会展实务 ppt课件
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• 展馆软硬件如何？面积、租金、声誉、人 员效率？
• 交通与配套设施如何？会议中心、酒店、 舞厅及礼堂？
• 安全性？租金？是否有其他附加费用
2020/12/27
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影响地点选择的主要因素：
– 会展的规模 – 会展活动时间及天数 – 会展类型 – 会展活动需要的格局 – 参加者容易到达(交通便利) – 所需设备与设施
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
• 展馆的停车问题需要解决，交通与物流方 案应思考完备
• 展台与场馆的布局与装饰应经过多次论证， 并按既定日程准备与布局完毕
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联系媒体
联络海关、治安、物流、酒店、旅行社、交 通等部门
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• 一位国际知名人士于某年3月8日准备在某 次国际论坛上发言。当3月7日中午乘机到 达会议目的地时，受到了海关人员阻拦， 原因是她把自己的护照忘记在家里了。如 果返回取到护照再到目的地，最快的航班 也要在3月9日中午才能到达。而根据会议 举办地法律规定，没有护照是不能进入该 国的。
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会展联络
• 活动前应向参加各相关代表提供活动关键 信息
• 一个按字母顺序排列的提示单应在活动当 天提供在代表资料袋里。
• 登记桌前应始终有人值班，以接待晚到者， 同时还要有人专门给他们带路。
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联络参展商
• 促销信息应及时、有效地传送到目标参展 商。
• 印刷材料要由专业人士精心设计，
• 参展顾客的休息与就餐场所也要有所考 虑
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联络主持人与发言者
• 根据发言的主题与性别，安排发言者不同 组合。一般坚持男女交叉，主题分开的原 则。
• 会议主席与发言者应选择在既定领域有经 验、有威望的人
• 为了打破僵局，会议主席往往在发言后第 一个提出问题
2020/12/27
• 如果你是该次论坛的组织者，如何处理好 这一事件？
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第四节 会展活动当天安排
• 注册与登记 • 标牌与指示解说系统 • 媒体接待
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成本
促销成本 印刷与设计邀请与回复卡、信函，邮寄费 广告与人员推销费 代表胸牌、手提袋、纪念品 公共关系费 注册单、地图 会展日程与程序手册
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2.邀请知名人士成本 发言补偿 交通、旅游与食宿开支
3.场地成本 展馆、会场、办公、休息等场地租赁费 展台等装饰 电力、水、人员服务费 场地器材及其他设备租赁费 储存费
26
• 开幕式时间不宜过长，30—45分钟即可。 会议交流时间应控制在45分钟左右，剩下 10—15的时间进行提问。有2或3个对同样 主题发言的人时，应该控制发言时间在 25—30分钟，剩下一个更长的时间提问问 题。
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联络展览馆与展台设计者
• 展馆布置、硬件与基础设施是否到位、安 全与服务事项有无欠缺
• 会展在什么时间进行，参加者需要多少费用，能带来 哪些收益
• 会展之后可以给政府、社区、参加者带来哪些效应
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精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
• 媒体广告要选择专业媒体，一般为行业类 知名度较高的纸质媒体或电子媒体。网页 要由专门人士设计。
• 专业化、团队化的招商队伍应建立下来
• 公共关系也非常重要 (总经理喝涂料)
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பைடு நூலகம்
• 一般来说，可以先通过广告、发布会、公 共关系的形式把会展信息传播开来，再通 过直邮方式把印刷材料发送出去，紧接着 销售人员进行电话联系或登门拜访。
会展实务
E-mail:
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会展目标
• 会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商 从会展中可得到什么
• 会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色 • 会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么 • 会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，
这些问题可通过其他方式解决吗
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2. 广告收入 标牌广告 汽球广告 指示广告 其他广告
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3.赞助收入 发起人赞助 政府赞助 企业赞助 个人与非赢利性机构赞助 其他赞助
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3.馆内收入 场租费 搭建费 运输费 食品与饮料收入 停车费
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4.其他收入 宴会 住宿 特别活动 其他
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
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会展主题
• 特色 • 号召力与吸引力 • 简明扼要 • 明确反映出会展目标
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• 比较分析：下面3个会展名称与主题哪个最 好
• 1、名称：第八届世界计算机博览会 • 主题：数字技术创造新生活 • 2、名称：2004中国国际体育运动汽车摩托
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4.食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费
5.人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他
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三、会展地点选择与联络
• 地点选择
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• 应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪 个展览馆？
车博览会
• 主题：“极速体验，极致魅力” • 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 • 主题：引领移动商务·展望无线未来
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会展预算
• 收入 • 成本 • 会展收益 = 收入 – 成本
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收入
1. 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目
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联络赞助商与广告商
• 非赢利性组织 • 赢利性组织 • 广告的价值与广告的投入
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联络参展顾客（观众）
