现金审计案例题
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现金审计案例题之-
2008年1月20日,注册会计师张强、张林接受委托,对A公司2007年度会计报表进行审计,从现金日记帐中看到:2007年12月31日帐面余额是4779.45元,2008年1月20日帐面余额是3744.45元。
张强在2008年1月21日上午8时对该公司库存现金进行盘点,盘点结果如下:
1、库存现金实有数是2823.03元;
2、在保险柜中发现三张原始单据,内容如下(款已收、已付但没有入帐):
(1)、职工李红于2007年10月5日借差旅费900元,已经总经理、财务经理签字同意。
(2)、职工徐芳借款630元,未经总经理和财务经理同意签字,也没写明用途。
(3)、职工王军报销差旅费上交现金608.58元。
3、银行核定的库存现金限额是3600元。
4、审计人员经审核2008年1月1日至20日的现金日记帐及相关收付款凭证:
1月1日至20日现金收入数是10575元;
1月1日至20日现金支出数是11610元。
根据以上资料,对该公司现金审计情况进行分析、评价
解题:
请同学们解题时一定要注意以下五个问题:
1、题目中的二个时间:
第一是审计日(盘点日)时间:2008年1月21日(即1月20日);第二是被审计日(资产负债表日)时间:2007年12月31日
2、审计人员的具体审计目标:
审计人员主要是审查2007年12月31日资产负债表及现金日记帐上所反映的现金数是否真实?其帐面现金数与当时(07年12月31日)库存现金数是否相符?
3、审计方法和步骤:(审阅法、盘点法、调节法)
第一:08年1月21日先采用盘点法盘点审计日(盘点日)这一天库存现金实有数;
第二:将审计日现金库存实有数与审计日现金帐面数核对,以检查审计日现金是否帐实相符?
第三:采用调节法(倒挤法):以审计日现金库存实有数为基数,倒挤出2007年12月31日被审计日这一天库存实有数;
第四:将被审计日(07年12月31日)库存现金实有数与被审计日(07年12月31日)现金帐面数核对,以证实现金是否帐实相符?(这才是审计人员的最终审计目标)
4、通过审计现金日记帐和盘点现金,可能会发现被审单位在被审计年度(2007年)有大额现金收支、坐支、超过库存现金限额、现金收支未及时入帐、白条抵库等违纪违规现象,审计人员(考生)还必须进行帐面调整、并将违纪违规现象逐个指出来进行评价;
5、凡是涉及到现金盘点、存货盘点、固定资产盘点的案例题,同学们都要按上面4点思路和方法解题。
解题:
一、核实2008年1月20日库存现金应有数与现金帐面应有数是否相符:
1、盘点日库存现金实有数是2823.03元,(注意:盘点日库存现金实有数并不一定就是盘点日库存现金应有数);
2、盘点日库存现金应有数=2008年1月20日库存现金实有数2823.03元+630元(职工徐芳未经总经理签字同意的借款是属于白条,不能用于充抵库存现金)=3453.03元;
3、盘点日现金帐面数是3744.45,(注意:盘点日现金帐面数并不一定就是盘点日现金帐面应有数);
4、盘点日现金帐面应有数=盘点日现金帐面数是3744.45+未入帐的现金收入608.58元(职工王军报销差旅费上交现金)-未入帐的现金支出900元(职工李红经总经理同意的借款)=3453.03元。
5、经过以上调整:盘点日库存现金应有数与盘点日现金帐面应有数是相符的,都是3453.03元。
二、核实2007年12月31日资产负债表日库存现金实有数是否正确?帐实是否相符?
