资料室管理制度十篇

资料室管理制度十篇

资料室管理制度十篇

资料室管理制度篇1

1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责

⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后

⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2

维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度

1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看

图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：

(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度

1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。

3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。

4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

5、发现借阅资料损坏的`须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。

资料室管理制度篇3

1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。

2、学校软件资料室的.所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。

3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。

4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。

5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。

6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，

要查明原因，追究责任，严肃处理。

7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。

资料室管理制度篇4

维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度

1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：

(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度

1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。

3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。

4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。

5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。

三、资料室管理制度

1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。