周转车使用管理制度

周转车使用管理制度
1. 背景
周转车是指为满足业务需要，公司为其员工及业务特定需求提供
的用车服务。

周转车的使用态度和管理方式直接关系到公司的业务效
率和形象，因此必须建立一个科学的、规范的使用管理制度。

2. 适用范围
本制度适用于公司内部所有部门的周转车使用，包括企业管理及
各专业机构的员工及相关人员。

3. 使用管理制度
3.1 周转车的申请
在员工出差或任务需要用车时，应提前向车辆管理部门申请车辆，并填写车辆使用申请单，上级领导审批后方可领用车辆。

3.2 车辆的安全
周转车的使用人员应当遵守交通规则，保持车辆安全，注意交通
安全，禁止私自拆卸、改装，不得私自改变车辆的功能、参数。

3.3 车辆的保养
使用人员应当按照规定的时间和标准进行车辆保养维护，不得违
规使用车辆，造成车辆的损坏或事故。

3.4 车辆的加油
周转车的使用人员应当按照行车部门制订的加油规定，在规定的加油站或车队加油站，按照规定的加油方式加油。

付款时应当填写正确的付款票据，并保持发票完整。

3.5 行车纪录
使用人员在使用周转车时，应当认真记录车辆行车纪录，包括车辆的里程数、使用年限、使用情况等详细情况，以便于行车管理部门进行车辆维护和管理。

3.6 车辆归还
周转车使用人员在使用完毕后，应当及时驶回车队，打印使用标记后归还车辆。

如果因业务需要无法及时归还车辆，应当与车队负责人联系，说明情况，并尽快归还车辆。

3.7 车辆维修
车辆维修应当由车队维修站进行，使用人员无权张开车辆担当事情，违者承担相应的经济责任。

3.8 车辆保险
周转车应当在使用前办理保险和交通事故备案手续。

使用人员在发生交通事故时，要第一时间通知领导及车队管理人员，并到车队或保险公司处理相关事宜。

4. 违纪处理
公司规定如有以下违纪情况，经核查后按照相应规定处理：
1.未经审批，车辆私自领出、过度使用、多人乘车，一经发现，
从重从快给予处理。

2.超范围、超时间、超速、无证驾驶，一经发现，从重从快给予处理。

3.车辆损坏、丢失，未及时报告，一经发现，责
任人应承担相关责任并且赔偿相应的经济损失。

4.驾驶员私自保管或
借用车辆，违规使用原因不明确，一经发现，从重从快处罚。

5. 结束语
周转车的使用与管理是公司形象的体现，也是公司流程、效率和
安全的保证。

因此，管理部门应严格实施周转车的使用管理制度，做
到规范、严格，让每一位使用人员遵守促进公司事业的良好基础。