指纹门禁考勤一体机用户手册(v1.02)

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(v1.02)
指纹门禁考勤一体机用户手册
Rev: 1.02
目录
第一章使用须知 ....................................... - 5 -
1.1.使用环境 (5)
1.2.安装注意事项 (5)
第二章快速操作指引 ................................... - 7 -
2.1.按键说明 (8)
2.2.指纹按压说明 (9)
2.3.菜单操作说明 (10)
2.3.1.菜单构成 .................................. - 11 -
2.4.入门操作 (11)
第三章人员管理 ...................................... - 14 -
3.1.用户登记 (15)
3.1.1.指纹登记 .................................. - 15 -
3.1.2.密码登记 .................................. - 18 -
3.1.3.感应卡号登记 .............................. - 20 -
3.2.用户验证 (22)
3.3.管理者登记 (24)
3.3.1.超级管理员 ................................ - 24 -
3.3.2.登记管理员 ................................ - 25 -第四章数据管理 ...................................... - 27 -
4.1.删除登记数据 (28)
4.2.U盘下载 (29)
4.3.删除全部记录 (30)
4.4.查看出入记录 (31)
4.5.系统信息 (31)
第五章详细设置 ...................................... - 33 -
5.1.系统设置 (33)
5.2.门禁设置 (38)
5.3.通讯设置 (50)
5.4.记录设置 (55)
第六章考勤功能 ...................................... - 57 -
6.1.考勤功能键的使用 (57)
6.1.1.上班考勤 .................................. - 57 -
6.1.2.下班考勤 .................................. - 57 -
6.1.3.外出考勤 .................................. - 58 -
6.1.4.返回考勤 .................................. - 58 -
6.2.考勤模式自动切换 (59)
第七章附录.......................................... - 60 -第八章常见问题解答 .................................. - 66 -
第一章使用须知
尊敬的用户,首先感谢您购买此款指纹门禁考勤一体机。

