公司财务借款管理制度

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第一章总则
第一条为规范公司借款管理,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司本部、分公司及控股子公司。

第三条本制度旨在规范借款申请、审批、使用、归还及监督等环节,确保借款行为合法、合规、安全。

第二章借款申请与审批
第四条借款申请条件:
1. 员工因私原因需要借款;
2. 员工因公原因需要借款;
3. 借款用途符合公司规定。

第五条借款申请流程:
1. 借款人填写《借款申请单》(附件一),详细说明借款原因、用途、金额、期限等;
2. 所在部门负责人审核,对借款原因、用途、金额等进行初步判断;
3. 报管理部确认,对借款申请进行审核;
4. 经总经理批准后,借款人凭借款单到财务部办理借款业务。

第六条借款审批权限:
1. 借款金额在500元以下的,由部门负责人审批;
2. 借款金额在500元(含)至1万元的,由管理部审批;
3. 借款金额在1万元(含)以上的,由总经理审批。

第三章借款使用与归还
第七条借款人应按照借款用途使用借款,不得挪作他用。

第八条借款期限:
1. 因私借款:最长不超过3个月;
2. 因公借款:根据实际情况确定。

第九条借款归还:
1. 借款人应按照约定的还款期限归还借款;
2. 对于无法按期归还的借款,应提前与财务部沟通,协商还款方案;
3. 对于逾期还款的,公司有权采取法律手段追回借款。

第四章监督与责任
第十条财务部负责对公司借款进行监督,确保借款行为合法、合规。

第十一条借款人应遵守本制度,如有违反,公司将根据情节轻重,采取相应措施。

第十二条对于因借款人工作疏忽、违规操作等原因造成公司损失的,借款人应承
担相应责任。

第五章附则
第十三条本制度由财务部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

附件一:借款申请单
借款申请单
借款人:(签名)
部门:(签名)
借款原因:
借款用途:
借款金额:
借款期限:
审批意见:
部门负责人:(签名)
管理部:(签名)
总经理:(签名)
注:本申请单一式三份,借款人、部门、财务部各执一份。

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