会计信息系统
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描述5个人：5，五，伍，正，101，five，☆，条形 码等。 数据类型 表现形式 数值数据 图形数据 声音数据 视觉数据 模糊数据 数、字母和其他符号 图形或图片 声音、噪音或音调 动画或图片 高、胖、干净等
系统 系统是由相互作用相互依赖的若干部 分结合成的具有特定功能的整体。 分结合成的具有特定功能的整体。 系统按其组成可分为自然系统、 系统按其组成可分为自然系统、人造 系统和复合系统三大类 系统按照要素构成及其与环境之间的相 互关系又分为具体系统和抽象系统、 互关系又分为具体系统和抽象系统、开放 系统和封闭系统 系统具有整体性、目的性、相关性、 系统具有整体性、目的性、相关性、环 境适应性等特征
会计数据与会计信息的关系 会计信息来源于会计数据， 会计信息来源于会计数据，是经处理系 统加工过的会计数据， 统加工过的会计数据，会计数据是未经加 工的原始材料， 工的原始材料，是记录下来的各种交易事 项。 会计信息系统 利用一定的数据处理技术（ IT技术 技术） 利用一定的数据处理技术（如IT技术） 对会计信息进行采集、存储、处理和传递， 对会计信息进行采集、存储、处理和传递， 完成会计核算任务，并将账簿、报表、 完成会计核算任务，并将账簿、报表、计 划分析等输出反馈给企业内部的相关部门， 划分析等输出反馈给企业内部的相关部门， 为经营活动和决策活动提供支持。 为经营活动和决策活动提供支持
1928年哈莱特（R. V. L. Hartley）在《信息传输》 年哈莱特（ 信息传输》 年哈莱特 ） 中将信息理解为“选择通信符号的方式” 中将信息理解为“选择通信符号的方式”。 1948年申农（C. E. Shannon）在《通信的数学理 年申农（ 年申农 ） 中将信息定义为“有新的内容、 论》中将信息定义为“有新的内容、新的知识的消 息”。 1950年维纳（N. Wiener）在《人有人的用处—— 年维纳（ ） 人有人的用处 年维纳 控制论与社会》中指出“ 控制论与社会》中指出“信息这个名称的内容就是 我们对外界世界进行调节并使我们的调节为外界所 了解时而与外界交换来的东西” 了解时而与外界交换来的东西”。
分散处理数据方式 计算机网络系统数据处理方式是典型的 分散式数据处理方式。 分散式数据处理方式。这种数据处理方式 中，管理信息系统中的各子系统通常分别 被放在互连在一起的各计算机中， 被放在互连在一起的各计算机中，各子系 统在数据处理方面互不干扰，相互独立， 统在数据处理方面互不干扰，相互独立， 但通过网络各子系统之间可以相互传递数 信息和软件等， 据、信息和软件等，实现整个系统之间的 资源共享。 资源共享。
信息系统 信息系统是对信息进行采集、处理、 信息系统是对信息进行采集、处理、 存储、管理、检索、 存储、管理、检索、传输并向有关信息使 用者提供有用信息的系统。 用者提供有用信息的系统。 信息系统是一个人造系统。它由人、 信息系统是一个人造系统。它由人、 硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、 硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、 正确地收集、加工、存储、传递和提供信 正确地收集、加工、存储、 实现组织中各项活动的管理、 息，实现组织中各项活动的管理、调节和 控制
五、会计信息系统数据处理模式 会计信息系统数据处理模式 集中处理数据方式 （1）单机数据处理方式 ） 这种数据处理方式是利用一台微型计算机进行 数据处理。 数据处理。单机系统通常用于解决某一个或某几 个具体的，规模小的数据处理问题。例如： 个具体的，规模小的数据处理问题。例如：账务 处理和编制会计报表等。 处理和编制会计报表等。 （2）联机系统数据处理方式 ） 联机系统是指利用联机多用户计算机系统进行 数据处理的系统， 数据处理的系统，该系统能同时为多个用户提供 信息服务，多个用户同时共享主计算机CPU资源 信息服务，多个用户同时共享主计算机 资源 和数据存储资源。 和数据存储资源。
