2023年酒店会议协议范本9篇

2023年酒店会议协议范本9篇
第1篇示例：
2023年酒店会议协议范本
甲方：______（公司名称）
地址：______（公司地址）
法定代表人：______职务：______
电话：______ 传真：______
邮箱：______
鉴于甲方拟在______年______月______日至______月______日期间，在乙方酒店举办______会议，双方经友好协商，达成以下协议：
一、会议内容
1. 会议主题：______
2. 会议规模：______
3. 会议地点：______酒店
4. 会议时间：______年______月______日至______月______日
二、费用及结算方式
1. 甲方应向乙方支付会议场地费用______元，具体费用详见附件一。

2. 甲方应向乙方支付住宿费用______元（如需住宿），具体费用详见附件二。

3. 甲方应向乙方支付餐饮费用______元，具体费用详见附件三。

4. 甲方应向乙方支付其他费用______元，具体费用详见附件四。

5. 甲方应在签订本协议时支付总费用的______%作为定金，余款应在会议开始前______天支付。

6. 乙方应在会议结束后______个工作日内开具发票，甲方应在
______个工作日内完成付款。

三、责任及义务
1. 甲方应提供会议所需的具体要求，并负责会议的邀请函、议程安排、物资准备及会议宣传等工作。

2. 乙方应为甲方提供场地、住宿、餐饮及其他服务，并保证服务质量满足甲方需求。

3. 双方应共同遵守会议期间的各项规定，确保会议顺利进行，并及时解决可能发生的问题。

4. 若因不可抗力因素（如战争、自然灾害等）导致会议无法如期举行，双方可协商延期或取消会议，并凭相关证明文件免除责任。

四、保密条款
双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密及其他保密信息保密，不得向第三方透露。

五、其他约定
1. 本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

3. 本协议自双方代表签字盖章之日起生效，有效期至会议结束后。

甲方（盖章）：_____（公司名称）
法定代表人签字：______
日期：______
附件：
附件一：会议场地费用清单
附件二：住宿费用清单
附件三：餐饮费用清单
附件四：其他费用清单
经甲、乙双方代表签字，本协议生效。

以上为2023年酒店会议协议范本，双方应在签署前仔细阅读并遵守相关约定。

愿双方的合作取得成功！
第2篇示例：
2023年酒店会议协议范本
一、合作方概况
二、协议内容
1. 会议名称：2023年度（具体会议名称）
2. 会议日期：（具体日期）
3. 会议地点：（具体酒店名称及地址）
4. 会议规模：（参会人数、房间需求等）
5. 会议内容：包括主题演讲、分论坛、展览等
6. 酒店服务内容：提供会议场地、设备租赁、餐饮服务等
7. 价格及费用支付方式：具体费用及支付方式，包括会议费、住宿费、餐饮费等
8. 酒店预订方式：协议签订后，乙方可根据具体需求预订相关服务
9. 取消及变更条款：如需取消或变更会议安排，需提前通知并遵守相关规定
10. 其他约定事项：如有特殊需求或补充协议内容，双方应协商
确定
三、协议签署
本协议自双方签署后生效，有效期至会议结束。

如需续签或变更，须经双方书面确认。

本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同
等效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
以上为《2023年酒店会议协议范本》，请双方按照实际情况填写具体内容，并谨遵协议条款执行。

祝愿本次会议圆满成功，合作愉
快！
第3篇示例：
酒店会议协议范本
甲方：（单位名称）
乙方：（单位名称）
甲、乙双方根据平等自愿原则，在友好协商的基础上，就乙方在2023年举办的会议事宜达成以下协议：
一、会议时间和地点
1. 会议时间：2023年月日-月日
2. 会议地点：（酒店名称）、地址：（酒店地址）
二、会议用餐
1. 会议期间，甲方将提供乙方会议期间的用餐服务，并确保食品
安全和营养均衡。

