卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）

卫生监督协管档案管理制度范本
一、目的和依据
为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。

本制度的制定依据：
1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；
2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。

本制度的目的：
1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；
2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。

二、档案管理责任
卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：
1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；
2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；
3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。

三、档案的归档和整理
1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。

2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。

3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。

4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。

四、档案的存储和保管
1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。

2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。

3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。

4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。

五、档案的利用和查询
1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。

2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。

3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。

六、违纪处分
对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。

同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。

七、附则
本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。

任何单位或个人对本制度提出的意见和建议，欢迎向卫生监督协管部门反馈。

卫生监督协管档案管理制度范本（2）
1. 目的
本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高卫生监督协管工作的效率和质量。

2. 适用范围
本制度适用于卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理工作。

3. 主要责任部门
3.1 卫生监督部门负责制定和修订卫生监督协管档案管理制度，并监督其执行情况。

3.2 卫生监督协管人员负责按照本制度的要求进行档案管理工作。

4. 档案管理流程
4.1 档案的归档
卫生监督协管人员应当按照规定的档案分类和编号标准，将相关卫生监督协管档案归档。

归档时，应当注明文件的标题、日期、来源等信息，并做好档案密级的标识。

4.2 档案的借阅
任何人员需要借阅档案，必须提出书面申请，经相关主管部门批准后方可进行借阅。

借阅期限为不超过30天，超过期限需要重新申请。

4.3 档案的保管
卫生监督协管档案应当妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。

档案保管的场所应具备防火、防水、防盗、防蛀等基本条件。

同时，需要进行定期检查，确保档案的完整和安全。

4.4 档案的销毁
卫生监督协管档案达到保管年限或者已经失去继续保存价值的，应当及时进行销毁。

销毁前需要经过审核，并在销毁记录上注明销毁的档案名称、数量和销毁时间。

5. 档案管理的监督与评估
卫生监督部门对卫生监督协管档案管理工作进行定期或随机的监督检查。

对发现的问题，应当及时进行整改，并进行相关人员的考核和奖惩。

6. 附则
6.1 本制度的修订必须经过卫生监督部门的批准。

6.2 对于未尽事宜，可根据需要制定相关规定。

以上所述即为卫生监督协管档案管理制度的模板，旨在为相关部门制定具体的档案管理制度提供参考。

实际制定时，请根据具体情况进行适当的调整和补充。

卫生监督协管档案管理制度范本（3）
1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。

2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

3、建立档案借阅制度。

根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。

凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。

销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容：
(1)上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

(2)计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

(3)会议记录。

阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

(4)投诉举报。

群众投诉举报的受理和查处结果记录。

(5)转交案件。

卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

(6)宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

(7)年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

(8)被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

(9)行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。

每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

卫生监督协管档案管理制度范本（4）
一、制度目的：
为了加强卫生监督协管工作的规范化、科学化和信息化，加强对卫生监督协管工作的监督和管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行，制定本制度。

二、制度范围：
本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的人员。

三、制度内容：
1.档案管理机构
（1）设立卫生监督协管档案管理机构，由相关部门负责具体实施。

（2）负责制定卫生监督协管档案管理的相关制度和规范，并监督、检查执行情况。

（3）负责卫生监督协管档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2.档案的分类与整理
（1）将卫生监督协管档案分为按年度、按地区、按行业等分类。

（2）根据档案分类，制定相应的整理规范和程序，确保档案的可检索性和完整性。

（3）档案整理须记录清楚档案的来源、去向和整理人员等信息。

3.档案的保管与利用
（1）建立卫生监督协管档案的保管制度，确保档案的安全性和完整性。

（2）建立档案借阅管理制度，规定借阅权限和程序，并记录借阅人员和借阅档案的情况。

（3）合理利用卫生监督协管档案，为相关部门做好监督管理提供依据。

4.档案的销毁
（1）卫生监督协管档案按照相关规定的保管期限进行保管。

（2）档案保管期满后，按照相关规定进行销毁，销毁需有合法手续，并记录销毁情况。

5.档案的安全与保密
（1）加强对卫生监督协管档案的安全管理，禁止擅自移动、丢失或损坏档案。

（2）严格执行档案的保密制度，不得非法泄露或提供给与卫生监督协管工作无关的部门或个人。

四、制度执行
（1）各相关部门要严格执行本制度，确保卫生监督协管档案的规范管理。

（2）对于未按照本制度执行的人员，将依法追究相关责任。

五、制度改进
（1）卫生监督协管工作中出现的问题和困难，及时总结并进行改进。

（2）定期评估和调整本制度的实施效果，提出完善意见和建议。

以上内容即为卫生监督协管档案管理制度的范文，具体实施中可根据实际情况进行适当的调整和完善。