• 要保证会展活动流畅性。展会能容纳从少 人，如何保证参展顾客的利益，会展活动 程序如何从一个环节顺利向另一个环节过 渡，成为联络参展顾客必须思考的内容。
• 交通与配套设施如何？会议中心、酒店、 舞厅及礼堂？
• 安全性？租金？是否有其他附加费用
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影响地点选择的主要因素：
– 会展的规模 – 会展活动时间及天数 – 会展类型 – 会展活动需要的格局 – 参加者容易到达(交通便利) – 所需设备与设施
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
• 展馆的停车问题需要解决，交通与物流方 案应思考完备
• 展台与场馆的布局与装饰应经过多次论证， 并按既定日程准备与布局完毕
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联系媒体
联络海关、治安、物流、酒店、旅行社、交 通等部门
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• 一位国际知名人士于某年3月8日准备在某 次国际论坛上发言。当3月7日中午乘机到 达会议目的地时，受到了海关人员阻拦， 原因是她把自己的护照忘记在家里了。如 果返回取到护照再到目的地，最快的航班 也要在3月9日中午才能到达。而根据会议 举办地法律规定，没有护照是不能进入该 国的。
2020/12/27
20
会展联络
• 活动前应向参加各相关代表提供活动关键 信息
• 一个按字母顺序排列的提示单应在活动当 天提供在代表资料袋里。
• 登记桌前应始终有人值班，以接待晚到者， 同时还要有人专门给他们带路。
2020/12/27
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联络参展商
• 促销信息应及时、有效地传送到目标参展 商。
• 印刷材料要由专业人士精心设计，
• 参展顾客的休息与就餐场所也要有所考 虑
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联络主持人与发言者
• 根据发言的主题与性别，安排发言者不同 组合。一般坚持男女交叉，主题分开的原 则。
• 会议主席与发言者应选择在既定领域有经 验、有威望的人
• 为了打破僵局，会议主席往往在发言后第 一个提出问题
2020/12/27
• 如果你是该次论坛的组织者，如何处理好 这一事件？
2020/12/27
30
第四节 会展活动当天安排
• 注册与登记 • 标牌与指示解说系统 • 媒体接待
2020/12/27
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成本
促销成本 印刷与设计邀请与回复卡、信函，邮寄费 广告与人员推销费 代表胸牌、手提袋、纪念品 公共关系费 注册单、地图 会展日程与程序手册
2020/12/27
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2.邀请知名人士成本 发言补偿 交通、旅游与食宿开支
3.场地成本 展馆、会场、办公、休息等场地租赁费 展台等装饰 电力、水、人员服务费 场地器材及其他设备租赁费 储存费
26
• 开幕式时间不宜过长，30—45分钟即可。 会议交流时间应控制在45分钟左右，剩下 10—15的时间进行提问。有2或3个对同样 主题发言的人时，应该控制发言时间在 25—30分钟，剩下一个更长的时间提问问 题。
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联络展览馆与展台设计者
• 展馆布置、硬件与基础设施是否到位、安 全与服务事项有无欠缺
• 会展在什么时间进行，参加者需要多少费用，能带来 哪些收益
• 会展之后可以给政府、社区、参加者带来哪些效应
2020/12/27
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精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
• 媒体广告要选择专业媒体，一般为行业类 知名度较高的纸质媒体或电子媒体。网页 要由专门人士设计。
• 专业化、团队化的招商队伍应建立下来
• 公共关系也非常重要 (总经理喝涂料)
2020/12/27
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பைடு நூலகம்
• 一般来说，可以先通过广告、发布会、公 共关系的形式把会展信息传播开来，再通 过直邮方式把印刷材料发送出去，紧接着 销售人员进行电话联系或登门拜访。
会展实务
E-mail:
2020/12/27
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会展目标
• 会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商 从会展中可得到什么
• 会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色 • 会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么 • 会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，
这些问题可通过其他方式解决吗
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2. 广告收入 标牌广告 汽球广告 指示广告 其他广告
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3.赞助收入 发起人赞助 政府赞助 企业赞助 个人与非赢利性机构赞助 其他赞助
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3.馆内收入 场租费 搭建费 运输费 食品与饮料收入 停车费
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4.其他收入 宴会 住宿 特别活动 其他
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
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会展主题
• 特色 • 号召力与吸引力 • 简明扼要 • 明确反映出会展目标
2020/12/27
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• 比较分析：下面3个会展名称与主题哪个最 好
• 1、名称：第八届世界计算机博览会 • 主题：数字技术创造新生活 • 2、名称：2004中国国际体育运动汽车摩托
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4.食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费
5.人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他
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三、会展地点选择与联络
• 地点选择
2020/12/27
18
• 应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪 个展览馆？
车博览会
• 主题：“极速体验，极致魅力” • 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 • 主题：引领移动商务·展望无线未来
2020/12/27
8
会展预算
• 收入 • 成本 • 会展收益 = 收入 – 成本
2020/12/27
9
收入
1. 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目
2020/12/27
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联络赞助商与广告商
• 非赢利性组织 • 赢利性组织 • 广告的价值与广告的投入
2020/12/27
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联络参展顾客（观众）
• 要保证会展活动流畅性。展会能容纳从少 人，如何保证参展顾客的利益，会展活动 程序如何从一个环节顺利向另一个环节过 渡，成为联络参展顾客必须思考的内容。