话费报销制度

话费报销制度
一、背景介绍
随着通信技术的迅速发展，手机已成为人们生活中不可或者缺的一部份。

为了
提高员工的工作效率和便利性，公司决定制定话费报销制度，以鼓励员工积极工作，并提供合理的报销政策，减轻员工的经济负担。

二、适合范围
该话费报销制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准
1. 话费报销范围包括员工在工作期间因公使用手机产生的通话费用和上网费用。

2. 通话费用报销标准为实际发生费用的80%，上网费用报销标准为实际发生费
用的50%。

3. 报销金额按月统计，每月底结算，次月10日前发放报销款项。

四、报销申请流程
1. 员工在每月底前需将当月的话费账单和报销申请表提交给所在部门的行政助理。

2. 行政助理负责核对申请表和账单的真实性和合规性，并将其转交给财务部门
进行审核。

3. 财务部门在收到申请后，将在5个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给
行政助理。

4. 行政助理根据审核结果，将报销款项发放给员工。

五、报销申请要求
1. 报销申请表必须填写完整，包括个人信息、通话费用和上网费用的明细等。

2. 话费账单必须是原件或者官方认可的电子账单，需包含员工姓名、手机号码、通话时间和费用等详细信息。

3. 费用明细必须与账单一致，如有不符，将影响报销申请的处理速度。

4. 申请表和账单必须在规定的时间内提交，逾期将无法进行报销。

六、其他注意事项
1. 员工在使用手机时，应注意合理使用，避免产生不必要的通话费用和上网费用。

2. 若员工的手机套餐中包含其他费用（如短信费用、流量费用等），该制度不
包含在报销范围内。

3. 员工应妥善保管好自己的手机、SIM卡和相关账号密码，避免造成信息泄露
和不必要的费用损失。

4. 如有特殊情况需要超出报销标准的费用报销，员工需提前向上级主管提出申请，并经过上级主管和财务部门的批准后方可报销。

七、制度宣导
为了让员工充分了解和遵守该话费报销制度，公司将通过以下方式进行宣导：
1. 在公司内部网站和员工手册中详细介绍该制度的内容和申请流程。

2. 定期组织员工培训，重点讲解该制度的相关规定和注意事项。

3. 在办公区域张贴宣传海报和宣传册，提醒员工关注话费报销制度。

4. 定期对员工进行制度宣导和培训的考核，以确保员工对该制度的理解和遵守
程度。

八、制度执行与监督
1. 公司将成立话费报销制度执行小组，负责制度的执行和监督。

2. 该小组将定期对报销申请进行审核，确保报销的公正性和合规性。

3. 如发现员工存在违规行为，将按公司相关规定进行处理，包括扣减报销金额、扣发奖金或者进行纪律处分等。

以上为公司制定的话费报销制度的详细内容和要求，希翼员工能够认真遵守并
合理利用该制度，提高工作效率和生活质量。

如有任何疑问或者需要进一步了解该制度，请联系行政助理或者财务部门。