商会成立大会计画
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商会成立大会计画
一、成立大会的背景和目的
随着经济的快速发展,本地企业数量不断增加,行业类型日益丰富。
为了加强企业之间的交流与合作,整合资源,共同应对市场挑战,提
高行业整体竞争力,成立商会成为当务之急。
本次商会成立大会的目
的在于正式宣告商会的成立,确立商会的宗旨、目标和组织机构,为
会员企业提供一个交流合作的平台,推动本地经济的持续健康发展。
二、成立大会的时间和地点
时间:具体日期
地点:详细地址
选择这个时间和地点,主要考虑到方便会员企业代表参加,并且场
地能够满足大会的规模和需求。
三、参会人员
1、政府相关部门领导:邀请他们出席,体现政府对商会的支持和
关注。
2、商会会员企业代表:这是大会的主体,涵盖各个行业的企业负
责人。
3、特邀嘉宾:包括业内知名专家、学者、企业家等,为大会增添专业性和影响力。
四、成立大会的议程
1、签到入场
在大会开始前一小时开始签到,发放会议资料和纪念品。
2、开幕致辞
由主持人介绍出席大会的领导和嘉宾,并邀请政府相关部门领导发表开幕致辞,表达对商会成立的祝贺和期望。
3、商会筹备工作报告
由筹备组负责人向大会报告商会的筹备情况,包括筹备过程、会员招募、章程制定等。
4、审议通过商会章程和相关制度
向会员企业代表详细介绍商会章程和相关制度,进行审议和表决,确保商会的运作有章可循。
5、选举商会领导机构
通过投票选举产生商会会长、副会长、秘书长等领导班子成员。
6、新当选会长发言
新当选的会长发表就职演说,阐述商会的发展规划和工作重点。
7、会员代表发言
邀请几位会员企业代表发言,分享对商会成立的感受和期望。
8、专家讲座
邀请业内知名专家进行专题讲座,为会员企业提供行业发展的最新动态和趋势分析。
9、合作签约仪式
与相关机构和企业签订合作协议,为商会的发展奠定基础。
10、闭幕致辞
由主持人进行闭幕致辞,总结大会成果,感谢参会人员的支持和参与。
五、宣传工作
1、制作宣传海报和邀请函,通过电子邮件、微信等方式发送给会员企业和相关单位。
2、在本地媒体上发布商会成立大会的消息,提高社会关注度。
3、邀请媒体记者到现场进行采访报道,及时发布大会的新闻稿。
六、现场布置
1、会场入口设置签到台和展示区,展示商会的发展历程和会员企业的风采。
2、会场内布置主席台、演讲台、大屏幕等设备,确保会议的顺利进行。
3、座位安排要合理,区分领导席、嘉宾席和会员席。
七、后勤保障
1、安排专人负责会议的接待工作,包括引导嘉宾入座、提供茶水服务等。
2、准备好会议所需的音响设备、灯光设备、摄影摄像设备等,确保会议的效果。
3、提前与酒店或餐厅沟通,安排好参会人员的用餐和休息事宜。
八、经费预算
成立大会的经费主要包括场地租赁、会议资料印刷、宣传费用、嘉宾接待费用等,预计总费用为具体金额元。
经费来源主要为会员企业的会费和赞助。
九、注意事项
1、提前与参会人员沟通,确保他们能够按时参加会议。
2、做好会议的安全保障工作,制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
3、会议结束后,及时对大会进行总结和评估,为今后的工作提供经验借鉴。
总之,商会成立大会是商会发展的重要里程碑,我们要精心策划,
认真组织,确保大会的顺利召开,为商会的未来发展奠定坚实的基础。
相信在政府的支持和会员企业的共同努力下,商会一定能够发挥积极
作用,为本地经济的繁荣做出贡献。