WMS系统操作手册-入库篇

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WMS系统操作手册-入库篇
1、前言
本操作手册介绍WMS仓配管理系统入库模块的操作点,指导用户更清楚地了解这些功能的操作方法。

版本信息
入库流程图:
2、收货篇
来货了,我要做什么?
仓库目前来货为客户发至仓库,以自发或中转代发的形式将货发至仓库
1) 自发形式需进行一次收货,即目的仓收货
2) 中转代发形式需进行两次收货,交货仓收货+目的仓收货(交货仓出货至目的仓)
仓库收到货后,收货员清点货物数量,确认数量后通过系统做收货操作。

若SKU无条码,则需要打印条码-【打印入库单】,打印条码
若为首次来货,则需要对SKU实物进行称重、量材积,确认SKU 的货物类型,包裹?还是文件?
目的仓收货,怎么做收货操作?
Ø你可以通过WEB端进行系统操作:
1) 你可通过入库单据,扫描上面的条码搜索需要收货的记录。

2) 对照收货的SKU进行收货,根据清点数量的结果,按SKU录入实收数量回车,保存此次收货数量
信息确认后点确认,对应的SKU收货数据提交成功。

头程中转仓收货,怎么操作?
需中转代发的需要先在发货仓(中转仓)收货,经由发货仓再中转至目的仓,货物到达目的仓,目的仓收货上架,才完成此次中转头程的完整流程。

1) 客户交货至发货仓(中转仓/集货仓),发货仓收货。

功能入口:【中转管理】-【中转收货】,录入此次收货的实际数据,点击【确认收货】
2) 首次到货,需要填写产品规则数据(长宽高重量)及包裹类型(包裹/信封)
3) 如此次收货数据与入库单相同,则此入库单自动完成。

功能入口:【中转管理】-【中转签出】-【按单签出】界面,对此入库单进行称重、量材积、签出。

打印出入库单信息,随货中转。

4) 货物到达目的仓,使用随箱信息中的入库单进行收货。

确认实收数量,然后点击确认收货。

功能入口:【入库管理】-【收货】
5) 强制终止来货
入库单填写错误,但货物已经在【在途】或【收货中】状态,这时候就要在【收货管理】页面中对要处理的入库单进行强制终止来货操作。

此时入库单会变成【收货完成】状态,这时候就可以重建入库单,
仓库方打印新的入库单。

收完货,我要做什么?
SKU收完货成后,把货和单据给上架员进行上架:
3、上架篇
上架SOP
怎么做系统上架操作?
首次来货,可随意放置任何库位,若第二次来货,可根据系统推荐的库位上架。

Ø上架(网页端)
①首次来货,可随意放置任何库位,将货物放到货架上后,把库位号抄写在上架单上;
②已来过货,可根据系统推荐的库位,将货物放到货架上,也可以不放到推荐货位上,然后把库位号抄写在上架单上;
③实物上架完后,通过系统的上架功能,逐票扫描上架单,录入实际上架数量,库位号,点击“确认上架”按钮即上架成功。

4、常见问题
收货页面,可以通过入库单号、客户参考单号、跟踪号查找记录?
可以。

如下图所示:
目的仓收货时,只能根据入库单号进行收货
中转时,可通过入库单号,客户参考号,跟踪号、箱号、装箱号、菜鸟箱号进行收货
目的仓收货
中转收货
收货时,实到数量与入库单不符,我要怎么处理?
来货异常,先按实际数量收货,通知客服联系客户,查看对应入库单,通知客户处理该异常。

客户可点击入库单,查看实际收货数量,给出处理意见。

在OMS在“尾程收货”状态下点击“到货处理”,确认数量,仓库方以实际收货数量为准继续操作。

中转代发时,发货仓签出后,目的仓可以看到此批货物的信息吗?如何查看?
发货仓出货完成,系统自动创建一个以此入库单号为参考号的目的仓入库单。

功能入口:【中转管理】-【中转收货管理】界面查看,或待此批货物发至目的仓后,根据随箱信息,在此界面查看对应信息
PDA上架,SKU放不下同一个库位,我想拆开一部分放到另外一个库位?
上架时,上架数量可按照实际情况输入实际的数量进行操作。

入库单已确认,发现单据信息错误,需要编辑或修改入库单明细,已
审核的入库单不允许修改。

处理方法:在“入库单管理”界面废弃对应单据,重新下单。

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