office教程第1章ppt课件

1.1 第一个Word文档
图1-1-5 “维护模式选项〞对话框
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（11〕在“维护模式选项〞对话框中，如果选中“添加或删除功能〞单选钮， 则可以更改或者删除已安装的组件；如果选中“重新安装或修复〞单选钮， 则可以重新安装Office 2019或者将其各项设置恢复为原始状态；如果选中 “卸载〞单选钮，则可以删除已安装的Office 2019。选中所需的单选钮后， 单击“下一步〞按钮即可。 2．启动Word 2019 Office 2019安装成功后，用户就可以进入Word 2019的世界了。启动Word 2019的常用方法有以下3种。 （1〕通过“开场〞菜单启动。单击屏幕左下方的“开场”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2019菜单命令，如图1-1-6所 示。执行完该操作后，就可以启动Word 2019，同时计算机会自动建立一个 新的文档，如图1-1-1所示。 （2〕通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标，用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开场”→“所有程序”→Microsoft Office， 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2019〞菜单命令。单击鼠标右键调 出快捷菜单，然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”，即可在桌面上创建 一个Word 2019的图标。
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图1-1-7 “Microsoft Office Word〞对话框
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1.1.2 Word 2019工作界面简介 启动Word 2019后，用户所看到的就是Word的工作界面，所有的操作都是在 这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态 栏和任务窗格6部分，如图1-1-8所示。 1．标题栏 标题栏位于Word 2019工作界面的最上方，用来显示文档的名称。当打开或 创建一个新文档时，该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜 单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮：位于标题栏的最左边。单击该按钮，在调出的菜单中， 可以对窗口进行还原、挪动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。
1.1.1 装置、启动和退出Word 2019 1．安装Word 2019 虽然Word 2019是一个可以单独使用的软件，但是它没有独立的安装程序。 作为Office 2019中的一个组件，Word 2019必须使用Office 2019的安装程序。 Office 2019中除Word 2019外还有许多组件，用户可以有选择地安装。 （1〕将Office 2019安装光盘放入光驱中，计算机会自动启动Office 2019的 安装程序。
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3．退出Word 2019 完成所有的操作后，就需要退出Word 2019。常用的退出操作有3种。 （1〕单击“文件”→“退出〞菜单命令，关闭所有的文件，然后退出Word 2019。 （2〕单击Word 2019工作界面右上角的“关闭〞按钮 ，如果打开了或两个 以上的Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2019。 （3〕双击Word 2019窗口左上角的控制菜单按钮 ，如果打开了两个或两个 以上的 Word文档，则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档，则关闭该文 档并退出Word 2019。图1-1-7 “Microsoft Office Word〞对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存，那么在退出Word 2019时，系统会调 出一个“Microsoft Office Word〞对话框，提示用户是否保存当前修改后的 文档，如图1-1-7所示。单击“是〞按钮，保存修改后的文档并退出Word 2019；单击“否〞按钮，不保存修改后的文档并退出Word 2019；单击“取 消〞按钮，返回该文档不退出Word 2019。
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（6〕如果选中前3个单选钮中的任意一个，再单击“下一步〞按钮，将直 接调出“摘要〞对话框，如图1-1-4所示。如果选中“自定义安装〞单选钮， 再单击“下一步〞按钮，则调出“自定义安装〞对话框，如图1-1-3所示。
图1-1-2 “安装类型〞对话框
图1-1-3 “自定义安装〞对话框
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（3〕通过已有的Word 2019文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档〞或“Windows资源管理器〞等程序，找到要打开的已保存的Word 2019 文档，然后双击这个Word文档的图标，即可启动Word 2019并同时打开被双 击的Word文档。
图1-1-6 通过“开场〞菜单启动Word 2019
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图1-1-8 Word 2019工作界面
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② 文档名称：文档名称在控制菜单按钮的右边，它表示当前正在使用的文
档的名称。如果打开另一个文档，名称则会随之改变。如果是新建的文档， Word 2019会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮：窗口控制按钮位于标题栏的右边，共有3个，从左到右分 别为“最小化〞按钮 、“最大化〞按钮 和“关闭〞按钮 。单击“最小化 〞按钮，窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮；单击“最大化〞按 钮，窗口会放大到整个屏幕，此时该按钮也会变成“向下还原〞按钮 ；单
未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称，可以将鼠标移动到按钮上，稍候片刻，则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4．文本区 文本区是Word 2019的编辑窗口，用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。
击“向下还原〞按钮，窗口会变回原来的大小，此时按钮也会变成“最大化 〞按钮；单击“关闭〞按钮，窗口会被关闭。