在使用本产品之前,请您仔细阅读用户手册,这将有助于提高您使用本产品的效率。

1.1.使用环境
➢避免将指纹门禁考勤一体机安装在强光直照的地方。

强光对进行指纹采集时有影响,可能会导致指纹验证无法正常通过。

➢指纹门禁考勤一体机的工作温度为0℃–60℃。

避免长期在室外使用。

长期在室外使用,会影响设备的正常工作。

如果必须在室外使用,建议夏天使用遮阳伞和散热设备,冬天采用保暖设施对设备进行保护。

1.2.安装注意事项
➢在安装前请确认安装过程中设备的电源系统是关闭的。

带电安装、接线操作会因为电源线的接触导致机器的损坏。

➢秋冬季节由于人体所带的静电严重,安装设备时请先接地线再进行其他接线的安装,以防止瞬间静电电压过大损坏机器。

➢所有接线端子的裸露部分不要超过5mm。

裸线部分过长,可能会导致线路短路损坏设备;同时,便于识别请使用不同颜色的线连接端子。

➢请先将其他线路连接好后再连接电源线,最后进行通电测试。

通电后如果发现机器不能正常工作,必须切断电源后再进行检测。

➢若电源与机器的距离较远,严禁使用网线等其他专用线代替电源线。

选择电源线时,应考虑到传输距离过大导致的电压衰减。

- 5 - 错误!文档中没有指定样式的文字。

➢对指纹门禁考勤一体机进行接线时,因异常接线导致设备线路、主板及指纹头烧坏,造成设备不能正常使用,均不属于保修范围。

➢设备安装高度在1.4~1.5米较为合适。

➢设备安装好后测试出入门禁功能时,门内外应同时有人测试。

- 6 - 错误!文档中没有指定样式的文字。

指纹门禁考勤一体机第二章快速操作指引
指纹门禁考勤一体机外观示意图(正面)
- 7 - 错误!文档中没有指定样式的文字。

2.1.按键说明
按键布局如图2-1所示:
图2-1
按键功能说明如图2-2:
- 8 - 错误!文档中没有指定样式的文字。

图2-2
2.2.指纹按压说明
指纹登记及验证时的正确的按压方式为:手指平压于指纹采集窗口正上方,指纹纹心尽量对正采集窗口的中心。

手指按压方式如下图所示:
- 9 - 错误!文档中没有指定样式的文字。

指纹门禁考勤一体机

太垂直太偏
倾斜太靠下
2.3.菜单操作说明
在设备处于待机状态时,按【MENU】键进入操作主菜单。

若要对具体项目操作时,用户可通过功能键和数字键快捷地进行菜单的选择、数字输入等设置和操作。

- 10 - 错误!文档中没有指定样式的文字。

2.3.1.菜单构成
主菜单包括数据管理、设置、考勤数据记录查询和系统信息四个大项,各菜单下还包含二级、三级菜单,可分别进行相应的操作。

主菜单构成如下图:
菜单

➢数据管理:
登记与删除用户或管理者的指纹、密码和感应卡数据,清空出入记录和U盘下载等功能。

➢设置:
包括系统设置、门禁设置、记录设置和通讯设置。

➢查看出入记录
查询员工的出入、考勤记录。

➢系统信息:
查看设备的登记、管理和出勤等信息。

2.4.入门操作
➢开机
将电源线连接好,按⊙键,液晶显示屏显示主界面同时伴有“嘀”一
声长响。

注意:指纹门禁考勤一体机的电源必须为直流12V电源。

➢进入菜单
按【MENU】键可进入主菜单进行数据管理及设置等菜单。

注意:若登记了管理者,进入主菜单前,需要先通过管理者验证。

➢人员管理
在主菜单中选择【数据管理】,按【OK】键进入管理菜单,选择【用户登记】或【管理者登记】,可进行指纹、感应卡及密码的登记。

其中管理者包括【超级管理员】和【登记管理员】。

【超级管理员】和【登记管理员】区别是管理权限的不同,本书第三章将详细说明。

➢功能设置
在主菜单中选择【设置】,按【OK】键进入设置菜单。

【设置】菜单中包括【系统设置】、【门禁设置】、【通讯设置】和【记录设置】。

➢查看出入记录
在主菜单中选择【查看出入记录】,按【OK】键进入。

可查看用户的出入时间及次数信息。

➢系统信息
在主菜单中选择【系统信息】,按【OK】键进入。

可查看系统的登记信息。

➢出入验证
进行出入验证时,设备的液晶显示屏必须停留在待机主界面,如下图:
根据所设置的验证方式,进行对应的验证(如指纹、密码、感应卡或组合验证)。


考勤登记
进行考勤登记前,在按键面板中按下F1~F4切换相应的考勤状态,设备的液晶显示屏左上角将显示对应的考勤,然后进行验证。

成功验证后,设备会发出“谢谢”的提示声,同时液晶屏幕显示考勤成功的提示,如下图:
指纹确认 登记号码
00001
欢迎
08:00 08/08/27
星期三
第三章人员管理
在设备正常工作状态下,按【MENU】键(未登记管理者时可直接进入主菜单界面,若已设置了管理者,必须先验证),进入主菜单。

如下图所示:

单▼
在界面中按下翻键,可查看相应的菜单。

选择【数据管理】菜单,按【OK】键可进入二级菜单界面。

【数据管理】有5个二级菜单,分别为:【用户登记】、【管理者登记】、【删除登记】、【U盘下载】和【清空记录】。

显示如下:
数据
管理▼
3.1. 用户登记
设备验证有七种方式:指纹登记、密码登记、卡号登记、卡+指纹登记、卡+密码登记、指纹+密码登记、卡+指纹+密码登记。

用户登记时,每人只能有一个唯一的【登记号码】,设备中的登记号码必须和对应软件中的登记号码一致。

每个【登记号码】最多可以登记3个指纹、1个感应卡号和1个密码记录。

3.1.1. 指纹登记
设备正常工作界面如下:
指纹登记步骤:
设备正常工作状态下,按【MENU 】键,进入【主菜单】 →【数据管理】
欢迎
08:00
08/08/27
星期三
数据管理 ▼
→【用户登记】→【指纹登记】→【新登记】→输入登记号码→按压同一手指三次→【保存】→退出。

