民宗局实习报告
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民宗局实践报告
姓名:陈金美
学院:民族文化学院
班级:10级佤语班
学号:201007411103
2013年8月1日至9月1日,我开始了为期一个月的实习工作。
作为一名即将步入社会的大四学生的我带着学习和好奇的心情去迎接第一次的实习,在这之前我是一点实践经验也没有。
虽说只是实习,但学习、生活的方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族。
早上从8:00开始上班一直到下午
17:30下班,这样一天的生活便度过于这小小的办公室之中。
本人实习的单位是普洱市澜沧县民族宗教事务所,是县人民政府管理民族、宗教事务的职能部门。
一、实习时间
2013年8月1日至9月1日。
二、实习单位
澜沧县民族宗教事务所办公室。
澜沧县民宗局是县人民政府管理民族,宗教事务的职能部门。
主要职责是:
1、贯彻执行党的民族宗教政策和国家的民族宗教工作的法律法规,检查民族,宗教政策执行情况,管理全县民族,宗教事务工作。
2、开展民族宗教理论,民族宗教政策等调研工作,配合县人大做
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好有关民族区域自治制度的建设和《民族区域自治法》、《自制条件》的贯彻实施。
3、协调发展民族平等,团结、互助的社会主义民族关系,保障少数民族的平等权利,促进各民族共同发展,共同繁荣。
4、实施民族文化大县的方略,会同有关部门组织好“葫芦节”、“火把节”、“新米节”,县庆等重大民族节日的活动。
5、参与制定有关民族地区社会发展规划和协调工作,做好省级民族机动金,少数民族发展资金的立项申报工作及督促,检查好各类专项资金的管理工作。
6、会同有关部门推进和协调经济发达地区与我县的对口支援,做好我县民族贫困地区各项扶贫工作和挂钩扶贫工作。
7、依法加强对宗教事务的管理工作,积极引导宗教与社会主义相适应。
8、广泛联系少数民族干部和宗教爱国人士,协同组织人事部门做好少数民族干部推荐、选拔、培养、教育使用人才的工作。
9、积极发展和扩大对外联系,开展我县少数民族对外宣传和文件交流工作,做好办理有关涉外事宜。
10、做好我县群众来信来访和外地有关民族,宗教参观,考察团以及反映有关民族,宗教方面的干部群众的接待工作;组织少数民族和宗教界人士到省内外参观,考察和学习。
11、承办县委,县人民政府和上级民族宗教事务部门交办的其他事项。
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三、实习目的
结合实习单位的日常工作内容,巩固运用所学的专业知识。
参与实习单位的日常工作与管理,理解实习单位的主要业务活动,熟悉和掌握实习单位的业务内容,学习上传下发传真,整理归档处理文件等,学会与人沟通,接待来访客人,接听电话作好纪录,做好会议纪录,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作,为日后的工作积累经验。
四、实习主要内容
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
主要工作内容:
1、负责办公室的日常事务工作。
负责各种文件资料的打印、邮
件收发、传送,以及相关文件,材料领取,保存。
2、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收
发、登记、阅签,清退、整理、归档,最重要的一定要坚决
执行机要文件的保密工作。
3、负责办公室的其他日常事务,并负责来访、接待、引见、收
发传真,考核登记,以及接听电话等。
4、办公室文员工作还有一个非常重要的职责,参与、策划相关
会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议纪
录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后
存档,以备日后查阅。
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5、收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需
要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员工作还包括协调
人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
6、及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
通过一个月的实习,虽然努力做了一些工作,但还有很多的不足。
作为办公人员还必须要做好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
作为办公室人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文
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秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
五、实习方式
参与单位日常的工作内容:
1、了解实习单位的工作内容,组织结构,工作流程,人员构成以
及人员管理方式。
2、协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件
夹内。
3、做好各类信件的收发工作。
4、做好办公室设备的维护和保养工作。
5、协助办公室主任做好节假日的排班,值班等工作,确保节假期
间集团的安全保卫工作。
6、认真,按时,高效率地做好领导交办的其他工作。
还要多向单位工作人员了解更多,有条件可与领导交谈。
六、实习收获
1、认识和了解机关单位的组织机构、人员编制及职能分工情况,