1、审计人员通过查阅2007年现金日记帐得知:2007年12月31日现金帐面余额是4779.45元;
2、采用调节法倒推出2007年12月31日现金库存应有数
3453.03+11610-10575=4488.03元
即:被审计日2007年12月31日库存现金应有数=审计日2008年1月20日库存现金应有数+2008年1月1日至20日现金支出数10575元-1月1日至20日现金收入数是11610元=4488.03元。
注意:因为是要推算出2007年12月31日库存现金应有数,所以将2008年1月1日至20日这段时间库存现金增加数是假设它没有增加(即减去);而这段时间库存现金减少的数是假设它没有减少(即加上)。
3、核对被审计日现金帐实情况:
2007年12月31日现金帐面余额是4779.45元;2007年12月31日现金库存应有数是4488.03元,通过核对,两者不相符,现金帐大于实291.42元,现金短缺291.42元。
三、存在的问题及审计评价、处理:
1、2007年12月31日现金日记帐的帐实、帐表不相符,现金短缺291.42元。
应进一步查明原因。
2、现金收支业务没及时编制记帐凭证和记帐,未做到日清月结。
3、职工徐芳借款630元,未经总经理和财务经理同意签字,属于白条抵库存违纪行为,审计人员应进一步查明其借款的真实性,并督促被审单位及时收回。
4、库存现金限额超过了888.03元,应及时送存银行。
现金审计案例之二
中意会计师事务所2004年接受彩虹股份有限公司董事会的委托,对该公司年度会计报表进行审计。
根据双方签订的审计业务约定书,2005年2月4日中意会计事务所派出王海芝为项目经理,以李晓霜为项目助理人员的审计小组进行就地审计。
根据审计计划,王海芝、李晓霜在2月6日上午8:30对该公司库存现金进行监盘,并编制了相关的工作底稿。
审计人员王海芝、李晓霜实施了以下审计程序,以证实资产负债表日(2004年12月31日)现金余额的真实性、合法性。
(1)、经审查,该公司2004年12月31日现金日记账余额为867 400.07元,与总帐余额、报表数相符。
(2)、抽查了部分大额现金收支业务,其中2004年5月22日现付30号凭证记载该公司购进高级进口照相机及变焦镜头1个,均以现金支付,记账凭证后附有部门的审批手续,财务部门据实报实销列账63 800元,公司原账务处理为:
借:固定资产63 800
贷:现金63 800
经审查现金日记账,发现该公司将此项业务的现金支出63 800元是从现金收入中直接坐支,违反了国家《现金管理条例》的有关规定。
(3)、2月6日上午,李晓霜对库存现金进行了监盘,编制了“库存现金盘点表”。
当日,
现金日记账已记至2005年1月31日,结出账面余额为100 076.20元,清点结果如下:
现金实有数:
100元币1 069张,50元币1 078张,10元币1 206张,5元币804张,2元币389张,1元490张,5角币27张,1角币49张,2分币4枚,1分币2枚。
(4)、审计盘点中发现:
2005年2月1日--2月5日,已办理收款手续未入账的收款凭证80000元。
2005年2月1日--2月5日,已办理付款手续未入账的付款凭证2000元。
借条一张,职工李某因生病住院,于2004年2月4日暂借款5 000元。
待领工资4 000元,单独包封。
(5)、银行核对的库存现金限额为10000元。
(6)、另外,审计人员李晓霜查阅现金日记账和记账凭证,获知2005年1月1日--2月5日的支出总金额为695 092.16元,收入总金额为4 768.29元。
根据上述资料,李晓霜编制的“库存现金监盘表”如表下:
请同学们注意:
A、以上6项全部都是题目给你的资料,考生主要是完成以下三项工作:一是填写下面的“现金盘点表”;二是根据资料,指出彩虹公司现金管理和核算中存在的违纪违规问题;三是针对这些违纪违规的问题,提出处理意见;
B、同学们在解题时一定分清审计中二个时间:一是审计盘点日即2005年2月6日;另一个是被审计日或也叫会计报表日即2004年12月31日.
C、审计人员在2005年2月6日审计盘点日盘点库存现金的目的:一是检查2005年2月6日这一天,库存现金实有数与现金日记帐帐面数否相符?(如不相符以库存实有数为准来调帐面数);二是以2005年2月6日审计盘点日的库存现金实有数为基数,通过调节法(倒挤法)来推算2004年12月31日被审计日这一天库存现金的实有数,并核对实有数与现金帐面数是否相符?(这才是审计人员对所有资产进行盘点的最终目标)
解题:
一、审计测算分析并填写“盘点表”:
(一)、核实审计日(2005年2月6日)库存现金实有数和现金帐面应有数,并该对是否相符?