总之，会计信息系统经历的重大变革有： 总之，会计信息系统经历的重大变革有： 1、单纯记账、算账、报账 、单纯记账、算账、 以管理为核心的面 向企业生产经营全过程 2、单纯只对资金流管理 对资金流、物流、 、 对资金流、物流、信 息流的全面管理 3、单纯财务管理 财务与业务（购销存） 、 财务与业务（购销存）一体化 管理 4、孤立的几个财务模块 发展成为总账、 、 发展成为总账、 UFO 报表、工资、固定资产、应收应付款、采购管理、 报表、工资、固定资产、应收应付款、采购管理、 销售管理、库存管理、存货核算、财务分析、 销售管理、库存管理、存货核算、财务分析、决策 支持等多个模块的会计信息系统
（三）商品化会计信息系统不断成熟阶段 时间： 年代中期 时间：90年代中期 主体： 主体：技术开发人员与财政部门 特点：规范化设计；使用WINDOWS操 特点：规范化设计；使用 操 作系统； 作系统；往来管理功能明确划分为应收款管 理和应付款管理模块； 理和应付款管理模块；材料管理模块被分为 采购和库存管理模块；具有网络功能 采购和库存管理模块；
源自文库
一些学者对信息的定义
管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、 管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、经过加 是组织在管理活动过程中采集到的 工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。 工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。
管理信息与信息的关系： 管理信息与信息的关系：
信息与数据的关系 数据是物理符号， 数据是物理符号，信息是对数据进行加工处理之 后所得到的并对决策产生影响的数据。 后所得到的并对决策产生影响的数据。
会计信息系统模型结构图
会计信息系统职能结构图
购销存子系统 销售出库单
库存管理
入库单出库单
采购计划
采购入库单
决策支持子系统
销售管理
发票
存货核算
凭证 凭证
采购管理 UFO报表 报表
发票 凭证
应收系统
凭证
总账系统
凭证 凭证
应付系统 财务分析 凭证 决策支持
成本管理 工资管理
固资管理
资金管理
财务处理子系统
会计数据 会计数据是指记录下来的会计事实， 会计数据是指记录下来的会计事实， 它是生成会计信息的源泉。一般来说， 它是生成会计信息的源泉。一般来说，会 计数据包括数字数据和非数字数据。 计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 只有经过加工处理或换算成人们想要得到 的数据，才能够称为信息。 的数据，才能够称为信息。
二、会计信息系统基本概念 数据 数据是通过有意义的组合来表达现实世界 中某种实体（如具体对象、事件、 中某种实体（如具体对象、事件、状态或活 特征的，可以记录、 动）特征的，可以记录、通信以及能被识别 的非随机符号的集合。 的非随机符号的集合。 信息 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 只有经过加工处理或换算成人们想要得到的 数据，才能够称为信息。 数据，才能够称为信息。
信息系统类型 Executive Support Systems (ESS) Decision Support Systems (DSS) Management Information Systems (MIS) Knowledge Work Systems (KWS) Office Automation Systems (OAS) Transaction Processing Systems (TPS)
基本业务循环
会计循环的基本程序 （1）分析经济业务，编制会计分录 ）分析经济业务， （2）登记日记账、分类账 ）登记日记账、 （3）业务流程自动化 ） （4）编制调整前试算平衡表 ） （5）编制期末调整分录并登记分类账 ） （6）编制调整后试算平衡表 ） （7）编制结账分录 ） （8）编制结账后的试算平衡表 ） （9）编制正式的会计报表 ）
