岗位说明书模板及范例

下属部门
部门职责
人事处、薪酬 与培训处、绩 效办、干部编 制奖惩处
部门职 责描述
根据集团发展战略，制定人力资源战略规划和人力资源管理各项政策制度，实 施人力资源管理各项工作,以促成集团战略目标和人力资源管理目标的实现
具体职责
职责分类
主要内容
人力资源 战略规划
搜集企业内外信息，掌握企业宏观和微观发展环境 制定人力资源发展战略规划和人力资源管理各项政策 组织实施人力资源战略规划与各项人力资源管理政策
财务中心、行政中心、宣传中心、党委宣传部、审 计监督中心、纪委办公室、技术中心、电缆研究所、
下属部门
质量中心、生产管理中心、各子公司
2013
软件开发处、 IT 运维处、 信息安全处
部门职责
部门职 根据集团发展战略，制定信息化战略规划，健全和完善集团信息化管理体系， 责描述 促成集团战略目标和信息化管理及建设目标的实现
职责表述:实施培训及管理
选聘内外培训师
培训师授课满意度 90％以上
职 工 依据培训课件，编制印刷发放学员培训资料
培训前发放学员手中
责 二
作
保证设备正常使用，设备故障
任 按照培训要求协同行政中心布置场地和调试设备
务
率 3%一下
接待送别外部培训师
培训师对培训管理满意率 95% 以上
职责表述:培训效果评估
具体职责
职责分类
主要内容
掌握集团的战略规划和经营发展情况整理出集团信息化现状和未来需求分析
信息化 建设 战略规划
制定集团信息化战略规划及工作计划 制定、修改和完善信息管理制度，实施
根据集团实际情况和信息化建设需求做好组织架构优化及业务流程梳理
架构流程 管理
根据集团实际情况和信息化建设进度，调整和完善技术架构和业务架构
任职资格
大学本科 人力资源管理、工商管理、行政管理等相关专业 3 年以上培训工作经验 企业人力资源管理师二级以上；培训师三级以上 人力资源培训与开发知识、培训管理知识、能力素质模型和岗位胜任特 征知识 具备较强的沟通能力、文字与口头表达能力、执行力、学习能力 具备较强的责任心和团队合作精神 每年接受 10 天以上培训
职工 责 作 依据培训课件编制印刷发放认知成果测试题目 三任
务 制订发放回收培训效果评估表
测试题目与课件内容吻合率 90% 当堂发放回收
撰写培训效果评估报告 职责表述：培训档案管理
职 工 培训档案分类管理 责作 四 任 保存培训电子档案
务 打印装订保存文本档案
职责表述：学籍管理
职 工 建立学员个人学习档案 责作 五 任 惩处长 1人
相关说明 编制人员
孙仁峰
审核人员
附件七：工作流程图范例
倪海鸥
批准人员
• 兴乐集团人力资源中心培训工作流程
流程名称 员工
培训工作流程 部门
编码
执行者
培训专员
人力资源中心
版本
2013
监控者
人力资源 总监
公司领导
培训需求
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能 选择培训方式 选满 知 择足 识 培训发 技展 能 课程 制定培训场地
编制图
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
附件五：部门职责说明书范例
• 兴乐集团 人力资源中心 职责说明书
基本情况
部门名称 人力资源中心
部门岗位编制
8
直接上级
副总裁
部门编码
修改状态
修订
版本
2013
平行部门
总裁办、党委办公室、人力资源中心、资金中 心、财务中心、行政中心、宣传中心、党委宣 传部、审计监督中心、纪委办公室、技术中心、 电缆研究所、质量中心、生产管理中心、信息 中心、各子公司
开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告，为薪酬调整提供参考
负责员工考勤管理，包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理
办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续
员工关系 管理
按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续，规避用人风险 负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理
负责受理并协调处理员工关系，解决劳资纠纷
工作环境舒适性 舒适（主要在办公室）
消耗体力程度
工 作 条 工作环境危险性 件
一般 无职业病危险
使用工具设备
普通办公设备
关键绩效考核指标
培训计划完成率、培训效果满意度、培训管理满意度、课程开发门数
最低学历
基 本
专业要求
条
件
经验要求
资格要求
知识要求
综
能力要求
合 素
素质要求
质
培训要求
其他要求
专业技术发展路径
职业发展路径
助理培训师
二级培训师
一级培训师
企业管理发展路径
培训处长
副总经理
总经理
员工签字确认： 主管签字确认：
日期： 日期：
年月日 年月日
附件四：部门职责说明书模板
• 兴乐集团 信息中心
职责说明书
基本情况
部门名称
信息中心
部门岗位编制
10
直接上级
总裁
部门编码 平行部门
修改状态
修订
版本
总裁办、党委办公室、人力资源中心、资金中心、
组织设计、优化公司组织机构，绘制组织机构图
组织编 制管理
拟定人员定岗定编方案，经审批后执行 组织各部门优化核心职能，梳理部门职责，编制部门职责说明书
组织各部门梳理岗位职责，明确岗位权限，编制岗位说明书
招聘管理
