协商议事活动安排计划方案

一、活动背景
为了加强单位内部沟通与协作，提高工作效率，促进各部门之间的协调配合，经研究决定，举办一次协商议事活动。

本次活动的目的是搭建一个开放、包容、和谐的沟通平台，促进信息共享，增进部门之间的了解与信任。

二、活动目标
1. 增进各部门之间的沟通与协作；
2. 促进信息共享，提高工作效率；
3. 解决实际问题，推动单位工作发展；
4. 增强团队凝聚力，营造和谐的工作氛围。

三、活动时间
2022年X月X日（星期五）下午2:00-5:00
四、活动地点
单位会议室
五、活动对象
全体部门负责人及关键岗位人员
六、活动流程
1. 开场致辞（10分钟）
由单位领导致辞，介绍活动背景、目的和意义。

2. 自我介绍（20分钟）
各部门负责人进行自我介绍，包括部门职责、工作亮点和存在问题。

3. 分组讨论（60分钟）
将与会人员分为若干小组，针对以下议题进行讨论：
a. 如何提高部门间协作效率；
b. 如何加强信息共享；
c. 如何解决实际问题；
d. 如何营造和谐的工作氛围。

每组选派一名代表进行总结发言。

4. 主题演讲（30分钟）
邀请相关领域的专家或领导进行主题演讲，分享工作经验和见解。

5. 互动环节（20分钟）
与会人员就演讲内容进行提问和讨论，共同探讨解决方案。

6. 总结发言（10分钟）
单位领导对本次活动进行总结，提出改进建议和期望。

七、活动准备
1. 宣传动员：通过内部公告、邮件等方式，告知全体人员活动时间、地点和内容，提高活动知晓率。

2. 场地布置：提前布置好会议室，确保音响、投影等设备正常运行。

3. 邀请嘉宾：提前联系相关领域的专家或领导，邀请其参加活动并进行主题演讲。

4. 会议资料：准备活动议程、讨论议题等相关资料，发放给与会人员。

八、活动评估
1. 参与度评估：统计参与活动的人数，了解活动覆盖面。

2. 满意度调查：在活动结束后，收集与会人员对活动的意见和建议，了解活动效果。

3. 效果跟踪：关注活动后各部门的协作情况、工作效率及工作氛围，评估活动对
单位工作的影响。

九、活动预算
1. 场地租赁费：XXX元；
2. 设备租赁费：XXX元；
3. 嘉宾邀请费：XXX元；
4. 资料印刷费：XXX元；
5. 其他费用：XXX元。

总计：XXX元
通过本次协商议事活动，我们相信能够有效提升单位内部沟通与协作，为推动单位工作发展奠定坚实基础。