详细操作过程请参照以下图文:
按【MENU】键后显示【主菜单】如下:
菜单

选择【数据管理】按【OK】键,显示如下:
数据管
理▼
选择【用户登记】按【OK】键,显示如下:
用户
登记

选择【指纹登记】按【OK】键后,显示如下:
按【OK 】键后进入【新登记】,显示如下:
可用数字键输入相应的登记号码,再按【OK 】键,显示如下:
将手指以正确的方式按压指纹采集仪,然后离开,根据界面提示用同一个手指按压第二次和第三次后,如果登记成功,则显示如下:
按【OK 】键保存,登记成功,显示如下:
注:00001-0
最后一位数字0代表第一枚指纹。

注:登记号码范围为1-65535
第一次登记,登记号默认为00001。

指纹登记
继续?
要继续登记指纹则按【OK】键:
指纹登记
新登记?
登记新的指纹数据按【OK】键,并重复以上的操作步骤。

如需为已登记的用户备份另一枚指纹则按ESC键,显示如下:
备份登记
登记号码
选择登记号码,按【OK】键确认进行备份指纹的登记(可以备份两枚指纹记录)
注意:
对于支持门禁的设备,用户注册的第三枚指纹默认为胁迫报警指纹。

3.1.2.密码登记
按【MENU】键进入主菜单→【数据管理】→【用户登记】,如下图:
选择【密码登记】后,按【OK 】键:
继续按【OK 】键确认,将为新登记号码设置密码,显示如下:
输入相应人员的登记号码并按【OK 】键:
输入密码后按【OK 】键后,提示密码确认:
新登记
新登记
密码登记
新登用户登记 ▼
注:密码最多为四位数字。

确认密码后,按【OK 】键,如果两次输入的密码相同,显示如下:
按【OK 】键保存,密码登记成功。

3.1.3. 感应卡号登记
按【MENU 】键进入主菜单 →【数据管理】→【用户登记】,显示如下图:
选择【感应卡号登记】按【OK 】键:
感应卡号登记
用户登记

新登记
注: 1)00001-P ,字母P 代表登记的是密码。

2)两次输入的密码不同,将提示重新输入。

新登记
指纹门禁考勤一体机按【OK】键,登记新卡号:
新登

输入相应人员的登记号号码并按【OK】键后显示:
感应卡号
输入
将感应卡放至感应区,成功感应卡片后显示如图:
感应卡号
输入
65492610
按【OK】键登记完成,按ESC键退出。

提示:
➢设备没有登记管理员时,任何人都可以对设备进行所有的操作;已经登记了管理员,必须经过管理员验证后才能对设备进行修改和设置。

管理员分【超级管理员】和【登记管理员】。

【超级管理员】具有最高权限,可以对设备所有功能进行操作;【登记管理员】只能进行【用户登记】、【删除登记】、【清空记录】三个功能的设置。

➢用户进行登记查询输入登记号码时,只需输入登记号码最左边不为0后的数字即可。

如员工登记号为00050,则输入“50”就可以。

3.2.用户验证
用户验证一般是指上下班签到或签退(应先确认指纹是否已在设备上登记过),验证时指纹的按压要正确(请参考2.2章节)。

指纹验证方式:
➢用户1:N指纹验证,直接在指纹识别器上按压指纹,验证成功时,设备发出语音提示“谢谢”,显示如下:
➢用户1:1指纹验证,先在键盘上输入自己的登记号码,然后按压指纹,则发出验证成功的语音提示“谢谢”显示如下:
若指纹验证失败,则发出验证失败的语音提示:“请重按手指”,显示如下:
密码验证方式:
用户先在键盘上输入登记号码,按【OK】键,然后输入密码,显示如下:
密码验证成功时,设备显示“确认成功”,同时语音提示“谢谢!”
若密码验证失败,设备“嘀”一声短鸣后显示“请重新输入”,显示如下:
感应卡验证方式:
用户将ID感应卡靠近感应区,感应卡验证成功后,设备显示“确认成功”,同时语音提示“谢谢!”。

若验证失败,设备“嘀”一声短鸣后显示“请重新输入”。

3.3.管理者登记
3.3.1.超级管理员
按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】→【管理员登记】,按【OK】键可进入三级菜单,显示如下:
选择【超级管理员】菜单,按【OK】键可以进入四级菜单,可以选择超级管理员的验证方式,菜单显示如下:
管理者
登记▼
具体操作步骤请参阅章节3.1.1/3.1.2/3.1.3
3.3.2.登记管理员
选择【登记管理员】菜单,按【OK】键进入第四级菜单,可选择登记管理员的验证方式。