对机关单位情况有了进一步的了解和认识。
2、公文方面的学习,主要包括公文的写作格式、要求,语言特点,
公文的传送渠道、方式的认识和公文的整理归档工作,通过这尽
二个月的实践,使自己对公文写作这一专业知识有了更加具体的
认识,促进了理论知识向实践动手能力的转化,使我受益良多。
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3、学习机关单位对外事务办理的程序及礼仪、礼貌用语、办事方式和技巧,让我学得更多的社会知识,能够更好的溶入社会。
4)学习使用办公自动化设备如复印机、打印机、传真机、扫描仪等设备的使用,在我自己的就业天平上再加上一个砝码,增加我就业的资本。
5、了解开展会务工作的相关准备阶段、举办阶段、总结工作等一系列环节应注意的问题,并亲身参与其中,实践及解决相关的问题,锻炼自己办会的能力。
6、待人要真诚。
我总觉得,经常有一些细微的东西容易被我们忽略,比如轻轻的一声问候,但它却表达了对同事对朋友的关怀,也让他人感觉到被重视与被关心。
一份发自内心的真诚能够换取同事的信任,不管是在学习、生活还是工作上,道理都是一样的。
7、要善于沟通。
沟通是一种重要的技巧和能力,时时都要巧妙运用。
认识一个人,首先要记住对方的名字。
了解一个人,则需要深入的交流。
而这些,都要自己主动去做。
实习中,跟经委下属部门的电话联系、值班时跟来访人
员的交谈、与处室人员的交流,这一切的一切都能够锻炼我们的交流能力,使我的沟通能力得到进一步的提高。
8、要有热情和信心。
不管在哪个行业,热情和信心都是不可或缺的。
热情让我们对工作充满激情,愿意为共同的目标奋斗;耐心又让我们细致的对待工作,力求做好每个细节,精益求精。
激情与耐心互补促进,才能碰撞出最美丽的火花,工作才一能做到最
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好。
刚开始进入一个领域,接触一份新的工作,都要有热情和信心,同时也要懂得主动出击,只有这样才能更好的与同事熟悉,更好的进入状态,溶入工作环境。
通过这一个月的实习,我对基层行政管理工作有了一定的认识,通过将自己所了解的理论知识和实际工作的结合,我也发现了一些基层政府管理出现的不足和缺陷。
不足和缺陷如下:
1)行政效率低下。
行政人员每天都要面临大量的、琐碎的事务,不能很好的分清轻重缓急,大堆的事务一起处理,导致琐碎的事务的处理占用了行政人员大量的时间,造成行政效率低下,再就是行政体制和法律法规不健全,行政管理的某些领域依然存在着无法可依的方面,这也是影响我国行政效率的一个重要因素。
2)组织架构不合理,人力资源浪费严重。
虽然基层政府也有齐全的职能部门,但是由于基层工作的范围有限,组建相应的科室并不能人尽其用,有的科室相当的闲散,喝茶加看报就是一整天。
3)上级机关与基层机关之间的协调性差。
有时上级机关传达的文件不时更改,导致了下级机关不得不重新工作,耗费时间,没有统一的标准。
(1)解决行政效率低下的建议:
首先,积极推进行政体制改革,按照精简、统一、效能原则,摆脱传统金字塔组织结构的束缚,建立高效、责任明确、运转协调规范的行政管理体制,这是提高行政效率的基本途径。
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其次,加强法制和责任制度的建设,通过改革建立健全法律
法规体系,做到依法行政、照章办事、依法治国、以法法政。
最后,提高行政人员的素质,这是相当有必要的。
任何事情
都要有人来做,要提高行政效率,关键是提高行政人员的素质,
加大人才培养的投资和力度,制定行之有效的培养措施,让有真
才实学、真心实干的人发挥作用。
只有这样,行政效率才会提高。
(2)解决组织架构不合理的建议:通过一定的科室之间的协调机
制,把人员进行一定的调配,作到合理的分配,即节省了人力资
源,也不会导致机构的臃肿和膨胀。
(3)解决上下级间的协调性建议:推动无纸办公或者通过电子政
务,协调上下级,这样就能节省很多的人力和财力。
七、实习总结
回顾这有一个月的实习工作,感触很深,收货颇丰。
这一个月在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的经验和社会见识。
通过此次实习,主要有一下几点体会:
(一)注重理论与实践的联系,不断提高自身的工作能力
始终把学习作为获得新知识,掌握方法,提高能力,解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑,指导实践,推动工作。
思想上积极进取,积极的把理论用于社会实践中,不断的弥补自己在工作和学习中的不足。
(二)尽心尽力履行职责
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在各项工作中认真负责每项工作。
为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉办公室的工作职责;另一方面虚心向领导,同事请教使自己对单位的工作情况有比较全面传统的认识和了解。
(三)以极大的热情投入到工作中
刚步入工作岗位我实在难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,认为没有多少事情可以做,开始的热情有点消退,完全找不到方向。
但我继续保持当初的那份热情,不断的做好一些杂事,相信自己会得到认可。
(四)存在的问题
一个月来,虽然努力做了一些工作,但距离办事处领导的要求还有很大差距,如理论水平,工作能力上还有待进一步提高;对新的工作岗位还不够熟悉等,这些问题,我决心在今后的工作和学习中努力加以改进和解决,使自己更好的做好本职。
在今后的工作和学习中,我将以更加积极的工作态度,更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。
在工作中任劳任怨力争,没有最好只有更好。
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