（二）第一批商品化会计信息系统开发阶段 时间： 年代中期至 年代中期至90年代初期 时间：80年代中期至 年代初期 主体： 主体：会计信息系统开发与经销公 司、地方财政部 特点： 特点：以计算机替代手工会计核算和减 轻会计人员的记账工作量为目标； 轻会计人员的记账工作量为目标；解决中国 会计电算化通用化的问题；数据重复录入； 会计电算化通用化的问题；数据重复录入； 控制环节薄弱；软件主要运行在DOS操作系 控制环节薄弱；软件主要运行在 操作系 统下而且以单用户为主
四、会计信息系统体系结构 会计信息系统体系结构 会计信息系统模型结构 会计信息系统的模型结构由数据源、 会计信息系统的模型结构由数据源、数据处理 信息用户和会计信息系统管理者等部分组成。 器、信息用户和会计信息系统管理者等部分组成。 会计信息系统职能层次结构 会计信息系统的层次结构是根据会计信息系统 所对应的会计活动具有不同职能的特点来描述的。 所对应的会计活动具有不同职能的特点来描述的。 会计信息系统的层次结构中， 会计信息系统的层次结构中，通常将会计信息 系统结构分为二个层次： 系统结构分为二个层次：财务会计系统与管理会 计系统
（四）向企业管理信息系统发展阶段 时间： 年代末至今 时间：90年代末至今 主体： 主体：大型企业以及会计信息系统开发 公司 特点：提出“管理型”会计信息系统； 特点：提出“管理型”会计信息系统； 软件功能在上述基础上增加了物料需求计划、 软件功能在上述基础上增加了物料需求计划、 成本以及人力资源的管理；采用INTERNET 成本以及人力资源的管理；采用 技术中的浏览器与WEB服务器技术 技术中的浏览器与 服务器技术
分散与集中处理数据方式 客户／ 客户／服务器系统数据处理方式是典型 的分散与集中处理数据方式的系统。 的分散与集中处理数据方式的系统。也是 会计信息系统中使用最广泛的、 会计信息系统中使用最广泛的、最典型的 数据处理方式。 数据处理方式。 客户／ 客户／服务器数据处理方式最大的技术 特点是系统使用了客户机和服务器两方的 智能、 智能、资源和计算机能力来执行一个特定 的任务， 的任务，即负载由客户机和服务器双方共 同承担。 同承担。
第一章 会计信息系统 概述
学习目标
掌握会计信息系统基本概念 了解企业经营流程 掌握会计信息系统体系结构 熟悉会计信息技术
一、我国会计信息系统的发展历程 最终目标:满足企业现代化管理的需要 最终目标 满足企业现代化管理的需要 发展阶段: 发展阶段 (一)理论研究与定点开发阶段 一 理论研究与定点开发阶段 时间:20世纪 世纪80年代之前 时间 世纪 年代之前 主体:高校和研究所开始会计电算化理 主体 高校和研究所开始会计电算化理 论研究;部分单位进行开发 论研究 部分单位进行开发 特点:盲目 艰难、 盲目、 特点 盲目、艰难、低水平
三、企业业务流程 业务循环 一般而言， 一般而言，每个企业都至少有以下三个类型 的基本业务循环：生产循环、收入循环、 的基本业务循环：生产循环、收入循环、支出循 除了以上的基本业务循环外，还包括另外2个 环。除了以上的基本业务循环外，还包括另外 个 循环：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。 循环：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。 会计循环 从广义上理解， 从广义上理解，会计循环是会计核算程序的 定期重复进行。从狭义上理解， 定期重复进行。从狭义上理解，一般把会计循环 理解为西方会计中按特定程序完成的工作。 理解为西方会计中按特定程序完成的工作
会计信息系统的特点 手工会计信息系统的特点 （1）数据量大 ） （2）数据结构复杂 ） （3）数据加工处理方法要求严格 ） （4）数据的及时性、真实性、准确性、 ）数据的及时性、真实性、准确性、 完整性等要求严格 （5）安全可靠性要求高 ）
计算机环境下会计信息系统的特点 （1）准确性与及时性 ） （2）数据处理集中 ） （3）业务流程自动化 ） （4）人机结合的系统 ） （5）内部控制更加严格 ）