制订招聘策略，拟定招聘计划，并组织实施 建立、优化招聘渠道，拓宽人员招聘来源
开展员工招聘工作,满足各部门人员需求
职业发展路径
企业管理发展路径
员工签字确认： 主管签字确认：
日期： 日期：
年月日 年月日
附件二：岗位说明书范例
• 兴乐集团 人力资源中心 岗位说明书
岗位名称
岗位编制 直接下 属岗位 编制人
培训处长 1
宋辉辉
所属部门 薪酬等级
审核人
人力资源中心
无 孙仁峰
岗位编号
直接上级岗 位
人力资源总监
定稿时间
2013.6.30
确定预算
入职培训 在职培训
N 审批
参加 培训
参加 考试
制定培训计划 实施培训计划
Y
培训测试
近期
远期
总结
批转
培训效果 评估
培训评估表
记录 培训档案
工作要求与标准
责 五工
作 任 务
职责表述:
职工 责作 六任
务
内部工作关系
岗
位
关
系
外部工作关系
联系或接触的目的 联系或接触的目的
业务权限
工 作 人事权限 权 限
资金权限
工作环境舒适性
工
作 条
消耗体力程度
件
工作环境危险性
舒适(主要在办公室) 一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工作指导、检查） 较差(主要在生产作业现场或室外） 轻松 一般 较繁重 有职业病危险（工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等 带来生命危险或者职业病危险） 无职业病危险
附件一:岗位说明书模板
• 兴乐集团
岗位名称
所属部门
岗位编制
直接下 属岗位 编制人
薪酬等级 审核人
工作 概述
序号
岗位描述 岗位工作内容与职责
职责表述：
职 责工 一作
任 务
职责表述:
职工 责作 二任
务
职责表述：
职工 责作 三任
务
职责表述：
职工 责作 四任
务
职 职责表述：
岗位说明书
岗位编号 直接上级岗
位
定稿时间
结合集团的实际情况，在熟知架构和业务流程的情况下，提出解决方案并组织 软件开发
开发
把握信息系统开发关键技术和业务逻辑，主导或参与系统分析，控制研发风险， 保证研发品质
负责信息系统的推广和培训
对开发项目进行时间、进度控制;对开发出的软件运行环境和程序测试，找出 BUG 并及时监督完善程序；
负责新模块或新功能上线前对实施主管的培训，协助实施主管推进实施工 作，随时掌握实施效果和反馈的意见建议，及时提出解决方案并完善程序； 建立公司计算机及网络设备技术档案 负责机关计算机维护，定期进行系统巡查和维护；接待并处理公司员工的计算 机和网络故障，并做好相关记录 负责局域网交换及路由设备的配置和维护,负责上网行为管理系统的配置和维 护
培训成本预算权 培训资料成本费用核查权
培训后一周内
做到有分类、有编号,一次培训 一个档案
规范有序
做到一人一档
新员工和在职员工培训 年整理上传课件视频 30 门 独立开发 2 门新课程/年
联系或接触的目的 培训需求调查、培训满意度调 查、培训效果调查
联系或接触的目的 联系师资 掌握培训信息 联系师资，掌握培训信息
务 成绩管理
职责表述：员工培训
职 工 员工培训
责 六
作 任
网络学习平台课件、视频上传
务 课程开发
内部工作关系
各部门、各子公司及其内设机构
岗 位 关 系
外部工作关系
外部讲师团 培训机构 高校
业务权限
工
作 权
人事权限
限
资金权限
培训需求、培训效果评估调查权 培训档案学籍管理权
内外部培训师选聘权 人员选拔晋升建议权
办理员工录用、转正手续
调查分析培训需求
培训开发
制定培训计划、培训方案 组织实施培训
评估培训效果
制订绩效管理评价政策，完善绩效管理体系
绩效管理 组织实施绩效管理，开展月度绩效考核
组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉
制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系
薪酬福利 管理
负责核算与发放月度工资及日常福利 负责员工社会保险及住房公积金管理
负责员工奖惩管理，严肃工作纪律
编制内部各类人事报表，对外报送各类人事统计报表
其他
负责维护人力资源信息系统，确保系统与实际工作相符 参与员工技能竞赛活动的策划、组织及开展，提高员工素质
完成上级领导交办的其他工作任务
编制图 总监 1 人 总经理 1 人 副总经理 1 人
薪酬与培训处 长1人
人事处长 1 人 人事专员 1 人
使用工具设备
普通办公设备 专业办公设备 生产操作设备 其他：
关键绩效考核指标
最低学历
专业要求 经验要求 基 本 条 件
资格要求
知识要求
能力要求
综
合
素质要求
素
质
培训要求
其他要求
专业技术发展路径
任职资格 初中（ ) 中专/技校或高中( ） 大专（ ） 大学本科（ ） 硕士及以上（ ）
无需 （ ） 初级职称（ ） 中级职称( ） 高级职称（ ) 如果需要职称，同时请注明职称类型。如：该岗位是会计岗位，要求职 称为会计师，则该栏直接写明：会计师 如人力资源总监要求具备企业一级人力资源管理师，就写上企业一级人 力资源管理师
岗位描述
工作 根据集团人力资源战略规划和年度计划,执行培训计划、实施培训及管理、评估培训效 概述 果，以促成人力资源培训和开发目标的实现
序号
岗位工作内容与职责
工作要求与标准
职责表述：培训需求分析
职 责 工 制订发放培训需求调查表
一
作 任 搜集整理培训需求信息
务 撰写培训需求分析报告
11 月 15 日-11 月 31 日 12 月 3 日 12 月 5 日提交总监