气象局档案管理制度

一、总则
为加强气象局档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《气象档案管理办法》等法律法规，结合气象工作实际，制定本制度。

二、档案管理的范围和内容
1. 档案管理的范围
气象局档案管理范围包括：气象观测、预报、服务、科研、管理、财务、人事等方面的档案。

2. 档案管理的内容
（1）气象观测档案：包括气象观测记录、报表、资料、仪器设备档案等。

（2）气象预报档案：包括预报方案、预报产品、预报服务档案等。

（3）气象服务档案：包括气象灾害预警、气象灾害应急响应、气象信息服务档案等。

（4）气象科研档案：包括科研项目、论文、专利、成果档案等。

（5）气象管理档案：包括气象政策法规、行政事务、党建工作档案等。

（6）气象财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（7）气象人事档案：包括人事任免、职称评定、工资福利、培训考核等档案。

三、档案管理制度
1. 档案收集与整理
（1）档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集各类档案。

（2）档案整理：档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等规定，确保档案的完整、系统。

2. 档案归档与保管
（1）档案归档：各部门应按照档案归档要求，定期将档案归档到档案室。

（2）档案保管：档案室应确保档案的整洁、安全，防止档案损坏、丢失。

3. 档案利用与借阅
（1）档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务。

（2）档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，遵守借阅规定。

4. 档案鉴定与销毁
（1）档案鉴定：档案室应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

（2）档案销毁：销毁档案应办理销毁手续，确保档案安全。

5. 档案信息化管理
（1）档案信息化建设：气象局应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。

（2）档案电子化：将符合条件的档案进行电子化处理，方便查阅、利用。

6. 档案安全与保密
（1）档案安全：档案室应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏。

（2）档案保密：档案室应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

四、档案管理职责
1. 档案室职责
（1）负责气象局档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

（2）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

（3）负责档案安全与保密工作。

2. 各部门职责
（1）各部门应按照档案管理要求，及时、准确地收集、整理各类档案。

（2）各部门应配合档案室做好档案归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

（3）各部门应加强档案安全与保密工作。

五、奖惩
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。

六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由气象局负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。