企业税务档案管理制度

第一章总则
第一条为规范企业税务档案管理，确保税务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业及其下属单位、分支机构等所有涉及税务活动的档案
管理。

第三条本制度遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保税务档案的完整性，防止档案遗失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：确保税务档案的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保税务档案的安全，防止档案被非法查阅、复制、泄露或损毁。

4. 有效性原则：确保税务档案的有效利用，为企业管理、决策和监督提供有力支持。

第二章税务档案管理职责
第四条企业档案管理部门负责税务档案的统一管理，具体职责如下：
1. 制定税务档案管理制度，并组织实施。

2. 组织税务档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。

3. 对税务档案进行鉴定、销毁和保密管理。

4. 定期对税务档案进行清理、检查和评估。

5. 向企业领导和相关部门提供税务档案信息。

第五条各部门、各单位负责本部门、本单位的税务档案管理工作，具体职责如下：
1. 按照税务档案管理制度，做好税务档案的收集、整理、立卷、归档工作。

2. 对税务档案进行分类、编号、登记、保管，确保档案的完整和安全。

3. 定期对税务档案进行清理、检查和评估，及时发现问题并整改。

4. 向企业档案管理部门提供税务档案信息。

第三章税务档案收集与整理
第六条税务档案的收集范围包括：
1. 税务申报、纳税申报、税收优惠申请等税务文件。

2. 税务稽查、税收评估、税收审计等税务检查文件。

3. 税务处罚、税收争议、税收行政复议等税务争议文件。

4. 税务筹划、税收政策研究、税收培训等税务管理文件。

5. 其他与税务活动相关的文件、资料。

第七条税务档案的整理要求：
1. 分类：按照税务档案的来源、性质、内容等进行分类。

2. 编号：对整理好的税务档案进行编号，便于管理和查找。

3. 立卷：将整理好的税务档案立卷，确保档案的完整性和连续性。

4. 归档：将立卷好的税务档案按照规定的时间、顺序归档。

第四章税务档案保管与利用
第八条税务档案的保管要求：
1. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度调节器等。

2. 保管环境：保持档案保管环境的清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬等。

3. 保管期限：按照国家有关法律法规和本企业实际情况，确定税务档案的保管期限。

4. 保密管理：对涉及国家秘密、企业秘密的税务档案，按照保密规定进行管理。

第九条税务档案的利用要求：
1. 查阅：查阅税务档案需经过批准，并填写查阅登记表。

2. 借阅：借阅税务档案需经过批准，并办理借阅手续。

3. 复制：复制税务档案需经过批准，并注明复制用途。

4. 利用效果：充分利用税务档案为企业管理和决策提供支持。

第五章附则
第十条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。