从世界范围来看，会计信息系统所经历的阶段有： 从世界范围来看，会计信息系统所经历的阶段有： （一）手工会计信息系统阶段 财会人员 纸 笔 算盘 （二）机械会计信息系统阶段 科学管理理论和实务 穿孔机 卡片分类机 机械式 计算机 机械式制表机 （三）计算机会计信息系统阶段 1、EDPS 、 2、MIS 、 3、DSS 、
系统 系统是由相互作用相互依赖的若干部 分结合成的具有特定功能的整体。 分结合成的具有特定功能的整体。 系统按其组成可分为自然系统、 系统按其组成可分为自然系统、人造 系统和复合系统三大类 系统按照要素构成及其与环境之间的相 互关系又分为具体系统和抽象系统、 互关系又分为具体系统和抽象系统、开放 系统和封闭系统 系统具有整体性、目的性、相关性、 系统具有整体性、目的性、相关性、环 境适应性等特征
会计数据与会计信息的关系 会计信息来源于会计数据， 会计信息来源于会计数据，是经处理系 统加工过的会计数据， 统加工过的会计数据，会计数据是未经加 工的原始材料， 工的原始材料，是记录下来的各种交易事 项。 会计信息系统 利用一定的数据处理技术（ IT技术 技术） 利用一定的数据处理技术（如IT技术） 对会计信息进行采集、存储、处理和传递， 对会计信息进行采集、存储、处理和传递， 完成会计核算任务，并将账簿、报表、 完成会计核算任务，并将账簿、报表、计 划分析等输出反馈给企业内部的相关部门， 划分析等输出反馈给企业内部的相关部门， 为经营活动和决策活动提供支持。 为经营活动和决策活动提供支持
1928年哈莱特（R. V. L. Hartley）在《信息传输》 年哈莱特（ 信息传输》 年哈莱特 ） 中将信息理解为“选择通信符号的方式” 中将信息理解为“选择通信符号的方式”。 1948年申农（C. E. Shannon）在《通信的数学理 年申农（ 年申农 ） 中将信息定义为“有新的内容、 论》中将信息定义为“有新的内容、新的知识的消 息”。 1950年维纳（N. Wiener）在《人有人的用处—— 年维纳（ ） 人有人的用处 年维纳 控制论与社会》中指出“ 控制论与社会》中指出“信息这个名称的内容就是 我们对外界世界进行调节并使我们的调节为外界所 了解时而与外界交换来的东西” 了解时而与外界交换来的东西”。
分散处理数据方式 计算机网络系统数据处理方式是典型的 分散式数据处理方式。 分散式数据处理方式。这种数据处理方式 中，管理信息系统中的各子系统通常分别 被放在互连在一起的各计算机中， 被放在互连在一起的各计算机中，各子系 统在数据处理方面互不干扰，相互独立， 统在数据处理方面互不干扰，相互独立， 但通过网络各子系统之间可以相互传递数 信息和软件等， 据、信息和软件等，实现整个系统之间的 资源共享。 资源共享。
信息系统 信息系统是对信息进行采集、处理、 信息系统是对信息进行采集、处理、 存储、管理、检索、 存储、管理、检索、传输并向有关信息使 用者提供有用信息的系统。 用者提供有用信息的系统。 信息系统是一个人造系统。它由人、 信息系统是一个人造系统。它由人、 硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、 硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、 正确地收集、加工、存储、传递和提供信 正确地收集、加工、存储、 实现组织中各项活动的管理、 息，实现组织中各项活动的管理、调节和 控制
五、会计信息系统数据处理模式 会计信息系统数据处理模式 集中处理数据方式 （1）单机数据处理方式 ） 这种数据处理方式是利用一台微型计算机进行 数据处理。 数据处理。单机系统通常用于解决某一个或某几 个具体的，规模小的数据处理问题。例如： 个具体的，规模小的数据处理问题。例如：账务 处理和编制会计报表等。 处理和编制会计报表等。 （2）联机系统数据处理方式 ） 联机系统是指利用联机多用户计算机系统进行 数据处理的系统， 数据处理的系统，该系统能同时为多个用户提供 信息服务，多个用户同时共享主计算机CPU资源 信息服务，多个用户同时共享主计算机 资源 和数据存储资源。 和数据存储资源。