双击标题栏也可以在“最大化〞按钮和“向下还原〞按钮之间切换，调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档，那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档，其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。 2．菜单栏 菜单栏由9个按钮组成，每一个按钮称为其相应的主菜单，例如“文件〞主 菜单、“编辑〞主菜单等。单击每一个按钮，都能调出一个下拉菜单，该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。
会调出下一级菜单，单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项，可完成相应的 Word操作，例如“视图〞主菜单项中的“工具栏〞菜单命令。 此外，Word 2019还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低，那么Word 2019就会自动把它 隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令，则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。
（2〕在“产品密钥〞对话框中，输入正确的产品密钥，然后单击“下一步 〞按钮调出“用户信息〞对话框。
（3〕在“用户信息〞对话框中，输入用户名、缩写和单位等用户信息，然 后单击“下一步〞按钮，调出“最终用户许可协议〞对话框。
（4〕在“最终用户许可协议〞对话框中，选中“我接受<许可协议>中的条 款〞复选框，然后单击“下一步〞按钮，调出“安装类型〞对话框，如图11-2所示。 （5〕在“安装类型〞对话框中，如果选中“典型安装〞单选钮，则安装 Office 2019最常用的组件；如果选中“完全安装〞单选钮，则安装Office 2019所有的组件和工具；如果选中“最小安装〞单选钮，则只安装Office 2019最基本的组件；如果选中“自定义安装〞单选钮，则用户自行选择安装 Office 2019中的组件和工具。
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3．工具栏 事实上，工具栏的种类很多，Word文档默认的显示工具栏是“常用〞工具 栏和“格式〞工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用〞工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令；“格式〞工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮，单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏，有以下两种操作方 法。 （1〕在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键，调出一个快捷 菜单，单击菜单命令，即可调出或关闭相应的工具栏。 （2〕单击“视图”→“工具栏”→“XXX〞菜单命令，即可调出或关闭相 应的工具栏，“XXX〞表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ，则表示该工具栏已经被调出，反之则表示
1.1 第一个Word文档
① 滚动条：滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”，右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动，以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺：标尺位于文本区的上方和左边，上方的标尺称为“水平标尺”， 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。 ③ 视图按钮：包括“普通视图〞按钮、“Web版式视图〞按钮、“页面视 图〞按钮、“大纲视图〞按钮和“阅读版式〞按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面〞视图。 ④ 文本：文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后，文 档内容就显示在文本区内，用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外，文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束，而且它还保存这个段落 样式的所有内容，包括文本的所有格式设置。 5．状态栏 状态栏位于Word 2019工作界面的最下方，显示当前打开文档的状态，包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。
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① 菜单命令：单击某个菜单命令，会完成相应的Word操作，例如单击“文 件〞主菜单中的“保管〞或“退出〞菜单命令。 ② 菜单选项：菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框，在对话框中进行相应设置，也可以完成相应的Word 操作，例如“文件〞主菜单中的“打印〞菜单命令。 ③ 级联菜单：菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单
中文Office 2019实用教程
第1章 初识Leabharlann ord 2019本章主要介绍Word 2019的安装方法、界面中各部 分的名称和作用，以及打开、保管、关闭和打印文 档的操作方法，并且通过项目简单介绍Word 2019 的文字输入和编辑。 本章要点 1.1 第一个Word文档 1.2 编写一篇演讲稿 习题 1
图1-1-4 “摘要〞对话框
1.1 第一个Word文档
（8〕在“摘要〞对话框中列出所有Office 2019组件，并显示哪些是用户选 定要安装的组件，哪些是不安装的组件。如果用户改变主意想对安装组件做 出调整，可以单击“上一步〞按钮退回到“自定义安装〞对话框。用户在任 何时候不想继续安装Office 2019，都可以单击“取消〞按钮退出Office 2019 安装程序。 （9〕在确认要安装的内容无误后，单击“装置〞按钮，计算机开始安装 Office 2019。安装结束后，系统会提示用户安装了新程序，这表示安装成功。 （10〕如果要卸载Office 2019或者要重新安装Office 2019组件，可以再次运 行安装光盘，计算机会自动调出“维护模式选项〞对话框，如图1-1-5所示。
1.1 第一个Word文档
应用Word 2019的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中，才可以使用 Word 2019的各种功能。本节将介绍Word 2019的安装方法，以及如何新建和 保存一个Word文档，图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。
图1-1-1 空白Word文档
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（7〕在“自定义安装〞对话框中，有7个组件选择复选框，其默认值均为 选中。用户可以根据自己的需要选择要安装的组件，如图1-1-3所示，只选 中Word、Excel、PowerPoint和Access 4个组件。单击“下一步〞按钮，调出 “摘要〞对话框，如图1-1-4所示。