菜单的显示内容、操作方法与登记超级管理员相同;不同的是【登记管理员】只具有【人员登记】、【删除登记】和【清空记录】的权限。

注意:
在登记了管理者后,按【MENU】键进入主菜单时需要先进行管理者的身份验证,显示如下:
管理者确

16:11
如管理者身份验证失败(指纹不正确、密码错误或感应卡不正确),则显示“非法操作!”并发出提示音,必须重新确认管理者身份。

只有验证成功,才可进入管理菜单界面。

提示:
➢指纹登记的管理员,先按【MENU】键,再将已登记指纹的手指按压在指纹采集窗口,验证成功后显示菜单界面;
➢密码登记的管理员,先按【MENU】键,按提示输入已登记号码,按【OK】确认后再输入密码,确认成功后显示菜单界面;
➢感应卡登记的管理员,先按【MENU】键,再将登记了的感应卡在感应区附近刷卡,验证成功后显示菜单界面。

第四章数据管理
设备正常工作状态下,按【MENU】键,进入主菜单,选择【数据管理】,如下图:
数据管
理▼
数据管
理▼
数据管
理▼
4.1. 删除登记数据
按【MENU 】键,进入【主菜单】 →【数据管理】→【删除登记数据】,按【OK 】键,显示如下:
输入需要删除的登记号码记录,如号码00001,按【OK 】键后,界面显示如下:
按【OK 】键确认,其界面显示如下:
按【OK 】键,删除成功,在发出“嘀”一声之后回到是否继续删除的界面;按【ESC 】键则取消删除。

注:00001-0的最后一位表示
第几个指纹(0表示第一个)。

4.2. U 盘下载
➢ 把设备兼容的U 盘插入到设备的USB 接口;

在数据管理的U 盘下载中,按【OK 】键,显示如下:
选择【下载出入记录】,按【OK 】键,按显示如下:
➢ 选择下载出入记录,按【OK 】键后下载新的出入记录到U 盘,此记录下载后若无新的出入记录,再次下载将会提示下载失败。


选择下载全部出入记录,按【OK 】键后下载设备中的全部出入、考勤记录到U 盘。

注:指纹门禁考勤机记录数据是
循环存储的,即使已经下载了新
记录,其记录还是存储在机器中,一直到50000条。

指纹门禁考勤一体机
➢选择下载管理记录,按【OK】键后下载新的管理记录到U盘。

➢选择下载全部管理记录,按【OK】键后下载设备的全部管理记录到U盘。

➢选择下载全部登记,按【OK】键后下载设备全部的指纹登记数据记录到U盘。

➢选择上传全部登记,按【OK】键后将U盘中保存的指纹数据记录上传到设备中。

注意:
➢若要在人员验证时显示对应人员的姓名,只需将设备连接到电脑,用软件获取所有登记后,再写入所有人员的姓名信息到设备即可。

➢【下载出入记录】的操作,会将对应的记录标识为已下载,当需要下载相同记录时,需要【下载全部出入记录】。

同理,管理记录的下载也是如此。

4.3.删除全部记录
按【MENU】键,进入【主菜单】→【数据管理】,选择【删除全部记录】,按【OK】键,显示如下:
删除全部
记录
按【OK】键,删除设备中存储的所有出入记录。

按【ESC】键取消删除全部记录并退出该菜单。

4.4.查看出入记录
在主菜单中,选择【查看出入记录】,按【OK】键后进入查询页面,如下图:
在数字按键面板中输入需要查询记录的登记号码后,按【OK】键,即可查询到该登记号码的记录。

4.5.系统信息
在主菜单中,选择【系统信息】,按【OK】键后进入二级菜单,显示三个菜单项,通过上下键选择可进入七个信息项(每个菜单项按【OK】键会置换到对应的第二个项中),如下图示:
【系统信息】包括:【用户登记】、【管理者登记】、【指纹登记】、【感应卡号登记】、【密码登记】、【出入记录】和【管理记录】;这些项目的查看可以通过按【OK】键来切换。