1、将资料(3)现金盘点的实有数填入“盘点表”中的“清点现金”各栏中,并计算出审计日(05年2月6日)现金库存实有数合计数为178166.5元;
2、将资料(3)结出2005年1月31日帐面现金余额100076.20元填入“盘点表”中“现金日记帐帐面数”一栏.(请注意:本来这一栏应该是填入2005年2月6日审计盘点日这一天日记帐帐面数,因该公司对现金收付业务没有做到及时登记日记帐、没有做到日清月结,审计人员发现日记帐只登记到2005年1月31日,所以这一栏只能填入2005年1月31日这一天的结余额100076.2元。
下面还要将它调整为审计盘点日即2005年2月6日这一天的帐面数)
3、将2005年2月1日--2月5日,已办理收款手续未入账的收款凭证80000元填入“盘点表”中。
4、将2005年2月1日--2月5日,已办理付款手续未入账的付款凭证2000元填入“盘点表”中。
5、将待领工资4000元填入“盘点表”中。
注意:
A、题目的意思是这笔工资原已做了付款凭证并已记帐,在日记帐上反映现金减少了4000元,但职工并未将工资领走。
借:应付工资4000
贷:现金4000
B、因审计人员要测算审计日(05年2月6日)帐面现金应有数,既然这笔工资没被职工领走,现金还在,那就假设现金日记帐也不能减少,所以要加进去。
6、将职工5000元的借条填入“盘点表”中。
注意:
A、题目的意思是这笔借款手续是合理合规的,只是会计没有及时编制付款凭证、出纳员也未在现金日记帐上反映现金减少。
B、既然这笔现金已被职工借去,那就应该从现金日记帐中减去。
7、通过以上调整,就算出审计盘点日(2005年2月6日)现金帐面应有数是177076.2元审计盘点日(2005年2月6日)现金帐面应有数=2005年1月31日帐面现金数100076.20元(该公司现金帐只登记到这一天)+2005年2月1日--2月5日已办理收款手续未入账的收款凭证80000元-2005年2月1日--2月5日已办理付款手续未入账的付款凭证2000元+待领工资4000元-借款500元=177076.2元。
8、通过盘点,审计日(2005年2月6日)库存现金实有数是178166.5元。
9、将审计日(2005年2月6日)库存现金实有数和现金帐面应有数核对得知:帐实不符,库存现金实有数大于现金帐面应有数1090.3元,现金溢余。
10、现金盘点时,当帐实不相符时应以实物为主,所以审计日(2005年2月6日)现金日记帐应调整为178166.5元。
(二)、核实2004年12月31日资产负债表日库存现金实有数是否正确?帐实是否相符?并填入“盘点表”中。
1、审计人员采用调节法倒推出2007年12月31日现金库存应有数:
即:被审计日2004年12月31日库存现金应有数=审计日2005年2月6日库存现金应有数178166.5元+2005年1月1日至2月5.1日现金支出数6950926元-200年5年1月1日至2月5日现金收入数4768.29元=868490.37元。
2、审计人员通过现金日记帐得知:被审计日2004年12月31日现金帐面数是867400.07元
3、核对被审计日2004年12月31日现金帐实情况
2004年12月31日现金帐面余额是867400.07元;
2004年12月31日现金库存应有数是868490.37元;
通过核对,两者不相符,库存现金实有数大于现金帐面应有数1090.3元,现金溢余。
4、现金盘点时,当帐实不相符时应以实物为主,所以被审计日(2004年12月31日)现金日记帐应调整为868490.37元。
二、存在的问题及审计评价、处理:
1、2004年12月31日现金日记帐的帐实、帐表不相符,现金溢余1090.3元,应进一步查明原因后作出处理。
2、现金收支业务没及时编制记帐凭证和记帐,未做到日清月结。
3、职工借款5000元,应及时编制记帐凭证和记帐并及时收回。
4、待领工资应通知职工领走或入帐处理。
5、库存现金严重的超过库存限额,应及时送存银行。
6、坐支并以大额现金支付购买固定资产,
7、以上现象严重违反了国家《现金管理条例》的有关规定,被审单位应及时改进并完善现金管理内部控制制度。
天华正义会计师事务为扩大影响,采取了如下宣传措施,一是在当地某晚报发布广告,二是招聘业务员向全市企业上门分发广告,并按业务收入的5%提成。
广告大致内容为;“该所为全省最早成立的第一家合伙制会计师事务所,净资产为1500万元,聚集了全国注册会计师精英,其中该所所长兼任该省证券发行审查委员会评审专家,有3名注册会计师曾参与全国会计职称考试的命题工作等。
谨向多年来支持该所工作的有关政府机构和曾与该所合作的企业界朋友致以深切的谢意,并愿继续竭诚上市公司和其他客户提供会计、审计、企业咨询、税务等一流的专业服务。
”该广告内容客观、真实。
事务所同时还通过电视台邀请所长作了有关上市公司财务会计问题的专访,主持人首先介绍了注册会计师A为天华正义事务所所长,然后进行了访谈,访谈内容中列举部分公司经该事务所审后成功上市的实例。
一天,P 公司经理助理前来商谈委托审计事宜,事务所考虑到注册会计师Y是P公司的财务顾问,注册会计师Y与P公司交往时间较长,会计报表应值得信赖,且收费比较可观,天华正义会计师事务所答应承接该业务,并签定了业务约定书,约定审计收费按审计后的资产总额的5‰收取。
事务所进行宣告后,业务明显增加,考虑到事务所业务较多,事务所决定,P公司的业务委托其他事务所代理审计查验工作,但由注册会计师Y任项目经理,同时聘请若干名首都经贸大学会计系研究生做助理工作。
根据上述资料,分别回答问题。
(1)下列各事项是否违背了职业道德的相关规定,回答“违反”或“不违反”,并说明理由。
①在当地某晚报发布了广告
②招聘业务员向全市企业上门分发广告并按业务收入提成。
③该所为全省最早成立的第一家合伙制会计师事务所,净资产为1500万元,聚集了全国注册会计师精英。
④该所所长兼任该省证券发行审查委员会评审专家,有3名注册会计师曾参与全部某职业资格考试的命题工作等。
⑤该广告内容真实。
⑥事务所同时还通过电视台邀请所长作了专访,主持人首先介绍了注册会计师A为天华正义事务所所长,然后进行了访谈,访谈内容中列举部分公司经该事务所审计后成功上市的实例。
⑦注册会计师Y是P公司的财务顾问
⑧注册会计师Y与P公司交往时间比较长。
⑨并约定审计收费按审计后的资产总额的5‰收取。
⑩P公司的业务委托其他事务所代理审计查验工作。
(2)根据审计项目的质量控制的要求,注册会计师Y对首都经贸大学会计系研究生做助理工作应当负何种责任?
