档案工作检查督查制度范本

档案工作检查督查制度范本
一、总则
为了加强档案工作的规范化、制度化管理，确保档案的安全、完整和有效利用，提高档案工作质量，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，制定本制度。

二、检查督查的组织
1. 档案工作检查督查由单位档案管理部门负责组织实施，可以成立专门的检查督
查小组，成员包括档案管理人员和相关人员。

2. 检查督查工作可以定期进行，也可以根据档案工作的实际需要随时进行。

三、检查督查的内容
1. 档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节是否符合相关法律法规和单位档
案管理制度的要求。

2. 档案管理设施、设备是否齐全、完好，是否满足档案安全保管的需要。

3. 档案管理人员是否具备相应的专业知识和技能，是否能够胜任本职工作。

4. 档案利用是否规范，是否符合档案保密、 privacy保护等相关要求。

四、检查督查的方法
1. 采取查阅档案、查看档案管理设施设备、询问管理人员、调查了解等方式进行。

2. 可以制作检查督查记录表，对检查督查的内容进行详细记录。

3. 对检查中发现的问题，可以提出整改意见和要求，并及时反馈给相关单位和个人。

五、整改和反馈
1. 被检查的单位和个人应当对检查中发现的问题进行认真整改，并及时报告整改
情况。

2. 检查督查小组应当对被检查单位的整改情况进行跟踪了解和复查，确保问题得
到有效解决。

3. 对检查中发现的好做法和经验，也可以进行总结和推广。

六、纪律与责任
1. 检查督查人员应当坚持原则，公正廉洁，不得利用检查督查之机谋取私利。

2. 被检查的单位和个人应当如实提供情况，接受检查，不得拒绝或者阻碍检查督查工作的进行。

3. 对违反本制度的，应当依法追究相关人员的责任。

七、附则
本制度自发布之日起施行，原有档案工作检查督查制度与本制度不符的，以本制度为准。

本制度的解释权归单位档案管理部门。

单位名称：
制定日期：
实施日期：。