➢【用户登记】:查看用户登记的总数。

➢【管理者登记】:查看登记的管理者总数。

➢【指纹登记】:查看登记的指纹总数。

➢【感应卡号登记】:查看登记的感应卡总数。

➢【密码登记】:查看登记的密码总数。

➢【出入记录】:查看出入记录的总数。

➢【管理记录】:查看管理记录的总数。

指纹门禁考勤一体机
第五章详细设置
设备正常工作状态下,按【MENU】键,选择【设置】菜单,按【OK】键进入二级菜单,显示如下:
设置

设置菜单包括:系统设置、门禁设置、通讯设置和记录设置4个二级菜单。

5.1.系统设置
在【设置】子菜单中选择【系统设置】,按【OK】键,显示如下:
系统设置

管理者总
系统设置

时间格式
系统设置共有11个三级菜单:【管理者总数】、【语言设置】、【时间设置】、【时间格式】、【语音提示】、【考勤时间设置】、【灵敏度设置】、【关
机功能】、【自动关机】、【液晶背光调节】和【恢复出厂设置】。

1)管理员总数
2)语言设置
3)时间设置
4)时间格式
5)语音提示
6)灵敏度设置
选择【灵敏度设置】菜单,按【OK】键后提示“嘀嘀”两声表示指纹采集仪亮度自动匹配功能已经完成,软件会搜索最合适的指纹采集仪亮度值;若提示“嘀…”一声表示调节失败。

指纹读头灵敏度调节完毕后,如下图所示:
7)关机功能
指纹门禁考勤一体机
8)
自动关机
当【关机功能】项设置为“否”时此菜单无效,启用时可设置:
设置内容 说 明
1-255
设备待机时间达到设定时间值,设备将自动关闭。

单位为“分钟”。

出厂时设置

9)
液晶背光调节
选中【液晶背光调节】菜单,按【上翻】键和【下翻】键分别可以加深或减浅液晶背光对比度。

液晶背光对比度的范围值为:0~63。

提示:
对比度值设置过高或过低时文字将会看不清,请谨慎使用0~20及40~63范围的数值,如不慎设置过低可使用PC 端软件系统进行设置恢复。

10) 恢复出厂设置
将所有设置项恢复为出厂设置,原本设置的参数将不被保存。

设置内容
说 明
是 确认成功后,设备具有关机功能
否 确认成功后,则设备电源开关不具备关机功能
出厂时设置

5.2.门禁设置
在【设置】菜单子菜单中选择【门禁设置】,按【OK】键,显示如下:
1)开门延时
2)开门超时报警
3)非法开门报警
指纹门禁考勤一体机出厂时设置否
4)时段设置
根据用户出入规律、制度,将通行时间设置成0~31共32组的时段,如下图所示“
时段设置▼
0.00:00-23:59
1.00:00-00:00
2.00:
……
时段设置▼
29.00:00-00:00
30.00:00-00:00
31.00:
注意:
其中0时段和31时段不可修改。

其中0时段为00:00-23:59,表示全天可以正常出入;31时段为00:00-00,表示全天禁止出入。

时段0 00:00-23:59 时段1 00:00-5:59
时段2 6:00-9:00 时段3 9:00-11:00
时段4 11:00-14:00 时段5 14:00-17:00
时段6 17:00-19:00 时段7 19:00-23:59
5)时组设置
设备的时组设置中有0-31项共32个时组,每个时组可选定10个时段。

如下图:
……
选择1~30任一时组,按【OK】键对选择的时组设置10个时段,如下图所示:
……
时组设置时间段
8.
29
注意:
在对应的时组中,按【OK】键可设置不同的时段。

32个时组中,0时组和31时组不可修改。

其中0时组的10个时段都均为0时段,表示全天可以正常出入;31时组中的10个时段均为31时段,表示全天禁止出入。

1 2 3 4 5 6 …
0 时段0 时段0 时段0 时段0 时段0 时段0 …
1 时段1 时段
2 时段6 时段7 时段31 时段31 …
2 时段2 时段4 时段6 时段31 时段31 时段31 …
3 时段2 时段3 时段
4 时段
5 时段
6 时段31 …

31 时段31 时段31 时段31 时段31 时段31 时段31 …
6)时区设置
设备的时区设置中有0-31项共32个时区,每个时区中对应为星期一至星期日的七天,每天可根据用户的门禁进出情况设置一个时组。