正确答案:
(1)
①违反,《注册会计师法》的第22条规定,不得对其能力进行广告宣传以招揽业务,《职业道德基本准则》和《职业道德规范指导意见》也有同样规定,会计师事务所不得利用新闻媒体对其能力进行广告宣传。
②违反,会计师事务所可以将印制的手册向客户发放,也可以应非客户的要求向非客户发放,但不得广泛发放;注册会计师及其所在会计师事务所有得以向他人支付佣金等不正当方式招揽业务。
③违反,宣传中不得含有自我标榜,贬低同行的措辞,该广告违反了《职业道德基本准则》和《指导意见》中的相关规定,
④违反,会计师事务所和注册会计师不恰当地声明自己是某一特定领域的专家;同时宣称所长兼任该省证券发行审查委员会评审专家,有采用暗示有能力影响评审、监管机构或利诱招揽业务之嫌。
⑤违反,注册会计师应当维护职业形象,在向社会公众传递信息时,应当客观、真实、得体。
广告的表述得体也是一个重要方面。
⑥违反,当注册会计师就专业问题参与演讲、访谈或广播、电视节目时,抬高自己及其会计师事务所。
在向公众介绍时,一般只须说明自己是注册会计师,不要提及自己所在的会计师事务所的名称。
⑦违反,注册会计师及所在的事务所提供了与会计报表审计鉴证业务不相容的工作。
⑧违反,注册会计师Y作为项目经理,违反会计师事务所的高级管理人员或签字注册会计师与鉴证客户长期交往的规定。
⑨违反,在确定收费时,会计师事务所应当考虑,专业服务所需的知识和技能、所需专业人员的水平和经验、每一专业人员提供服务所需的时间、提供专业服务所需承担的责任等因素,以客观反映为客户提供专业服务的价值,不应以鉴证工作结果或服务成果作为收费标准。
⑩违反,会计师事务所和注册会计师不得承办不能胜任的业务。
会计师事务所不得雇用正在其他会计师事务所执业的注册会计师。
注册会计师不得以个人名义同时在两家或两家以上的会计师事务所执业。
会计师事务所、注册会计师不得允许他人以本所或本人的名义承办业务。
(2)在执行各个委托项目的审计时,负直接责任的注册会计师应当对助理人员的工作进行指导、监督和复核,并对其工作结果负责。
[答案] 遵循职业道德基本原则的威胁可以归纳为五类:自身利益威胁;自我评价威胁;过度推介威胁;密切关系威胁;外在压力威胁。
对职业道德基本原则产生威胁的具体情形威胁类型
审计项目组成员与审计客户进行雇佣协商、自身利益
会计师事务所与鉴证业务相关的或有收费安排、自身利益
在鉴证客户与第三方发生诉讼或纠纷时,注册会计师担任该客户的辩护人、过度推介
会计师事务所编制用于生成有关记录的原始数据、自我评价
注册会计师接受客户的礼品或享受优惠待遇(价值重大)、密切关系
会计师事务所为鉴证客户提供的其他服务,直接影响鉴证业务中的鉴证对象信息、自我评价项目小组成员的妻子是客户的出纳、密切关系
会计师事务所受到客户的起诉威胁、外在压力
注册会计师被会计师事务所合伙人告知,除非同意审计客户的不恰当会计处理,否则将不被提升、外在压力
(1)产生不利影响。
注册会计师A与新任董事长是近亲属关系,会产生密切关系威胁(2)不产生不利影响。
虽然注册会计师B与甲公司的保安是近亲属,但其表哥在甲公司的工作对注册会计师8审计的财务报表没有直接重大影响。
(3)产生不利影响。
因为ABC事务所的财务报表审计收入在本所占有重大比例,ABC事务所对甲公司的审计收入有过分依赖,产生自身利益的不利影响。
(4)产生不利影响。
注册会计师B是审计项目组重要成员,他同时帮助甲公司完善会计数据系统的工作对其财务报表审计对象会产生直接重大影响,产生自我评价的不利影响。
(5)产生不利影响。
ABC事务所在承接2010年财务报表审计业务的同时如果承接内部控制系统的设计则会产生自我评价的不利影响。
(6)产生不利影响。
审计项目组成员注册会计师B拟在2010年初加入甲公司高级管理人员与审计客户进行雇佣关系,产生自身利益的不利影响。
