基于项目管理理论的工程项目成本管理系统研究 杨明

基于项目管理理论的工程项目成本管理系统研究杨明
摘要：项目管理在整个企业管理当中属于一个非常重要的环节，项目管理的成
果直接影响到企业的发展。

而工程项目成本的管理又是项目管理当中的重中之重，要做好项目成本管理进而提高项目管理水平，就必须要有一个科学合理的项目成
本管理方法作为指导。

以下在项目管理理论的基础之上，对工程项目成本管理系
统进行了研究。

关键词：项目管理理论；工程项目；成本管理；系统研究
1导言
项目管理是属于管理学科的一个领域，正在逐步成为现在社会中非常重要的
一个管理领域。

随着各国经济的发展，无论是国内还是国际的竞争都非常激烈。

在挑战和机遇并存的今天，企业需要从各方面加强对工程项目的管理，从而使企
业能够得到更快更好的发展。

然而在今天，企业在工程项目成本管理系统上的工
作还有许多不足之处，存在的一些问题会影响企业对成本管理的有效性，进而限
制公司的发展。

2企业工程项目成本管理的现状
2.1工程项目成本控制意识差
在一项工程中重要的环节就是严格进行成本控制，从而使项目能够成功的完成，然后一些企业对项目工程控制的管理人员缺乏一定的成本控制意识，总是习
惯把成本控制的责任推给公司的财务人员。

还有就是，在项目开始前没有提高对
项目管理成本的重视，前期准备工作没有做好，导致后期成本控制超出预算工程
无法进行。

另外，只关注工程项目管理的一部分而忽略了工程项目的整个过程的
控制，最后出现的结果就是工程前期的设计施工成本很低，后期的整体运营耗资
巨大，无法使项目的优越性得以发挥。

2.2工程项目成本管理理论落后
在工程的具体实践中，很多的工程项目都是由于缺乏正确的完整的工程成本
管理理论的指导，前期工程管理理论指导不到位，导致对工程的无论是前期的成
本预测还是后来的运营成本的分析都出现偏差，理论的不完善同时也影响了项目
实施过程中出现问题后不能及时纠正。

3工程项目成本管理体系的构建
3.1工程项目成本管理体系设计原则
进行工程项目成本管理体系的构建之时，必须按照以下几个原则进行：第一，理论性。

随着多年在工程项目管理理论之上努力，目前已经基本形成了建设项目
管理、工程项目管理的理论体系。

这些理论在建设活动上起到不同程度的作用，
也颇受大家认可，但其依旧存在诸多的弱点和缺陷，并无法充分满足如今企业的
发展需求和社会经济发展特征。

比如项目范围概念的缺失。

目前存在的理论体系
还不够科学合理，并没有形成一套严格有效的管理程序。

第二，实践性。

建立工
程项目成本管理体系，最主要的就是为实际工作服务，可是如今存在的大部分体
系在现实性和可操作性之上都较为缺乏。

例如在《建设工程项目管理》一书当中，提出业主方的管理项目就有35项之多，看起来合理但实际情况却是诸多内容不
够明确，在实践当中运用存在问题。

项目管理不可能只作为一种纯理论存在，必
须和实践结合在一起。

不仅要能够科学合理，还必须充分考虑实用性和可行性。

第三，针对性。

对于不同的工程项目所需要的项目成本管理体系不可能完全相同，尤其是成本估算这一环节和项目本身关系十分紧密。

所以在构建管理体系之时必
须充分考虑针对性问题，以提高系统的指导性和可行性作用。

3.2体系框架构建
针对工程项目成本管理系统必须包含三个方面的内容，即工程项目成本估算、工程项目成本预算、工程项目成本控制。

其中在成本估算环节又需囊括两个方面
的内容，早期估算和预算估算；成本预算主要涵盖了成本分布、确定活动持续时
间等六个方面的内容；成本控制依靠计划为基础，进行成本绩效测定方法的制定
以及绩效评价分析方法的制定。