如下图:
时区设置▼
时区
……
时区设置▼
时区
29
选择1~30任一时区后,按【OK】进入所选择时区的7天时组设置,如下图所示:
时区设置时

星期日
31
……
时区设置时

星期四
2
注意:
在32个时区中,0时区和31时区不可修改。

其中0时区的7天均为0时组,表示整个星期可以正常出入;31时区中的7天均为31时组,表示整个星期禁止出入。

周日周一周二周三周四周五周六时区0 时组0 时组0 时组0 时组0 时组0 时组0 时组0 时区1 时组1 时组1 时组1 时组1 时组1 时组1 时组1
7)用户时区设置
根据各人员的实际出入情况设置用户的时区,设置后,用户只能在所设定的时区规则范围内正常出入,其他时间禁止出入。

如下图:
按【OK】键后,设置登记号码对应的时区值,如下图:
例如:
A为整个星期晚上值班,白天不可出入;
B为正常白天上班,上下班考勤时间可出入,周六日休息;
C为整个星期白天值班,晚上不可出入。

指纹门禁考勤一体机
B 2 6:00-9:00;11:00-14:00;17:00-19:00
C 3 6:00-19:00
8)锁组合功能(可选)
部分特定机型支持锁组合。

通过锁组合功能可以对人员进行分组,在满足任意设定的组合情况下人的都通过了识别认证后,门才会发出开锁信号。

例如:某个锁组合的值为:258,满足开门的条件为:必需有3个不同分组下的任意一个人,且这些人的分组必需属于分组2、分组5和分组8,同时认证通过后才激活开锁信号。

简要说明:
a)锁组合共有10个,分别为组合0~组合9
b)每个组合为一个整形的数字,可设置范围为0~999
c)例如:组合为:156,表示:第一组与第五组与第六组、三个组中各
自出一位人员,同时按手指才能进门。

d)组合为:156与组合:651是一样的,三个组没有顺序的限制。

e)也可设置组合为:78,或者:7。

组合:78,表示两组中出一个人,
可以开门,组合:7,表示只要是第7组的人,都可以开门。

f)同一组合下,分组重叠时,表示该组任意人员组合下即可开锁。


组合:666,组合33。

组合666,即所有所属分组为6的人员,任意出3个人即可开门;组合33,则为任意出分组为3的2个人员即可开门。

g)“0”不参与组合。

用户不设置所属组别时,默认为0组,所有组合
中,如果有“0”将“0”忽略。

i.锁组合激活条件:
在具备锁组合功能的设备中,进入【门禁设置】菜单,找到【开锁组合功能】将其值设置为:是。

即可。

ii.开锁组合定义:
……
iii.用户门禁设置
在【用户门禁设置】中设置人员的开锁时区和所属分组。

按【OK】键后,设置登记号码对应的时区值和所属分组,如下图:
指纹门禁考勤一体机
注:
以上所有设置均可在桌面应用程序端进行操作。

9)识别模式设置
识别模式为用户出入或考勤时的验证模式,共有5个模式,只能选择其中一种模式进行应用(出厂设置为【卡-指纹-密码】)。

如下图:
识别模式设置▼
卡-指纹-
密码是
识别模式设置▼
卡+指纹

➢【卡-指纹-密码】模式,用户只需登记指纹或感应卡或密码中的一种,即可验证通过。

➢【指纹+密码】模式,用户必须至少登记指纹和密码,且在验证时需要同时通过指纹和密码的验证。

➢【卡+指纹】模式,用户必须至少登记感应卡和指纹,且在验证时需要同时通过感应卡和指纹的验证。

➢【卡+密码】模式,用户必须至少登记感应卡和密码,且在验证时需要同时通过感应卡和密码的验证。

➢【卡+指纹+密码】模式,用户必须同时登记感应卡、指纹和密码,且在验证时需要同时通过感应卡、指纹和密码的验证。

10)胁迫动作
11)胁迫报警
当胁迫动作设置为【是】时,胁迫报警才会启动,如下图:
12)输入报警设置
13)用户有效期
14)韦根格式
5.3.通讯设置
选择【通讯设置】菜单,按【OK】键可进入三级菜单,如下图所示:
【通讯设置】共有9个三级菜单:【机号】、【波特率】、【端口号】、【通讯密码】、【IP地址】、【子网掩码】、【默认网关】、【RS485通讯】和【以太网】:。

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