浅谈如何加强总承包项目采购管理，降低采购成本

经济管理
浅谈如何加强总承包项目采购管理，降低采购成本
王　莉 中石化洛阳工程有限公司采购部
摘要：物资经济发展时期，石油化工企业的采购作为企业成本控制和效益提高的重要组成部分和节点，在企业的总生产和发展之中
占据着绝对重要的位置。

物质采购的合理性，不仅能有效节省成本费用，而且以招标采购中总承包项目的采买，对企业的生产发展至关重要。

作为物资采购最有效的形式，总承包项目在物资采购中起着积极的作用。

本研究以总承包项目中仪表采买为主线，探寻新经济时期，
企业如何应用技术手段和管理手段来实现降低采购成本，以实现企业经济效益和社会效益的统一，并在激烈的市场竞争中立于不败之地。

关键词：降低；采购；成本；招标采购；物资采购
中图分类号：F284 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)022-0049-02
采购是企业经济行为得以顺利开展的前提条件，也是为企业生产提供保障，达成企业的经济增长点的有效方法[1]。

无论是招标采购还是物资供应，都承担着企业经济行为中至关重要的节点，将招标采购作为物资采购的有效组成形式，通过发挥企业总承包方的技术优势和经验能力特色，将其过程的公平、公正、择优原则的采购行为，作为贯彻中石化公司采购策略和原则中的常见方式和具体手段加以实施，对降低企业成本，实践企业优质化和便捷化服务，具有直观重要的技术优势和能力选型。

一、采购对企业的作用
采购是通过对原材料的购买，来作为企业的生产资料，为企业运行和发展提供内在动力和技术支持的重要手段。

通过采购行为，将为企业生产资料累积和建设物资采购提供基础支持条件的有效方法。

采购行为的确立，使得企业便于制定物资消耗定额，计算各种物资需要量和生产成本的必要和重要技术方法和手段[2]。

通过采购的存在，使得企业生产的成本有迹可循。

在当今世界竞争激烈的商家界定内，做好采购，可为生产提供有效保证，且合理的物资采购方式能为企业提供好的经济增长点。

二、招标采购与物资采购
企业生产所需资源，都源自物资采购。

物资采购的新式采购方法，主要是以一种采购方式，来有别于其他采购方式，更能体现出来的科学的、有效的管理。

物资供应目录的编制，是以物资采购、存储、保管和运输等环节的全方位把握，将更有利于企业资产的核算平衡。

招标采购作为物资采购的分型，使得企业根据物资的不同供应渠道，令供应商来进行订货或采购，也是新时期物资采购最有效直接方便快捷的方式[3]。

三、招标采购在降低成本中的作用
1.总承包项目中仪表采买过程的公平公正原则
仪表采买过程中采购方式的应用，是物资招标采购单位运用竞争机制选择承包者作为物资采购的对象的体现[4]。

以总承包项目的招标采购方式应用，通过对招标的时间、地点、数量以及具体操作流程的控制，在固定化、具体化、深刻化的套路中，实现对采购成本的科学控制。

这就避免了在采购过程中因主观原因造成采购行为的过激、偏颇和有失公允，甚至也避免了采购中个人主义思潮的泛滥和因克扣、不正当交易带来的腐败现象。

总承包项目招标采购中，通过对仪表设备等大综采购物品额应用 ，将新的成本经济作为采购预算与采购计划的终极执行者，符合企业自身的运营模式[5]。

2.总承包项目中仪表采买的择优原则
仪表采买在总承包项目的招标采购中可有效选取合适的采购方为企业代理采购，对于招标者来说，通过招标广告和公告，择善而从，择优而录用。

从建设工程的仪表采买，到中石化其他生产和商业用设备和仪器，再到基建设施的全方位把握，期间对工期、交货期和项目工程质量的全方位把握，具有科学化合理化应用价值，在新的企业物资采购成本链条中，作为一个有效的采购管理机制，发挥出它的极大威力。

