确请示事项。
(2)若公文请示需做静态显示或者需要演示内容的线上效果等,请明确表达。
2.主体部分:(1)请示的原因:阐述请求授权或者协助的理由,明确问题的必要性和紧迫性。
(2)具体要求:清晰列出请求的授权或者协助的具体要求,如人员、物资、资金等。
(3)预期效果:对授权的效果预期进行简要描述,展示请求的合理性和可行性。
3.结尾部分:(1)总结归纳:对请求的授权或者协助再次做一个简单概述,突出请示的重要性。
(2)关于出谋划策者请示是否给予答复的时间。
(3)结尾的问候:可以写上对请示答复的期待,并表示感谢。
三、语言规范1.注意语言简明清晰:公文请示必须使用规范的语言,避免使用含糊不清、模棱两可的表达方式。
2.注意语句结构:语句结构应简洁明了,尽量避免过长的句子或者复杂的从句。
3.注意用词准确:请示内容中必须注意用词准确,避免使用生僻词汇或者专业术语。
四、其他要求1.勿写愿意或者请求:在请示信中,应使用更正式和客气的表达方式,避免使用过于主动的措辞。
2.文字排版整齐:控制段落长度,避免出现过长的段落,同时注意分段换行。
3.注意审校排错:请示书撰写完毕后,务必仔细校对,确保没有错别字、标点符号及语法错误。
以上是公文请示的一般写作要求,可以根据实际情况进行适当调整和完善。
每个单位和组织也可能有自己的特殊要求,需要根据实际情况进行具体调整。
怎样写请示报告
怎样写请示报告请示报告是指员工需要向领导或上级主管申请某些需要得到批准或同意的事项,并列举出相关的理由和证据,最终达成目的的正式书面文件。
请示报告写作是企业员工日常工作中非常重要的一环,对企业内部的许多事务的决策起着至关重要的作用。
以下是有关怎样写请示报告的文章,同时列举了三个实际案例以供参考。
一、写请示报告要点1.突出重点:在请示报告中,首先需要明确表达自己的核心目的,强调所请求的事项的重要性和紧急性。
2.事实准确:在请示报告中,应包括遇到的困难,解决方案,以及可能的影响等方面的详细信息。
同时,需要找到必要的证据以支持自己的操作。
3.模板规范:请示报告的格式和内容都需要符合相关的规范,包括企业内部的规定及相关法律法规的要求。
此外,应注意书写简洁、易懂、清晰明了。
二、案例1.请示申请调休:尊敬的领导:我在此向您申请4月10日和11日两天的调休,原因是计划和家人一起外出旅游,非常需要这个假期来放松自己。
我的岗位是客服部门的负责人,我会确保在旅游之前的工作安排充分合理,保证团队的工作不会受到影响,同时确保预警保持到最低。
鉴于客服工作特殊性,我将提前安排工作并给予同事足够的帮助和指导。
我保证,如果我的请假被批准,我将确保在回来后以最高效的态度为公司贡献更多。
谢谢您的时间和支持。
2.请示申请资金支持:尊敬的领导:我写这封请示报告,是为了寻求公司的资金支持,用于在本月中和下月初的系列广告活动。
通过这次广告活动,我们可以扩展当前的市场份额,进一步提高公司的知名度,加速公司发展步伐。
这些活动消耗费用约为70万元,并与我们的公司预算相符。
我明白公司经营状况非常紧张,因此准备了详细的商务计划书,包括活动的目的、过程、计划,以及一份精心制作的预算报告。
如果您与其他高层领导都能支持并批准我的申请,我相信我们公司将有更很大的机会。
感谢您的时间和关注。
3.请示申请外出:尊敬的领导:我在此向您申请,允许我在本月17-20日的时间内外出参加一场短期学习班,地点在上海。
请示写作的5个注意事项
请示写作的5个注意事项请示写作是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或者相关部门申请事项。
下面是请示写作的五个注意事项:1. 清晰明确:请示写作应该清晰明了,避免使用模糊、含糊不清的词语。
要表达意图、要求或问题时,使用准确、具体的描述,确保读者能够理解你的意思。
2. 简洁明了:请示信通常需要在有限的文字篇幅内传达重要信息。
因此,写作过程中应尽量避免冗长的句子和废话。
使用简洁明了的句子传达信息,让读者更容易理解你的请求。
3. 表达尊重:请示信是向上级或者相关部门提出请求,应在写作过程中表现出尊重和礼貌的态度。
选择适当的敬语和措辞,以示对读者的尊重,并在信中表示感谢。
4. 提供必要的信息:请示信应该包含足够的背景和相关信息,以便读者能够全面了解你的请求。
解释清楚为什么需要请示,提供必要的背景资料和支持材料,确保读者能够正确理解你的请求。
5. 结构合理:请示信应该有清晰的结构和逻辑,以便读者能够迅速了解你的请求。
可以使用标题、段落和标点符号等来组织信件,确保信息的呈现清晰明了。
综上所述,写请示信时应该注意清晰明确、简洁明了、表达尊重、提供必要信息和结构合理。
遵循这些注意事项将能够写出优秀的请示信,提高你请求被批准的机会。
请示信是一种正式的书面表达方式,常用于向上级、领导或相关部门提出请求、申请或报告事项。
写一封优秀的请示信不仅能够准确传达请求,还能够展现你的专业能力和对工作的重视。
在撰写请示信时,以下是进一步需要注意的几个方面:6. 开门见山:请示信的开头应直接明了,明确表达你的请求或目的。
避免使用过多的废话或赘述,让读者能够快速了解你的意图。
7. 逻辑清晰:请示信的正文部分按照合理的顺序组织,以确保读者能够清晰地理解你的请求。
通常可以按照时间先后、重要性或相关性等进行排序,逐个解释说明。
如果有多个请求,可以逐个列出,并用清晰明了的段落隔开。
8. 提供合理的理由:在表达你的请求时,务必提供充分合理的理由。
简要回答请示的写作注意事项
简要回答请示的写作注意事项写请示这事儿,说白了,就是要跟上级或者相关部门请个示,问个好。
听起来简单,但写起来可真有讲究,稍不留神就可能让人看了觉得无趣,甚至反感。
那接下来,我们就来聊聊这请示怎么写,让它既能传达信息,又不失风度。
下面的几个小技巧,或许能帮你少走点弯路。
1. 开门见山1.1 直截了当首先,咱们得明确一个原则:开门见山!就像是你在点外卖时,直接告诉服务员你想要的菜名,别磨磨唧唧的。
