浅谈网络财务在企业财务会计管理中的应用

四、构建网络财务应该注意的问题
1．观念问题。正确认识电子商务的本质，重视网络财务的构建。电子商务并不是停留在简单的网上购物、网上支付和网上配送等，它影响企业内部流程的管理及与外部交易的整合。要构建真正的网络财务，首先应该更新观念，重视企业内部流程的设置和内部管理，引进先进的、科学的、符合网络技术要求的管理方法，网络财务的正常构建和向深层次发展才能成为可能。
浅谈网络财务在企业财务会计管理中的应用
[摘要]企业财务管理的好坏，直接影响到企业的生存与发展，由于现代经济的迅速发展，致使对原来的企业财务管理提出新的挑战。本文则从这些问题谈起．进而提出网络财务的解决办法。
[关键词]企业财务；网络财务；管理
一、新环境对企业财务管理提出的挑战
财务是受客观环境因素影响的，企业所处环境发生变化，企业财务及其管理的手段、模式和方法将发生相应的变化。目前计算机网络技术的迅猛发展，电子商务的广泛普及，我国正式加入WTO，使企业所处环境发生了深刻的变化，这些变化对企业财务提出了新的要求。其主要表现在如下几个方面：
3．加强财务监督，提高会计信息真实性，是新环境对企业财务的又一个重要的要求。一个企业一方面需要依据真实的财力信息作出决策，另一方面也应提供真实的财务信息为其他客体服务。加强财务监督，提高会计信息真实性，是国际大环境对企业财务的要求，也是企业面对国内外市场参与竞争的根本。
二、网络财务是新环境下企业财务管理的最佳选择
4．网络财务的协同作业和对信息处理的及时性，能在很大程度上杜绝人为作假，保证会计信息的真实性。在目前的会计电算化环境下，从业务发生到取得原始凭证需要一段时间，从原始凭证到填制记账凭证到录入计算机也需要一段时间，这样，发生业务和财务处理之间存在一个很长的时间，给有些人员以可趁之机。而网络财务的财务与业务的协同作业，对电子单据的认可和处理，使得从业务的发生到财务处理几乎是同步进行，且对同一业务处理的数据入口单一化，在很大程度上杜绝了人为作假。四、构建网络财务亟待解决的问题环境是影响财务及其他管理的重要因素，环境是企业财务系统赖以生存并有效运转的土壤。传统的财务管理系统已不能适应新环境的要求，利用计算机和网络技术建立高度集成、反映及时、动态灵活的网络财务系统是提升企业竞争力的必然选择。
3．制度问题。《会计法》虽然对网络财务的核算管理体系作了指导性的规定，而且这些规定将是企业建立网络财务模式的具体要求。而要真正构建企业的网络财务，还必须在《会计法》的指导下，建立具体的行业的网络财务会计制度或企业的网络财务的有关具体的会计核算办法与财务管理模式。譬如，制定满足协同业务的会计核算具体办法：制定满足动态核算和管理的有关动态报表的基本格式和基本内容；制定各协同业务环节的职责和权限；建立一套完整的、有效的电子单据审核、入账的会计核算办法和电子会计资料的管理制度；针对电子货币的特性，制定安全的出纳管理办法等。这些制度和核算、管理和具体办法的制定无疑对构建网络财务提供了具体的依据。对于真正的网络财务，还应注意其国际化问题，也就是说标准化问题和语言问题。网络财务借助网络，一方面从企业外部获得有关核算数据，另一方面及时向企业外部信息使用者提供信息。只要会计核算的对象或会计信息使用者超出了一个国家或地区的范畴，就可能会面临语言问题。在全球经济一体化的过程中，企业可能在世界的任何一个地方进行投资或者经营，而企业的股东、债权人、银行、客户、供应商等也都可以来自于世界不同的地方。因此，真正的网络财务应考虑面向国际，尽量使用国际标准，支持多国语言。
2．人才问题。会计软件从核算到管理到决策，需要既懂计算机会计又懂管理(决策)的复合型人才，而这种复合型人才很少，正是由于这种人才的短缺，才使我们的会计电算化核算到管理到决策的过渡更多地流于形式。而网络财务的构建，不仅需要“计算机一会计一管理(决策)”的复合型人才，更需要既懂计算机、会计又懂管理(决策)且懂网络技术的“高”复合型人才。这种“高”复合型人才更为奇缺，各企业对这种“高”复合型人格的培养将是构建真正网络财务的关键。如果没有这种高复合型人才的参与和管理，再好的硬件设备和再好的网络财务软件也只能是一个摆设。
网络财务是一种基于网络计算技术，以整个实现电子商务为目标，能够提供互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统，它具有如下特点：
1．网络财务是一种基于网络计算技术，依赖互联网环境的财务管理软件系统，具有开放性和实时性的特点。网络财务借助于因特网将企业内部与外部进行交互，一方面从外部获取有用的、实时的业务数据，另一方面外部同样也可从企业内部获取对自己决策有用的实时信息。这种交互和响应是实时的、快速的。
