提档案介绍信存根模板
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兹有我单位(单位全称)员工(姓名),因(具体原因,如:退休、工作调动、升学、出国等),需提取其个人档案。
为保障档案提取流程的规范性和便捷性,特此出具本介绍信。
一、介绍信内容
1. 档案提取人信息:
- 姓名:(提取人姓名)
- 身份证号码:(提取人身份证号码)
- 联系电话:(提取人联系电话)
2. 档案所属人信息:
- 姓名:(档案所属人姓名)
- 身份证号码:(档案所属人身份证号码)
3. 档案提取原因:
- (具体原因,如:退休、工作调动、升学、出国等)
4. 档案提取内容:
- (具体提取内容,如:人事档案、学历档案、工资档案等)
5. 档案提取时间:
- (具体提取时间,如:2023年3月15日)
6. 档案提取地点:
- (档案存放地点)
7. 档案提取手续:
- (提取档案所需手续,如:身份证、户口本、工作调动证明等)
二、介绍信格式
1. 介绍信抬头:
2. 介绍信正文:
- 上述介绍信内容
3. 介绍信落款:
- 发出介绍信的单位名称
- 发出介绍信的日期
4. 介绍信盖章:
- 单位公章或人事部门公章
三、存根内容
1. 存根标题:
- 提档案介绍信存根
2. 存根编号:
- (编号格式:提档信字第XXXX号)3. 档案提取人信息:
- (与介绍信内容一致)
4. 档案所属人信息:
- (与介绍信内容一致)
5. 档案提取原因:
- (与介绍信内容一致)
6. 档案提取内容:
- (与介绍信内容一致)
7. 档案提取时间:
- (与介绍信内容一致)
8. 档案提取地点:
- (与介绍信内容一致)
9. 档案提取手续:
- (与介绍信内容一致)
10. 接收人签名:
- (接收人姓名及签名)
11. 接收日期:
- (接收日期)
四、注意事项
1. 本存根仅作为内部记录,不作为档案提取的凭证。
2. 本存根一式两份,一份由档案管理部门留存,一份由提取人留存。
3. 提取人应按照介绍信要求,在规定时间内完成档案提取手续。
4. 如有疑问,请及时与档案管理部门联系。
特此存根。
单位(盖章):_________________
日期:_____________________
附件:提档案介绍信一份。