浅谈新时期如何做好国企办公室行政管理工作 李林峰 连冬宁 刘鸽

浅谈新时期如何做好国企办公室行政管理工作李林峰连冬
宁刘鸽
摘要：目前我国经济和社会的发展开始进入了经济转型的时期，这也给我国国有企业带来了一定的压力。

因此，要对新时期国企办公室行政的现状进行深入的研究与分析，从而带动国有企业的发展，使其在激烈的市场竞争中占有一定的地位。

关键词：国企办公室行政管理文档管理
办公室是国有企业全面的办事机构，其具有全面性与综合性，承担着宏观管理职能，也有微观服务任务。

目前对国有企业办公室的职务和规范服务提出了更高的要求，所以要对国有企业办公室的行政管理进行完善工作，使其得到更好的发展，提供更好的服务。

一、新时期国企办公室行政管理的情况
在进行调查的时候，可以看出新时期国有办公室行政管理的情况，在总体上看是不乐观的，工作效率较为低下，同时还存在着部分管理人员素质低、管理工作存在着不足的情况，从调查中可以看出，要对国有企业办公室行政管理工作进行改善，使其更适合新时期的发展需求。

1.1行政管理效率低下
目前，中国特色社会主义经济体系逐渐完善，国有企业在经济和社会发展中占着至关重要的位置。

关于办公室行政管理在工作的过程中存在着很多缺陷，行政管理的效率较低，这样就会对国有企业的发展造成一定的负面影响，使其没有办法长期可持续的发展。

国企业办公室工作流程具有一定的复杂性，没有按照相关的规章制度开展工作，同时对岗位职责存在着不明确的现象，官僚之风在国内有办公室中盛行，这样就会使行政管理效率低下，不利于国有企业办公室行政管理工作的开展。

1.2部分管理人员的综合素质较低
随着时代的不断变化发展，国有企业行政管理工作对工作人员素质有着更高的要求，其中对工作人员理论学习和政治学习这两方面有很高的要求。

目前行政管理工作存在着部分管理人员素质低的情况，这样就会造成工作的积极性和热情不高，管理人员对自身的职责没有进行很好的明确，在进行工作的时候有懈怠的情况，同时在进行实际业务操作的时候能力较低，这样就会对国有企业的形象造成一定的影响，不利于国有企业的发展。

1.3文档管理工作存在缺陷
目前有很多国有企业开始进行无纸化形式的办公，但是纸质文档在国有企业中发挥着十分重要的作用，有很多工作内容与文件是通过纸质文档进行传达的。

目前有很多国有企业在纸质文档管理方面存在着纰漏，当有很大工作量的时候，就会出现文档资料管理混乱的情况，有很多国有企业办公室行政管理人员认为档案管理工作量较低，没有对其进行很好的认知工作，这样就会造成文档管理工作问题的出现，使其更具有严重性。

二、提升国有办公室行政管理工作水平的措施
在对国有企业办公室行政管理工作的现状进行了解与分析之后，要从中找到提高国有企业办公室行政管理水平的办法，对问题进行有针对性的解决，使国有企业办公室行政管理工作得到改善，更好地使国有企业适应新时代的变化发展。

2.1简化办公流程
目前，国有企业办公室行政管理工作存在的工作效率低下的现象，因此要将
办公室流程进行有效的简化。

国有企业所涉及的业务类型具有一定的复杂性，这
就对国企办公室管理工作提出了更高的的要求，让工作人员有了更大的挑战，在
工作当中就会出现工程繁琐、费时费力的情况，国有企业办公室行政管理要对工
作岗位、工作职能进行有效的明确，从而使办公流程进行简化，这样可以使行政
管理工作的效率得到有效的提高，可以为更多的人提供相应的服务。

对办公室的
业务进行明确，这样可以避免各部门出现推卸责任的情况。

对办公流程进行简化，从而提高行政管理工作的水平，使其得到更好的发展。

2.2完善管理制度
管理制度在国有企业办公室行政管理工作中是十分重要的一部分，对管理制
度进行优化，可以使工作人员的综合素质得到有效的的提高。

在对国有企业办公
室行政管理人员进行选拔的时候，主要是对公务员进行选拔，对选拔人员进行笔
试与面试，这样可以保证管理人员具有较高的理论知识和较高的政治素养。

在对
管理制度进行完善的的时候，要对岗位职责制度进行有效的建立，这样可以使管
理人员的自身实际工作能力得到提高，使其更好地投入到工作当中。

2.3加强文档管理水平
国有企业纸质文档管理工作存在着一定的缺陷，为了更好地解决这一问题，
国有企业可以让纸质文档与电子文档进行有效的结合。

信息化管理系统可以为办
公室行政管理工作提供更多的帮助与支持。

让纸质文档与电子文档充分发挥出自
身的优势与价值，为管理工作提供更好的服务。

要对重要电子文档进行纸质化，
这样可以有效解决电子文档原始记录缺乏的情况，同时纸质可以使文档内容的价
值得到提高，为国有企业办公室行政管理工作提出更好的服务。

电子文档在进行
管理的时候，存在着很多的难点，这就给国有企业办公室行政管理工作提出了更
高的要求，电子文档管理要做到数据安全、资源共享、搜索方便、界面友好，这
样可以使电子文档充分发挥出自身的作用。

2.4重视协调工作
协调工作是利用人际交往使事业得到顺利发展。

国有企业办公室属于协调部门，在国有企业中有着承上启下的任务，要对领导的指示进行传达，同时使基层
的问题得到有效的协调解决。

所以在新时期国有企业转型发展的时候，对办公室
管理人员工作要求较高，这就需要国有企办公室这个协调部门对协调意识进行有
效的加强，同时提高自身的协调能力，对自身的工作进行准确的认知，在进行协
调工作的时候，要对多个角度进行充分的考虑，这样可以更好地进行协调工作。

2.5不断强化学习能力
国有企业办公室行政管理人员要具备一定的专业能力，同时还要对办公室工
作相关的内容进行延伸，通过学习使自身能力得到有效的提高，要对新时期的新
理论和新知识进行掌握。

工作人员要对工作中出现的问题进行研究分析与总结。

加强理论学习知识，国企业可以对工作人员进行定期的培训，使管理人员对自身
的业务得到很好的认识，并且提高能力，可以吸取先进的管理经验，对知识进行
自学，使工作人员更好地投入到工作当中。

结束语：
办公室行政管理工作在新时期的国有企业发展中发挥着至关重要的作用。

国
企办公室的行政管理工作存在着一定的问题，要对问题进行有针对性的解决，这
样可以使国有企业办公室行政管理工作更好地适应新时代的变化发展，使国有企
业在激烈的市场竞争中占有一席之地，更好地开展行政管理工作。

参考文献：
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[2]苏传元.新时期如何做好办公室行政管理工作的探讨[J].居舍，2018（02）：168.
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