这请示的第一句话,最好能让人一眼就看明白你的意图。
比如说:“关于XX项目的请示,请批准我们在XX时间进行的调整。
”一句话,直击主题,立马抓住人的眼球。
1.2 避免拐弯抹角记住,别在请示里绕来绕去。
越是拐弯抹角,越容易让人失去耐心。
试想一下,谁会愿意看一大堆废话呢?在写的时候,可以想象对方就坐在你面前,心里想着:“快点说重点!”所以,尽量把重要信息放在前面,后面再补充细节。
2. 理清思路2.1 梳理清楚写请示之前,建议你先理一理思路。
拿个纸笔,简单画个思维导图,或者列个清单,把你要请示的内容都写出来。
这样,你在写的时候就不会忘记重要的信息。
也别担心,咱们不是要写论文,只要把要点写清楚就行。
2.2 分段落再者,分段落也是个好主意。
每段集中讨论一个重点,既能让人看得明白,又能避免让人感觉眼花缭乱。
你可以把问题、请求、理由分别写成不同的段落。
比如第一段交代背景,第二段提出请求,第三段阐述理由。
这样一来,整篇请示就像一块拼图,既完整又不失逻辑。
3. 语气要得当3.1 温和礼貌说到语气,这可是请示写作的大忌。
无论你心里有多不爽,也不能在请示里显得不礼貌。
保持温和,礼貌地表达你的请求,哪怕内心翻江倒海,也要把话说得如沐春风。
记得,多用“请”、“希望”等礼貌用语,让对方感受到你的诚意。
3.2 适当幽默当然,适当的幽默也能加分。
如果关系比较熟,偶尔加点小幽默,能让请示显得更轻松。
不过,千万别过火,搞笑要有度,毕竟这是请示,不是脱口秀。
请示写作的禁忌和技巧
请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的,那么,下面是小雅给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧,希望对大家有帮助。
请示写作的禁忌禁忌一:矛盾上交,不该请示的滥请示请示是上行文,在发文的必要性上必须慎重考虑,不得轻率。
请示的写作目的主要有以下三个方面:一是请求上级解决本单位无力解决的问题,这类内容的请示叫“求助性请示”;二是请求上级解决本单位无权解决的问题,这类内容的请示叫“审批性请示”;三是请求上级明确或答复某种问题,这类内容的请示叫“政策性请示”。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
禁忌二:该请示的不请示,“边斩边奏”或“先斩后奏”请示是写给上级领导看的,请示的事项能不能得到批准是两可的事儿,千万不要想当然,自作主张先干了再说。
只有事前行文,消除侥幸心理,才能真正有助于自身问题的根本解决。
禁忌三:弄虚作假,写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示,如申请经费、物资等,从本位主义出发,为一己之私利,抱着“头戴三尺帽,准备砍一刀”的想法,多报多要,片面夸大实际需求和困难,这种弄虚作假,不实事求是的工作作风,将严重影响视听,干扰领导的判断与决策,不利于上级机关及时作出正确的批复。
禁忌四:请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题,还应该用换位思维的方式来陈述理由,从全局出发来考虑问题,以求得到预期的答复。
措施一:采用换位思维方式,注重陈述理由技巧。
可从四个方面着手:一是要写出客观需要,使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件,使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度,使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气,使上级机关能够同意而尽快批复。
措施二:掌握各类请示的不同写法,突出写作重点。
写“求助性请示”要紧紧围绕“依本单位的力量难以解决和克服,根据工作的需要又必须解决和克服”这个基本意思来写。
简述请示的特点以及写作注意事项
简述请示的特点以及写作注意事项
一、请示的定义及特点
1.请示的定义
请示,是指下级机关或个人向上级机关或领导提出请求、咨询或汇报的一种书面或口头表达方式。
它是工作中最常见的沟通手段之一,有助于实现工作协调、明确责任和提高工作效率。
2.请示的特点
(1)对象特定:请示的对象一般是上级领导或相关部门,突出体现了上下级之间的关系。
(2)内容单一:请示的内容通常局限于某一具体问题或事项,具有明确的目的和范围。
(3)语气尊重:在请示过程中,要遵循礼仪,用词得体,表达尊重。
(4)时效性:请示一般在事情发生后或事前进行,具有一定的时效性。
二、请示的写作注意事项
1.标题明确
请示的标题应简洁明了,突出请示的主题,方便上级领导和相关部门快速了解内容。
2.内容简洁明了
请示内容要简练易懂,抓住重点,避免长篇累述,以免让上级领导和相关部门产生阅读负担。
3.理由充分且有依据
在请示过程中,要阐述清楚请示的理由,提供相关依据,让上级领导和相关部门了解请示的必要性。
4.语言礼貌得体
在请示过程中,要注意措辞,用礼貌的语言表达,避免使用冲突性、质疑性的词语。
5.结构规范
请示的结构应遵循一定的规范,包括开头、正文和结尾。
开头介绍请示的背景和目的;正文详细说明请示的理由和内容;结尾表示敬意和期待回复。
总之,请示是工作中不可或缺的一种沟通方式。
简述请示写作的注意事项
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简述请示写作的注意事项
1.不抄送下级。
请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
2.不越级请示。
这一点,请示与其他行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外,“请示”一般不直接呈送给领导个人。
