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员工培训记录表
公文写作
公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求,运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。

没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题,所以公文的写作具有很强的现实效用,对写作者的综合能力要求较高。

公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。

部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪,影响我们的生活,但是没有一纸公文的影响力来得快,带来的波动大。

写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的,因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。

公文写作的语言特征
公文的语言是非常讲究的。

一篇公文如果没有规范的语言作为载体,那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。

以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。

1.真实准确
真实准确的用语是公文写作的底线,是一个公文撰写者必备的职业技能,也是公文写作中最重要的一点。

写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发
生的事件,不能有任何的虚构和编造。

因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写,材料没有落实的不写,没了解清楚的不写。

2.严谨庄重
在处理公务的时候,应该保持公正的立场和严肃的态度,这一点在公文中也应该得到很好的体现。

怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?
少用口语,不用方言,多用陈述性的语言,少用描绘性的语言。

在行文的过程中,要保持逻辑性,前后内容不能相互矛盾,全文要做到严谨周密。

3.简单明了
公文的内容应简明扼要,让人能够直截了当地明白其中传达的意思,要做到言之有物,简而不空。

因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的,整理出公文的重点,做到成竹在胸。

4.平实易懂
公文中的语言只有平实易懂,才能有效地在各级机关中传播。

如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言,则需要格外注意使用场合和公文的内容。

5.生动
公文写作一般都是朴实且严谨的,但是这和文字的生动性并不冲突。

在保证真实且具有权威性的前提下,公文语言的生动性主要表现在,向受众传达出一种富有创造力的精神,而不是单纯地通过辞藻的堆砌来彰显文采。

公文写作的要求
不同种类的公文,有着不同的要求和写作方法,但是在写作大量的公文后就会发现,不论哪个种类的公文都有着相同的基本要求。

1.内容上不能违背真实性和保密原则
内容上,不能超出作者职权范围,要能够充分展现思路,要用严谨的逻辑来撰写具体内容、不能违背真实性和保密原则。

2.语言上不能有逻辑漏洞
语言上,不能出现逻辑漏洞,结构要合理、层次要分明、语句要平实、用词要准确。

3.形式上要符合公文格式的规定
形式上,要符合对于公文格式的规定,不能出现格式上的错漏,不仅是格式要规范化,而且文件中的文字和标点符号等的使用也都要规范化,不能随意篡改。

总的来说,学习公文写作,不仅需要了解公文的各项基本知识,而且要具有一定的思想格局,对方针、政策要能够理解到位,能够对当前的社会环境做出合理的判断并且具有较强的逻辑思维能力,这些都是一个好的公文撰写者需要具备的能力。

指南
逻辑思维能力对于公文写作而言十分重要,良好的逻辑思维能力能让我们的思路更清晰,行文更流畅,更准确地表达观点。

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