时间管理—04四象限法

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紧急Biblioteka 不紧急重 要25%~30%
15%

重 50%~60%

2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%

重 15%

<1%
第三部分:实战演练
测试:请为下表中营销副总合理管理时间
按ABC分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
月绩效评估会议
天津代理商来参观公司
第一部分:什么是四象限法
第四象限:不紧急也不重要
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫 性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是 在扼杀时间,所以根本不值得花太多时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不 得不到第四象限去疗养一番再出发。
第一部分:什么是四象限法
时间管理
课程目标
这节课程大家要掌握的内容是:
什么是四象限法 四象限工作法
故事分享
忙碌的农夫
农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到他 家田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻 要去加油的,突然想到家里的猪还没有喂,于是转 回家去经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想 起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去; 路途中经过木材堆,又想起家中需要一些柴火;正 当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直 到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……
A2
14点-16点 上海大客户来访
A3
16点-17点 核心员工离职 你会了吗?
2014年7月14日
原因
能带来最大价值,错过就没有机 会了,必须本人亲自来做
客户是衣食父母,大客户更带来 大利润,接待上海大客户到访, 对于营销副总一定是A类事项 员工是内部客户,这是重要紧急 的突发事件,尤其带来大价值的 核心员工,为什么离职,一定要 及时处理
总结
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。 ◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量,要长期坚持做。 ◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛,感觉自己非常充实,其实是 在做不重要的事情。 ◎ 第四象限是浪费生命的象限。 ◎ 我们要重点优先关注第二象限的事情, 要重点去做。同时也要注意第一、第二象 限是动态平衡关系,会相互转化。第二象 限做得少,第一象限就会多;第二象限的 事不做就会转化为第一象限的事。
不紧急
后果:浪费生命 做法:减少做 原则:可以当做休息养生,但不 能长期沉迷其中
紧急
后果:忙碌且盲从 做法:立即做、授权做 原则:越少越好,尽可能放权给别人做
不重要
第二部分:四象限工作法
时间分配
帕累托原则:时间应用中的二八法则
80%
重要 紧急
20% 一般事务
第二部分:四象限工作法
时间分配
普通人员的时间安排
品牌有好处,肯定要重视,但是可
以压缩时间或电话沟通完成
你会了吗?
C1
天津代理商来参观公司
可以授权给代理商部负责人接待
C2
电话沟通华南工作
可以授权或改期做,或者今日不做
关注未来! 关注机会! 关注方向! 关注目标!
四象限法则
第一部分:什么是四象限法
第一象限:既紧急又重要
第一象限就是救火象限。比如说处理怒气冲冲的客户的 问题、赶时限、修理出故障的机器等等。 在这个象限,我们进行管理,创造,需要拿出自己的经 验和判断力来应付诸多需要和挑战, 如果我们忽视它,就会被活埋。 但是我们也需要认识到,很多重要事 情之所以变得迫在眉睫,是团为被延 误或因为没有进行足够的预防和筹划。
第一部分:什么是四象限法
第三象限:紧急但不重要
第三象限几乎就是第一象限的幻象,表面看似第一象限 ,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错 觉,这是一个蒙蔽象限。 实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这 个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足 别人的期望与标准。很多电话、会议和不速之客都属于 这一类。
第二部分:四象限工作法
工作法
区分事情轻重缓急 并合理地组织
第二部分:四象限工作法
工作分类
重要
做长、短期规划 能力提升、培训
人脉关系 问题的挖掘与预防 向上级提处理建议
不紧急
电话 应酬 嗜好 拖延
处理故障和问题 业务类、危机类
难缠的客户 限期完成的工作
请示 工作汇报 文件批阅
会议 突来访客
紧急
不重要
第二部分:四象限工作法
工作分类
1
2
3
4
8
7
6
5
第二部分:四象限工作法
你分对了吗?
重要
75
不紧急
42
紧急
81
不重要 6 3
第二部分:四象限工作法
工作原则
重要
后果:忙碌但不盲从 做法:计划做 原则:集中精力处理,重点投入, 做好计划,先紧后松
后果:压力无限增大,忙于收拾残局 做法:马上做,不然会产生不良后果 原则:越少越好,很多事情是因为他们 在第二象限没有被很好处理。
显然,最后他什么事也没有做好。
第一部分:什么是四象限法
什么是象限法?
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提 出的一个时间管理的理论,把工作按照重要 和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上 可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重 要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不 重要。
第一部分:什么是四象限法
第一部分:什么是四象限法
第二象限:重要但不紧急
第二象限是质量象限。在这个象限,我们进行长期规划 ,预测和预防问题,赋予能力,通过阅读和不断的专业 培养来增长见识,提高技能。在这个象限多投入时间将 提高我们的工作能力。忽视这个象限就会导致第一象限 扩大,从而造成压力,筋疲力尽和更深层次的危机。 另一方面,对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计 划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。第二 象限不会逼迫我们,我们必须去做,这是个人领导象限 。
第三部分:实战演练
测试参考答案:营销副总时间管理及说明
周一
B1
17点-18点
月绩效评估会议
2014年7月14日
是自己直接掌控的会议,来得及就 开,来不及明天再开,可以调整时 间
B2
与总经理开会
可以与总经理协调时间货压缩做, 因为与总经理开会是企业内部的事
知名记者有影响力,专访对企业和
B3
知名记者专访
新产品发布会
知名记者专访
上海大客户来访
核心员工你离会职了吗?
与总经理开会
电话沟通华南工作
做到打√
2H 1H 3H 1H 2H 2H 2H 1H
第三部分:实战演练
测试参考答案:营销副总时间管理及说明
周一
ABC 分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
A1
9点-12点 新产品发布会
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