油补管理制度

油补管理制度
一、制度目的
为规范公司内部油补管理工作，严格控制油补成本，保证公司财务
安全和运营效率，特制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有涉及油补方面的管理工作，包括但
不限于员工外出公务需要报销现金油费等情况。

三、管理原则
1. 油补原则：公司所派员工进行公务活动需使用公司统一的公务车辆，公务车辆需定期进行保养和检查保证行车安全。

员工如因公务需
要使用私家车需提前向上级领导请示，并通过规定流程进行油补申请。

2. 油补审批：员工需依据规定流程填写油补申请单，并在公务活动
结束后尽快提交相关费用报销单，由财务部门进行审批。

3. 油补标准：公司将根据国家相关政策规定和市场油价情况，制定
固定的油补标准，员工需按照标准进行报销。

4. 油补管理：公司设立专门的油补管理岗位，负责监督和管理油补
流程，及时发现并解决问题。

5. 油补记录：公司将建立完善的油补记录系统，记录每笔油补流程
和费用，便于查核和统计。

四、责任分工
1. 人力资源部：负责制定和修订油补管理制度，监督执行情况。

2. 财务部：负责审核油补申请和报销单，保证费用合规。

3. 油补管理岗位：负责具体执行和监督油补流程。

4. 公司员工：需遵守公司制度，如实填写申请单并提供相关费用凭证。

五、违规处理
对于违反油补管理制度的员工，将按公司规定给予相应处罚，情节严重者，可视情况进行纪律处分。

六、附则
本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修订，将根据实际情况进行调整，经人力资源部同意后实施。

以上为公司油补管理制度，望各部门及员工严格遵守，共同维护公司的财务安全和运营效率。