2. 乙方需提前通知甲方会议期间的用餐人数和口味喜好，以便甲
方做好准备。

三、会议场地
1. 甲方将为乙方提供符合要求的会议场地，包括会议室、音响设
备等，并确保设施设备的正常运行。

2. 乙方需提前告知甲方会议需求，确保场地和设备满足会议要求。

四、住宿安排
1. 乙方参会代表可选择入住指定酒店客房，并享受优惠价格。

2. 乙方需提前告知甲方入住人数和房型要求，以便甲方预留房间。

五、费用支付
1. 乙方需按照约定支付会议费用，费用包括场地租金、用餐费用、住宿费用等。

2. 甲方将在会议结束后开具发票，并提供相关财务报销凭证。

六、取消协议
1. 若因不可抗力等原因导致会议无法如期举行，甲、乙双方可协商取消协议，但需提前通知对方。

2. 若乙方违约取消协议，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额双方另行协商。

七、协议变更
1. 协议任何一方需变更的，应当提前通知对方，并经双方协商一致后书面确认。

2. 双方协商一致后变更的协议内容将替代原协议。

八、其他事项
1. 本协议自双方签字盖章起生效，至会议结束后终止。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等效力。

（以下空白处为甲、乙双方签字盖章处）
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
以上为2023年酒店会议协议范本，双方应遵守协议内容并共同维护会议的顺利进行。

祝本次会议取得圆满成功！
第4篇示例：
【2023年酒店会议协议范本】
酒店会议协议
甲方：（单位名称）
鉴于甲方拟在2023年举办一场会议，现邀请乙方作为会议场地提供方，双方在平等自愿的基础上，就会议事项达成如下协议：
一、会议时间及地点
1. 会议时间：2023年（具体时间待定）
2. 会议地点：乙方所在的酒店会议室
3. 如需更改会议时间或地点，应提前10个工作日书面通知对方，并经双方同意。

二、会议设施及服务
1. 乙方应根据甲方的需求提供符合会议要求的会议室，并确保会议期间的设施和服务正常运作。

2. 乙方应提供会议所需的桌椅、音响设备、投影仪等设备，并保证设备运转正常。

3. 乙方应提供茶歇服务，包括茶水、咖啡、小吃等。

4. 乙方应安排专人负责会议现场的协调与服务，确保会议顺利进行。

5. 如甲方需额外增加会议服务项目，双方可另行协商确定具体内
容和费用。

三、费用及结算方式
1. 会议费用：甲方应支付乙方确定的会议场地费用，并提前支付
预订金。

2. 如因不可抗力等原因导致会议取消或变更，应提前书面通知对方，并协商解决。

3. 结算方式：会议结束后，双方应立即结算费用，并在3个工作日内完成支付。

四、违约责任
1. 如一方未能按时履行合同义务，应向对方支付违约金，违约金
金额为合同总额的10%。

2. 如因一方违约导致另一方无法正常举办会议，违约方应承担由
此造成的一切损失。

五、保密条款
双方应对在会议过程中获知的对方商业秘密和机密信息进行保密，不得向第三方泄露。

六、协议生效及解决争议
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。

2. 本协议的签订、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

3. 如因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应提交有管辖权的人民法院裁决。

乙方（盖章）：
签订日期：年月日
以上为【2023年酒店会议协议范本】，望双方遵守协议内容，共同努力确保会议圆满成功。

第5篇示例：
2023年酒店会议协议范本
鉴于甲方拟于2023年举办一次会议，现甲乙双方经友好协商，就该次会议相关事宜达成如下协议：
一、会议时间及地点
1. 会议时间：2023年XX月XX日至XX日；
2. 会议地点：地点将另行商议确定。

二、甲方责任
1. 甲方需提前确定会议时间和地点，并在双方商议达成共识后通知乙方；
2. 甲方需负责会议场地的预订、布置、设备租赁等相关工作；
3. 甲方需提供会议所需的服务人员，包括接待、安全、清洁等人员；
4. 甲方需承担会议期间的食宿费用；
5. 甲方需负责会议期间的交通安排。

