设备设施变更管理制度样本(2篇)
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设备设施变更管理制度样本
一、目的
为规范设备设施变更的管理,消除由于变更而引起的潜在事故隐患,加强对设备设施的有效管理,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司设备设施的永久性或暂时性变化的管理工作。
三、职责
1、技术部全面负责设备设施的变更组织与协调活动。
2、变更申请者负责填写《设备设施变更申请表》,安全办公室负责变更申请的审核。
3、变更实施部门负责设备设施变更实施过程的监督及变更完成后的验收。
四、内容及程序
1、设备设施变更包括以下内容:
(1)设备设施的更新改造;
(2)安全设施的变更;
(3)更换与原设备不同的设备或配件;
(4)设备材料代用变更;
(5)临时的电气设备变更等;
(6)监控、测量仪表的变更;
(7)计算机及其软件的变更。
2、变更申请人提出变更申请,说明变更及其技术依据,并对变更的风险情况进行分析,变更申请部门负责人签字认可。
3、申请变更部门将书面变更申请报至变更审核部门,审核部门负责人对变更的情况进行审核。
4、审核后报至主要负责人处,进行变更审批。
5、变更审批后,变更申请部门组织相关部门进行变更的实施。
6、变更实施前,变更的实施部门对变更实施过程进行风险分析,制定控制措施后实施变更。
7、变更审核部门对变更的实施结果进行验收。
8、变更的验收:凡是设备设施的变更都需要进行变更验收,评价变更后的效果、影响及存在的各种风险等。
9、由于变更而产生的各项资料均应交安全办公室存档。
10、任何员工在未得到许可的条件下,不得擅自进行任何变更,否则公司将视为违章作业,严肃处理。
五、记录
《设备设施变更申请表》
《设备设施变更施工、验收记录表》《设备设施变更安全隐患控制表》
设备设施变更管理制度样本(2)
设备设施变更是组织运营过程中的一项重要管理活动。
为了确保设备设施变更的顺利进行,加强对设备设施变更的管理,提高变更管理的效率和质量,组织需要建立一套完善的设备设施变更管理制度。
本文将围绕设备设施变更管理制度的内容、流程、责任等方面展开论述,并提出相应的建议,以期达到更好地管理设备设施变更的目的。
一、引言
设备设施变更管理制度是组织在设备设施发生变更时,为保证变更的安全和效率,规定的一系列管理制度和流程。
通过建立和实施该制度,可以对设备设施变更过程进行规范化和标准化管理,提高变更管理的效率和质量。
二、设备设施变更的管理内容
1. 变更的定义:明确何种情况下需要进行设备设施变更,以及何种变更不符合变更管理的范畴。
2. 变更管理的原则:确立变更管理的原则,如先审批后变更、事前风险评估、变更过程记录等。
3. 变更管理的责任和权限:明确各级责任人和相关人员在变更管理中的责任和权限,以避免责任不清和权限冲突。
4. 变更管理的流程:建立完整的变更管理流程,包括变更申请、变更评审、变更实施、变更验证等环节,确保每个环节的顺利进行。
5. 变更管理的文件和记录:规定必须建立和保留的变更管理相关文件和记录,以备查证和追溯。
6. 变更管理的培训和宣贯:通过培训和宣贯活动,使相关人员全面了解变更管理制度和要求,并确保制度的有效实施。
三、设备设施变更管理流程
1. 变更申请:设立变更申请单,并明确申请人、变更内容、变更原因等必要信息。
2. 变更评审:成立评审小组,对变更申请进行评审,并作出批准或拒绝的决定。
3. 变更实施:由专业人员根据评审结果,制定详细的实施方案,并进行变更操作。
4. 变更验证:对变更后的设备设施进行验证,检测是否满足变更要求。
5. 变更记录和存档:记录变更过程中的关键信息,归档相关文件和记录。
四、设备设施变更管理的责任与权限
1. 领导责任:高层领导要明确变更管理的重要性,制定相关政策和指导方针,确保变更管理得到充分支持和资源保障。
2. 部门责任:各部门要按照管理制度要求,落实变更管理的责任,保证各项变更工作的顺利进行。
3. 变更责任人:明确变更责任人的职责,并确保其具备相应的知识和技能,能够有效管理和控制变更过程。
4. 相关人员权限:明确各级责任人和相关人员在变更管理中的权限,避免出现权限冲突和责任不明确的情况。
五、设备设施变更管理的建议
1. 建立变更管理的风险评估机制,确保变更的安全性和合规性。
2. 强化变更管理的培训和宣贯工作,提高相关人员对变更管理制度的认识和理解。
3. 定期对变更管理制度进行评估和改进,确保其与实际运营情况相匹配。
4. 加强变更管理的文化建设,培养组织成员的变更意识和团队合作精神。
5. 充分利用技术手段,提高变更管理的自动化和智能化水平。
六、结论
设备设施变更管理对于组织的运营和发展至关重要。
通过建立完善的设备设施变更管理制度,可以规范和标准化变更管理过程,提高管理效率和质量。
同时,对于变更管理者来说,也需要具备相关知识和技能,并承担相应的责任和权限。
只有通过持续的改进和优化,才能实现变更管理的目标,提高组织运营的效益和竞争力。