考勤门禁管理软件使用手册.

考勤门禁管理软件使用手册
2002/08/08
前言：
软件安装默认目录：c:\yctkqmj,(建议安装到d:\,因为病毒一般感染c:\文件)
手工建立 c:\icbf 目录
建立快捷方式：yctkqmj.exe(管理软件)、
初始口令：‘123456’，用户名：‘system’
硬件建议：586以上，32M内存以上，2G以上硬盘
1.运行yctkqmj.exe如图1.1
图1.1
输入用户名’system’口令123456
2设置
2.1 系统设置
如图2.1 ,设置好单位名称,工本费，早、中、晚时间段
工本费为本单位收取的所发的卡的费用。

图2。

1
2．2 操作员口令设置
如图2。

2
图2。

2
在上图中姓名下输入操作员名称（system,a,b）,口令下输入密码显示为*，在权限下选权限（1 系统员，2 收费，3 考勤(门禁)）。

用鼠标点击，即完成，系统自动退出。

2．3部门设置
图2。

3。

1
2．3．1增加
如图2。

3。

1用鼠标在“增加”前的方框上面单击左键则方框内有“v”，表示可以添加。

如图2.3在“23”下面一行可以输入新的部门代码、部门名称。

用鼠标点击，即
完成。

2．3．2 修改
用鼠标在“修改”前的方框上面单击左键则方框内有“v”，表示可以修改。

用鼠标选中要修改的地方，直接修改，（一处改完可再选一处）用鼠标点击，即完
成。

2．3．3 删除
用鼠标在“删除”前的方框上面单击左键则方框内有“v”，表示可以删除。

用鼠标点击代码左边的小方格变为黑色,按[确定]钮即可删除。

如图2。

4
图2。

3。

2
2．4 卡类设置
图2。

4
如图2。

4‘费率’、‘次/天’、‘元/天’对收费机有用。

2．5 考勤、门禁控制器设置
图2。

5
如图2。

5
2．5．1网络端口表示485网卡连接在电脑的COM口号
2．5．2机号指考勤机、门禁控制器（出厂固定为1号）的号码，不能重复。

2．5．3用途是为了与其它刷卡机的区别开。

2．5门禁读卡器设置
如图2。

6
图2。

6 2．6 门禁权限设置
2.7 节日权限设置
操作同2。

6
2．8 权限下传
3．人事管理
3．1人事录入
图3。

1
如图2。

1 输入工号、卡号、姓名、性别、卡类、部门几个必须信息，有关考勤事项可不需输入。

鼠标点击。

新录入的人事信息即保存在电脑中。

4. 数据采集
鼠标单击如果“提示信息”为“在网上”，则鼠标单击如果“提示信息”为“采集成功”，则成功。

如果失败则查询原因，再查询，采数直到成功。

如果把计算机当前的正确时间下传给门禁系统，则鼠标单击。

如果失败则查询原因，再查询，下传直到成功。

5．考勤设置
考勤设置部分包括：（班次、法定节日、考勤标准设置、考勤规则设置、假日设定、和考勤事项）
具有以下功能：
*增加处理（添加一个记录）
增加一个班次如图3所示，选定‘增加’按钮，输入代号及名称，最后按‘确定’键。

注意代号不要冲突。

*修改处理（可随意修改内容）
选定‘修改’按钮，修改需要改动的班次。

最后按‘确定’键。

*删除处理
选定‘删除’按钮，把所需要删除的记录的删除标志点黑
按‘确定’键即可，如图4所示。

（注：班次代号为（1～99），其中“00”固定为工休）
图3
图4
5.1假日设定
可根据部门（组）、卡号、卡号范围、姓名设定休息时间
休息时间分为：双休日、单休日或一天半
节日分为；一天，和半天（最后一天可选择半天）
按(查询) 键可看到全部人员的休息情况如图5所示：
图5
5.2考勤标准设置
根据班次设定上下班标准时间，时间段最多可分为三段及一个加班时间段；
如图7所示：
5.2.1迟到限制：指超过‘上班打卡时间’多少分钟后开始算迟到。

5.2.2早退限制：指提前下班多少分钟起开始算早退。

5.2.3前有效、后有效：指在‘打卡时间’前、后多少时间内打卡算有效刷卡。

5.2.4 考核按钮：选上则表示此打卡要进行迟到、早退、旷工考核。

不选则表示只供参考。

图7
5．3排班表
当人员有班次调整时，就需要运行排班表排班。

班次调整是一个日历表，可选择年份和月份，再根据卡号范围、部门（或组）以及姓名来设定当天上的班次或休息日。

如图8所示：00001工号：2001年3月1日上01班(白班)；
00001工号:2001年3月2日上21班(两班倒(1))；
输入班次以后，按“保存”则可。

如果需要批量修改，按“批量修改”，输入开始日期和结束日期以及班次。

6、考勤管理
6．1 收集考勤数据
选择收集考勤数据网络查询数据采集，请等待数
据上装处理。

选择“下传时间”可以将电脑日期时间传到考勤
机。

6．2补刷卡
通过补假，可以满足员工请假的要求。

如果某人因特殊原因上班或下班未刷卡，可以通过[补刷卡]
操作补进去。

此操作电脑有记录，可以随时查询，杜绝作弊。

图9
如操作有误，将鼠标在左边显示的列表中，选中错误的补刷卡记录，双击鼠标，则该记录显示在右边，按[删除]钮，则该补刷卡记录被删除。

6．3请假登记
在生成考勤结果后，某些非正常考勤的员工通过[请假登记]，可以满足员工请假、出差登记的要求。

图10
输入时间段后，如图10所示，在[项目1]、[项目2]栏处双击鼠标，列表右上方弹出一个假类选择框，选中假类，按[确定]。

该假类即刻显示在项目栏处。

[项目1]表示上半天班；[项目2] 表示下半天班
6．4生成考勤结果
根据原始的考勤数据、补假、补刷卡的考勤数据等生成考勤结果。

7．查询考勤报表
7．1刷卡明细报表
可根据卡号范围、部门、姓名查看原始打卡记录。

7．2补刷卡操作报表
可以查询任意时间段内办理[补刷卡]手续的情况
7．3考勤明细报表
在这里可详细查看考勤情况，可根据卡号、卡号范围、部门、姓名，以及时间段来查看正常考勤和非正常考勤和事项。

有多项选择查看或打印，如图11示:
图11
导出mx.xLs 可以产生mx.xLs文件(EXCLE格式)
7.4考勤事项报表
图12
可以查询任时间段内的各种请假报表。

7.5工资明细表
a.可以查询任意日期内迟到、早退、少卡、旷工、加班的次数
明细报表
b. 可以查询任意日期内迟到、早退、旷工、加班等考勤工资
明细报表。

注：少卡是指某天打卡次数比要求次数少又没有请假的情况
7.6考勤工资汇总表
汇总各员工的考勤工资总表。

8．系统维护：
8.1数据库备份：把考勤人员资料和原始数据备份到A：驱动器的
软盘中
8.2清理过期数据：根据输入日期清理该日期前数据
附1：
每月出考勤报表步骤
a．每天收集考勤数据
b．在排班表操作中根据实际调整情况，把需要调整班次的员工的上班班次调整好
c．在假日设定里设定好员工双休或单休以及其他假日。

d．将忘记刷卡的补上
e．生成考勤结果
f．补假
g．生成考勤结果
H．查询考勤明细，如有更改，重复b至g。

I．出考勤结果报表。