四、付款方式
1. 甲方需在签订本协议后xx天内向乙方支付会议费用的xx%作为定金；
2. 甲方需在会议开始前xx天内将剩余会议费用支付给乙方。

五、协议变更及解除
1. 如遇不可抗力因素导致会议无法如期举行，双方应友好协商解决；
2. 任何一方需变更本协议内容，应提前xx天书面通知对方并取得对方同意；
3. 如有需要解除本协议，双方应提前xx天书面通知对方。

六、其他约定
1. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等效力；
2. 本协议自双方盖章之日起生效，至会议结束后终止；
3. 本协议适用中华人民共和国法律。

甲方（盖章）：
日期：2023年XX月XX日
以上为甲乙双方就2023年酒店会议相关事宜达成的协议，双方应严格遵守并履行。

第6篇示例：
2023年酒店会议协议范本
甲方：（公司名称）
地址：（公司地址）
法定代表人：（法定代表人姓名）
联系人：（联系人姓名）
联系电话：（联系电话）
电子邮箱：（电子邮箱）
鉴于甲方拟举办（会议名称），现与乙方就有关事项达成如下协议：
一、会议基本信息
1.1 会议名称：（会议名称）
1.2 会议地点：（酒店名称）、（具体房间或会议室）
1.3 会议日期：（具体日期）
1.4 预计参会人数：（预计人数）
1.5 会议时间：（具体时间）
二、酒店提供服务
2.1 乙方将为甲方提供会议所需的会议室、设备、餐饮等服务，保证会议期间服务周到、设施齐全。

2.2 会议期间，乙方将为甲方提供专人协助，解决会议中的各项问题。

2.3 乙方将根据甲方的需求提供定制化的服务，并提供必要的支持和指导。

三、费用及支付方式
3.1 甲方应按照协议约定的价格支付会议场地费、餐饮费等相关费用。

3.2 甲方应在签署本协议后（具体时间）内支付预付款，余款应在会议举办前（具体时间）付清。

四、保密条款
4.1 双方应保密对方在协议履行过程中了解到的商业机密、商业资料等信息，不得擅自泄露给第三方。

4.2 本协议签署后，未经双方书面同意，任何一方不得随意更改
协议内容。

五、违约责任
5.1 如果一方未在约定时间内支付费用或违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任。

5.2 对于因不可抗力事件引起的违约情况，各方应及时通知对方，并协商解决办法，双方不承担责任。

六、协议变更
6.1 本协议的任何一项条款如有变更，需经双方书面同意后生
效。

6.2 本协议的任何变更、补充应以书面形式确认，成为本协议的
组成部分。

七、生效及终止
7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日终止。

7.2 本协议未尽事宜，双方可以协商解决，也可以签署补充协议
以确保合作顺利进行。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字：
签字：
日期：
日期：
注：本协议一式两份，双方各持一份，均具有同等法律效力。

以上是2023年酒店会议协议范本，若有其他特殊事项需要补充，请在签署协议前，双方协商确定，以确保会议顺利进行。

希望本次会议取得圆满成功！
第7篇示例：
2023年酒店会议协议范本
一、甲方（酒店方）：
公司名称：XXXX酒店有限公司
法定代表人：XXX
地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号
二、乙方（客户方）：
三、协议内容：
1. 会议时间：
本次会议将于2023年X月X日至X月X日在甲方所属酒店举办。

