费用报销管理制度模板

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第一章总则
第一条为规范公司费用报销管理,加强财务内部控制,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。

第三条费用报销必须遵循真实性、合法性、合规性、效益性原则。

第二章费用报销范围
第四条费用报销范围包括但不限于以下项目:
1. 交通费:出差、公务活动产生的交通费用;
2. 住宿费:出差、公务活动产生的住宿费用;
3. 餐饮费:出差、公务活动产生的餐饮费用;
4. 市内交通费:因工作需要产生的市内交通费用;
5. 办公用品购置费:因工作需要购置的办公用品费用;
6. 业务招待费:因业务需要产生的招待费用;
7. 会议费:因工作需要举办的各类会议费用;
8. 培训费:因工作需要参加的各类培训费用;
9. 其他合理费用:经公司领导批准的其他合理费用。

第三章费用报销程序
第五条费用报销程序如下:
1. 办理报销的员工应填写《费用报销单》,详细列明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息;
2. 《费用报销单》经部门主管审核签字后,报送财务部门;
3. 财务部门对报销单进行审核,确认费用合规、真实后,予以报销;
4. 报销完成后,财务部门将报销凭证归档保管。

第六条特殊情况下的费用报销程序:
1. 因紧急事项产生的费用,员工可先行垫付,事后补办报销手续;
2. 跨部门、跨地区的费用报销,由相关部门负责人共同审核签字。

第四章费用报销审批权限
第七条费用报销审批权限如下:
1. 500元以下费用,由部门主管审批;
2. 500元(含)至2000元费用,由部门经理审批;
3. 2000元(含)以上费用,由公司领导审批。

第五章费用报销期限
第八条费用报销期限为报销事项发生之日起60日内。

第六章附则
第九条本制度由公司财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

费用报销管理制度范本,仅供参考。

各公司可根据实际情况进行调整和完善。

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