提档案介绍信存根模板

兹有我单位（单位全称）员工（姓名），因（具体原因，如：退休、工作调动、升学、出国等），需提取其个人档案。

为保障档案提取流程的规范性和便捷性，特此出具本介绍信。

一、介绍信内容
1. 档案提取人信息：
- 姓名：（提取人姓名）
- 身份证号码：（提取人身份证号码）
- 联系电话：（提取人联系电话）
2. 档案所属人信息：
- 姓名：（档案所属人姓名）
- 身份证号码：（档案所属人身份证号码）
3. 档案提取原因：
- （具体原因，如：退休、工作调动、升学、出国等）
4. 档案提取内容：
- （具体提取内容，如：人事档案、学历档案、工资档案等）
5. 档案提取时间：
- （具体提取时间，如：2023年3月15日）
6. 档案提取地点：
- （档案存放地点）
7. 档案提取手续：
- （提取档案所需手续，如：身份证、户口本、工作调动证明等）
二、介绍信格式
1. 介绍信抬头：
2. 介绍信正文：
- 上述介绍信内容
3. 介绍信落款：
- 发出介绍信的单位名称
- 发出介绍信的日期
4. 介绍信盖章：
- 单位公章或人事部门公章
三、存根内容
1. 存根标题：
- 提档案介绍信存根
2. 存根编号：
- （编号格式：提档信字第XXXX号）3. 档案提取人信息：
- （与介绍信内容一致）
4. 档案所属人信息：
- （与介绍信内容一致）
5. 档案提取原因：
- （与介绍信内容一致）
6. 档案提取内容：
- （与介绍信内容一致）
7. 档案提取时间：
- （与介绍信内容一致）
8. 档案提取地点：
- （与介绍信内容一致）
9. 档案提取手续：
- （与介绍信内容一致）
10. 接收人签名：
- （接收人姓名及签名）
11. 接收日期：
- （接收日期）
四、注意事项
1. 本存根仅作为内部记录，不作为档案提取的凭证。

2. 本存根一式两份，一份由档案管理部门留存，一份由提取人留存。

3. 提取人应按照介绍信要求，在规定时间内完成档案提取手续。

4. 如有疑问，请及时与档案管理部门联系。

特此存根。

单位（盖章）：_________________
日期：_____________________
附件：提档案介绍信一份。