项目成本控制情况报告

项目成本控制情况报告

项目成本控制报告，反映和控制在项目管理过程中项目的支出情况，需要定期和不定期制作的一种成本控制文书。成本报告包含各种成本信息的综合处理结果，是及时发现和预测超支、保证成本处于预算范围之内的有效控制工具。利用成本报告可以评审项目的支出现状，还可以确定是否需要追加投资，如果需要还可以进一步确定投资时间。

成本报告的起草和评审都需要由具有一定财务知识的人员负责，以保证成本报告的规范性数据的真实性。成本报告应力求简明、正确，重要部分可单独详细报告。

成本报告分若干层次，不同层次报告的对象和范围不同。各层次的报告应该是定期的，按固定渠道传递，但也有反映特殊情况的例外报告。一般来说，例外报告的比重很小，但它在项目管理中所起的作用非常重要，因为它主要是针对一些紧急而意外的为体，需要立即做出决策。

成本报告的种类包括成本日报、成本周报、月成本分析书、最终成本预测报告等。近年来，在项目管理中出现一种新型报告形式——成本情况报告。这种报告适应性广、容量大、提供信息多，更能满足成本控制的需要。

[范例]

××厂关于材料采购成本控制情况的报告

轻纺局财务处：

为了控制材料采购成本，我厂在本年度投入了很大的精力，以财务处材料核算室为核心，进行了合理的调空，取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下：

（一）采取生产、供应、财务“三结合”的办法，避免了材料采购过程中的盲目性。

过去，我厂80%以下的材料均由供应处直接采购，并负责材料的验收、发

放和保管。现今市场变化快，工厂产品结构复杂，品种繁多，大量或成批采购容易造成库存积压。据计算，截至19××年末，我厂主库存材料为×××万元，2020年增加到×××万元，其中，重复采购的物资就达××万元以上。对此，财务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料，由供应汇总填写《材料月份用款计算表》，经仓库保管核对库存量后，报送生产处总调度，生产处根据生产情况核实批准，在“备注栏”中示明采购急缓程度，送财务处材料核算室核算价格，最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来，仅避免重复采购一项就节省××万元，另外还拒付价格过高的材料××万元，经磋商而降低采购价格使支出减少××万元。

（二）采购物资实行“四同”（即同品种、同型号、同名称、同技术要求），对材料购入价格进行比较分析。

实行这个办法以来，直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达××万元，并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外，我们还订阅了《价格信息》等报刊杂志，搜集我厂需用材料的价格，定期了解原料厂家的价格变动情况。在此基础上，工厂还对11种占材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后，过去那种舍近求远、质次价高的不合理现象得到了有效控制，人为的扩大采购成本问题也基本解决。

（三）采用“ABC管理法”，重点控制，严格审核。

与此同时，我们还将现代化管理办法——“ABC管理法”直接应用于材料采购成本控制上，也收到了良好的结果。经分类，划分出A类消耗物资11项，这类物资占采购品种的5%，但却占采购资金的50%以上。我们对这11项消耗材料重点进行时常价格调查，并查阅了各种价格资料，结合国家有关物资的价格政策，制订了“厂内目标采购限价表”及相应的奖罚办法，收到了立竿见影的效果，采购人员通过多渠道、全方位奔波，在这方面共节约材料成本费××万元。

（四）全面控制，有效节约了材料采购成本中的运费开支。

近年来，运杂费占材料采购成本的比重越来越大，为了控制材料采购的运

杂费，降低采购费用，经走访市内各货场、运输公司，收集整理国家对运杂费的价格政策、限价措施，决定运输物资优先使用本厂运输工具，在本厂车辆因紧张而需要社会运输工具时，也实行了及时限价送货，结果，使我厂的材料采购运杂费成本大幅度下降，仅2020年一年就节约费用×万元。

（五）建立材料采购价格档案，形成价格监督体系。

为有效降低采购成本，我们把收集到的接个资料分门别类地归档立册，形成内部价格档案。对采购质优价廉的物资，予以奖励。价格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。如2020年我厂供应处向江苏某公司订购醋酸人造丝，通过查阅“物资价格档案”发现其价格高于市场最新价，即予拒付。经磋商，共为企业挽回经济损失2.72万元。

上述几点是我们在探索材料采购成本控制中的一点收获，今后随着现代管理方法的推广，我厂对材料采购成本的控制定会更加合理，更加有效。

××厂财务处

2020年×月×日

[范例]

关于实施生产经营全过程成本控制的报告

××盐务局：

近几年，由于物价上涨和刚性支出的增加，靠企业自我消化的增支因素越来越多，负担日益沉重，盐场效益也呈现连年下滑的态势。面对这种情况，我们采取了在目标成本确定后实施生产经营全过程成本控制的对策，推动双增双节的深入开展，仅在2020年即增加直接经济效益×××万元。现将我们的做法报告如下：

一、实行目标成本分解，加强成本的事前控制

1. 盐场为了在年初就做好目标成本的事前控制，通过本量利分析，按已确定的目标成本值××××万元制定出全年的成本控制计划，并按成本控制计划的指标要求制订出先进、合理、切实可行的各种产品在生产过程中要支付的

原材料、燃料、动力等消耗定额和可变性费用支出的标准。

2. 根据已经确定的定额消耗指标，把可实现的目标成本按车间、部门分解成分指标下达到各个车间。

3. 各车间、部门按照场部下达的指标，根据各单位的实际情况进行指标的第二次分解，将分指标分解到本车间、本部门的工段、班组、机台和个人。

这样，就将目标成本指标控制工作具体化，即“场部控制大指标，车间控制分指标，工段、机台、个人控制小指标，人人都有控制指标，每个指标都被人所监控，形成一个”“横到边，纵到底”的指标层层分解、层层落实、层层控制、层层考核的有机整体。

二、加强目标成本的事中控制

在实际工作中我们还运用一些简单易行的科学管理方法，对生产经营进行全过程的成本控制。

1. 对供应过程的控制

在保证正常生产的前提下，加强对材料采购、材料保管、材料发放的控制。控制的方法：①按“ABC管理法”进行物资管理；②按“三比采购”的原则进行材料采购，努力做到降低材料采购成本；③实行限额领料制度，加强对材料发放的控制。

2. 加强生产过程中的控制

①修理不合理的定额，在生产过程中，主要是加强定额管理。我场原来执行的费用控制定额是在198×年企业整顿时制订的，近几年，由于客观情况有较大的变化，原来的定额已远远适应不了现代化管理的要求。因此，在实际执行过程中，我场相继修订了《盐场财务管理制度》、《盐场费用开支实施》、《目标成本管理手册》等，对物资消耗定额、劳动定额、设备完好率、工时修理定额、可变性费用定额都作了合理的调整。同时，还结合经营承包责任制制定出了严格的管理制度，来保证各项定额的执行。

②加强能源管理，降低能源消耗。在能源消耗方面，我们主要做了：a. 堵塞跑、冒、滴、漏现象，实行耗油单车核算、单机核算、单机考核、单机奖励的办法；b. 大量更新节能设备，加强节能管理。一年来，与本行业消耗定额比，共节约汽油91吨，柴油689吨，电681万度，煤3018吨。