医院意见箱开箱制度
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意见箱开箱制度
为完善医院建议、意见管理体系,规范建议、意见管理工作,以营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题、给职工以正确的疏导,促进生效效率和工作品质的提高,增强企业凝聚力,特制订本制度。
一、每周四16:00开启意见箱。
二、由意见箱负责人组织有关人员进行开箱;意见箱负责人负责意见箱的日常维护管理。
三、意见箱负责人对收集的信件、投诉进行登记,汇总各类意见,并进行整理分类。
意见箱负责人须将其反馈到医务科及相关部门。
四、医务科对反映的问题及时调查情况,对反映的问题经调查、核实后,并于2周内给问题反映人答复,同时将答复情况回复给意见箱负责人。
五、意见的受理应遵循公正的原则。
依据规章制度和政策,根据客观实际分析问题、合理处理,不随意公开、泄露、扩散。
六、反映问题或投诉时,应真实地反映事实。
不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为,一经发现给予依法处理。