总之，会计信息系统经历的重大变革有： 总之，会计信息系统经历的重大变革有： 1、单纯记账、算账、报账 、单纯记账、算账、 以管理为核心的面 向企业生产经营全过程 2、单纯只对资金流管理 对资金流、物流、 、 对资金流、物流、信 息流的全面管理 3、单纯财务管理 财务与业务（购销存） 、 财务与业务（购销存）一体化 管理 4、孤立的几个财务模块 发展成为总账、 、 发展成为总账、 UFO 报表、工资、固定资产、应收应付款、采购管理、 报表、工资、固定资产、应收应付款、采购管理、 销售管理、库存管理、存货核算、财务分析、 销售管理、库存管理、存货核算、财务分析、决策 支持等多个模块的会计信息系统
（三）商品化会计信息系统不断成熟阶段 时间： 年代中期 时间：90年代中期 主体： 主体：技术开发人员与财政部门 特点：规范化设计；使用WINDOWS操 特点：规范化设计；使用 操 作系统； 作系统；往来管理功能明确划分为应收款管 理和应付款管理模块； 理和应付款管理模块；材料管理模块被分为 采购和库存管理模块；具有网络功能 采购和库存管理模块；
源自文库
一些学者对信息的定义
管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、 管理信息是组织在管理活动过程中采集到的、经过加 是组织在管理活动过程中采集到的 工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。 工处理后对管理决策产生影响的各种数据的总称。
管理信息与信息的关系： 管理信息与信息的关系：
信息与数据的关系 数据是物理符号， 数据是物理符号，信息是对数据进行加工处理之 后所得到的并对决策产生影响的数据。 后所得到的并对决策产生影响的数据。
会计信息系统模型结构图
会计信息系统职能结构图
购销存子系统 销售出库单
库存管理
入库单出库单
采购计划
采购入库单
决策支持子系统
销售管理
发票
存货核算
凭证 凭证
采购管理 UFO报表 报表
发票 凭证
应收系统
凭证
总账系统
凭证 凭证
应付系统 财务分析 凭证 决策支持
成本管理 工资管理
固资管理
资金管理
财务处理子系统
会计数据 会计数据是指记录下来的会计事实， 会计数据是指记录下来的会计事实， 它是生成会计信息的源泉。一般来说， 它是生成会计信息的源泉。一般来说，会 计数据包括数字数据和非数字数据。 计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 只有经过加工处理或换算成人们想要得到 的数据，才能够称为信息。 的数据，才能够称为信息。
二、会计信息系统基本概念 数据 数据是通过有意义的组合来表达现实世界 中某种实体（如具体对象、事件、 中某种实体（如具体对象、事件、状态或活 特征的，可以记录、 动）特征的，可以记录、通信以及能被识别 的非随机符号的集合。 的非随机符号的集合。 信息 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 信息是一种经加工而形成的特定的数据。 只有经过加工处理或换算成人们想要得到的 数据，才能够称为信息。 数据，才能够称为信息。
信息系统类型 Executive Support Systems (ESS) Decision Support Systems (DSS) Management Information Systems (MIS) Knowledge Work Systems (KWS) Office Automation Systems (OAS) Transaction Processing Systems (TPS)
基本业务循环
会计循环的基本程序 （1）分析经济业务，编制会计分录 ）分析经济业务， （2）登记日记账、分类账 ）登记日记账、 （3）业务流程自动化 ） （4）编制调整前试算平衡表 ） （5）编制期末调整分录并登记分类账 ） （6）编制调整后试算平衡表 ） （7）编制结账分录 ） （8）编制结账后的试算平衡表 ） （9）编制正式的会计报表 ）
