输变电工程信息管理办法

输变电工程信息管理办法
1 目的和适用范围
1.1为规范输变电工程建设中的信息管理，加快信息的传递和发布速度，强化动态管理，特制定本办法。

1.2本办法适用于电力公司负责实施建设管理的输变电工程。

2 编制依据
电力公司及有关制度。

3范围和要求
信息管理的范围应覆盖工程建设的全过程，与工程建设有关的所有信息。

信息管理的要求是确保工程信息采集、处理、传递、保存的准确性、及时性和可追溯性。

4 职责
4.1各参建单位必须配备工程信息管理员（可兼职）并将名单及联系电话、系统配置情况和E-mail地址在开工前报送监理部和项目法人/项目管理单位，工程信息管理员负责工程信息的及时接收、传送和处理，并作好记录存档备查，对本单位计算机系统进行维护，保证信息传递的安全性和有效性。

4.2各建设部负责向各参建单位提供上报资料的样表，确保工程信息管理规范化。

4.3监理部负责对设计、施工承包商上报的信息进行审核、汇总，定期向项目法人/项目管理单位提供相应的工程信息；负责将项目法人/
项目管理单位发送的工程信息传递到设计、施工承包商等有关单位。

4.4设计、施工承包商等单位按项目法人/项目管理单位、监理部的要求，及时传送工程信息，并确保上报信息的真实性。

5系统硬、软件配置
工程各参建单位应按下述要求建立计算机信息管理系统。

5.1硬件基本配置
多媒体微机一台
调制解调器一台
打印机一台
不间断电源（UPS）一个
传真机一台
复印机一台
扫描仪
数码相机、摄像机
5.2软件配置
Windows7中文版以上
Office 2007简体中文版以上
PHOTOSHOP等图象处理软件
IE8.0以上版本的网页浏览软件
P3&EXP项目管理软件及其它应用软件
瑞星等杀毒软件
6 信息管理系统示意图
施工项目部
7 管理内容
7.1监理部信息管理内容包括：
工程建设依据性文件，会议纪要，有关合同和协议，各参建单位机构设置和职责、管理制度，质量控制，进度控制，安全控制，投资控制，组织协调，设计管理，物资管理，工程资料管理，合同管理，与接入系统有关的文件，竣工、系统调试和启动试运行文件、工程总结、达标投产、“创一流”考评等。

7.2设计单位信息管理内容：现场服务机构、设计图纸交付进度计划、设计修改记录、往来工程文件、设计总结等。

7.3施工承包商信息管理内容包括：
现场机构设置和职责、管理制度，项目管理实施规划（施工组织
设计），质量控制、进度控制、安全控制文件，设计修改通知单和联系单，施工记录、调试记录，有关会议及往来文件，物资供应信息，工程资料管理、工程总结等。

7.4各有关单位之间日常传递的主要信息如下：
7.4.1监理部
工程进度：监理月报、工程简报（周报、月简报、快报）
工程质量：工程质量报告
安全报表：安全情况汇报
计划统计报表：月报、年报、季度和年度建议投资计划
7.4.2设计承包商
设计图纸交付计划及执行情况、工程变更通知单（附费用清单）7.4.3施工承包商
工程进度：工程简报（周报、月简报、快报）
工程质量：工程质量报告
工程安全：安全情况汇报
计划统计报表：月统计报表、季度和年度投资建议计划
财务资料：工程预付款资料、季度付款资料
8 信息特性管理
8.1有效性
8.1.1信息应真实反映工程建设的实际情况，传递应及时、准确。

8.1.2各参建单位应严格执行工程定期报表制度，按时编报、积极收集、整理信息，录入信息系统。

8.2 安全性
8.2.1遵守信息保密制度，对于限制传播范围（如上网密码）的信息不得泄密。

8.2.2各参建单位应从硬件、软件两方面加强对计算机的管理和维护，严格执行操作程序，严防人为恶意损坏和病毒侵害。

8.2.3各参建单位上报的电子资料应先查毒，防止传送带有病毒的信息。