1．电子商务的普及，对会计理论和实务产生深远的影响，会计假设淡化，会计数据电子化，会计信息无纸化，会计信息处理动态化，会计报告实时化，等等。为适应电子商务的要求，会计的理论和实务势必发展和完善，企业财务各环节的作业和管理应能适应会计的这些深远变革。
2．我国加入WTO，使企业的竞争开放化、国际化，竞争更加激烈。企业要想在激烈竞争的环境中有所作为．面对瞬息万变的国际市场必须进行更准确的预测、分析并作出更及时的决策，而这些工作的正确与否很大程度上依赖于企业财务在管理职能方面的应变及数据处理等综合能力。所以，要求企业财务应能适应这些多变的预测、分析、决策等管理职能的需要，加强管理、决策和支持等功能，做到预测分析准确，决策及时。
三、对网络财务适应新环境的建议
1．网络财务能适应电子商务的要求，可使财务各环节与业务各环节同步作业，满足实时报告的客观要求。电子商务的本质是企业利用电子方式在客户、供应商和合作伙伴之间实现在线交易、相互协作和价值交换，这种交易、协作和价值交换是深层次，全方位的，不仅涉及企业外部，更重要地牵涉企业内部管理各环节的协同作业及实时处理等。网络财务的财务与为业务协同、集中式管理、动态核算等特征，与电子商务的要求相适应。网格财务是电子商务的根基，电子商务离不开网络财务，电子商务的发展必将推动网络财务的构建，并向纵深发展。
2．网络财务以整合实现电子商务为目标，具有财务与业务的协同、远程处理、集中式管理、动态核算、电子单据、电子货币、在线处理等特点。其中，财务与业务的协同包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与相关业务单位的协同，是网络财务最本质的特点；动态核算是网络财务的又一重要特征。
3．网络财务是集会计核算、会计管理和决策支持为一体的综合性很强的管理软件系统，具有集成化和智能化的特点。集成化是指将会计核算、会计管理和决策支持功能高度集成，有机融为一体；智能化是指三层次数据处理的前后时间界限弱化，三层次功能的交互响应几乎同步，三者达到实时的最佳配合。
3．网络财务能给各监督主体提供审计监督接口，保证财务监督的有效实施，提高会计信息的真实性。网络财务使《会计法》提出的“三位一体”的会计监督体系得以有效实施。《会计法》特别强调会计监督问题，将会计监督分为本单位的内部会计监督、注册会计师监督以及政府部门监督三种，称为“三位一体”的会计监督体系。目前会计电算化环境下，各单位财务是完全封闭的，内部会计监督可以顺利实施(在单位领导重视的前提下)，但注册会计师监督和政府部门必存在一个监督的及时性和有效性问题。而网络财务是基于因特网技术的财务管理软件系统，具有开放性、实时性等特点，外部各单位可以从企业内部获取所需要的各种会计信息。这样注册会计师和政府有关部门可以在自己的办公室对某单位进行及时的、突击性的会计监督，使《会计法》的“三位一体”的会计监督体系得以有效实施。
2．网络财务能真正实现会计电算化从核算到管理到决策的飞跃，使决策、支持等管理问题得到实时解决。按照会计信息系统的服务层次和提供的信息深度进行分类，会计软件分成核算型、管理型和决策型三个层次。核算型会计软件完成日常的会计核算业务，管理型会计软件完成会计管理控制工作，决策型会计软件帮助会计问题的决策者制定科学的经营决策和预测工作。会计电算化从核算型向管理、决策型发展，旨在使三者有机配合，融为一体，为企业向内外部提供及时、有用的会计信息，发挥管理决策功能的优势，作到预测、分析准确，决策及时。为了顺应会计软件从核算向管理、决策发展的潮流，目前很多企业只是在核算功能的基础之上简单加上管理会计和决策分析的功能，这样，核算与管理、决策是截然分开的，不能融为一体，时效、协同性差，也就失去了会计信息的及时性和有用性，更违背了管理软件发展的初衷。需要强调的是，会计软件的核算、管理、决策三层次不是彼此孤立的，三者之间有着一脉相承、互相协同的信息联系。真正的管理软件应是融会计核算、会计管理和决策分析为一体的财务管理软件系统。网络财务的财务与业务的协同作业、集中式管理、远程数据处理、动态核算等特征，为网络财务实现会计核算、会计管理和决策分析一体化提供了可能。实践证明，网络财务是会计电算化从核算向管理和决策发展的最佳选择，用友网络财务软件(Web版)全面提供从核算到管理到决策三个层次的解决方案，整个系统分为三个处理阶段：财务核算、管理会计、决策支持，实现了财务的体系化管理。