（二）第一批商品化会计信息系统开发阶段 时间： 年代中期至 年代中期至90年代初期 时间：80年代中期至 年代初期 主体： 主体：会计信息系统开发与经销公 司、地方财政部 特点： 特点：以计算机替代手工会计核算和减 轻会计人员的记账工作量为目标； 轻会计人员的记账工作量为目标；解决中国 会计电算化通用化的问题；数据重复录入； 会计电算化通用化的问题；数据重复录入； 控制环节薄弱；软件主要运行在DOS操作系 控制环节薄弱；软件主要运行在 操作系 统下而且以单用户为主
四、会计信息系统体系结构 会计信息系统体系结构 会计信息系统模型结构 会计信息系统的模型结构由数据源、 会计信息系统的模型结构由数据源、数据处理 信息用户和会计信息系统管理者等部分组成。 器、信息用户和会计信息系统管理者等部分组成。 会计信息系统职能层次结构 会计信息系统的层次结构是根据会计信息系统 所对应的会计活动具有不同职能的特点来描述的。 所对应的会计活动具有不同职能的特点来描述的。 会计信息系统的层次结构中， 会计信息系统的层次结构中，通常将会计信息 系统结构分为二个层次： 系统结构分为二个层次：财务会计系统与管理会 计系统
（四）向企业管理信息系统发展阶段 时间： 年代末至今 时间：90年代末至今 主体： 主体：大型企业以及会计信息系统开发 公司 特点：提出“管理型”会计信息系统； 特点：提出“管理型”会计信息系统； 软件功能在上述基础上增加了物料需求计划、 软件功能在上述基础上增加了物料需求计划、 成本以及人力资源的管理；采用INTERNET 成本以及人力资源的管理；采用 技术中的浏览器与WEB服务器技术 技术中的浏览器与 服务器技术
分散与集中处理数据方式 客户／ 客户／服务器系统数据处理方式是典型 的分散与集中处理数据方式的系统。 的分散与集中处理数据方式的系统。也是 会计信息系统中使用最广泛的、 会计信息系统中使用最广泛的、最典型的 数据处理方式。 数据处理方式。 客户／ 客户／服务器数据处理方式最大的技术 特点是系统使用了客户机和服务器两方的 智能、 智能、资源和计算机能力来执行一个特定 的任务， 的任务，即负载由客户机和服务器双方共 同承担。 同承担。
第一章 会计信息系统 概述
学习目标
掌握会计信息系统基本概念 了解企业经营流程 掌握会计信息系统体系结构 熟悉会计信息技术
一、我国会计信息系统的发展历程 最终目标:满足企业现代化管理的需要 最终目标 满足企业现代化管理的需要 发展阶段: 发展阶段 (一)理论研究与定点开发阶段 一 理论研究与定点开发阶段 时间:20世纪 世纪80年代之前 时间 世纪 年代之前 主体:高校和研究所开始会计电算化理 主体 高校和研究所开始会计电算化理 论研究;部分单位进行开发 论研究 部分单位进行开发 特点:盲目 艰难、 盲目、 特点 盲目、艰难、低水平
三、企业业务流程 业务循环 一般而言， 一般而言，每个企业都至少有以下三个类型 的基本业务循环：生产循环、收入循环、 的基本业务循环：生产循环、收入循环、支出循 除了以上的基本业务循环外，还包括另外2个 环。除了以上的基本业务循环外，还包括另外 个 循环：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。 循环：人力资源循环和账务处理与财务报告循环。 会计循环 从广义上理解， 从广义上理解，会计循环是会计核算程序的 定期重复进行。从狭义上理解， 定期重复进行。从狭义上理解，一般把会计循环 理解为西方会计中按特定程序完成的工作。 理解为西方会计中按特定程序完成的工作
会计信息系统的特点 手工会计信息系统的特点 （1）数据量大 ） （2）数据结构复杂 ） （3）数据加工处理方法要求严格 ） （4）数据的及时性、真实性、准确性、 ）数据的及时性、真实性、准确性、 完整性等要求严格 （5）安全可靠性要求高 ）
计算机环境下会计信息系统的特点 （1）准确性与及时性 ） （2）数据处理集中 ） （3）业务流程自动化 ） （4）人机结合的系统 ） （5）内部控制更加严格 ）
从世界范围来看，会计信息系统所经历的阶段有： 从世界范围来看，会计信息系统所经历的阶段有： （一）手工会计信息系统阶段 财会人员 纸 笔 算盘 （二）机械会计信息系统阶段 科学管理理论和实务 穿孔机 卡片分类机 机械式 计算机 机械式制表机 （三）计算机会计信息系统阶段 1、EDPS 、 2、MIS 、 3、DSS 、