（1）提供会议场地、桌椅摆设、音响设备等必要设施；
（2）提供餐饮服务，包括茶歇、午餐等；
（3）提供客房预订服务；
（4）提供会议支持人员，包括接待、安保等。

4. 服务费用：
本次会议服务费用为XXX元（大写：XXX元整），由乙方承担。

5. 付款方式：
乙方需于签订协议后3个工作日内支付会议服务费用。

6. 违约责任：
任何一方未能履行协议规定的义务，应根据实际情况承担相应的违约责任。

7. 其他事项：
双方应共同遵守会议期间的规章制度，保持会议秩序，确保会议顺利进行。

四、协议生效：
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
以上为本次会议协议的内容，请甲乙双方认真核对并签字确认。

感谢您选择XXXX酒店，我们将竭诚为您提供优质的会议服务。

祝本次会议取得圆满成功！
第8篇示例：
2023年酒店会议协议范本
鉴于甲方拟于2023年在本地区举办一次会议，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：
一、会议名称及时间地点
1.1 会议名称：XXXX会议
1.2 会议时间：XXXX年XX月XX日-XX月XX日
1.3 会议地点：XX酒店
二、甲方责任
2.1 提供会议议程及参会人员名单。

2.2 负责会议的组织、安排以及其他相关事务。

2.3 如需预定酒店客房和会议室，需提前确认并支付相应费用。

三、乙方责任
3.1 提供符合甲方需求的会议场地和设备。

3.2 协助甲方安排会议期间的餐饮服务和接待工作。

3.3 提供必要的支持和协助，确保会议顺利进行。

四、费用及结算方式
4.1 会议费用包括：会议场地租金、餐饮费用、设备租赁费等。

4.2 会议费用由甲乙双方协商确定，甲方需提前支付规定的费用。

4.3 如有额外费用产生，甲方须在会议结束后三个工作日内结清。

五、保密及违约责任
5.1 甲乙双方应对涉及会议内容及相关信息进行保密。

5.2 一方如因故未能履行协议规定，应承担相应的违约责任。

5.3 若会议因不可抗力因素无法正常举行，双方可以协商解决，但不承担违约责任。

六、解决争议
6.1 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。

6.2 若无法达成一致意见，应提交至中国仲裁委员会，在中国仲裁委员会的仲裁裁决是终局的。

七、其他事项
7.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后解除。

7.2 未尽事宜，双方可另行协商。

甲方（盖章）：__________ 日期：__________
以上为【2023年酒店会议协议范本】，甲乙双方一旦签字盖章即代表同意遵守上述协议内容。

愿本次会议圆满成功！
第9篇示例：
2023年酒店会议协议范本
甲方（公司名称）：_____________
为了促进双方的合作，方便进行会议活动，特订立本协议，具体内容如下：
一、会议时间及地点
1. 会议名称：_____________
2. 会议时间：_____________年___月___日至___月___日
3. 会议地点：_____________
二、会议费用
1. 甲方应支付给乙方的会议费用为：_____________元（大写：_____________）
2. 会议费用包含的内容：会议厅租金、会议用餐、茶歇等
3. 付款方式：甲方应在签订本协议后的___天内支付全款给乙方
三、会议设施及服务
1. 乙方应提供的设施及服务：会议厅、音响设备、投影仪、茶歇、餐饮服务等
2. 甲方应提前提供会议所需设备清单，并与乙方确认会议前是否
齐备
3. 如需额外设施或服务，甲方应提前告知乙方，另行协商费用事
宜
四、会议取消及变更
1. 如甲方需取消或变更会议，应提前___天通知乙方，并支付相应的违约金
2. 乙方如需取消或变更会议，应提前___天通知甲方，并承担相应的违约责任
五、保密条款
1. 双方应对会议期间涉及到的商业秘密和敏感信息予以保密，不
得向第三方透露
2. 如因一方泄密造成损失，应承担相应的法律责任
六、其他事项
1. 本协议自签订之日起生效，至会议结束后自动失效
2. 本协议的任何变更或补充应经双方书面同意并签字确认后生效
签订日期：_____________ 年___ 月___ 日
以上是2023年酒店会议协议范本，希望能对您今后的会议活动有所帮助。

祝会议圆满成功！。