综合管理部主管岗位说明书
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3.工作职责:
1)根据集团相应制度全面负责项目公司内部行政、人事、法务等工作;
2)部门日常工作的管理和协调内部人员工作分工;
3)负责配合集团行政人事部的工作,依照集团要求完成项目公司行政及人力资源方面的管理工作;
4)负责项目公司内的会议管理、文印管理、车辆管理、文书管理等行政管理工作,并有责任根据实际需要完善相关的管理制度;
4.工作权限:
决策权限:依据公司制度,具有在职责范围内的业务决策权。如部门工作的计划和执行方式,内部人员工作分配权、下属人员考核权。
监督权限:办公区办公秩序的检查和监督权,指挥部下达指令和颁布政策的执行情况的监督。
建议权限:项目公司重大行政决策的建议权等。
5.工作联系:
汇报对象:项目公司总经理
督导对象:综合办公室人员
4负责项目公司内的会议管理文印管理车辆管理文书管理等行政管理工作并有责任根据实际需要完善相关的管理制度
岗位职责描述
1.工作标识:
岗位名称
岗 级
业务主办
所在部门
项目公司综合管理部
岗位定员
直接上级
项目公司总经理
下属人数
2.岗位总体目标:
负责项目公司行政事务、法律事务和人事等方面的管理工作;及时协调和支持其他部门的工作,保证项目公司业务有效顺畅实施。
内部联系:公司内所有部门
外部联系:相应政府机构、统计局及其他业务往来单位等
6.素质要求:
教育程度:本科及以上学历
专业要求:经济管理专业、行政管理专业及其他相关专业
经验要求:8年以上行政管理工作经历,3年以上办公室主任实践经验
能力要求:良好的执行力、系统思考能力;
优秀的沟通协调能力,良好的组织、监控能力;
5)负责项目公司的资产管理工作,组织和督促固定资产管理工作,做到帐卡物一致;
6)负责后勤管理工作,保障日常后勤服务工作的有效开展;
7)负责档案管理工作,组作,加强信息的采集和发布工作,提高信息的质量和完善信息的反馈机制;
9)上级安排的其他工作。
能承受较大的工作压力,办事思路缜密、具有责任心;
能熟练使用办公设备和软件,具有基础外语能力。
从业资格:无特殊要求
7.工作条件
工作时间特征:白天正常班
工作环境:室内
直接上级审核:
日期:
行政人事部审核:
日期:
1)根据集团相应制度全面负责项目公司内部行政、人事、法务等工作;
2)部门日常工作的管理和协调内部人员工作分工;
3)负责配合集团行政人事部的工作,依照集团要求完成项目公司行政及人力资源方面的管理工作;
4)负责项目公司内的会议管理、文印管理、车辆管理、文书管理等行政管理工作,并有责任根据实际需要完善相关的管理制度;
4.工作权限:
决策权限:依据公司制度,具有在职责范围内的业务决策权。如部门工作的计划和执行方式,内部人员工作分配权、下属人员考核权。
监督权限:办公区办公秩序的检查和监督权,指挥部下达指令和颁布政策的执行情况的监督。
建议权限:项目公司重大行政决策的建议权等。
5.工作联系:
汇报对象:项目公司总经理
督导对象:综合办公室人员
4负责项目公司内的会议管理文印管理车辆管理文书管理等行政管理工作并有责任根据实际需要完善相关的管理制度
岗位职责描述
1.工作标识:
岗位名称
岗 级
业务主办
所在部门
项目公司综合管理部
岗位定员
直接上级
项目公司总经理
下属人数
2.岗位总体目标:
负责项目公司行政事务、法律事务和人事等方面的管理工作;及时协调和支持其他部门的工作,保证项目公司业务有效顺畅实施。
内部联系:公司内所有部门
外部联系:相应政府机构、统计局及其他业务往来单位等
6.素质要求:
教育程度:本科及以上学历
专业要求:经济管理专业、行政管理专业及其他相关专业
经验要求:8年以上行政管理工作经历,3年以上办公室主任实践经验
能力要求:良好的执行力、系统思考能力;
优秀的沟通协调能力,良好的组织、监控能力;
5)负责项目公司的资产管理工作,组织和督促固定资产管理工作,做到帐卡物一致;
6)负责后勤管理工作,保障日常后勤服务工作的有效开展;
7)负责档案管理工作,组作,加强信息的采集和发布工作,提高信息的质量和完善信息的反馈机制;
9)上级安排的其他工作。
能承受较大的工作压力,办事思路缜密、具有责任心;
能熟练使用办公设备和软件,具有基础外语能力。
从业资格:无特殊要求
7.工作条件
工作时间特征:白天正常班
工作环境:室内
直接上级审核:
日期:
行政人事部审核:
日期: