人事档案查阅制度范本(六篇)

人事档案查阅制度范本
查阅人事档案管理细则
为确保人事档案安全，规范人事档案的查阅管理，根据中央、
____档案管理工作和保密制度的有关规定，特制定如下细则：
一、严格限定查阅人资格(专职人事档案管理人员除外)。

1、查阅人事档案的人必须是____党员；
2、查阅人事档案时，不能查阅本人及其亲属的人事档案；
3、没有经过人事处领导批准，不允许查阅同级人员的档案。

下级____或单位的人不能查阅其上级的档案；
4、外单位人事____部门查阅人事档案必须有手续完备的介绍信；校院其它部门查阅人事档案必须有经过本部门负责人签字的书面报告；
5、介绍信或报告上未列出的查阅内容，一律不提供查阅。

二、严格限定查阅档案的范围。

1、由于人员的任免、调动、出国、入党、入团、政审、福利、待遇、离退休、纪律检查、____处理、复查、鉴别、治丧等情况需要了解某个人的具体情况时，可以查阅人事档案。

2、由于编史修志工作需要了解某人的社会经历和某事件中的表现情况，而此人这一时期因为某些原因不能书写或口述的，甚至该人已经死亡的，可以查阅该人的履历、自传及有关部分。

3、其他特殊情况需查阅人事档案的，必须经过主管人事工作的校院领导审批同意后方可查阅。

4、在教职工子女和直系亲属入党、入团、参军、出国、招工、提干前要进行____以便了解其父母及亲属情况时，按照有关规定，一般由该人所在单位的有关部门提供情况，不必查阅人事档案。

5、如果要了解某人的情况又可以和该人直接面谈的，一般应采访该人，不允许查阅人事档案。

6、人事档案部门不负责出具证明材料，经过批准或履行一定手续后，可以摘抄或复印人事档案中的有关部分，经档案管理人员____无损，加盖印章并注明出处。

三、严格规范查阅审批程序。

欲查阅人事档案者必须填写查阅人事档案审批表，其中包括查阅档案的理由与目的，查档人员的单位、姓名、政治面貌等。

上述内容均需全部填写清楚，然后由本单位(部门)主管领导签字和加盖公章，报人事处分管领导审批以后才能查阅。

人事档案管理人员要认真____查档人员的审批表及查档人员的证件，看其阅档理由是否充分，是否符合有关的规定和要求，手续是否齐全完备，然后决定是否提供查阅。

四、严格阅档管理。

1、查阅人员只允许在指定阅档室查阅，不允许将档案带出阅档室。

2、阅档必须是两人以上同时在场，方可查阅。

3、查档人员必须严守阅览制度，不允许在档案上图划、涂沫、篡改、批注，更不能拆散和抽出档案材料。

人事档案查阅制度范本（二）
一、目的及范围
本制度旨在规范和加强公司人事档案的查阅管理，确保档案资料的安全性和准确性。

适用于全体员工的档案查阅请求。

二、责任部门
人力资源部负责管理和维护公司的人事档案，协助员工进行档案查阅。

三、档案查阅流程
1. 员工申请
员工若需查阅自己的人事档案，需向人力资源部提出书面申请，包括姓名、工号、查阅的具体内容和目的等信息。

若涉及他人档案的查阅，需经被查阅人同意并提供书面授权。

2. 申请审批
人力资源部收到员工的查阅申请后，将进行审批。

对于自己档案的查阅请求，经审批后可直接进行；对于他人档案的查阅请求，需经被查阅人同意并提供授权后方可进行。

3. 档案查找
人力资源部根据申请内容，查找并整理相关档案资料。

4. 查阅时间和地点安排
人力资源部将与员工协商确定查阅的具体时间和地点，并设立保密措施，确保档案资料的安全。

5. 查阅记录
人力资源部将于每一次查阅结束后，在档案系统中记录查阅人员、查阅时间和内容等信息。

四、查阅规定
1. 查阅资料范围：员工有权查阅自己的人事档案，包括个人信息、合同、考勤记录、薪酬和绩效等相关信息。

被授权查阅他人档案的员工，必须严格遵守相关保密规定。

2. 查阅时限：员工提交查阅申请后，人力资源部将在3个工作日内完成查阅的安排，并通知员工具体的查阅时间。

3. 查阅保密：员工在查阅人事档案时，须保证资料的机密性，不得将查阅到的内容泄露给他人。

如有违反，将承担相应的法律责任。

4. 查阅方式：员工可以在人力资源部指定的查阅地点进行线下查阅，也可以通过公司内部网络系统进行线上查阅。

5. 查阅频率：员工每年有两次查阅机会，若需额外查阅，需提出合理的申请理由，并经人力资源部审批。

五、档案归还与存档
1. 归还要求：员工在查阅结束后，必须将档案归还给人力资源部，并签字确认归还。

2. 存档期限：公司将保留员工的人事档案，在离职后存档5年，期满后将进行销毁处理。

六、违纪处理
1. 违反查阅规定的行为将会受到相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。

2. 人力资源部有权暂停查阅权利或撤销查阅资格，并及时进行通报。

七、补充条款
1. 本制度的解释权归人力资源部所有，并有权对其进行修改和完善。

2. 其他未尽事宜，由人力资源部视情况进行解释。

以上为本公司人事档案查阅制度的范本，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。

人事档案查阅制度范本（三）
《人事档案查阅制度》
一、目的与依据
为了规范和约束企业内部对人事档案的查阅行为，保护员工的个人隐私和权益，确保人事档案的真实性和完整性，制定本制度。

依据：
1. 国家相关法律法规；
2. 公司的劳动合同、规章制度等文件。

二、适用范围
本制度适用于所有员工的人事档案查阅行为，并包括以下情况：
1. 需要查阅自己的人事档案，包括个人信息和职业发展记录等；
2. 需要查阅他人的人事档案，包括工作履历、考核记录、奖惩情况等。

三、档案管理责任人
公司指定人力资源部门负责人为档案管理责任人，负责对人事档案的管理、维护和查阅进行监督和控制。

四、人事档案保管
1. 人事档案的保管由档案管理责任人负责，确保档案的安全和完整性。

2. 人事档案应存放在专门的档案室，确保档案的机密性和防止丢失或损坏。

3. 每个员工的人事档案应有明确的编号和登记记录，以便于查找和管理。

五、人事档案查阅程序
1. 员工查阅自己的人事档案：
(1) 员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。

(2) 档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。

(3) 查阅时，员工可要求公司提供专业人员协助解读档案内容，并有权提出异议或补充。

(4) 查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。

2. 员工查阅他人的人事档案：
(1) 员工提出查阅申请，填写相关申请表格，并提供合法的身份证明文件。

(2) 档案管理责任人核实申请人的身份，并协助申请人查阅档案。

(3) 查阅时，员工需遵守保密原则，不得泄露档案中的任何信息。

(4) 公司可根据具体情况决定是否提供专业人员协助解读档案内容。

(5) 查阅结束后，员工需签署查阅记录，并由档案管理责任人确认归档。

六、查阅时间和频次限制
1. 员工查阅自己的人事档案应事先提出申请，并由档案管理责任人协助安排具体的查阅时间。

2. 员工查阅他人的人事档案应提交正当理由，并经档案管理责任人批准。

3. 每位员工对他人人事档案的查阅频次应控制在合理范围内，以免影响工作效率和人员隐私。

七、查阅记录和保密责任
1. 每次人事档案查阅都应有相应的记录，包括查阅时间、查阅人员、查阅内容等。

2. 档案管理责任人应对查阅记录进行保密，并严禁任何未经授权的人员查看或披露档案内容。

3. 员工对查阅到的他人档案信息应保密，不得随意泄露或扩散，违反者将承担相应的法律责任。

八、违纪处理
对于违反本制度的员工，公司将依据《劳动合同》和公司规章制度予以相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、解聘等。

九、附则
本制度自发布之日起生效，并对公司内所有员工具有普遍适用性。

如对本制度有任何疑问或建议，员工可向档案管理责任人提出，并经公司领导层批准后进行修订。

制度负责人：（签名）
日期：年月日
人事档案查阅制度范本（四）
【公司名称】
人事档案查阅制度范本（五）
一、目的和范围
为规范人事档案的查阅管理，确保档案的安全可靠，保护员工的个人隐私，特制订本制度。

本制度适用于公司所有员工的人事档案的查阅管理。

二、人事档案的查阅权限
1. 人事部门：拥有对全部员工档案进行查阅的权限，包括个人基本信息、入职资料、绩效评定、培训记录等。

2. 直接上级经理：拥有对本部门员工档案进行查阅的权限，包括个人基本信息、考勤记录、绩效评定等。

3. 个人本人：拥有查阅自己人事档案的权限。

三、查阅申请和审批流程
1. 员工查阅申请：
a. 员工需填写《人事档案查阅申请表》，并注明查阅的具体档案内容和目的。

b. 员工提交申请表至所在部门的直接上级经理。

c. 直接上级经理审核申请表，确认申请合理并与员工对应的人事档案无误后，批准申请。

d. 直接上级经理将批准的申请表转交给人事部门。

2. 人事部门查阅：
a. 收到批准的申请表后，人事部门核对档案内容，并记录查阅人、查阅时间和目的等信息。

b. 人事部门将档案移交给申请人查阅，并在档案移交清单上签字确认。

3. 档案查阅时间：
a. 员工个人查阅档案的时间原则上为工作日时间，在上班时间内进行。

b. 其他人员查阅档案的时间由具体情况而定，需要提前预约。

四、人事档案的保管和安全措施
1. 人事档案由人事部门负责保管，采取实体档案和电子档案相结合的方式进行备份和存储。

2. 人事档案存放在安全的储存设备中，设备定期维护和检查，并保持环境适宜。

3. 人事档案的移交和接收应有明确的流程和记录，移交方和接收方都要签字确认。

4. 对敏感信息和个人隐私进行特殊处理，如加密、权限控制等，确保信息安全。

5. 对于离职员工的人事档案，应按照相关规定进行存档管理，并明确保存时间。

五、违纪处罚
对于违反本制度的个人或单位，将进行相应的追责和处罚。

六、制度的评估和修改
本制度将根据实际操作情况进行评估，并根据需要进行定期修改和完善，以确保其有效性和适用性。

以上制度自发布之日起执行。

如有未尽事宜，将由人事部门负责解释。

签字：
日期：
人事档案查阅制度范本（六）
一、目的和适用范围
本制度旨在规范公司内部人事档案的查阅管理，保护员工个人隐私，确保档案信息的安全性和准确性。

适用于公司所有员工及相关部门。

二、档案查阅申请
1. 员工有权查阅自己的人事档案。

员工需提前提交书面申请，注明查阅的目的和时间，并附上个人身份证明文件。

2. 部门经理或人力资源部门负责人有权查阅所属部门员工的人事档案，但需提前书面申请，并附上查阅的理由。

3. 其他部门或人员非必要情况下不得查阅档案，如确有需要，须向人力资源部门提出书面申请，并附上相关证明文件。

三、查阅流程
1. 员工提出人事档案查阅申请后，人力资源部门将在3个工作日内安排查阅时间，并通知员工。

2. 查阅期间，员工应按照规定的时间和地点进行查阅，不得带走档案或复制档案资料。

3. 部门经理或人力资源部门负责人查阅档案后应及时将档案放回原位，并妥善保管。

4. 其他部门或人员查阅档案后，应及时归还，并须经人力资源部门核实确认。

四、档案保密
1. 所有查阅人员均须严格遵守保密义务，不得将档案信息泄露给任何未授权人员。

2. 人事档案室应设置相应的保密措施，如密码锁、监控等，确保档案的安全性。

3. 档案管理人员必须具备良好的职业道德和保密意识，严格遵守相关法律法规和公司制度。

五、处罚措施
对于违反本制度的行为，将给予相应的纪律处分。

对于故意泄露档案信息给外部人员者，将追究其法律责任。

六、附则
本制度的解释权归公司人力资源部门所有，并可能根据实际情况进行适时修订。

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