时间管理—04四象限法

紧急Biblioteka 不紧急重 要25%~30%
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
第三部分：实战演练
测试：请为下表中营销副总合理管理时间
按ABC分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
月绩效评估会议
天津代理商来参观公司
第一部分：什么是四象限法
第四象限：不紧急也不重要
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫 性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是 在扼杀时间，所以根本不值得花太多时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不 得不到第四象限去疗养一番再出发。
第一部分：什么是四象限法
时间管理
课程目标
这节课程大家要掌握的内容是：
什么是四象限法 四象限工作法
故事分享
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到他 家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转 回家去经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想 起马铃薯可能正在发芽，于是又走到马铃薯田去； 路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火；正 当要去取柴的时候，看见了一只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟，这个农夫从早上一直 到太阳落山，油也没加，猪也没喂，田也没耕……
A2
14点-16点 上海大客户来访
A3
16点-17点 核心员工离职 你会了吗？
2014年7月14日
原因
能带来最大价值，错过就没有机 会了，必须本人亲自来做
客户是衣食父母，大客户更带来 大利润，接待上海大客户到访， 对于营销副总一定是A类事项 员工是内部客户，这是重要紧急 的突发事件，尤其带来大价值的 核心员工，为什么离职，一定要 及时处理
总结
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。 ◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持做。 ◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其实是 在做不重要的事情。 ◎ 第四象限是浪费生命的象限。 ◎ 我们要重点优先关注第二象限的事情， 要重点去做。同时也要注意第一、第二象 限是动态平衡关系，会相互转化。第二象 限做得少，第一象限就会多；第二象限的 事不做就会转化为第一象限的事。
不紧急
后果：浪费生命 做法：减少做 原则：可以当做休息养生，但不 能长期沉迷其中
紧急
后果：忙碌且盲从 做法：立即做、授权做 原则：越少越好，尽可能放权给别人做
不重要
第二部分：四象限工作法
时间分配
帕累托原则：时间应用中的二八法则
80%
重要 紧急
20% 一般事务
第二部分：四象限工作法
时间分配
普通人员的时间安排
品牌有好处，肯定要重视，但是可
以压缩时间或电话沟通完成
你会了吗？
C1
天津代理商来参观公司
可以授权给代理商部负责人接待
C2
电话沟通华南工作
可以授权或改期做，或者今日不做
关注未来！ 关注机会！ 关注方向！ 关注目标！
四象限法则
第一部分：什么是四象限法
第一象限：既紧急又重要
第一象限就是救火象限。比如说处理怒气冲冲的客户的 问题、赶时限、修理出故障的机器等等。 在这个象限，我们进行管理，创造，需要拿出自己的经 验和判断力来应付诸多需要和挑战, 如果我们忽视它，就会被活埋。 但是我们也需要认识到，很多重要事 情之所以变得迫在眉睫，是团为被延 误或因为没有进行足够的预防和筹划。
第一部分：什么是四象限法
第三象限：紧急但不重要
第三象限几乎就是第一象限的幻象，表面看似第一象限 ，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错 觉，这是一个蒙蔽象限。 实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这 个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足 别人的期望与标准。很多电话、会议和不速之客都属于 这一类。
第二部分：四象限工作法
工作法
区分事情轻重缓急 并合理地组织
第二部分：四象限工作法
工作分类
重要
做长、短期规划 能力提升、培训
人脉关系 问题的挖掘与预防 向上级提处理建议
不紧急
电话 应酬 嗜好 拖延
处理故障和问题 业务类、危机类
难缠的客户 限期完成的工作
请示 工作汇报 文件批阅
会议 突来访客
紧急
不重要
第二部分：四象限工作法
工作分类
1
2
3
4
8
7
6
5
第二部分：四象限工作法
你分对了吗？
重要
75
不紧急
42
紧急
81
不重要 6 3
第二部分：四象限工作法
工作原则
重要
后果：忙碌但不盲从 做法：计划做 原则：集中精力处理，重点投入， 做好计划，先紧后松
后果：压力无限增大，忙于收拾残局 做法：马上做，不然会产生不良后果 原则：越少越好，很多事情是因为他们 在第二象限没有被很好处理。
显然，最后他什么事也没有做好。
第一部分：什么是四象限法
什么是象限法？
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提 出的一个时间管理的理论，把工作按照重要 和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上 可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重 要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不 重要。
第一部分：什么是四象限法
第一部分：什么是四象限法
第二象限：重要但不紧急
第二象限是质量象限。在这个象限，我们进行长期规划 ，预测和预防问题，赋予能力，通过阅读和不断的专业 培养来增长见识，提高技能。在这个象限多投入时间将 提高我们的工作能力。忽视这个象限就会导致第一象限 扩大，从而造成压力，筋疲力尽和更深层次的危机。 另一方面，对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计 划、准备和预防可以避免很多事情变成当务之急。第二 象限不会逼迫我们，我们必须去做，这是个人领导象限 。
第三部分：实战演练
测试参考答案：营销副总时间管理及说明
周一
B1
17点-18点
月绩效评估会议
2014年7月14日
是自己直接掌控的会议，来得及就 开，来不及明天再开，可以调整时 间
B2
与总经理开会
可以与总经理协调时间货压缩做， 因为与总经理开会是企业内部的事
知名记者有影响力，专访对企业和
B3
知名记者专访
新产品发布会
知名记者专访
上海大客户来访
核心员工你离会职了吗？
与总经理开会
电话沟通华南工作
做到打√
2H 1H 3H 1H 2H 2H 2H 1H
第三部分：实战演练
测试参考答案：营销副总时间管理及说明
周一
ABC 分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
A1
9点-12点 新产品发布会