3.单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要,可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
4.一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,就可能导致受文机关无法批复。
注:如果附件与公文正文装订在一起,主题词可放在附件的后面;如果附件不与公文正文装订在一起,主题词应放在公文正文的最后,并在附件左上角第1行顶格标识出公文的发文字号,字号后接着标识“附件”或者“附件及序号”,如本格式式样。
请示写作的五项注意范文
请示写作的五项注意范文
请示应该用一句话来完成。
一个指令请求只能有一个请求,不能有多个请求。
这
是因为多个请求会给上级审批带来不必要的麻烦,缺乏针
对性和单一性,导致请求不突出、不明确,不利于请求的
及时解决。
此外,如果向多个跨部门、跨领域的问题请示,也会给上级机关办理公文带来困难,影响办事效率。
2.一般只需要一个主要发送机构。
如果有多个主发送权限,则称为多头请求。
多头请求
会给上级回复带来不便,或者无法回复。
特别是答复结果
不一致,容易使问题变成“混饭吃”,从而拖延问题的解决。
一般来说,向上级领导请示是不合适的。
3.说明事项应当清楚、简洁。
有必要请上级部门就什么问题作出指示,批准什么事项。
它必须清晰明了,不能模棱两可、模糊不清、模糊不清。
否则,上级部门很难作出指示或批准。
你不能越级请示。
不得越级请示。
这是由各级机关的职责和职能决定的。
请示不能同时抄送下级机关。
请示虽然是公文,但不能抄送下属机关。
这是由请求
的性质决定的。
请示属于向上发文,未经上级批示或者批准,不宜将未尽事宜通知下级。
假设下级已经得到通知,
但是没有上级的指示或者批准,就会造成下级思想或者政
策上的混乱,造成不必要的麻烦和动荡。
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请示写作的注意事项
请示写作的注意事项:
1
请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。
这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。
另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2
请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。
尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。
一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3
请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。
否则,上级机关很难做出指示或批准。
4
不能越级请示。
不允许越级请示。
这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5
请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。
这是由请示的性质
所决定的。
请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不
宜将尚无定论的事项告知下级机关。
假设已经告知了下级机关,而又
没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策
上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
相关知识
一、格式
1、标题字体格式:华文中宋、二号、加粗、居中
2、正文字体格式:首行缩进2个字符、字体:仿宋四号字体
3、页面设置:上左右均2.5cm、下2cm
4、段落:固定值27磅,特殊情况可以自行根据页面设置,调整。
二、写作要点
请示的写作分为三部分:首部、正文、尾部。
1、首部
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成,如《XXX市人民政府关于XXX的请示》;另一种
是由事由和文种构成,如《关于开展春节慰问工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结语组成。
(1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
(2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,
也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外,请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确
批复。
(3)结语。
另起一段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转
各地区、各部门研究执行”等。
3、尾部
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,
这里可不再署名,但须加盖单位公章,成文时间XXXX年XX月XX日。
重点句子:1、其结构一般由开头、主体、结语组成。
重点句子:2、请示一般只写一个主送机关。
重点句子:3、请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。