1)购货发票比收料单可靠。
理由:购货发票来自于公司以外的机构或人员,而收料单是公司自行编制的。
(1分)
(2)领料单比材料成本计算表可靠。
理由:这是因为领料单预先被连续编号,并且经过公司不同部门人员的审核,而材料成本计算表只在会计部门内部流转。
(1分)
(3)工资发放单比工资计算单可靠。
理由:工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部门内部流转。
(1分)
(4)存货监盘记录比存货盘点表可靠。
理由:存货监盘记录是注册会计师自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。
(5)银行询证函回函比银行对账单可靠。
理由:银行询证函回函是注册会计师直接获取的,未经公司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。
注册会计师审计与内部审计的区别与联系
内部审计是由各部门、各单位内部设置的专门机构或人员实施的审计。
它是随着企业规模的扩大、内部分级管理的出现而逐步形成的。
早期的内部审计诞生于19世纪中叶的英国。
第二次世界大战后,由于市场经济竞争更加激烈,促使企业更加重视内部经济管理,内部审计得到迅速发展。
内部审计与注册会计师审计一样,都是现代审计体系的组成部分。
从我国情况看,注册会计师审计与内部审计在许多方面存在很大区别:
1.两者的审计目标不同。
内部审计主要是对内部控制的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果所开展的一种评价活动;注册会计师审计主要对被审计单位财务报表的真实性(或合法性)和公允性进行审计。
2.两者独立性不同。
内部审计为组织内部服务,接受总经理或董事会的领导,独立性较弱。
注册会计师审计为需要可靠信息的第三方提供服务,不受被审计单位管理层的领导和制约,独立性较强。
3.两者接受审计的自愿程度不同。
内部审计是代表总经理或董事会实施的组织内部监督,是内部控制制度的重要组成部分,单位内部的组织必须接受内部审计人员的监督。
注册会计师审计是以独立的第三方对被审计单位进行的审计,委托人可自由选择会计师事务所。
4.两者遵循的审计标准不同。
内部审计人员遵循的是内部审计准则;而注册会计师遵循的是注册会计师审计准则。
5.两者审计的时间不同。
内部审计通常对单位内部组织采用定期或不定期审计,时间安排比较灵活;而注册会计师审计通常是定期审计,每年对被审计单位的财务报表审计一次。
注册会计师审计与内部审计尽管存在很大的差别,但是,注册会计师审计作为一种外部审计,在工作中要利用内部审计的工作成果。
任何一种外部审计在对一个单位进行审计时,都要对其内部审计的情况进行了解并考虑是否利用其工作成果。
这是由于:
第一,内部审计是单位内部控制的一部分。
内部审计作为单位内部的经济监督机构,虽然不参与单位的经营管理活动,但主要对各项经营管理活动是否达到预定目标,是否遵循了单位的规章制度等进行监督,属于单位内部控制体系的一个组成部分。
外部审计人员在对被审计单位进行审计时,要对内部控制制度进行测评,就须了解内部审计的设置和工作情况。
第二,内部审计和外部审计在工作上具有一致性。
内部审计在审计内容、审计方法等方面都和外部审计有许多一致之处。
例如,在进行财务审计时,两者在方法上都要评价内控制度、检查凭证、帐册,核对帐表一致性等。
这就为外部审计利用内部审计工作的成果创造了条件。
第三,利用内部审计工作成果可以提高审计效率,节约审计费用。
外部审计人员在对内部审计工作进行评价以后,利用其全部或部分工作成果,可以减少现场测试的工作量,提高工作效率,从而节约被审计单位的审计费用。