公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则
第一章总则
第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高
公司内部管理效率，制定本办法。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确
保公司档案的真实、完整、准确、可靠。

第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和
纸质档案。

第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持
续改进的原则。

第二章档案管理的基本制度
第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职
责和工作程序，规范档案管理行为。

第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。

第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。

第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和
销毁的具体操作指南。

第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。

第三章档案的归档和检索
第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。

第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案
检索系统，方便日后的查阅和管理。

第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。

第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方
可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。

第四章档案的保存和销毁
第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。

第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。

第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。

第五章电子档案管理
第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确
和可用性。

第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。

第六章违规处理
第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行
处理，违规人员将被追究相应责任。

第二十条违规行为包括但不限于故意毁坏或篡改档案、未经授权擅自
查阅或借阅档案等。

第二十一条违规人员将受到警告、罚款、停职、解除劳动合同等处罚。

第七章附则
第二十二条本办法由公司档案管理办公室负责解释。

第二十三条本办法自颁布之日起执行。