公文格式要求

一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求
（一）序号书写要求。

序号格式：各序号前必须空两格。

序号的顺序依次为：第一层用“一、”，第二层用“㈠”，第三层用“１.”，第四层用“⑴”，第五层用“①”。

（二）行文过程中的数字书写方式。

1. 数字使用必须一致，凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象。

示例：二0一四年应改为2014年。

2．定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。

示例：一律十滴水二Ｏ九师二万五千里长征四书五经
3. 公历世纪、年代、年、月、日用数字表示，年份一般不用简写。

示例1： 20世纪80年代公元前440年 1994年10月1日
示例2：1990年不应简作“九Ｏ年”或“90年”。

4. 时、分、秒示例：4时15时40分(下午3点40分) 注：必要时，可按采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”，示例： 04：00(4时) 14：12：36(14时12分36秒)
5. 要求使用汉字的情况
(1) 中国干支纪年和夏历月日示例：丙寅年十月十五日腊月二十三日正月初五
(2)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。

涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。

示例1：“一·二八”事变(1月28日) “一二·九”运动(12月9日)
示例2：五四运动五一国际劳动节“九一三”事件
6.一般应使用阿拉伯数字的情况示例： 45.6万元 48岁11个月 1480人 4.6万册 550名
7.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。

示例1：一个人三本书四种产品六条意见读了十遍
示例2：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。

8.阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。

小数点是齐底线的黑圆点“.”。

示例：0.46不得写成.46和0·46 （三）教师与学生手写的文字要求。

书写一律要工整、规范、准确，符合格式要求，不可潦草、不可写繁体字、异体字和国家明令禁止使用的二简字即已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字，手写内容不可出现错别字。

（四）公文落款年月日要求。

示例： 2014年8月20日。

（五）班级名称书的要求。

示例：三年级二班，各类教室课表中一律不得使用简写形式。

（六）课时节次书写要求。

示例：1-2、3-4应改为1-2节、3-4节
（七）时间规范书写要求。

示例：20：30应改为20:30。

（八）时间起讫书写要求。

年代起讫用（～）表示，月份和日期都是2位数字，示例：2010～2011年、2009.10.07～2010.09.12；年度起讫用（－）表示，示例：1980－1981年度
（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求。

大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。

（十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求。

1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。

2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。

3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

4．凡序号带括号的均不加标点。

如：（一）（1）①等不再加标点符号。

5．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。

示例：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）。

6．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。

（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。

二、工作计划、总结文书材料规范书写要求
关于×××××××××的汇报
（文星标宋二号字加粗、居中）
×××科（规范简称，楷体三号、居中）
正文格式
正文开始无需称谓。

无需标注日期。

一、×××××××××（一级标题，黑体三号字）
（一）×××××××（二级标题，楷体三号字）
1.××××××××（三级标题，仿宋三号字）
正文仿宋三号字。

页面设置
页边距：上：3.7厘米下：3.5厘米；
左：2.8厘米右：2.6厘米
行距：28磅
印刷装订要求印刷用纸纸型为A4，双面印刷，双钉左侧装订。

三、各级标题后面标点用法
一级标题后不加标点，单独成句和中间有逗号间隔的标题均不加标点。

二级标题独立成句、单独成行，后面不加标点。

二级标题独立成句，中间有逗号，单独成行，标题后面不加句号三级标题中间有逗号，不单独成行，标题后面加句号。

与后面的文字连成一段。