Excel中最常用的函数VLOOKUP

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VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一,它用于在一个表格或数据范围中查找特定值,并返回与该值相关的数据。

VLOOKUP函数包含四个参数:查找值、表格范围、返回列号和匹配类型。

下面我们将详细介绍这些参数及其使用方法。

查找值
查找值是要在数据表中查找的值。

这可以是单元格中的数值、文本或引用。

通常情况下,查找值会作为VLOOKUP函数的第一个参数出现。

例如,我们有一张表格包含了学生的姓名、年龄和成绩。

我们可以使用VLOOKUP 函数查找特定学生的成绩。

假设我们要查找学生“小明”的成绩,则“小明”就是我们要查找的值。

表格范围
表格范围指的是包含我们要查找的数据的表格或数据范围。

通常情况下,表格范围会作为VLOOKUP函数的第二个参数出现。

例如,我们要在一个包含了学生姓名、年龄和成绩的表格中查找学生“小明”的成绩,那么这个表格范围就是包含了这些信息的整个表格。

返回列号
返回列号是指当我们在表格中找到了我们要查找的值后,要返回该值右侧的列号。

例如,在查找学生“小明”的成绩时,我们要返回的是“小明”右侧的“成绩”列。

在VLOOKUP函数中,返回列号通常是一个数字,表示要返回的列在表格范围中的位置。

例如,如果我们要返回的是“成绩”列,则返回列号应该是3,因为“成绩”列是表格范围中的第三列。

匹配类型
匹配类型指的是在查找值与表格范围中的数据进行匹配时使用的方法。

在VLOOKUP函数中,匹配类型通常可以是0、1或-1。

其中,0表示精确匹配,1表示近似匹配(也称作模糊匹配或升序排序),-1表示近似匹配(也称作模糊匹配或降序排序)。

例如,如果我们要查找一个数字在表格范围中的精确匹配值,我们应该使用匹配类型0。

如果我们要查找一个数字在表格范围中最接近的匹配值,则应该使用匹配类型1或-1。

一般而言,vlookup函数可用于从一个数据区域中查找某个值,并返回与该值所在行相关的另一列的值。

这个函数的语法相对简单,如下:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中,lookup_value表示要查找的值;table_array是包含查找值所在行以及要返回值的区域;col_index_num表示要返回的值所在的列,即从表格的第几列开始
计数;range_lookup用于指定查找方式,通常使用0或False进行精确匹配,或使用1或True进行近似匹配。

下面我们来看一个简单的例子。

假设我们有一个销售表格,其中包含了每个销售员的姓名、销售额以及他们所在的城市。

我们想知道某个销售员的销售额,可以使用vlookup函数。

具体步骤如下:
选中一个单元格,输入以下公式:=vlookup("salesperson_name",A2:C10,2,False)
其中,salesperson_name是要查找的销售员的姓名,A2:C10是包含销售员信息的表格区域,2表示要返回的是销售额,False表示要精确匹配销售员姓名。

按下回车键,即可得到该销售员的销售额。

需要注意的是,在使用vlookup函数时,查找值需要放在要查找的表格区域的第一列。

如果要返回的值不在查找值所在的行,需要根据列数使用col_index_num 参数进行指定。

vlookup函数的使用非常广泛,可以用于各种类型的表格和数据查询。

但是,由于该函数在进行大量数据查询时可能会变慢,因此建议在需要进行大量数据查询的情况下,使用更快速的函数,如索引/比较函数(index/match)。

我们以一个具体的案例来演示vlookup函数的使用方法。

假设我们要查询一本图书的价格,我们可以按照以下步骤进行操作:
打开Excel并创建一个新的工作表。

在工作表中创建一个表格,其中包括图书名称、作者、出版日期和价格等信息。

选择一个单元格,并输入“图书名称”。

在下一个单元格中输入要查询的图书名称,例如“Java编程思想”。

选择一个单元格,并输入“价格”。

在下一个单元格中,使用vlookup函数进行查询,输入如下公式:=vlookup("Java 编程思想",A2:D11,4,FALSE)
解释一下上面的公式:第一个参数是要查找的值,即“Java编程思想”,第二个参数是要在其中进行查找的表格区域,包括图书名称、作者、出版日期和价格等
信息,第三个参数是要返回的值所在的列数,即第四列,最后一个参数为FALSE 表示精确匹配查找值。

按下回车键,就可以得到“Java编程思想”的价格。

现在我们可以通过更改查询的图书名称,来查询不同图书的价格,这样可以快速准确地获取所需信息。

总之,vlookup函数是Excel中一项非常有用的功能,它可以在表格中快速地查找和提取数据。

熟练掌握这个函数可以帮助我们提高工作效率,更轻松地完成任务。

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