请示写作的注意事项

请示写作的注意事项

请示写作的注意事项：

1

请示应做到一文一事。

一个请示只能有一个请求事项，而不能有多个请求事项。这是因为，多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦，缺乏针对性和单一性，导致请求的事项不突出、不明确，不利于所请求事项的及时解决。另外，若请示多个跨部门、跨领域问题，也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度，影响办事效率。

2

请示一般只写一个主送机关。

请示若有多个主送机关叫多头请示，多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复，或者说无法批复。尤其会造成批复的结果不尽一致，容易把问题做成“夹生饭”，从而延误了问题的解决。一般情况下，请示不宜向上级机关的领导者个人行文。

3

请示的事项应当力求明确、简洁。

请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项，必须清清楚楚、明明白白，不能模棱两可、含混不清、拖泥带水，不知所云。否则，上级机关很难做出指示或批准。

4

不能越级请示。

不允许越级请示。这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。

5

请示不能同时抄报下级机关。

请示虽然是正式公文，但不能抄报下属机关。这是由请示的性质

所决定的。请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不

宜将尚无定论的事项告知下级机关。假设已经告知了下级机关，而又

没有得到上级机关的指示或批准，就会在下级机关造成思想上或政策

上的混乱，引起不必要的麻烦和动荡。

相关知识

一、格式

1、标题字体格式：华文中宋、二号、加粗、居中

2、正文字体格式：首行缩进2个字符、字体：仿宋四号字体

3、页面设置：上左右均2.5cm、下2cm

4、段落：固定值27磅，特殊情况可以自行根据页面设置，调整。

二、写作要点

请示的写作分为三部分：首部、正文、尾部。

1、首部

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《XXX市人民政府关于XXX的请示》;另一种

是由事由和文种构成，如《关于开展春节慰问工作的请示》。

(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

2、正文

其结构一般由开头、主体、结语组成。

(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，

也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外，请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确

批复。

(3)结语。另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转

各地区、各部门研究执行”等。

3、尾部

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，

这里可不再署名，但须加盖单位公章，成文时间XXXX年XX月XX日。

重点句子：1、其结构一般由开头、主体、结语组成。

重点句子：2、请示一般只写一个主送机关。

重点句子：3、请示属于上行文，在尚未得到上级机关指示或批准前，不宜将尚无定论的事项告知下级机关。