4项目成本的管理
4.1成本估算
4.1.1估算工作流程
进行成本估算之时必须充分考虑编制估算的因素，初步估算准备过程的标准化、用户和团队之间的目标定向、估算的审查和检查、来自项目实施的反馈等因素。

正式进入估算工作，首先要进行目标的定向。

以便于最大限度的满足业主需
求的同时，提高估算的正确性。

4.1.2估算管理
首先对估算的团队进行组织，主要考虑企业的实际情况和项目的具体要求进
行团队组织，然后按照估算流程以编制估算和控制成本。

其次是要明确团队当中
每个人员的具体工作范围，提高估算工作的效率，控制进度提高估算的精度。

最后，在估算当中为了保障估算得出的成本合理，所以必须进行“现实性检查”。

将
估算的各个部分进行详细的检查和审核，以保障成本控制在最佳状态。

4.1.3风险分析
在进行成本估算之时还要注意当中的风险分析，估算师必须将来自各方面的
风险评估加入到成本估算当中，针对一些可能出现的或者不可控的风险因素预留
一些成本空间。

并且提出相应的策略，比如通过合同条约降低风险性，通过保险
公司等方式。

以尽力保障企业的项目工程进行当中风险最低，成本受到控制。

4.2成本预算和控制
为了保障最后的项目工程能够保质保量，既能够满足业主的需求又能够提高
企业的经济效益就必须进行成本的预算和控制。

首先分清成本控制和成本核算的
概念。

前者是起到一个传达财务信息的目的，后者只是为了达到目的而选择的手段。

其次成本控制的方法多样，这里主要介绍三种。

第一种成本趋势分析法。

这
种方法主要就是通过将预算得出的成本结果，和实际的成本相比较，最终得出工
程项目完成的比率。

第二种，管理层异常报告方法。

这种方法侧重关注的是控制
预算成本和实际成本之间的偏差。

方法相对简单，而且项目大小对其的影响不大，所以也较为常用。

但是这种方法也有一些缺陷，比如针对一些偏差的分析可能出
现滞后的现象，当出现偏差之后再进行分析，得出的结论对成本的控制意义不明显。

第三种，预测单位成本方法。

这种方法将实际输出输入同预算做比较，主要
利用了工时对成本的影响。

这种方法的优势就是大部分的企业在进行工程项目之时，由于对一些单位成本较为熟悉，所以一旦出现任何的异常状况就非常容易被
发现，以便于控制。

缺点就是如果工程的进度受到影响而需要增加成本之时，就
很容易和单位成本发生冲突。

4.3成本控制
进行成本的控制首先要建立控制模型，分别建立过程、产品、项目三个控制
模型。

针对过程的控制模型，主要面对的是工作包、活动、工作要素。

而这些都必须依靠工作分解结构来对具体的每项工作的范围进行定义。

对于产品的控制模型，主要利用产品分解结构将工程项目进行分解，分解之后得出的较小和简单的产品单元以便于控制。

项目控制模型，主要就是把成本分解结构加在 WBS 之上，并且将其中的重合点作为项目控制的对象。

其次，绩效评价方法主要就是被用来计算进度，以及成本和控制基准的偏差，与此同时对偏差的含义也要进行评价。

经过长久的发展，如今的绩效评价方法当中，部分评价方法主要是对进度和成本控制进行分开的评价，一些则选择了综合运用。

5结语
随着经济全球化趋势的加强，国际竞争日益激烈。

随着跨国企业的发展和国内企业的涉外项目，国内企业面临的机遇和挑战也随之加剧。

这就要求企业不断提高工程项目成本的管理水平，以提高企业的经济效益和市场竞争力。

但目前企业在工程项目成本管理系统之上还存在诸多问题，比如工程项目成本管理理论基础的缺失、体系缺失等，进而影响成本管理的有效性。

所以为了保障企业工程项目成本管理的成功有效，进行管理系统研究具有十分重大的意义。

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