石化企业的仪表设备，是其生产能源中占据比例和耗费金额较大的设备投产，使得采购的主动权牢牢掌握在企业手里。

从新的采购方式的应用中发展新的供应商供货渠道的承诺和售后服务体系完善上，更多的价格竞争机制的影响，更多的开辟了新经济效益的完善道路[6]。

3.总承包项目中仪表采买竞争机制的刺激
市场经济大环境下，总承包项目中仪表设备的物资采购可将招标采购引入竞争机制里。

一方面利用其内定特点去招标，另一方面就投标条件进行限制。

中标方只有符合仪表采买的竞标条件，才能如愿中标。

仪表采买招标采购简化石化企业物资采购中盲目寻找客户流程，且减少了采购过程中投机和腐败现象[7]。

该承包工程中这种完善的采购方式，严格按照招标内容限定。

仪表采买竞争机制的刺激是以一个完整的竞争性招标采购过程来实现对供应商全阶段的目标任务完成，在后期的督造过程中，以少心力和少倾注力，来保证物资采购的顺利达标。

在经济体制的转型时期，将一种新型经济的刺激作为有效根植到企业内部的成本管理控制方法，并在实践中得以全权完善。

招标采购通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让企业最终获得利益最大化。

4.总承包项目中仪表采买中的反腐倡廉作用
降低采购成本的做法中，将追逐利润作为企业追求的对象而进行大范围的认定实施。

在中国法制体系下，以首倡反腐倡廉，作为企业参详的资本。

有压力的竞争机制下，企业从多层次方面考虑，通过对投标方的价值体系完善来实现新的价值认定参考，最终通过采购来最大限度的节省投资成本。

四、企业通过采购降低成本的创新策略
1.采购预算与估计成本控制
仪表设备采购之前，应针对各种工作进行稀缺资源的配置。

该控制机制的标准化和流程化控制，应是以一种组织机制的延伸，
现代经济信息
实现对控制机制的全方位、标准化体系创建，在期间，所承担的是物质采买变动中，通过对工程实施采购行为之前对采购基础成本的核算和估计，建立起来一种预算金标准，对采购中的规程以及项目资金启动使用率和调配管理的资金使用情况的例外因素和现场资金流的动向和流量控制，作为预估算加以施行。

2.供货商的合理选择
项目采购的原则是公平、公正、公开，与一种等同价值的权利开放，为供应商选择适合的，等量的机会，并在市场经济运行规律之中，寻求一种对采购成本和项目实施运行的经济行为中，双方互动选择的权利，并最终实现对供应商供货行为的认定。

供应商数量的选择中，有赖于采购成本控制的力度和货款的支付和采购附加费用、现金流出的控制，多渠道、多货源、多供应商家和对份额的优惠政策，实现采购物质质量和数量的全面控制和科学实施，具有重要的现实意义。

选择供应商的方式创新上，以公开招标、有限竞争性招标、询价采购和直接签订合同采购等多样化方式，确保招标效率和采购成本控制，此外针对此项目实施中的国家宏观调控政策和供应商企业内部小微优惠政策，以一种“了解市场、通晓行情、全息化货物服务市场信息(节目表、信心数据库、市场调研报告)”，来实现价格上的优势，质量较高的货物或服务，以及取得成本上的利益的科学采购。

[8]
3.搞好供应商关系
在项目的采购管理中将供应商的管理作为项目采购管理的重要和核心部分，并通过建立诚信经营理念，顺利实现对项目采购环节的成本控制和合理分析，将对供应商的项目管理纳入采购成本环节的批量价格优势并得到最大程度的科学发挥。

协同供应商，协调项目采购管理计划中的各项环节，并最终获得降低项目资本的有效路径，并最大程度的发挥采购管理的低成本优势。

在战略目标中，以确立长期合作关系，与供应商之间建立直接的战略伙伴关系和“互助共赢”的成本优势共赢理念，以稳定客源和稳定规模和产出比，实现对采购长期的成本控制战略思想。

供应商的行为的绩效管理，适宜评级和建立绩效指标作为衡量基本供应结果和基本战略份额的体现，是直接通过奖惩，实现对企业项目采购总成本控制的供货标准行为管理[9]。

4.采购行为的全过程管理控制
从确立采购全流程成本的概念 ，到关注整个项目采购流程中的成本降低，再到对总成本的控制。

需要在单一的采购货物或服务价格中，获得低价格、优质服务和及时快速供货以及售后保障等利益。

尤其是仪表采买中，降低采购成本不仅指降低仪表采买项目本身的成本，还要结合其连锁反应概念，进而在整个项目采购管理成本中，合理成本直接降低和全过程降低。

采购行为的全过程管理控制是要以战略性的眼光，通过充分平衡企业内部和外部的优势，将整体供应链的成本控制作为控制的宗旨加以涵盖，尤其是由原料到付款的全程管理。

在此决策环节，以原料运输、调配、维护、调换、更新换代和长期成本评估，作为区别于单方面直接效益的前提加以关注，在仪表采买环节，将采购原料和配套设施以及设备安装、调试、运维和成本结算和收益对比以及成本评估等各项举措，尽力完善，并最终实现对成本价格、使用、管理等三位一体的全方位、全息化、多样化和合理化改善，以最大限度的实现企业的全面改革[10]。

五、结语
采购成本一直是企业降低成本，获取利润的有效路径。

招标采购对物资采购的积极作用，主要体现在物资采购过程的目的性明确，因为大宗一次性交易的确立，不仅减少了采买时间。

也因其招标过程的明朗化，公平公正性原则的实力化，使得竞争机制更趋合理性，也能更符合企业的实际发展需要。

对企业的长足发展，有着极为有利的条件。

上述研究通过采购行为中，对石化企业仪表采买的例证，通过具体可行的采购环节的招标控制，将其区别于旧模式和旧理念行为的采购和买办的总承包项目的科学管理化，最终将其成本的真实性客观的展现在人们面前，并最终使得供应商的选择更符合企业创设的市场环境，并最终在激烈的运行和市场竞争中，利于企业成本管理的科学创新。

参考文献：
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[3]李永茂.浅谈EPC工程如何加强采购管理、降低采购成本[J].城市建设理论研究:电子版,2014(6).
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[10]张艳华.浅谈如何加强采购管理，降低采购成本[J].现代企业文化,2014(18):107-107.。