商务函电的分类

商务函电的分类
商务函电的分类本文简介：
商务函电的分类，商务函电的种类包括商务信函、电报和电话传真、电子邮件三种形式。

（一）商务信函商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函，又称商函。

商函是各公司、企业间进行业务联系，洽谈商务，磋商问题的函件。

商函与一般的公函和私人信件不同，它有自己的特点。

从其目的和内容来看，它以商务交易为目的，以洽谈生意
商务函电的分类本文内容：
商务函电的分类，商务函电的种类包括商务信函、电报和电话传真、电子邮件三种形式。

（一）商务信函
商务信函是指在商业洽商过程中使用的信函，又称商函。

商函是各公司、企业间进行业务联系，洽谈商务，磋商问题的函件。

商函与一般的公函和私人信件不同，它有自己的特点。

从其目的和内容来看，它以商务交易为目的，以洽谈生意为内容，所以，它的内容总离不开“买卖”二字。

虽有必要的问候和客套，但不进行长篇的抒情和议论，而是以说明为主，或说明情况，或通报商品规格和价目，或通知货物发运和到达日期，或敦促交付货款和索取赔款等，要求明确简洁。

商务信函可分为国内商务信函和对外商务信函两种。

（二）商务电报和电传
1. 电报
电报以四个数码为一组，按电报纸格填写，包括收报人地址、姓名、电报内容、具名四个部分。

电报分普通电报、书信电报和加急电报三种。

普通电报，按7个字起算字数，不足者以7个字计费，超过者按实际字数收费。

书信电报，按22个字为起算字数，不足者以22个字计费，超过者按实际字数收费。

由于电传的出现，大多数国家已取消书信电报，我国也已于1980年取消。

加急电报，也以7个字算起，并须在收报人姓名地址前写明业务标志“＝VRGENT＝”，一般在两小时以内收到。

每个字的价目按照普通电报加倍收取。

随着电讯事业的快速发展，电报逐渐被电传所替代。

2. 传真
用户在安装在办公室或住宅内的电话机上加装一台传真机，通过市内、国内，国际长途线路即可相互间直接收发文字，图表、照片等真迹资料。

用户传真具有快速、直观、真迹、可靠等特点，特别适合商务往来通信。

若将传真机置于自动接收状态，在无人值守时照样能随时接收对方的传真件，在不需要进行传真通信时即可进行电话通信。

传真以其传递快速、通信方便、费用低廉等特点，已成为世界上广泛使用的一种磋商交易、联系业务的通信方式而取代了电报业务。

3. 电子邮件
电子邮件（electronic mail，E-mail），又称电子信箱，指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。

电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。

通过网络的电子邮件系统，用户可以用非常低廉的价格，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电
子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式，这是任何传统的方式都无法相比的。

正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。

另外，电子邮件还可以进行一对多的邮件传递，同一邮件可以一次发送给许多人。

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