酒店项目开业事项推进表

4、5、6楼门牌号的安装及验收
9月10日
9月15日
4、5、6楼门锁系统的安装及验收
9月10日
9月15日
4、5、6楼泥瓦工工程验收
9月10日
9月15日
其他未尽装修事宜的验收
9月10日
9月15日
目前进度
备注
8月15日
9月10日
魏晋新
微信公众号的搭建、开通
8月20日
9月5日
魏晋新
别样红
门头设计制作
9月10日
吴倩
壹木设计
门LOGO的落地对接（酒店用品、工号牌、服装等）
8月18日
9月10日
《消防检查合格意见书》
9月16日
《特种行业经营许可证》
9月16日
《卫生许可证》
9月16日
魏晋新 魏晋新 魏晋新 魏晋新 魏晋新 魏晋新 魏晋新 魏晋新 张林英
未启动
最迟9月30日，将周边2公里内 报得上号的公司全部完成签订
最迟9月30日前全部完毕 9月30日前全部完毕 9月30日前全部完毕 最迟9月20日完成
17
其
他
18
类
工
19
作
各长期合作供应商的确定，通讯录的制作 酒店各下属部门开业前计划及具体工作
9月15日
吴倩
电视机采购、酒店客房家具采购
9月15日
吴倩
消防设备的采购（灭火器、防毒面具、灭火毯、指示灯、应急灯等）
9月15日
杨冬风
目前进度
费用申请、打款中 方正施工中、智慧设计中
备注 最晚8月30日 最晚9月15日 最晚9月15日 最晚9月15日 最晚8月22日
最晚9月5日，需要提前安装相 关软件、调试
最晚9月30日，最好人员到位 后采购
最晚9月10日
最晚9月20日到位
最晚9月20日进场落地安装
最晚9月20日进场落地安装
客房设备、设施、卫生工具、各类清洁用品、用具采购
8月30日
9月12日
最晚9月15日到位
酒店用印刷品、工作单据印刷等
8月30日
9月15日
最晚9月20日到位
客房布草洗涤、PA外包供应商的敲定
8月13日
9月15日
酒店背景音乐的安装、调试
9月1日
9月15日
酒店网络的安装、电视信号的安装及检测、验收
8月20日
9月15日
消防系统的验收、测试、培训（针对供应商）
9月15日
9月20日
验收电路、给排水系统（酒店管理与工程一起）
9月10日
9月15日
4、5、6楼的木工部分完成装修及验收
9月10日
9月15日
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
项目
品 牌 类
办 证
采 购 类
工作内容
甘霖酒店项目推进表（9月15日装修完工）
开始时间 计划完成时间 甲方负责人 乙方负责人
品牌VI设计
5月8日
8月8日
吴倩
左右格局
品牌搭建推广设计及寻找优质推广渠道
9月15日全部到位
8月25日到位，品牌设计、推 广、营销都要用到电话号码
甘霖酒店项目推进表（9月15日装修完工）
序号 项 目
工作内容
开始时间
1
人员招聘（定岗、定薪、定员、定编）；档案管理；协议签订
9月1日
2
内部管理体系、薪酬体系、各种标准手册的编辑制作
人
3
事
类
培训工作开展（理论加实操）
4
各级人员排班、定岗
13 营 卫
生
、
14
标
准
15
类
类
16
设备设施检查、调试 酒店区域卫生清理、开荒 酒店区域物品标准化陈设（家具、布草、卫生工具等） 前台发票的申领工作及代办人授权
9月5日 9月15日 9月12日 9月15日 9月5日
9月10日 9月15日 9月30日 9月30日 9月30日 9月25日 9月30日 9月30日 9月15日
7月23 9月10日 9月15日
5
酒
6
员工宿舍、更衣室、办公室，后勤保障的落地，高低床、洗衣机、空 调安装等
酒管系统的搭建、调试（房型、房价、OTA平台打通、各管理模块）
8月18日 8月25日
计划完成时间 甲方负责人 乙方负责人
9月30日
魏晋新 关敏
8月15日
魏晋新
目前进度 未正式启动 已全部完成
备注
工作内容
开始时间 计划完成时间 甲方负责人 乙方负责人
设计制作消防疏散通道及线路图
9月10日
9月15日
杨冬风
电梯的安装、验收测试
9月10日
9月15日
监控系统的安装、验收测试
9月10日
9月15日
空调系统的安装、验收测试
9月10日
9月15日
三楼会议室装修完毕、设备进场
8月13日
9月15日
三楼餐厅装修完毕、设备进场
全部30人到位估计需要40天左 右，9月1日正式启动
9月30日
魏晋新
未启动
需要半个月时间
9月30日 9月12日 9月10日
魏晋新 魏晋新 魏晋新
别样红
宿舍房间已经安排好，其他未 推进
最迟9月30日前全部完毕 8月30日前全部完成
最迟9月15日前全部完毕
7
公众平台推文编纂、会员体系的搭建
8月22日
9月5日
8月25日
9月10日
最晚9月15日到位
公安录入系统的落实 其他装修类物品的采购、会议室、厨具、餐具等3楼区域物品采购
办公文具、用品类采购 酒店前台靓号办理，建议2个靓号，2个普通号备用
9月5日
9月5日 8月18日
9月15日 9月15日 9月15日 8月25日
吴倩
最晚9月20日到位
最晚9月15日根据装修进度适 当提前
《餐饮服务经营许可证》三楼
酒店前台收银电脑6套、客房查房电脑2套（高配置）、一体打印机5 台（2台前台、2台客房、1台办公室，可以租用）
酒店员工工作服（前台、客房、管理人员）
9月16日 8月20日 9月15日
8月31日 9月25日
工号牌设计制作
8月20日
9月5日
客房布草采购、货架采购（是否由木工现场制作）
魏晋新
别样红
最迟9月10日需要完成
8 店营
销
9
销
售
10
类
运
11
营销活动的展开、OTA平台的对接 确定最终房价、各活动价格、协议价等 接受提前预定、提前销售的工作，协议单位的预推、提前签订
会议的推销、销售
9月1日 8月25日 9月10日 9月10日
12
酒店开业策划及开业演练（开业典礼、邀请函、录像、照片存档）
确定植物供应商及植物摆放
9月1日 9月10日 9月20日
9月15日 9月20日 9月30日
魏晋新 魏晋新 魏晋新
已有现成供应商
20
对酒店各项物资、固定资产等登记造册
9月15日
9月30日
魏晋新
序号 项 目
1
2
3
4
5
6装
7
8修
9
10
11 类
12
13
工
14
15
16 作
17
18
19
20
21
甘霖酒店项目推进表（9月15日装修完工）