word文档目录编辑方法

word文档目录编辑方法
word文档编辑怎么样才能让看文档的人对文档内容一幕了然呢？怎么才能在最快的时间内找到你将要看的页面呢？
给word文档添加一个目录吧，步骤如下：1、设置多级标题
我们须要将文档中标题分别设置成标题1、标题2、标题3等等。

标题1就是一级标题，标题2就是二级标题，依次以此类推。

这些标题就是表明在目录中的内容，所以必须
深入细致设置哦！
2、确定目录的插入位置
目录通常都放到第一页（即为文档的最为前面），当然你也可以任一挑选文档填入的
边线。

只要将光标移动至你所要填入目录的边线就不好了。

3、插入目录
（1）挑选菜单栏中的\填入\→\提及\→\索引和目录\→\目录\；
（2）设置显示级别：默认的是3，如果之前最多只设置三级标题的话，这里就不要改，如果设置了四级表题的话，就将\显示级别\设为4；（3）选择是否\使用超链接而不使用
页码\：打钩的话，ctrl+单击目录中的内容，将会跳到相应的页面，即开启了\链接\功能。

下面我们来举个例子：
1中国1.1福建1.1.1福州1.1.1.1大学城2美国2.2纽约
国家←→一级标题；省份←→二级标题；市←→三级标题；县←→四级标题生成的目
录如下：
另外，对修改后的内容页码存有变化的部分，利用word工具栏中的视图--文档结构
图--修改目录-----选更新整个目录，可以达至对修改内容和页码的自动设置。

在日常的
工作和自学中，有时可以碰到短文档的编辑，由于短文档内容多，目录结构复杂，如果不
采用恰当的方法，整篇文档的编辑可能会事倍功半，最终效果也不尽如人意。

下面就以论
文编写为基准表明如何利用word2021的功能，提供更多一些短文档编辑常用的方法和技巧，包含论文格式的设置、公式的采用、目录的分解成、页眉页脚的高级设置、快速定位
文档、特殊符号的填入有供用户参照。

2.5.1知识点
论文撰写使用的主要知识点包括：样式和格式；文档结构图；
索引和目录命令；自动套用格式；公式编辑器的采用；页眉页脚的高级采用等。

2.5.2设计步骤
每一份论文都有一定的格式要求，一般是章、节、目三级标题，下面以章标题样式设
置为例，进行论文格式的设置。

1．章标题样式设置
(1)挑选【格式】|【样式和格式】命令，关上“样式和格式”任务窗格(例如图2―74右图)。

图2―74“样式和格式”任务窗格
(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【崭新样式】按钮，弹头出来“新建样式”对
话框(例如图2．75右图)。

在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输出“一级章标题”的名称。

在“样式类型”下拉列表中挑选“段落”，在“样式基于”挑选“标题1”。

(3)单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【字体】命令，打开“字体”对话框，
在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”，单击【确定】按钮，返回到“新建样式”对话框中。

(4)单击【格式】按钮，在插入的菜单中选择【段落】命令，关上“段落”对话框展
开间距和对齐方式的设置。

在“对齐和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”，“行距”为最小值“20磅”。

这样设置的目的就是防止文档正
文中由于标题的重新加入发生缺行现象。

在“常规’’中“大纲级别”设立为“1级”，“对齐方式”设立为“母葛氏对齐”。

其他为默认值。

图2―75“新建样式”对话框
(5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”和“段
前分页”复选框。

因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底
端打印段落的首行；选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。

应用文章标题样式后，word会自动在文章标题前加上一个分页符。

(6)建立样式的快捷方式。

右击任务窗格中新建的样式，挑选【修正样式】命令，单
击【格式】按钮，在插入菜单中选择【快捷键】命令，关上“自定义键
盘”对话框(如图2―76所示)。

在“请按新快捷键”文本框中输入“alt+c”，单击【指定】按钮，单击【关闭】按钮，关闭对话框，返回“新建样式”对话框。

图2―76指
定快捷键
(7)在“新建样式”对话框中单击【确认】按钮，顺利完成创建崭新样式。

其他各级
标题样式内容相同，但设置步骤基本相同。

2．采用自动套用格式
(1)执行【格式】|【自动套用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框(如图2―77所示)。

图2―77“自动套用格式”对话框
(2)单击【选项】按钮，打开“自动套用格式”对话框，进行设置工作，其中“自动
更正”选项卡、“自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后，在录入
文字的同时，快速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。

3．公式编辑器的使用
(1)光标定位在填入公式的边线，挑选【插人】i【对象】命令，在预设“新建”选项
卡的“对象类型”列表框中，挑选“microsoft公式3．0”(例如图2―78(a)右图)，单击【确认】按钮。

(2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏(如图2．78(b)所示)。

图2―78(a)“对象”对话框图2―78插入数学公式(b)4．生成目录
目录就是论文中不可缺少的关键部分，存有了目录就能够很难地晓得文档中存有什么
如何搜寻内容。

当论文中恰当应用领域了标题、章节、正文等样式后，就可以非常便利应
用领域自动建立目录的功能去建立论文的目录。

(1)插入点定位在论文第一章之前，选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，
如图2―83所示。

(2)关上例如图2―84右图的“索引和目录”对话框。

图2-83选择【索引和目录】命令
图2―84“索引和目录”对话框
(3)切换到“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“制表
符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符；在“常规”区域的“格式”下拉列
表中选中“来自模板”；“显示级别”设置为“3”，在“web预览”列表下方取消选中“使用超链接而不使用页码”复选框，单击【选项】按钮。

如图2-85“目录选项”对话框，
(4)关上“目录选项’’对话框，例如图2-85右图。

选上“样式”复选框，在“有效
率样式”列表对应的“目录级别”中，将“标题1”、“标题2”、“标题3”的目录级别设置为“l”、“2”、“3”级，并挑选“大纲级别”复选框，单击【确认】按钮。

(5)返回“索引和目录”对话框，在“目录”选项卡中单击【修改】按钮，打开如图
2―86所示的“样式”对话框，可以在“样式”列表中选择不同的目录样式。

图2-86“样式”对话框
(6)修正目录样式。

选上“目录1”，单击【修正】按钮，关上“修正样式”对话框，单击【格式】按钮，插入的菜单选项可以修正字体、段落、边框等。

例如图2―87右图。

图2．87“修改样式”对话框
(7)修正不好后，依次回到“索引和目录”对话框，单击【确认】按钮，填入自动分
解成的目录(目录例如图2―88右图)。

在目录页的上方输出文字“目录”。

目录
全文英文全文
第
1
章
惹来
言............................................................................ ..............................61.16
1.2 (7)
本
论
文
的
工
硬
件
测
试
的
意
义
及
现
状............................................................................ ....
作............................................................................ .....
第2章软件开发与软件测
试............................................................................ ..82.1
测
先行
与
上开
发
各
阶
段
的
第一关
系............................................................................
82.2..8第
3
章
硬
件
测
计
测
先行
与
上开
发
的
并
行
性............................................................................ .....
划出............................................................................ ..............93.1..93.2
测
先行
必
须
被
计
划
和
控
现
管
理
学
中
的
计
划出............................................................................ .....
制............................................................................ ..103.3
硬
件
测
试
计
划
的
基
本
要
素 (10)
3.3.1
..................113.3.2....113.4
内
企
业
测
试
计
划
实
际
模
确
的定
测
先行
类目
的............................................................................ .....
型............................................................................ .....
板.......................................................................24总结............................................................................ (69)
谢............................................................................ (70)
第三章............................................................................ (71)。