蒙东案例
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问题5:(2)可以实行哪些新的库存管理策略?
ABC分类法。 ABC分类法的原理是将所有库存物资按在技术经济方 面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般。它把被 分析的对象分为A、B、c三个等级。A类物资数量约为10 %,所占资金约为60%左右;B类物资数量约为25%,所 占资金约为20%左右;C类物资数量约为65%,所占资金 约为20%左右。A、B、C三类物资区分后,便可以针对三 种不同类型开展有区别的管理。
问题3:蒙东集团要开展集中采购,应如何调整现 有的组织结构,如何进行集中采购管理职能部门的 设计?
组建 采购 中心
建立
考察
机制
建立 监督 激励 机制
问题4:集中采购后,集团公司和电厂的采购管 理职能如何划分?各自承担哪些职能?
根据其职能的职责来设计分为 :
采购经理,采购员,采购文员
• 采购经理
问题6:实施集中采购后预期可取得哪些方面的 经济效益?
1 集中采购可以增加企业的销售收入 2 集中采购可以减少企业的销售成本 3 集中采购可以增加企业的营业利润和利润总额
问题7;企业集团在实施集中采购时的困难主要有 哪些?
1由于集中采购时规模化的采购,数量很大,这固然可以降低采购 成本,但只是单面的注重价格,忽视了下游方在生产及设计方面 上的要求。 2集中采购缺乏灵活性,损失可能更大 3缺乏对部门的关注,缺乏对特殊需求的认可 4在集团制定采购方案时,内部人员分别推荐不同的单位,初选 和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾 5采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位 被瞒报。
企业集团从分散采购到集中采购的实例研究
目录
问题1:自己看法
问题2:采购必要性
点击添加标题 问题3:职能设计
问题4:职能划分
问题5:库存管理
问题6:经济效益
问题7:困难
问题1: 针对蒙东集团拟将“路港事业部”, 改为“物流事业部”,谈谈你的看法?
首先,蒙东集团作为一个集团,目的就是发挥规模 化优势。那么,规模化优势从哪里体现? 主要是规模化采购、销售、库存管理等。 所以,将路港事业部提升到物流事业部,是企业集 团集中化、专业化管理的必然要求。
• 采购部文员
a.建立公司质保档案。 b.建立采购量统计报表 c.建立办公用品采购入库量台账 d.负责采购部客户接待 e.完成部门领导安排的其它临时工作
问题5:(1)实行集中采购后,针对各电厂分散 管理库存的现状,集团将如何进行库存管理?新 建集中的配送中心还是以原有仓库为基础进行改 造?
• 集团将如何进行库存管理?新建集中的配送中心还 是以原有仓库为基础进行改造? • a.对那些通用的,数量大,价值高的物品,可以 由总部直接管理,再送到各个电厂。但是对于那些 需求灵活,小批量,对时间效率要求较高的物资, 可以充分利用各电厂目前的仓库,进行小批量的存 贮; • b. 同时,应该把各个电厂的位置进行综合分析, 选择建立配送中心,使运输费用达到最小。
谢谢观赏
ABC分类法对电力物资特别适合。电力物资中电力设备等 大宗物资对电力系统最重要,而且具有数量少、价值高的 特点,可以将这些物资看作ABC分类法中的A类物资。对 于这类物资,需要有详细的进出库记录,经常检查库存情 况,精心做好货物存储工作,随时提供准确的库存信息, 进行严格控制。在满足企业内部需要和客户需要的前提下 维持尽可能低的经常量和安全库存,可采用定期库存控制 法进行管理。 而对于物资数量不多,所占资金总额也不 多的B类物资,可以通过定量库存控制,库存的数量可以 按照各种具体情况来决定。 在电力物资中,一般的电力 物资,则是数量和品种繁多而价值量相对较少,可以将其 看作是ABC分类法中的C类物资。对这类物资的管理,可 适当加大定购量,采用定量库存控制法进行控制。在库存 配置上,可以经常性地放置在企业仓库中加以存储。
物流代替路港的好处
1. 有利于实现规模化管理,减少管理成本,提高工 作效率 2. 集团可以建立一套更有竞争力的、高效的物流体 系 3. 实施集中采购战略,减少成本的增加和资金的占 用、有效的管理供应商、严格控制产品的质量、 采购的风险、进行集中招标采购
分散采购弊处
问题2:蒙东集团开展集中采购的必要性
a.选定合适的供应商 b.随时与生产部联系,掌握公司材料进情况 c.审核采购入库单和购货发票 d.随时掌握公司材料的应付账款情况,保证材料的正常 供应。 e.根据相关废旧物质处理的规定,负责公司
• 采购员
a.负责公司常用 燃料类、备件类、材料类的日常采购 b.合理安排用配件的库存量 c.进行材料的供应商、供应区域、产量质量的考察及价格 了解 d.建立公司供应商档案 e. 确保采购的材料质优价廉。
• 1 现在分散采购的运行成本较高。
• 2 企业与供应商直接的关系不稳定,比较 分散,电厂易出现腐败现象。 • 3 不易于专业化分工,流程的规范性较低。 • 4 共享性低,各电厂重复劳动。
• 5 供应商参差不齐,与电厂联系繁琐。
集中采购好处
1 精简采购人员队伍,减少了集团的管理工作量以及 各种工资、福利费用的支出,降低了管理成本 2取消各个二级库存点,大量的管理人员可以精简, 并且各个电厂仓库保持较低的存货水平,同样减少 了管理费用 3较低的库存资金占用,为集团的资金运作注入了活 力 4 可以通过规模化采购,降低采购物资本身的价格 5可以强化对采购流程的管理,有利于流程的公开透 明化,减少不合理费用;