网络技术在印刷中的应用技巧

网络技术在印刷中的应用技巧
网络技术在印刷中的应用，主要是解决印前数据文件的共享与传输问题。

在印刷领域，最常见的就是局域网和互联网的应用，局域网用于完本钱地印前数据的共享与传输，互联网用于完成远程印前数据的共享与传输，最常用的互联网远程印前数据传输方式为FTP文件传输、电子邮件等。

此外，卫星传版技术也是一种高效、稳定、平安的互联网远程印前数据传输方式，主要用于报纸的远程异地印刷。

在组建局域网之前，应规划好网络拓扑结构，并在此框架下选择网络设备。

星型网络拓扑结构是目前最正确的组网方式，根据整个局域网规模大小，还可对星型网络拓扑结构的结点进行扩展。

网络设备的选择非常关键，数据交换设备决定网络中数据的传输效率;数据共享设备的优化配置和网络线路的优化配置，可以防止出现网络大面积拥塞的现象。

在使用局域网的过程中，应将所有需要调用的印前文字文件放在同一个文件库中，将所有需要调用的图像放在同一个图像文件库中。

特别注意图像文件不能重名。

应选择适宜的计算机上的驱动器进行映射，例如，可以将用于保存图像文件和准备印前输出文件的计算机上的某个驱动器映射到控制输出的计算机上。

网络设置参数主要包括通讯协议、设备和数据共享、访问权限等内容，需要正确设置;在印前排版和输出软件中通常将虚拟内存设置为计算机主机物理内存的2倍。

以方正飞腾排版和方正RIP输出软件为例，在方正飞腾排版软件中，可以在发排时不将图片文件包含在PS(或EPS)输出文件中，
通过在发排参数设置窗口中勾选“收集图片数据到”选项，使发排的PS文件中的图片文件自动保存到发排后产生的PS文件的保存路径下;在使用方正RIP输出软件进行输出时，其RIP参数设置中必须明确指出排版软件发排后收集到的图片保存位置，并勾选“忽略图片路径的机器名”选项。

在进行排版或输出操作时，必须尽量少地运行其他程序。

在最终的印前输出完成之前，不要随便关闭局域网中已翻开的计算机，特别是与输出文件有关的计算机，以免在RIP输出时找不到文件或缺少信息，这一点对于图像文件来说尤为重要。

对于一些性能较差的计算机，应该将其从一些关键的印前处理环节中别离出来，统一放在一个网段或网络工作组中，使用统一的操作系统，并且使之只与整个网络中的文件效劳器发生联系。

印前网络系统的技术调整和技术改造可以重点放在线路方面，在系统中尽量减少需要进行大信息量数据传输的线路出现。

在整个印前网络系统中，应该严格按照网段或网络工作组的职能进行分类并配置网络线路，、排版、输出和其他一些相关部门都应该使用专门的网络线路及文件效劳器。

如果需要实现局域网共享上网，那么应该使用专用路线。

整个系统中的重要文件和信息应重点进行保护，设置严格的访问权限，并对系统和重要文件进行备份。

此外，还应对设备进行统一管理，对系统资源进行合理分配。

印前网络系统的管理者还应积极更新和改造设备，为网络系统中的所有设备安装杀毒软件或防火墙，并及时升级杀毒软件。

同时，还需要对局域网中的操作人员进行经常性和系统性的操作培训，标准操作流程。

在上传印前输出文件前一定要将文件的根本情况告之接收方。

比方，对于报纸输出文件而言，需要沟通报纸版面的总数、版序、版面色彩(彩版、红版或灰版)、拼版要求、印刷份数、全部传版结束后是否有改版等信息。

在上传印前输出文件时，最好对每一个印前输出文件单独进行打包压缩;同时，应该注意不要缺少文件，特别是使用方正飞腾排版软件设计制作的印前输出文件，一定要包含所链接的图像文件。

在将印前输出文件上传到FTP文件效劳器时，对于大文件最好是一个一个地进行上传，不要同时上传多个大文件，防止出现掉包现象。

在排版软件中将排版结果发排(或输出)为输出文件时，应尽量将整个印前输出文件拆分为多个小文件进行打包压缩传输，但前提是排版软件必须具备这样的功能。

比方，方正飞腾排版软件在发排印前输出文件(PS或EPS文件)时，可以选择在印前输出文件中不包含图像文件，将PS或EPS印前输出文件和所有图像文件分别打包压缩，这样文件上传和下载的速度和完整性都能得到良好的保证。

对于一些不具备自动拆分输出文件功能的排版软件，也应尽量上传信息量比拟小的排版文件给接收方，由接收方生成信息量更大的印前输出文件进行输出。

在上传或下载印前输出文件时，可以使用多线程方式，以提高文件的上传或下载速度。

但是，应该根据文件信息量大小，确定使用适宜的线程量或使用单线程进行上传或下载，有时使用最大的线程量对文件进行上传或下载并不是好事。

在上传印前输出文件时，如果遇到需要改版的情况，应该及时发送消息，告之接收方使用正确的印前输出文件进行输出。

接收方
在下载文件的过程中，也应注意仔细查看通知，如果需要改版重传，不要将错误的印前输出文件用于印刷。

在下载印前输出文件时，应该等到一个文件完全上传结束后，再对该文件进行下载;当有文件正在上传时，最好不要进行文件的下载操作，以免影响发送方上传文件的速度。

当文件被下载后，应将下载文件解压到一个固定的文件夹中，以免造成文件保存。